Produktbeschreibung der ASB-Hessen-Ware

Produktbeschreibung der ASB-Hessen-Ware
Adress- und Mitgliederverwaltung
Dienstplan
Arbeitszeitkonto
Fuhrpark
Stand 30.8.2005
Überblick
Was ist ASB-Hessen-Ware?
ASB-Hessen-Ware ist ein Softwareprodukt für den Einsatz in der Personaleinsatzplanung, Personalarbeitszeitabrechnung sowie der Fuhrparkverwaltung. Es umfasst die Bereiche:
Adress- und Mitgliederverwaltung
Arbeitszeitkonto
Dienstplanerstellung und Abrechnung
Fuhrpark und Fahrtenverwaltung
Warum der Name ASB-Hessen-Ware?
Die Software wurde in enger Zusammenarbeit und nach Vorgaben des
„Arbeiter Samariter Bund LV Hessen e.V.“ und hier speziell mit dem
OV-Darmstadt-Starkenburg erstellt. Mittlerweile ist die ASB-Hessen-Ware in
allen Ortsverbänden des Arbeiter Samariter Bund LV Hessen e.V. im Einsatz.
Das heißt alle Funktionen haben den direkten Bezug zur Praxis.
Überblick
Einen Überblick über die Funktionen des Produktes gibt die folgende
Menüstruktur:
Kurzbeschreibung der Module
Adress- und Mitgliederverwaltung
Grundlage für alle Daten in der ASB-Hessen-Ware sind die Adressdaten.
Dabei muss der Adressstamm mit der Einführung der ASB-Hessen-Ware
nicht neu erfasst werden, vielmehr werden hier die Mitgliedsdaten des ASB
importiert.
Auch die monatlichen Adressaktualisierungen können automatisiert abgeglichen werden.
Natürlich bietet die ASB-Hessen-Ware alle Vorteile einer modernen Adressverwaltung wie:
beliebig viele Kommunikationsverbindungen zu jeder Adresse
beliebig viele Ansprechpartner zu jeder Adresse
Mail Integration
Integration von Microsoft Word (Einzelbriefe und Serienbriefe)
Wiedervorlagesystem
Darüber hinaus sind alle ASB-spezifischen Funktionen zur effektiven Mitgliederverwaltung integriert.
Schon in der Adressverwaltung gibt es ein umfangreiches Statistikwesen,
das die Analyse der Mitgliedsdaten erlaubt.
Dienstplan
Der koordinierte und sinnvolle Einsatz der personellen Ressourcen ist eine
unabdingbare Voraussetzung, um auch weiterhin konkurrenzfähig zu bleiben. Die ASB-Hessen-Ware unterstützt das Fachpersonal dabei mit erstklassigen visuellen Darstellungsmöglichkeiten und Automatisierungen. Beispielsweise kann ASB-Hessen-Ware eine automatische Doppelbelegungsprüfung
durchführen oder verfügbares Personal anbieten um Ausfälle alternativ zu
besetzen.
Großer Wert wurde auf die bekannten Arbeitsweisen bei der Dienstplanung
gelegt. Somit erfolgt die Einarbeitung in kürzester Zeit.
Die Planung der Dienste erfolgt dabei jeweils in einer Wochenübersicht.
Die Darstellung dieser Wochenübersicht ist weitgehend parametrisierbar.
Anpassungen können durch geschulte Mitarbeiter im Betrieb vorgenommen
werden. Es entstehen keine weiteren Kosten durch externe Systembetreuer.
So können die individuellen Anforderungen jedes Ortsverbandes optimal
abgebildet werden.
Zusätzlich können rotierende Schichtpläne hinterlegt werden, so dass die
Eintragung der betreffenden Personen automatisch erfolgt. Im Bereich
Dienstplan ist eine Erfolgs- und Personenkontrolle durch ein ausgefeiltes
Statistikwesen möglich.
Die verfügbaren Statistiken können mit geringstem Aufwand individualisiert
werden. Ergänzend kann auch die Berechnung der „ehrenamtlichen Aufwandsentschädigung“ automatisiert erfolgen.
Arbeitszeitkonto
Eine enorme Arbeitserleichterung stellt die automatisierte Führung der
Arbeitszeitkonten dar.
