F R A U N H O F E R - I N S T I T U T F Ü R M AT E R I A L F L U S S U N D L O G I S T I K I M L ANALYSE UND AUSWAHL EINES NEUEN WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEMS BEI DER ZANDER-GRUPPE Fraunhofer-Institut für Kurzbeschreibung Materialfluss und Logistik IML Die Optimierung kundenindividueller Joseph-von-Fraunhofer-Str. 2-4 Prozessen sowie die Reduktion von 44227 Dortmund Durchlaufzeiten stellt für viele Unternehmen ein zentrales Thema dar. Ein auf die www.iml.fraunhofer.de Kriterien der Zander-Gruppe abgestimmtes Warehouse Management System (WMS) Unternehmen Team warehouse logistics soll dazu beitragen, die steigenden Anfor- Telefon: +49 (0) 231/9743-214 derungen des Marktes zu erfüllen und die Die in vierter Generation inhabergeführte Telefax: +49 (0) 231/9743-162 Position des Unternehmens zu stärken. Zander-Gruppe ist eines der führenden E-Mail: [email protected] www.warehouse-logistics.com deutschen Großhandelsunternehmen in Zusammen mit dem Team warehouse den Bereichen Haustechnik und Elektro. logistics des Fraunhofer-Instituts für Materi- Das Unternehmen wird durch zahlreiche alfluss und Logistik IML wurden die Anfor- regionale Schwester- und Tochterunterneh- Ansprechpartner derungen an ein zukünftiges WMS, gerade men repräsentiert. Dipl.-Ing. Detlef Spee im Hinblick auf eine effiziente, beleglose Zu den Abnehmern der Zander-Gruppe Abteilungsleiter Lagersteuerung, diskutiert. Mit dem Ziel, zählen nicht nur mittelständische Un- Intralogistik und -IT Planung einheitliche Prozesse für die in Deutschland ternehmen aus Handel und Handwerk, verteilten Niederlassungen zu schaffen, sondern auch Kunden aus der Industrie. war auch das Thema Standardisierung von Mehr als 45.000 Lagerartikel sind in über Lagerabläufen ein wesentlicher Aspekt. 80 Standorten deutschlandweit ständig verfügbar. Den Kunden der Zander-Gruppe Die professionelle Beratung des Team steht neben dem Lagersortiment führender warehouse logistics sowie die punktuelle Markenhersteller ein erweitertes Sortiment Unterstützung während der Realisierungs- durch den Lageraustausch über Nacht zur phase stellte für die Zander-Gruppe einen Verfügung. Dies ist aufgrund täglicher, Mehrwert bei der Auswahl und Einführung teilweise mehrmaliger Belieferung mit des WMS dar. eigenem Fuhrpark möglich. Zielsetzung aufgenommen und bewertet. Dafür fand eines Workshops wurden die K.O.-Kriterien vor Ort eine Lagerbegehung und eine für die WMS Online Auswahl sowie deren Primäres Ziel der Zander-Gruppe war es, detaillierte Betrachtung des bestehenden Gewichtungen diskutiert und angepasst. mithilfe eines neuen, geeigneten WMS, IT-Systems statt. Als Ergebnis der WMS Online Auswahl die papiergestützte durch die beleglose Lagersteuerung zu ersetzen. Zusätzlich war konnte der Zander-Gruppe eine Vorauswahl Konzept an Anbietern und Systemen präsentiert die Standardisierung von Lagerprozessen in werden, die am besten auf die geforderten sämtlichen Haupthäusern eine wesentliche Die Ergebnisse der Analyse wurden Anforderung des Unternehmens. Um diese aufbereitet, um Verbesserungspotenziale Ziele bestmöglich umzusetzen wurde das im Sinne der Zielsetzung abzuleiten. Team warehouse logistics zur Unterstüt- In mehrtägigen Workshops wurde ein zung und Beratung hinzugezogen. umfassendes Soll-Konzept erstellt und Nach dem Versand der Ausschreibungs- damit ein auf die Bedürfnisse von Zander unterlagen an die von der Zander-Gruppe zugeschnittenes Lastenheft geschrieben. ausgewählten Anbieter, bereitete das Ausgangssituation Funktionalitäten zutreffen. Ausschreibung Die Prozesse vom Wareneingang bis zum Team warehouse logistics die Angebote Zur logistischen Abwicklung des umfas- Warenausgang wurden visuell dargestellt. zur besseren Vergleichbarkeit auf. Die senden Sortiments moderner Haustechnik, Der Einsatz einer mobilen Datenerfassung nach dem Angebotsvergleich noch infrage besitzt die Zander-Gruppe mehrere Nie- (MDE) zur beleglosen Gestaltung der kommenden WMS-Anbieter bekamen derlassungen. In 13 Haupthäusern soll ein Lagerführung und die Verwendung die Möglichkeit, ihre Systeme der Zander- passendes Warehouse Management System einheitlicher Lagerabläufe in allen Gruppe vor Ort zu präsentieren. Die Ange- eingesetzt werden. Das Lager in Dortmund Standorten hatte hohe Priorität. botspräsentationen wurden durch das Team dient exemplarisch als Pilotstandort, um warehouse logistics terminlich koordiniert das WMS später sukzessive an weiteren Die Vorauswahl der Anbieter erfolgte und moderiert. Durch die abschließende Standorten zu implementieren. mittels der WMS Online Auswahl. Das Diskussion erhielt die Zander-Gruppe eine Team warehouse logistics erstellte ein gute Entscheidungsgrundlage zur Auswahl individuelles Anforderungsprofil der des passenden Anbieters. Analyse Zander-Gruppe in der WMS Datenbank. Voraussetzung für die Auswahl eines Mit dem Vergleich von etwa 100 Systemen Mit langjähriger Erfahrung und umfassen- geeigneten WMS war die Analyse des ist die WMS Datenbank die weltweit dem Fachwissen bietet das Fraunhofer IML Ist-Zustandes in der Zander-Gruppe. größte ihrer Art und zeichnet sich durch Unternehmen eine verlässliche Planungs- Mit Hilfe des Team warehouse logistics die jährliche Validierung der Systeme durch grundlage, konkrete Entscheidungshilfen wurde der Material- und Informationsfluss das Team warehouse logistics aus. Während und innovative Ideen für die Zunkunft. Analyse Konzept Ausschreibung 1 2 3