Neu in Version 16 - Systemhaus Kolb GmbH

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tel Neu in Version 16 Beschreibung der Änderungen und Neuerungen Produktübergreifend Warenwirtscha Rechnungswesen Seite 0 von 44 Neu in Version 16 Inhaltsverzeichnis Version 16.3.0 ........................................................................................................................................ 4 1 Produktübergreifend ........................................................................................................................ 4 1.1 Mindestversion für Update auf 16.3 ........................................................................................ 4 1.2 Formulareditor (Live‐Vorschau zur Bearbeitung) .................................................................... 4 1.3 Feld Shopaktiv im Kunden‐ /Debitorenstamm ........................................................................ 4 1.4 Neue Extrafeldtypen ................................................................................................................ 4 1.5 Gruppenbaum .......................................................................................................................... 5 1.6 Verbleibender Restbetrag nach OP‐Zuordnung im Bankassistenten ...................................... 5 1.7 Setup ......................................................................................................................................... 6 2 Warenwirtscha ............................................................................................................................... 7 2.1 Verbesserungen PC‐Kasse Touchoberfläche 2 ........................................................................ 7 2.2 Mandant kopieren (nur Stammdaten) ..................................................................................... 8 2.3 CRM E‐Mail (IMAP) ................................................................................................................... 9 2.4 Extrafelder (Typ Memo) über Toolbox „rückschreibfähig“ ..................................................... 9 2.5 Neuer Mustermandant ............................................................................................................ 9 2.6 Mehrmonitorbetrieb ................................................................................................................ 10 2.7 Recht für Mahn ‐und Zahlsperre .............................................................................................. 10 3 Rechnungswesen .............................................................................................................................. 10 4 Plantafel ............................................................................................................................................ 10 4.1 Basiskalender ............................................................................................................................ 10 4.2 Fehltagekalender ...................................................................................................................... 11 4.3 Ressourcenkalender ................................................................................................................. 11 5 SL.mobile .......................................................................................................................................... 12 Version 16.2.0 ........................................................................................................................................ 13 1 Produktübergreifend ........................................................................................................................ 13 1.1 Microsoft SQL Server 2016 ...................................................................................................... 13 1.2 Vergrößerung von Schriften und Elementen ........................................................................... 13 1.3 Reporting ‐ eigene Auswertungen in Ribbon ........................................................................... 13 1.4 USt‐ID‐Onlineprüfung für Slowenien, Slowakei und Lettland ................................................. 15 1.5 Neue Spalte „Name“ im Bankkonto ......................................................................................... 