Lauf, dmexco, lauf! Drei Etappen im Wettrennen um die beste Messe

Lauf, dmexco, lauf! Drei Etappen im Wettrennen um die beste
Messe-PR
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Im September öffnet die Digitalmesse dmexco in Köln wieder ihre Pforten
Firmen sollten sich schon jetzt auf einen gelungenen Messeauftritt
vorbereiten, um im Gedächtnis zu bleiben: Ready, Steady, Go.
Berlin, 14. Juli 2015: Am 16. und 17. September gehen die führenden Vertreter der Digitalwelt auf der
größten Fachmesse dmexco wieder an den Start. Unter dem diesjährigen Motto „Bridging Worlds“
stellen sie in der Koelnmesse die neuesten digitalen Lösungen und Technologien der Branche vor.
Erstmals in der siebenjährigen Geschichte wird die Ausstellungsfläche um eine vierte Halle erweitert,
um dem stetig wachsenden Ansturm an Ausstellern, Besuchern und Fachjournalisten gerecht zu
werden. Auf einen gelungenen Messeauftritt sollten sich Unternehmen schon jetzt Schritt für Schritt
vorbereiten. Aber wie kann man die Presse vom eigenen dmexco-Glanzlauf begeistern? Nora Feist,
Geschäftsführerin der Agentur für PR und digitales Storytelling Mashup Communications, gibt drei
Tipps für ein stimmiges Timing beim Run auf die rasanteste Berichterstattung:
Ready? Gut warmgelaufen ist halb gewonnen
Ein gutes Warm-Up zahlt sich aus: Schon weit vor dem Schritt an die Messe-Startlinie sollte die Presse
auf die eigene dmexco-Präsenz aufmerksam werden. Damit die Fachjournalisten das Unternehmen
und dessen Rolle in der Branche vorab einordnen können, ist ein langfristiger Kontaktaufbau sinnvoll.
Mit angemessenem Vorlauf sollten daher konkrete Standeinladungen rausgehen, die die Redaktionen
frühzeitig in ihre dmexco-Terminkalender eintragen können - wer erst kurz vor dem Startschuss
einlädt, kann schnell auf die hintersten Plätze gedrängt werden. Vorab-Berichte von Studien,
Reportings oder die pünktlich kommunizierte Aussicht, neue Produkte und Services erstmals vor Ort
testen zu können, machen Journalisten und andere Besucher neugierig auf den eigenen Messestand.
Als wichtige Teiletappe sollte dieser natürlich aussagekräftig gestaltet werden. „Speaker Opportunities
bieten dazu die Möglichkeit, die eigene Expertise der Fachwelt im integrierten Conference-Bereich zu
präsentieren. Allerdings sind diese teilweise nur Ausstellern mit Extra-Budget vorbehalten, oder
erfolgen ausschließlich auf Einladung der Veranstalter“, gibt Nora Feist zu bedenken. Die Startplätze
für die diesjährigen Speaker Slots wurden bereits im Frühsommer vergeben.
Steady? Mit Anlauf im Sprint auf die Zielgruppe
Damit die bestmögliche Berichterstattung nicht zum Hürdenlauf wird, ist während der dmexco selbst
strategisches Sprinten angesagt: Mit internationalem Flair ist man nationalen Mitstreitern schnell eine
Nasenlänge voraus. Die Möglichkeit von Interviews und Kennenlernterminen mit internationalen
Experten punktet bei Redaktionen, denn ein Treffen mit einem heimischen CEO ist auch abseits des
Messerummels möglich. Exklusiv auf der Messe verkündete News steigern außerdem die
journalistische Neugier auf ein Hintergrundgespräch. Liveticker über Social Media (wie schon 2014
wird es mit größter Wahrscheinlichkeit wieder einen dmexco-eigenen Twitter-Thread geben)
verbreiten Wissenswertes in Echtzeit. Für die so herbei gelotsten Besucher sollte am Messestand
bestens (wenn möglich auch digital) aufbereitetes Informationsmaterial bereitliegen und auf
Netzwerken gesetzt werden. Trotz der recht hohen Ticketpreise kann sich eine Fortsetzung des
Networkings auf der offiziellen dmexco Party lohnen. Wer schnell ist und sich mit etwas Glück
Freikarten sichern kann, sollte auf jeden Fall auf der inoffiziellen dmexco-Party vom OMClub vorbei
schauen. Nora Feists Insider-Tipp: „Alternativ kann man auch mit einer eigenen Veranstaltung ins
Rennen gehen und beispielsweise ein Auftakt-Dinner vor dem ersten Messetag ausrichten.“
Go! Auch hinter der Zielgeraden durchziehen
Nach dem Lauf ist vor dem Lauf: Erst die richtige Nachbereitung macht einen gelungenen
Pressebericht und eine Fortsetzung des Ziellaufs möglich. Im direkten Anschluss an die dmexco heißt
es also, alle gesammelten Messekontakte auszuwerten, in die Kontaktliste einzupflegen und sie mit
den gewünschten Informationen zu versorgen. Jetzt bietet sich außerdem der perfekte Zeitpunkt, um
Insights, die vor der dmexco angeteasert und am Stand vorgestellt wurden, zu veröffentlichen.
„Denken und handeln Sie antizyklisch: Bei der riesigen Flut an Pressemitteilungen, Einladungen und
Anrufen, die Journalisten vor der Messe erhalten, passen Sie nach dem Messe-Wettlauf vielleicht eher
freie Kapazitäten ab“, erklärt Feist. Erfahrungsgemäß sind fokussierte Gespräche mit Journalisten ein
paar Wochen später meist fruchtbarer und erlauben es auch, besser vorbereitete, individuell
zugeschnittene Presseinformationen anzubieten.
Über Nora Feist: Nora Feist ist Geschäftsführerin von Mashup Communications (www.mashupcommunications.de), der Berliner Agentur für PR und digitales Storytelling. Mit der Philosophie „Wir lieben es,
neue Geschichten zu erzählen“, fokussiert sich die Agentur vor allem auf Kunden aus dem Online- und
Mobilebereich.
Über Mashup Communications: Mashup Communications (www.mashup-communications.de), die Berliner
Agentur für PR und digitales Storytelling, gibt aufstrebenden Unternehmen aus der Online- und Mobilebranche in
der nationalen und internationalen Medienlandschaft ein Gesicht. Mit ihrem Leitsatz „Wir lieben es, neue
Geschichten zu erzählen“ entwickelt die Agentur relevante, zeitgemäße, manchmal auch unkonventionelle
Themen und Strategien, um das Interesse von Journalisten und Social Media Influencern auf ihre Kunden zu
lenken. Der digitale rote Faden zieht sich durch den kompletten Kundenstamm, die Themen könnten jedoch nicht
vielfältiger sein. Mobile Apps, Dienstleister aus dem digitalen Marketing, Online-Shops für Lifestyle-Produkte –
Mashup Communications hat unter anderem in diesen Bereichen wertvolle Kontakte und Themen entwickelt:
Mode, Gesundheit, Familie, Reise, Sport, Nachhaltigkeit, Finanzen, Gadgets, Online- und Mobile-Marketing,
Beauty, Bildung, Wohnen, Food und Entertainment.
Die Agentur wurde 2009 von Miriam Rupp gegründet, wird heute von ihr und Nora Feist geführt und beschäftigt
derzeit 19 Mitarbeiter.
Pressekontakt:
Mia
Marjanovic
| Mashup
| [email protected]
Communications
GmbH
| +49.30.91531473