cib doxima produktinformation

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> CIB Marketing
CIB DOXIMA
PRODUKTINFORMATION
Dokumentenmanagement &
Dokumentenarchivierung
> Stand: Januar 2012
CIB software GmbH > CIB Marketing > CIB doxima Produktinformation
THE NEXT GENERATION DMS
Mit neuen Ideen, innovativen Lösungen und dem Produkt CIB doXima sorgt die
CIB Unternehmensgruppe für frischen Wind auf dem DMS Markt. CIB doXima bietet Ihnen ein
effizientes Dokumentenmanagement und sichere Archivierung. Durch die Integration mit den
bereits seit Jahren am Markt etablierten CIB office Modulen (CoMod) ergibt sich ein durchgängiges
Gesamtsystem.
So bekommen Sie Ihre Dokumente in den Griff: Die CIB office Module sind modular aufgebaut und
bieten alle Funktionen für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten. CIB doXima unterstützt
Sie beim Umgang mit Dokumenten ohne Medienbruch über deren vollständigen Lebenszyklus im
Unternehmen.
CIB doXima bietet praxisgerechtes Vorgehen und professionelles Dokumentenmanagement aus
einer Hand. Profundes Wissen aus jahrzehntelanger Erfahrung ermöglicht es uns, Ihre
Anforderungen – vom Posteingang über die Formulargenerierung bis hin zur revisionssicheren
Archivierung – individuell zu erfüllen.
CONTEN (ER)FASSEN – ABLÄUFE OPTIMIEREN
Dokumente werden als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten durch Scanner, sowie
durch Datenübernahme aus marktgängigen Standardapplikationen erfasst. Die Integration der
durch die CIB office Module erstellten dynamischen Dokumente in CIB doXima ist voll
gewährleistet.
Verschiedene Indexoptionen ermöglichen über manuelle Einzelverschlagwortung bis hin zur
vollautomatischen Massenindexierung mit Einsatz von Barcode, Formulardaten und COLD-JobDefinitionen einen optimalen Einsatz in Unternehmen.
WISSEN BEGREIFEN – FLEXIBILITÄT UNTERSTÜTZEN
Einzigartige vernetzte Ordnungsmerkmale bilden die unterschiedlichsten Ablagevorstellungen und
Strukturen der Unternehmen ab. Umfangreiche und flexible Recherchemöglichkeiten führen den
Anwender in kürzester Zeit an die gesuchten Informationen und Dokumente. Personalisieren Sie
Ihre Benutzeroberfläche und passen Sie diese so ideal an Ihre täglichen Routineaufgaben an.
Reduzieren Sie durch bewusste individuelle Einstellungen unnötige Benutzeraktionen.
Die versionskontrollierte Ablage von Dokumenten inklusive Änderungshistorie und Protokollierung
sowie ein integriertes Nachrichten- und Weiterleitungssystem fördern und unterstützen effiziente
Teamarbeit.
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SICHERHEIT UND COMPLIANCE
CIB doXima zeichnet sich durch eine besonders übersichtliche Bedienung und Administration aus.
Das Rechtesystem ist rollenbasiert und fein justierbar. Die hohe Integrationsfähigkeit und die
optimale Sicherheit und Berücksichtigung rechtlicher Ansprüche runden das innovative Bild ab.
MODERNE TECHNOLOGIE – VORSPRUNG NUTZEN
Komplett in das aktuelle .net-Framework von Microsoft integriert, unterstützt die Lösung moderne
Kommunikationswege und Architekturen wie WebServices, SOAP, SOA und XML. Zu den
Grundpfeilern zählen hohe Flexibilität und Interoperabilität sowie skalierbare Performance.
CIB doXima ist als „managed code“ Implementierung vollständig unter der sicheren Verwaltung
und Kontrolle des jeweiligen Betriebssystems und erreicht dadurch bestmögliche Stabilität und
Zuverlässigkeit. Die Software unterstützt die bevorzugten Lokalisierungsschnittstellen und ist
somit für den Einsatz in verschiedenen Sprachen bestens geeignet.
Übrigens: Alle Serverkomponenten sind ohne Einschränkungen unter Linux lauffähig und
unterstützen bekannte Open Source Datenbanksysteme wie MySQL: Ideal für den Einsatz in
Rechenzentren oder in KMU Betrieben mit begrenztem Budget.