15 1.6 Darstellung von Sammelaufträgen auf Kontoauszug .............................................................. 15 2 Warenwirtscha ............................................................................................................................... 16 2.1 „Beleg kopieren von“ mit manueller Mengenanpassung ........................................................ 16 2.2 Verbesserungen PC‐Kasse Touchoberfläche 2 ........................................................................ 17 2.3 Manipulationsschutz Registrierkasse (Mandantenland AT) .................................................... 20 2.4 Neue Auswertung „Kassenbericht“ .......................................................................................... 21 Seite 1 von 44 Neu in Version 16 2.5 Druck berechneter Spalten ...................................................................................................... 21 2.6 USt‐ID Onlineprüfung für EU‐Privatpersonen deaktivieren .................................................... 21 2.7 Weiteres ................................................................................................................................... 21 3 Rechnungswesen .............................................................................................................................. 22 3.1 Memotext aus Kunden/Lieferanten beim Buchen .................................................................. 22 3.2 Überarbeitetes Nummernkreis‐Handling ................................................................................ 22 3.3 Neue Prüfungen bei der Umsatzsteuer‐Voranmeldung .......................................................... 22 4 Plantafel ............................................................................................................................................ 23 4.1 Neues Layout und Fensterhandling ......................................................................................... 23 4.2 Protokoll statt Messageboxen ................................................................................................. 23 4.3 Planungssimulation .................................................................................................................. 24 4.4 Automatische Planungsanpassung .......................................................................................... 24 4.5 Mehrfachplanung ..................................................................................................................... 25 4.6 Weiteres ................................................................................................................................... 25 5 SL.Mobile .......................................................................................................................................... 26 5.1 Firmendaten im Belegdruck ..................................................................................................... 26 5.2 Internen Kommentar als Journaleintrag in Beleg übernehmen .............................................. 27 Version 16.1.0 ........................................................................................................................................ 28 1 Produktübergreifend ........................................................................................................................ 28 1.1 Neues SelectLine Setup ............................................................................................................ 28 1.2 Neues Programmfenster‐Design .............................................................................................. 29 1.3 Neue Auswertungen für Reporting .......................................................................................... 30 1.4 Scheckdruck auf IBAN‐Basis ..................................................................................................... 30 2 Warenwirtscha ............................................................................................................................... 31 2.1 Neue PC‐Kasse Oberfläche ....................................................................................................... 31 2.2 Datenerfassungsprotokoll ........................................................................................................ 32 2.3 Belegnummer für Barentnahmen/ Bareinlagen in PC‐Kasse eindeutig und hochzählen ....... 