Jumo - Praxisbericht

PRAXISBERICHT PRODUKTION
FAST OHNE MAGIE: GRÖßERE
DATENMENGEN IM GRIFF
WIE WIR DIE DATENSILOS DER FIRMA JUMO VERKLEINERN
OHNE DABEI DATEN ZU VERLIEREN.
Alle reden von „Big Data“. In der
Realität heißt dies, dass immer
schneller anwachsende
Datenmengen präzise archiviert
und jederzeit verfügbar sein
müssen. Das international tätige
Unternehmen Jumo GmbH & Co.KG
aus Fulda hat diese Herausforderung angenommen und mit
10m erfolgreich umgesetzt.
Innovative Spitzenleistung für
Ihren Erfolg
Alle Dokumente und Informationen im Zugriff
Email-Anhänge sind Mittel der Wahl um schnell Informationen an alle
Beteiligten weiterzugeben. Was aber, wenn das Anzeigen von
Dokumenten sehr lange dauert, weil Datenbanken ständig am Limit
laufen? Hier muss dann schnell und effizient gehandelt werden, um die
großen Datenvolumina zu steuern, zu komprimieren und langfristig zu
archivieren.
Hauptziel der gemeinsamen Zusammenarbeit von Jumo und 10m war
daher ganz klar, eine störungsfreie Archivierungsmöglichkeit dieser
Anhänge zu ermöglichen ohne dabei den schnellen Zugriff zu gefährden.
Nur so können die internen Entscheidungs- und Planungswege aufrecht
erhalten und sogar perfekt unterstützt werden. „Unser Engineering Team im Außendienst bündelt jahrzehntelanges
Ingenieurwissen. Um dieses wertvolle Wissen im laufenden Projekt
auch zeitnah an unser internes Projektmanagementteam weitergeben
zu können, arbeiten wir mit einem CRM-System. Mit Hilfe des
10m.OnDemand Connector (ODC) können wir nun direkt aus dem
System heraus und nach unseren individuellen Regeln archivieren. So
bleibt unser speziell für uns entwickeltes CRM arbeitsfähig.“
(Karlheinz Schott, Leiter IT Jumo International)
Die JUMO GmbH & Co. KG als
familiengeführtes Unternehmen in
der dritten Generation beschäftigt
heute weltweit über 2.100
Mitarbeiter als High-Tech- Anbieter
innovativer Produkte im Bereich
der Mess-, Regel- und
Automatisierungstechnik. www.jumo.de
Produkte der Firma Jumo GmbH & Co. KG
PRAXISBERICHT Jumo | STAND 27.07.2016
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Silver Partner
Workflow-Optimierung bedeutet, Informationen
per Mausklick an die Kollegen weiterzugeben.
Herausforderungen:
✓ Reduzierung des
Datenvolumens im CRM
Systems
✓ Archivierung von Präsentationen, Konzepte und technische Zeichnungen aus EmailAnhängen von 50 Außendienstmitarbeitern wurden bisher von JUMO im
eigenen CRM-System nach Kundenprojekt und Vorgang abgelegt und
waren so für den Innendienst und alle weiteren anschliessenden
Abteilungen verfügbar. Das brachte die Datenbank des CRM allerdings
an den Rand ihrer Kapazität.
Dokumentenanhängen in den
IBM Content Manager
OnDemand
✓ Komprimierung der
Die Datenbank erreichte eine vom Betriebssystem limitierte kritische
Größe von 64 GB. Als Ursache wurden hier vor allem Dokumentanhänge
identifiziert. Die Gefahr bestand, dass die Anwendung ohne massive
Softwareanpassung nicht mehr nutzbar war. Es galt schnell und effektiv
eine Lösung einzusetzen, um die Datenmenge permanent zu senken.
Datenbanken mit einer Ratio
von mehr als 50%
✓ Einfache und nachvollziehbare
Administration
✓ GoBD konform
ÜBER 10M GMBH:
Die 10m GmbH bietet SoftwareBeratung und Unterstützung in den
Bereichen Enterprise Content
Management, Prozessoptimierung,
Software Development und Social
Collaboration Lösungen.
Als langjähriger IBM Advanced und
Kofax Silver Partner nutzt die 10m ihr
Know-How, um führende Technologien in wertschöpfende, ganzheitliche
Lösungen zu transformieren.
KONTAKT:
10m GmbH Document Management & Process Consulting
Frau Annette Wolf
Mainzer Straße 73a
56068 Koblenz
Telefon: +49 261 450 9 32 8 50 Email: [email protected]
www.10m.de
© Copyright 10m GmbH 2016. Alle Rechte
Zur Lösung der Herausforderung wurde das Tool 10m.OnDemand
Connector (ODC) eingesetzt. Dieses Tool schafft die Anbindung von
beliebigen Anwendungen an den IBM Content Manager OnDemand und
schöpft – da es selber auf der bewährten IBM-Technologie aufbaut – alle
Verbindungsmöglichkeiten voll aus. Ein unternehmensspezifisches Regelwerk zur Archivierung von den
Dokumenten aus E-Mail Anhängen wurden im ODC für Jumo erstellt. Je
nach Bedarf werden nun in stündlichen, täglichen oder wöchentlichen
Intervallen die nach definierter Kriterie einzusammelnden Daten im
automatischen Prozess archiviert und Indexwerte hinterlegt.
Zusammenfassung
Zusammen mit 10m GmbH wurde eine Lösung gefunden, die die IBM
Notes Datenbank entlastet, die Dateiweitergabe schnell und effizient
ermöglicht und dabei alles weiterhin im CRM dokumentiert und
auffindbar hält. Bei Jumo GmbH & Co.KG werden angehängte
Dokumente aus abgelegten Email-Nachrichten eingesammelt und
regelbasiert an den Archivserver übergeben.
Mit Einsatz des ODC wurde ein Tool bereitgestellt, um die enormen
Datenvolumina zu steuern, zu komprimieren und langfristig zu
archivieren.
Verringerung der Datengröße, optimale Durchsuchbarkeit, ganzheitliche
Sicht auf alle Dokumente eines Geschäftsvorfalls – das sind nur einige
der wichtigsten Vorteile, die der Einsatz des 10m.OnDemand Connector
für die Jumo GmbH & Co. KG gebracht hat.
vorbehalten. Die 10m GmbH behält sich das
Recht vor, Preise und Produkte jederzeit zu
ändern oder vom Markt zurückzuziehen.
PRAXISBERICHT Jumo | STAND 27.07.2016
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