Monitoring, Controlling und Planung aus einem Guss

Monitoring, Controlling und Planung
aus einem Guss
Die Giesserei
Die Duktus Gruppe entwickelt, produziert und vermarktet hochwertige Systeme aus duktilem Guss für den
Wassertransport und die Tiefgründung von Bauwerken.
In Duktus wachsen die Buderus Gussrohrtechnik und die
Tiroler Röhren- und Metallwerke zusammen. An den
zwei Produktionsstandorten in Hall (Österreich) und
Wetzlar (Deutschland) sowie in Vertriebstochtergesellschaften in Europa und im Mittleren Osten beschäftigt Duktus mehr als 500 Mitarbeiter. Mit einem
Gruppenumsatz von etwa 200 Millionen Euro gehört
Duktus zu den größten europäischen Anbietern von
Rohrsystemen aus duktilem Guss.
Die Herausforderung
Duktus führt SAP-Daten aus den verschiedenen Standorten in Deutschland und Österreich sowie Excel-Berichte
aus Tschechien zentral zusammen. Die Daten liegen jedoch nicht einheitlich vor, sondern weisen unterschiedliche Strukturen mit verschiedensten Dimensionen und
Hierarchien auf. Da in SAP diese Diskrepanzen nur mit
einem sehr großen Aufwand zu überwinden wären, waren die Daten für das Unternehmen nicht vergleichbar
und daher nicht analysierbar. Um auswertbare Daten für
Reporting und Planung zu erhalten, wurde deshalb nach
einer Lösung gesucht, diese Daten sinnvoll zusammenzuführen, um in einem weiteren Schritt ausführliche Analyse- und vor allem Planungsmöglichkeiten zu haben.
Die BOARD-Lösung
Der Hamburger BOARD-Partner Qurius Advanced Solutions unterstützte Duktus (damals noch Buderus Guss
Wetzlar) bei diesem Projekt und führte neben einem
zentralen SQL Server das Business Intelligence Werkzeug
BOARD ein. Die Daten aller relevanten Standorte im In-
und Ausland werden im SQL Server zusammengeführt
und dann in die multidimensionale Datenbank von
BOARD geladen. Für größtmögliche Aktualität der Daten
geschieht dies automatisiert sowohl täglich als auch
einmal abschließend am Monatsende. Bei den Daten
handelt es sich insbesondere um Auftragsbestände, Lagerbestände und erzielte Umsätze.
Mithilfe einer Dispositionsliste wird ein gruppenübergreifender Überblick über die Auftrags-, Produktionssowie Umsatzlage geschaffen.
Nachdem alle vorliegenden Daten vergleichbar
aufbereitet wurden, führte Duktus im nächsten Schritt in
BOARD weitere Hierarchien und Dimensionen bei
Kunden- und Produktdaten ein, die speziell dem
Controlling für detaillierte Analysen dienen. So gibt es
beispielsweise Cluster von Top-Artikeln, mit deren Hilfe
Produktstrukturen optimiert werden können.
Einer ausführlichen Analyse der IST-Daten aus SAP steht
damit nichts mehr im Wege. Ein weiteres wichtiges Ziel
war jedoch die Ergänzung durch Planungsfunktionen in
BOARD, die eine aktive Planung des Geschäfts auf
verschiedensten
Ebenen
dimensionsübergreifend
ermöglichen sollten. Aufgrund der einfachen Handhabung von BOARD für Anwender wie Entwickler,
konnten die Fachanwender von Duktus schon früh damit
beginnen, eigenständig Applikationen zu erstellen ohne
dabei auf die Unterstützung eines externen Dienstleisters oder der IT-Abteilung angewiesen zu sein.
Basierend auf verschiedenen Verrechnungslogiken wird
monatlich ein umfassender Umsatz- und ProduktionsForecast erstellt. Damit erhält das Unternehmen einen
genauen Überblick über tatsächliche und potenzielle
Aufträge und kann seine Produktion entsprechend
dynamisch planen. Die Planung umfasst verschiedenste
Arten von Rohren bis hin zu möglichen dazugehörigen
Zusatzkomponenten. Daneben finden Details wie Anzahl
der Rohre, Material, Durchmesser und Länge Beachtung.
Die Planung erfolgt sowohl auf Länderebene (RegionManager) als auch auf Ebene einzelner Außendienstmitarbeiter oder auf Produktgruppen in den
einzelnen Regionen. Um der sich ständig wechselnden
Marktsituation gerecht zu werden, wurde darüber
hinaus ein rollierender 3-Monatsforecast in BOARD
umgesetzt, welcher als Grundlage für die rollierende
Finanzplanung dient.
Absätze, Umsätze und Erlöse werden regional in BOARD
analysiert und erlauben genaueste Einblicke in die
vertrieblichen Erfolge des Unternehmens. Problematische Ergebnisse können dabei per Drill-Down durch den
Controller näher auf ihre Ursachen untersucht werden.
Die Geschäftsführung erhält mit einem übersichtlichen
Dashboard alle wichtigen Unternehmensdaten bequem
auf einem Screen angezeigt und hat so alle relevanten
Informationen zur Steuerung des Unternehmens jederzeit griffbereit.
Darüber hinaus wurde die Deckungsbeitragsrechnung in
BOARD realisiert. Ein Umstieg auf die neue BOARD Generation 7 wurde bei der Gelegenheit in kurzer Zeit umgesetzt und auf das ganze System ausgeweitet.
ebenso knappe Ressourcen der IT geschont werden. Ein
einheitlicher Planungsprozess und die Möglichkeit eines
Plan-Ist-Abgleichs auf verschiedenen Ebenen gewährleisten eine sichere und präzise Produktionsplanung.
„BOARD ist so einfach zu bedienen, dass
es selbst mir als Betriebswirtin ohne Programmierkenntnisse leicht fällt, Berichte
oder Anwendungen für die Planung und
Konsolidierung in BOARD neu zu erstellen.
Dadurch können wir schnell und flexibel
auf neue Anforderungen eingehen.“
Ksenia Spashchanskaya
Geschäftsführungsassistenz Controlling
Branche
Fertigung
Anwendungsbereich
Vertriebsplanung & -controlling
Vertriebskonsolidierung
Deckungsbeitragsrechnung
Disposition
Vorsysteme
SAP
Betreuendes Partnerunternehmen
Qurius Advanced Solutions
Zu den aktiven BOARD-Nutzern gehören heute die
Produktionswerke in Deutschland und Österreich sowie
die Dachgesellschaft Pipe & Pile. Inzwischen wird
BOARD auch in der ehemaligen Schwestergesellschaft
Buderus Kanalguss GmbH für ähnliche Aufgabenstellungen eingesetzt.
Der Kundennutzen
Mit der Einführung von BOARD konnte Duktus eine konsistente Datenbasis erschaffen, woraufhin detaillierte
Analysen ohne SAP- oder IT-Kenntnisse möglich wurden.
Das BOARD Toolkit ist so einfach und intuitiv nutzbar,
dass auch Anwender der Fachabteilung in der Lage sind,
eigene Analysen ad hoc durchzuführen. Weiterentwicklungen des Systems werden zügig vorangetrieben, da
keine externe Unterstützung dafür benötigt wird und
Die neue Welt von BI & CPM