32 2.4 Einfügemodus für Zuschlagsartikel (seit Version 15.1.12) ...................................................... 33 2.5 Alternativartikel vorschlagen ................................................................................................... 33 2.6 Sonstige Neuerungen der Warenwirtschaft ............................................................................ 33 2.7 Erweiterte Toolboxfunktionen ................................................................................................. 34 2.8 Beleg Icon Generator ............................................................................................................... 41 2.9 Outlook‐Addin ab Office 2013 ................................................................................................. 41 3 Rechnungswesen .............................................................................................................................. 42 3.1 Erweiterung des Funktionsumfangs des Moduls E‐Banking .................................................... 42 3.2 Fortschrittsdialoge für Verbuchungen ..................................................................................... 43 3.3 Neues Modul „COMREWE“ ...................................................................................................... 43 Seite 2 von 44 Neu in Version 16 4 Plantafel ............................................................................................................................................ 44 4.1 Auftragsliste und Planungsmenü ............................................................................................. 44 4.2 AFO unterbrechen mit Ressourcenwechsel ............................................................................ 44 Seite 3 von 44 Neu in Version 16 Version 16.3.0 1
Produktübergreifend 1.1
Mindestversion für Update auf 16.3 Die Mindestversion wurde auf 14.3.0 festgelegt (letzte mit SQL‐Server 2008 R2 kompa ble Version). Mandanten vor dieser Version können nicht mehr geladen werden. Davon sind ebenfalls Sicherungen betroffen. Auch Toolboxsicherungen, die mit einer Version vor 12.0 erstellt wurden, können nicht mehr impor ert werden. Bi e beachten Sie, vor einem Update auf die Version 16.3 alle vorhandenen Mandanten und Sicherungen mindestens auf die Version 14.3 zu reorganisieren/aktualisieren. 1.2
Formulareditor (Live-Vorschau zur Bearbeitung) Der Formulareditor bietet folgende neue Funk onen: 
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1.3
Er muss nicht mehr geschlossen werden, bevor Änderungen in der Vorschau wirksam werden. Das Speichern im Editor aktualisiert die Vorschau. Das gleichzei ge Bearbeiten derselben Vorlage wurde unterbunden (Datenverlust wird vermieden). Es können mehrere unterschiedliche Formulare gleichzei g bearbeitet werden (z.B. zum Kopieren von Formeln zwischen Editoren). Der Zoomfaktor wird auch bei einer Bearbeitung beibehalten. Strg + Maus (links) in der Vorschau springt direkt zum Platzhalter (F12 während ein Platzhalter markiert ist funk oniert weiterhin). Feld Shopak v im Kunden- /Debitorenstamm Die Felder "ShopAk v", "Shopnummer" und "Passwort" stehen nun in der Listenansicht der Kundenstammdaten zur Verfügung, wobei die Sichtbarkeit der Felder "Shopnummer "und "Passwort" eine ECommerce‐Lizenz voraussetzt. Die Vorgabewerte der genannten Felder sind ab sofort in der Tabelle/View „Kunde“ zu erfassen. Bestehende Vorgabewerte der Tabelle „ECOMKunden“ müssen erneut erfasst werden. Die Vorgabewerte werden sowohl beim Anlegen eines Kunden, als auch beim Wandeln eines Interessenten zum Kunden verwendet. 1.4
Neue Extrafeldtypen Extrafelder können nun vom Typ „Datum“ und „Zeit“ angelegt werden, sodass diese Datentypen auch im SQL‐Server angelegt werden. Beim Update werden die vorhandenen Extrafelder vom Typ „Datum“ und "Zeit" auf "Datum+Zeit" geändert, damit kein Informa onsverlust sta indet. Möchte man dies verhindern, muss die Reorganisa on der Datenbanken mit dem Startparameter "KeineExtrafelderZuDateTime" gestartet werden. Seite 4 von 44 Neu in Version 16 + Bsp Verleihzeug 1.5