FUNKTIONEN
-
Skalierbare Dokumentenimport
Vom handelsüblichen Scanner bis hin zum spezialisierten Hochgeschwindigkeitsscanner
über Hardwarekarten.
-
Einzigartige vernetzte Ordnungsstrukturen
-
Verschiedene Indexierungsoptionen
Manuelle Einzelverschlagwortung, optimierte Massenindexierung bis zur vollautomatischen
Indexierung über Barcode, Formulardaten (z.B. PDF) und COLD-Job-Definitionen.
-
Rollenbasiertes Rechtesystem
Schnelle Festlegung von Zugriffsrechten. Definition komplexer, feinjustierbarer
Sicherheitsanforderungen möglich.
-
Integriertes Nachrichten- und Weiterleitungssystem
Einfache, schnelle und unkomplizierte Teamarbeit.
-
Office Plug-Ins
Bieten optimale Integration für versionskontrollierte Dokumente.
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-
Umfangreiche und flexible Recherchemöglichkeiten
Führen den Anwender in kürzester Zeit an die gesuchten Informationen und Dokumente.
-
Möglichkeit zur Personalisierung der Oberfläche
-
Versionskontrollierte Ablage von Dokumenten
Änderungshistorie, Protokollierung.
-
Fundamentale Unterstützung der weltweiten Standardformate wie PDF und seine
Ableitungen PDF/A, etc.
-
Integrierte Formularverwaltung und –bearbeitung (PDF, RTF)
Durch den bekannten Viewer CIB image ohne den Einsatz von Fremdlizenzen.
-
Unterstützung digitaler Signaturen
CIB DOXIMA MODULE
-
Desktop
Die moderne All-in-One Lösung für den Endbenutzer. Einfache Bedienung durch innovative
Navigation. Der aufgabenorientierte Aufbau ermöglicht intuitive Benutzung und erfordert
geringen Schulungsaufwand.
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-
Server
Die serviceorientierten Backend Komponenten bestehend aus Content-, Application- und
Authorization-Services. Die Module können auf mehrere Prozesse, Rechner und Domänen
verteilt werden.
-
Admin
Die Schaltzentrale für den Systemverwalter. Hier werden die grundlegenden Strukturen
definiert und rollenbasierte Zugriffsrechte vergeben. Über das Programm können sämtliche
Parameter verändert und an individuelle Bedürfnisse angepasst werden.
-
JobServer
Asynchrone und administrierbare Steuerkonsole für alle Arten von Dokumentenaufträgen.
-
Office Adapter
Integrations-Add-ins für die Microsoft Office Familie (Outlook, Word, Excel) ab Version
2000.
-
E-Mail Archiv
Ablage und Archivierung von E-Mails. Entlastet die Mailserver und erfüllt die gesetzlichen
Anforderungen zur Aufbewahrungspflicht elektronischer Nachrichten.
-
COLD
Schablonenbasierter Import von Text- und Spooldaten mit annähernd beliebigen EncodingEigenschaften. Dynamische Seiten- und Dokumentenumbrüche inklusive nachträglicher
Formatkonvertierungsoptionen (PDF/A).
-
SAP Adapter
Unterstützung aller Optionen der offiziellen SAP ArchiveLink-Schnittstelle. Hochperfomante
Ablage für alle Belege.
-
WEB Adapter
Modernes Web-Frontend mit Ajax-Support zur Recherche und Ablage von Dokumenten über
das Internet.
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
Betriebssysteme Serverkomponenten
é
é
Microsoft Windows Server 2000 und 2003
Linux (Suse, Red Hat, Debian)
Betriebssysteme Clientkomponenten
é
Microsoft Windows ab Version XP (Service Pack 2)
Datenbanken
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é
é
é
Microsoft (SQL Server 2003, SQL Server 2005, SQL Express 2005)
Oracle (Oracle Enterprise, Oracle Express Edition)
Diverse (MySQL)
KONTAKT
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Elektrastraße 6a
Tel.: +49 (0) 89 / 1 43 60-0
[email protected]
81925 München
Fax: +49 (0) 89 / 1 43 60-100
www.cib.de
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