ASB-Hessen-Ware berücksichtigt alle Vorgaben und Besonderheiten des
aktuellen Tarifvertrages. Dabei finden insbesondere Zusatzvergütungen wie
Feiertagsarbeit, Wechselschichtzulage etc. Berücksichtigung. Die oft aufwändige Berechnung dieser Zusatzleistungen wird extrem vereinfacht.
Es wurde größter Wert auf Parametrisierbarkeit gelegt, damit individuelle
und zukünftige Anforderungen mit geringstem Aufwand durch den Anwender selbst realisiert werden können.
ASB-Hessen-Ware bietet unterschiedliche Methoden der Zeiterfassung für
das Arbeitszeitkonto.
Die Zeitenerfassung kann außerhalb der ASB-Hessen-Ware erfolgen und
manuell mit den Monatswerten in die ASB-Hessen-Ware übertragen werden. Bei Bedarf können auch Schnittstellen zu externen Zeiterfassungssystemen implementieren werden.
Die Zeiterfassung kann durch den Dienstplan erfolgen. Das heißt mit der
Führung des Dienstplans in ASB-Hessen-Ware sind zeitgleich auch die
Anwesenheitszeiten bzw. Arbeitszeiten erfasst, so dass diese automatisch im Arbeitszeitkonto verarbeitet werden können.
Für Personal, das außerhalb des Dienstplans beschäftigt ist, kann die
„Stechuhrfunktion“ der ASB-Hessen-Ware eingesetzt werden. Alternativ
können die Arbeitszeiten natürlich auch auf Tagesbasis manuell erfasst
werden.
Fortsetzung Arbeitszeitkonto
Natürlich kann die Zeiterfassung auch mit einer beliebigen Kombination der
beschriebenen Methoden erfolgen.
Gerade im Arbeitszeitkonto spielt das Reporting eine besonders große Rolle.
Daher wurden in ASB-Hessen-Ware umfangreiche und variable Statistiken
integriert, die nahezu jeden denkbaren Anwendungszweck abdecken.
Im Beispiel: „Stellenart mit Zeiten pro Abteilung (LV-Gruppe) und Jahr“.
Anzahl und Soll-Ist-Wochenarbeitszeit der Azubis, Praktikanten, ABM / LKZ,
BSHG und Normal pro Abteilung (mit Zwischensummen für die LV-Abteilungsgruppen) und Jahr (arithmetisches Mittel der Monatswerte).
Fuhrpark
Durch die Verwaltung des Fuhrparks und der Fahrten ermöglicht ASB-Hessen-Ware die Überwachung und Einhaltung von Kilometerbeschränkungen
und Serviceintervallen. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit geschaffen,
jede einzelne Fahrt der entsprechenden Kostenstelle zuzuordnen und somit
die Grundlage für ein effektives Controlling zu schaffen.
Die Fuhrparkverwaltung bietet Ihnen auch die Überwachung und Erfassung
von Regelservicearbeiten.
Administration
In der Administration findet sich neben verschiedenen Informations- und
Servicefunktionen auch das ausgefeilte Berechtigungskonzept von ASBHessen-Ware.
Dieses erlaubt eine zielgerichtete Vergabe von Berechtigungen für jeden
einzelnen Mitarbeiter und dadurch nicht nur die notwendige Datensicherheit, sondern auch eine verbesserte Ergonomie, da Bereiche und Funktionen nur für die Mitarbeiter sichtbar sind, die diese auch wirklich brauchen.
Systemvoraussetzungen
Selbstverständlich ist ASB-Hessen-Ware mehrplatzfähig. Für bis zu fünf
gleichzeitigen Usern liefern wir Ihnen die gesamte Software. Sollen mehr
als fünf Benutzer gleichzeitig mit ASB-Hessen-Ware arbeiten, benötigen Sie
als Datenbankserver den Microsoft SQL Server ab der Version 2000.
An den einzelnen Arbeitsplätzen wird als Betriebssystem Windows 2000
oder höher unterstützt. Die Hardwareanforderungen an die Arbeitsplätze
richten sich nach den Anforderungen des Betriebssystems.
Da die Einrichtung eines betriebssicheren und performanten Netzwerks
eine komplexe Angelegenheit ist, beraten wir Sie gerne individuell.
Kontakt
top solutions
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Berliner Ring 161a
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