Gruppenbaum Datensätze mit leerer Gruppe In allen Dialogen, in denen ein Gruppenbaum zur Verfügung steht, gibt es nun standardmäßig den Eintrag „<keine Gruppe>“. Darin werden alle Datensätze aufgelistet, die keiner Gruppe zugeordnet sind. Datensätze aus Untergruppen nicht anzeigen Der Gruppenbaum wurde um die Op on „Einträge aus Untergruppen anzeigen“ erweitert. Darüber lässt sich steuern, ob die Datensätze aus Untergruppen auch in der Hauptgruppe angezeigt werden sollen. Die Op on ist standardmäßig gesetzt und wird nutzerbezogen gespeichert. Der früher zur Verfügung gestellte INI‐Schalter „TREEFILTER“ wurde en ernt. 1.6
Verbleibender Restbetrag nach OP-Zuordnung im Bankassistenten Im Bankassistenten steht eine neue Spalte „RestOP“ zur Verfügung, die den verbleibenden Restbetrag des der Zahlung zugewiesenen OPs nach der Verrechnung anzeigt. So wird schnell ersichtlich, welche OPs vollständig ausgeglichen werden und für welche ein Restbetrag verbleibt. Seite 5 von 44 Neu in Version 16 1.7
Setup 1.7.1
Administra onsrechte Mit der neuen Version werden zur Ausführung des Setups Administra onsrechte vorausgesetzt. Dadurch sollen unter anderem Fehler beim Schreiben in die Windows‐Registrierung verhindert werden. 1.7.2
.NET Framework 4.6.1 nur noch bei Plantafel/Outlook Add-In Es ist nun nur noch erforderlich das .NET Framework 4.6.1 zu installieren, wenn beim Setup die Plantafel oder das Outlook Add‐In zur Installa on ausgewählt wird. Für alle anderen Programme und das Setup wird die Version 4.5 vorausgesetzt. 1.7.3
SQL Server Na ve Client Für die Verwendung des ab dieser Version verwendeten Datenbankframeworks SDAC wird bei der Installa on der SQL Server Na ve Client installiert, sofern dieser noch nicht auf der verwendeten Arbeitssta on vorhanden ist. 1.7.4
Umfangreichere Protokolldateien Nach der Installa on stehen Ihnen im Ordner Setup / Protokolle alle für die aktuelle Installa on betreffenden Protokolldateien in einem ZIP‐Archiv zur Verfügung. 1.7.5
Dateiüberprüfung Die zu installierenden Dateien werden bei der Installa on auf ausreichende Rechte überprü . Bei unzureichenden Rechten kann das Setup abgebrochen oder die Installa on wiederholt werden, sofern ausreichende Rechte gesetzt wurden. Zusätzlich wird die Datei „Standard.XML“ explizit nach der Installa on überprü um sicherzustellen, dass diese durch das Setup korrekt mit der aktuellen Version ersetzt wurde. Seite 6 von 44 Neu in Version 16 2
Warenwirtscha 2.1
Verbesserungen PC-Kasse Touchoberfläche 2 Belegraba (prozentuale Angabe) Der Belegraba kann über einen separaten Funk onsschalter festgelegt / geändert werden. Preiseingabe Über die Touch‐Konfigura on wird gesteuert, was passiert, wenn ein Ar kel mit einem Preis 0,00 eingefügt wird. Druckdialog Die Druckziel‐ und Vorlagenauswahl ist durch einen touchfähigen Dialog ersetzt worden. Seite 7 von 44 Neu in Version 16 Rechnung bezahlen – Betrag anpassbar Beim Bezahlen von offenen Posten kann der Betrag nun auch in der Touchkasse 2 angepasst werden (um bspw. Anzahlungen abzubilden). 2.2
Mandant kopieren (nur Stammdaten) Eine Mandantenkopie kann nun auch nur mit den Stammdaten erfolgen. Wird für das Neuanlegen eines Mandanten ein bestehender Mandant (kein Vorlagemandant) als Basis verwendet, erhält der Benutzer eine Auswahl, was kopiert werden soll. Seite 8 von 44 Neu in Version 16 Nach einer erfolgreichen Kopie der Stammdaten, wird ein Protokoll angezeigt, welches die Tabellen ausweist, die geleert wurden. Eine Sonderbehandlung exis ert für Journaleinträge, Seriennummern und E‐Mails. Diese werden nicht kopiert. Zudem wird in der Mandantenkopie die Op on „E‐Mails auf dem Server löschen“ bei POP3 Konten automa sch deak viert. Die bisherige Funk on „Vollständige Kopie“ wurde erweitert und übernimmt jetzt auch Journalanhänge. Die Funk on ist ab kleinster Programm‐
Ausprägung verfügbar. 2.3
CRM E-Mail (IMAP) Folgende Verbesserungen wurden für den E‐Mail‐Abruf vorgenommen: 
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2.4
Die Abrufreihenfolge wurde op miert – es wird immer zuerst der Posteingang abgerufen. Nach dem Abruf erfolgt eine direkte Speicherung der E‐Mails. Falls der Abruf abbricht, bleiben bereits abgerufene E‐Mails erhalten. Das Löschen eines Journaleintrags, der mit einer E‐Mail verknüp ist, verschiebt diese in den Papierkorb. Es erfolgt kein erneuter Abruf. Extrafelder (Typ Memo) über Toolbox „rückschreibfähig“ Memoextrafelder können nun über eine zusätzliche Datenquelle beschrieben werden. Im Beispiel soll das Memoextrafeld über die Toolboxfunk on „String‐Parameter‐Umleitung“ mit Daten gefüllt werden. 2.5
Neuer Mustermandant Ein neuer Mustermandant "OBSTI" wurde in das Setup integriert. Er besitzt folgende Besonderheiten: 
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Op miert für die Einschränkungen der Light – Ausprägung. Vorkonfiguriert für Aures‐Hardware (Schublade, Bondrucker, Display) Ar kelschnellwahl komple mit Bildern (ideal für Präsenta onen). Seite 9 von 44 Neu in Version 16 2.6
Mehrmonitorbetrieb Über die nutzer‐ und rechnerbezogene Op on ist es möglich, Dialoge auch außerhalb des Haup ensters der Warenwirtscha zu platzieren. 2.7
Recht für Mahn -und Zahlsperre Die Rechte für Kunden, Lieferanten und Interessenten wurden um die Eigenscha en Zahl‐ und Mahnsperre erweitert. Dadurch kann das Ändern der entsprechenden Zahlungskondi onseigenscha in den Stammdaten verboten werden. Die neuen Rechte wirken sich ebenfalls auf Offene Posten aus. 3
Rechnungswesen Es gibt keine Änderungen, die ausschließlich das Rechnungswesen betreffen. 4
Plantafel Die Kalender der Plantafel wurden zur besseren Abbildung von 24h‐Arbeitszeiten und Schichtmodellen überarbeitet. 4.1
Basiskalender Einträge im Basiskalender können nun mehrere Tage umfassen. Ebenfalls können eine wochenweise Wiederholung angegeben werden und Beginn‐ und Ende‐Termin erfasst werden. Somit lassen sich verschiedene Schichtmodelle abbilden. Seite 10 von 44 Neu in Version 16 4.2
Fehltagekalender Pro Fehltagekalender können die Feiertage aus der Warenwirtscha nun op onal hinzugefügt werden. Alle Einträge eines Fehltagekalenders können in der Listenansicht dargestellt werden. 4.3
Ressourcenkalender Im Ressourcenkalender werden nun ebenfalls die Feiertage des Fehltagekalenders berücksich gt und dargestellt. Die Erfassung der Zeiten wurde vereinfacht. Die abweichende Ressourcenanzahl kann pro Zeile festgelegt werden. Seite 11 von 44 Neu in Version 16 5
SL.mobile Die Felder "Ihr Zeichen", "Ihr Au rag", "Ihr Au rag von", „ Unser Zeichen“ und „ Lieferbelegnummer“ stehen nun in der Belegerfassung unter Zusatzinforma onen zur Verfügung, wobei zwischen Eingangsbelegen und Ausgangsbelegen unterschieden wird. In den Eingangsbelegen wird ansta „Ihr Au rag“ das Feld „Lieferbelegnummer“ angezeigt. Seite 12 von 44 Neu in Version 16 Version 16.2.0 1
Produktübergreifend 1.1
Microso SQL Server 2016 Ab der Version 16.2.0 wird der Microso SQL Server 2016 unterstützt. 1.2
Vergrößerung von Schri en und Elementen Es wirkt jetzt automa sch die in Windows eingestellte Größenanpassung der Anzeige auf die SelectLine Programme. Wird eine zusätzliche Vergrößerung benö gt, kann diese in den Programmeinstellungen vorgenommen werden. Hinweis: Da nun die Windowseinstellungen übernommen werden, werden alle bisher gemachten Einstellungen der Programmskalierung mit dem Update auf die Version 16.2 zurückgesetzt. Diese müssen bei Bedarf einmalig neu gesetzt werden. 1.3
Repor ng - eigene Auswertungen in Ribbon Die Repor ng-Op on wurde um den Repor ng-Manager erweitert. Dieser befindet sich in der Ribbon im Reiter „Repor ng“. Über den Repor ng-Manager können neue, selbsterstellte Auswertungen der Ribbon hinzugefügt werden. Ebenso besteht die Möglichkeit, den selbsterstellten Auswertungen ein eigenes Icon zu hinterlegen. Sollten nicht alle vom Programm bereitgestellten Auswertungen benö gt werden, können diese über den Repor ng-Manager ausgeblendet werden. Seite 13 von 44 Neu in Version 16 Ebenfalls wurde das Auswertungs‐Por olio erweitert. In der Kategorie „Umsatz“ gibt es eine neue Matrixauswertung. Mit Hilfe dieser Auswertung und der dazugehörigen Filter, können Umsatzzahlen für bes mmte Zeitperioden und in Abhängigkeit verschiedenster Faktoren schnell ermi elt und gegenübergestellt werden. Seite 14 von 44 Neu in Version 16 1.4
USt-ID-Onlineprüfung für Slowenien, Slowakei und Le land Die USt‐ID Onlineprüfung über den deutschen Prüfserver des BZSt sowie den EU‐Server „VIES/MIAS“ steht nun auch für die Länder Slowenien (SI), Slowakei (SK) und Le land (LV) zur Verfügung. Des Weiteren wurde die Syntaxprüfung slowakischer USt‐IDs (SK) korrigiert. 1.5
Neue Spalte „Name“ im Bankkonto Auf der Seite „Bewegungen“ steht in den Bankkonten zur besseren Nachvollziehbarkeit nun zusätzlich die Spalte "Name" zur Verfügung. 1.6
Darstellung von Sammelau rägen auf Kontoauszug Für SEPA‐Überweisungen und SEPA‐Lastschri en kann nun über eine Einstellung im Bankkonto gesteuert werden, ob die Gesamtsumme des Zahlungslaufes oder die Einzelposten des Sammlers auf dem Kontoauszug dargestellt werden sollen. Es ist zu beachten, dass dafür je nach Bank möglicherweise eine Sondervereinbarung getroffen werden muss. Sprechen Sie ggf. mit Ihrem Kredi ns tut. Seite 15 von 44 Neu in Version 16 2
Warenwirtscha 2.1
„Beleg kopieren von“ mit manueller Mengenanpassung Posi onswahl Die Funk on „Beleg kopieren von“ wurde erweitert und bietet nun die Möglichkeit Posi onen vom Kopieren auszuschließen. Zudem kann die Posi onsmenge für die Kopie angepasst werden. Um die gewohnte Arbeitsweise für Anwender nicht zu beeinflussen, gibt es eine Besonderheit bei der Mehrfachauswahl von Posi onen: Wird ein Beleg für die Kopie gewählt und werden keine Änderungen an der Menge und der Auswahl der Posi on vorgenommen, wird wie bisher der komple e Beleginhalt kopiert. Eingangs-, Ausgangsseite Neu ist auch, dass Posi onen eines Eingangs‐ in einen Ausgangsbeleg (und umgekehrt) kopiert werden können. Das Programm ermi elt hierbei Posi onsangaben neu, die durch das Kopieren ungül g werden. Hierzu gehören:  Preis‐ und Raba angaben  Angaben für die Finanzbuchhaltung (UStID‐Pflicht, Steuerschlüssel, Fibukonto, Kostenstelle und ‐träger)  Provisionsangaben Standortbezogenes Arbeiten (Standort-Modul) Ist das standortbezogene Arbeiten ak viert (Mandanteneinstellung), können nun auch Belegposi onen aus Belegen mit abweichenden Standortangaben kopiert werden. Wird das Posi onslager dadurch ungül g, da es nicht zum Standort des Zielbelegs passt, wird es en ernt. Seite 16 von 44 Neu in Version 16 2.2
Verbesserungen PC-Kasse Touchoberfläche 2 Verbessertes Ausstellen von Gutscheinen Beim Verkaufen von Gutscheinen bietet das Programm die Möglichkeit, den Gutscheinpreis festzulegen. Voraussetzung hierfür ist ein Gutschein in den Stammdaten, der mit einem Preis von „0,00“ angelegt wurde und über eine gül ge Ar kelangabe für den Verkauf verfügt. Op mierte Eingabe für Ar kel ohne Preis Wird ein Ar kel gewählt, für den ein Preis 0 ermi elt wurde, gelangt der Kassierer direkt in die Eingabe zum Ändern des Posi onspreises. Bisher wurde der Dialog zum Anpassen der Posi on aufgerufen, aus dem die Änderung des Posi onspreises aufgerufen werden konnte. Dieser Schri wurde eingespart. Belegpreis ändern speichert Ausgangspreis der Belegposi onen Die Funk on „Belegpreis ändern“ speichert den Originalpreis jeder Belegposi on in das neue Feld „EinzelpreisOriginal“ bevor die Posi onspreise an den neuen Belegpreis angepasst werden. Dadurch ist es bspw. einfach möglich dem Kunden seinen Nachlass auf dem Bon auszugeben. Seite 17 von 44 Neu in Version 16 Änderung nicht kassierter Posi onen Die Funk on „Posi on anpassen“ wurde erweitert und erlaubt nun eine Änderung aller nicht kassierten Posi onen eines Kassenbelegs. Hierfür wird nach Betä gen der Funk on ein Änderungsmodus aufgerufen, in dem eine der erfassten, nicht stornierten Posi onen zur Änderung gewählt werden kann. Eine Auswahl ist über das Scannen des Ar kels, die Ar kelschnellwahltasten oder die Posi onsübersicht möglich (analog des Posi onsstornos). Serien- und Chargennummernauswahl Bisher wurden über die Serien‐ und Chargennummernauswahl auch bereits verwendete Nummern angeboten. Hierrüber sollte bspw. verhindert werden, dass das System den Verkauf einer Seriennummer verhindert, die lt. System nicht im Bestand ist, sich aber trotzdem im Einkaufswagen des Kunden befindet. Die Auswahl bietet nun nur noch Serien‐ und Chargen an, die lt. System im Bestand sind. Für das o. g. Beispiel muss nun die Seriennummer im Suchfeld eingegeben und der Dialog über „OK“ bestä gt werden. Der Bestand kann dann später über die „offenen Lagerungen“ korrigiert werden. Kunden und Ar kelauswahl mit frei definierbaren Spalten Über die „Touchkassen‐Konfigura on 2“ kann die Anzeige und Suche für die Auswahldialoge der Kunden und Ar kel pro Layout frei definiert werden. Es stehen jeweils zwei Spalten zur Verfügung, deren Inhalt flexibel über Formeln ermi elt werden kann. Spalten mit einer leeren Formel werden nicht angezeigt. Zudem kann das Breitenverhältnis der Spalten und deren Bezeichnung ebenfalls definiert werden. Die Suchfelder wurden von der Konfigura on der Auswahllisten entkoppelt (Einstellungen werden übernommen) und können nun unabhängig konfiguriert werden. Auch eine linksbündige Suche kann speziell für bes mmte Layouts unter „Auswahldialoge“ ak viert werden. Seite 18 von 44 Neu in Version 16 Zur besseren Unterscheidung der Kunden können zusätzliche Informa onen für die Anzeige gewählt werden (z.B. der Vorname, die PLZ und der Ort). Bsp. Spalte Name: if({Vorname} = ""; {Anzeigename}; {Vorname} +" "+ {Anzeigename}) + " ‐ " + {PLZ} + " " + {Ort} Seite 19 von 44 Neu in Version 16 Auch Informa onen, die über Funk onen ermi elt wurden, können dargestellt werden und ermöglichen der Ar kelsuche somit auch die Rolle einer Ar kelinforma on zu übernehmen (z.B. in dem zusätzlich der Listenpreis eingeblendet wird). Je mehr Inhalt eine Spalte anzeigen soll, desto kleiner wird die Schri größe (bis ab einer bes mmten Größe die Anzeige abgeschni en wird). Bsp. Spalte Bezeichnung: {Bezeichnung} + if({Zusatz} = ""; ""; " ‐ " + {Zusatz}) Spalte Preis: asstring(listenpreis({Ar kelnummer}); "##,##00.00") 2.3
Manipula onsschutz Registrierkasse (Mandantenland AT) Ab 01.01.2017 müssen in Österreich sämtliche elektronischen Registrierkassen mit einer technischen Sicherheitseinrichtung versehen sein (siehe RKSV – Registrierkassensicherheitsverordnung). Aus diesem Grund wurden diverse Anpassungen an der PC‐Kasse vorgenommen, um eine Signatureinheit anzubinden, welche sämtliche Barumsätze per Verschlüsselungsalgorithmus verknüp . Dadurch wird eine lückenlose Belegke e sichergestellt und Manipula onen unmöglich. Im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen zur Nachvollziehbarkeit sämtlicher Kassenak vitäten wurden darüber hinaus folgende Änderungen vorgenommen:  die Manipula on des Anfangs‐ und Endbestands ist in der PC‐Kasse nicht mehr möglich, entsprechende Fehlbestände sind per Bareinlage/Barentnahme zu erfassen  die Funk on „Belegstorno“ steht vorerst nicht mehr zur Verfügung Selbstverständlich wurden sämtliche, o.g. Anpassungen nur für Mandanten mit Mandantenland „Österreich“ vorgenommen. Seite 20 von 44 Neu in Version 16 2.4
Neue Auswertung „Kassenbericht“ In der PC‐Kasse steht eine neue Auswertung "Kassenbericht" zur Verfügung. Diese zeigt zeitraumbezogen detaillierte Informa onen über sämtliche Kassenbewegungen an. Darüber hinaus reichert sie diese mit zusätzlichen Informa onen wie Summen nach Ar kelgruppe, Zahlungsart, Erlöskonto, Steuercode u.v.m. an. 2.5
Druck berechneter Spalten Wurden über die Toolbox für einen Nutzer berechnete Spalten angelegt, können diese nun auch über den entsprechenden Nutzer in Formularen ergänzt werden. Für Belege gibt es hierbei eine Besonderheit, da pro Belegtyp berechnete Spalten definiert werden. Sollen nun z.B. in Projekten berechnete Spalten der Belege gedruckt werden, muss dies über einen Verweis auf den entsprechenden Belegtyp passieren. Über einen Bedingungsplatzhalter kann sichergestellt werden, dass der Platzhalter nur für den passenden Belegtyp gedruckt wird. Beispiel im Unterblock „Belege“ der Projektvorlagen: [D:0:{Belegtyp}:<>:F] [P:0::>QF~MeineAuftragSpalte Belegnummer] [D:0:{Belegtyp}:<>:B] [P:0::>QB~MeineBestellungSpalte Belegnummer] 2.6
USt-ID Onlineprüfung für EU-Privatpersonen deak vieren Kunden können auf der Seite „Optionen“ im Kundenstamm nun als Privatperson gekennzeichnet werden. Ist diese Option gesetzt, werden für den betroffenen Kunden sämtliche Funktionen rund um die USt‐ID abgeschaltet. Darüber hinaus erfolgen in Umsatzbelegen keine Prüfungen mehr auf das Vorhandensein einer gültigen USt‐ID. 2.7
Weiteres Enter für Zeilenumbruch Die Op on "[Enter] für Zeilenumbruch" im Langtext der Belegposi on ist nun standardmäßig gesetzt. Vorgabestandort bei Neuanlage von Mandanten Für neue Mandanten wird automa sch ein Standort mit der Nummer „01“ angelegt und als Vorgabestandort eingetragen. Seite 21 von 44 Neu in Version 16 3
Rechnungswesen 3.1
Memotext aus Kunden/Lieferanten beim Buchen Bei der Buchungserfassung im Rechnungswesen erscheinen nun auch im Kunden/Lieferanten hinterlegte Memo‐Texte. Die Anzeige dieser Informa onen kann in den Buchungseinstellungen gesteuert werden. 3.2
Überarbeitetes Nummernkreis-Handling Das Buchen mit Nummernkreis wurde um folgende Elemente erweitert:  In den Einstellungen der Buchungsmaske (Alt+1) kann die verpflichtende Verwendung von Nummernkreisen ak viert werden.  Alle Dialoge mit Belegnummerneingabe wurden um die Nummernkreiseingabe erweitert ‐ auch hier grei die Pflicht.  Der Nummernkreisschlüssel wird zusätzlich zur erzeugten Belegnummer in der Buchung gespeichert.  Der Fibu‐Export aus der Warenwirtscha kann per INI‐Eintrag einen Nummernkreisschlüssel in die Buchung eintragen. Wenden Sie sich dazu bei Bedarf an den Rechnungswesen‐Support.  Durch die o.g. Anpassungen ist für die Auswertungen Journal/Primanota eine zusätzliche Filterung nach Nummernkreis möglich.  Beim Anpassen bestehender Buchungen geht der zuletzt ak ve Nummernkreis nicht mehr verloren.  Zum Beenden eines ak ven „Nummernkreis‐Modus“ stellen Sie sich das in Nummernkreis‐Feld und drücken [Del] bzw. [En ]. 3.3
Neue Prüfungen bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung Vor jedem Versand der UVA werden zukün ig neue Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Dabei wird für Buchungen mit Steuer auf Vorhandensein des gebuchten Steuercodes in der Umsatzsteuer‐
Formularzuordnung geprü . Für Buchungen mit Erwerbsteuer‐Kontext wird darüber hinaus ermi elt, ob die Summen der kumulierten Steuerbeträge auf Umsatzsteuer‐ als auch Vorsteuerseite iden sch sind. Seite 22 von 44 Neu in Version 16 4
Plantafel 4.1
Neues Layout und Fensterhandling Das Menü der Plantafel wurde durch eine Ribbon ersetzt. Hinzu kamen ein Applika onsmenü, sowie eine Schnellstartleiste. Das neue Fensterhandling ermöglicht es die Au ragsliste und die Meldungsliste per Drag & Drop aus dem Programmfenster herauszubewegen oder an einer beliebigen Fensterseite anzudocken. Die Listen können über die Pinnadel ein‐ und ausgeblendet werden. Über den Schalter „Zurücksetzen“ auf dem Tab Ansicht, kann die Standard‐Posi on wiederhergestellt werden. 4.2
Protokoll sta Messageboxen Die Informa onsfenster, die beim Einplanen von Werkau rägen angezeigt wurden, werden nicht mehr angezeigt. Sta dessen werden diese Informa onen nun in einer neuen Meldungsliste angezeigt. Gruppiert nach „Fehler“, „Warnung“, „Hinweis“ und „Erfolgreich“ können diese Einträge gefiltert und sor ert werden. Seite 23 von 44 Neu in Version 16 4.3
Planungssimula on In der Planungssimula on durchgeführte Planungen bzw. Änderungen werden erst durch das Speichern in die Echt‐Planung übernommen. Ebenso kann die Simula on mit einem Klick verworfen und somit wieder auf die Echt‐Planung zurückgesetzt werden. Während der Simula on getä gte Planungen bzw. Änderungen werden schraffiert dargestellt um sie von der Echt‐Planung zu unterscheiden. Befindet sich ein Planer in einer Simula on sind alle darin verwendeten Ressourcen für die Planung durch andere Planer gesperrt. Die Kalender, der Ressourcenfilter, sowie die Programmeinstellungen können während einer Simula on nicht geändert werden. 4.4
Automa sche Planungsanpassung Die automa sche Planungsanpassung erzeugt bei Verlängerung einer AFO durch Ist‐Wert‐Anpassung oder beim Verschieben per Drag & Drop bzw. „Kalkula on korrigieren“ eine Überlast und besei gt diese anschließend im eingestellten Zeitraum sofort wieder. Das Verschieben oder das Verlängern einer AFO verschiebt somit automa sch alle darauffolgenden Au räge im Zeitraum der eingestellten Kalendertage. 4.4.1
Op onen In den Op onen ist unter „Zeiten“ die Anzahl an Kalendertagen für die automa sche Planungsanpassung anpassbar. Die automa sche Planungsanpassung kann unter „Weitere Op onen“ für die Funk on „AFO an IST‐
Werte anpassen“ sowie für das Verschieben von AFOs per Drag & Drop oder „Kalkula on korrigieren“ ak viert werden. Die Op on für das Verschieben per Drag & Drop kann während der Planung durch das Drücken und Halten der [Shi ]‐Taste negiert werden. Seite 24 von 44 Neu in Version 16 4.5
Mehrfachplanung Über die Funk on „Mehrfachplanung“ können mehrere Au räge ausgewählt und automa sch nacheinander eingeplant werden. Dazu werden aus den noch ungeplanten Au rägen die gewünschten Au räge ausgewählt und in einer neuen Liste beliebig zusammengestellt. Entsprechend der Reihenfolge der Au räge in dieser Liste werden diese dann eingeplant. Zur Planung kann die Planung ab Star ermin oder die Planung zu einem Liefertermin ausgewählt werden. 4.6
Weiteres Zoom per Mausrad In der Planungsansicht lässt sich der Zoomfaktor mit gedrückter Strg‐Taste und dem Mausrad ändern. „Rückgängig“ und „Wiederherstellen“ Über die Schalter „Rückgängig“ [Strg]+[Z] und „Wiederherstellen“ [Strg]+[Y] können Planungen widerrufen bzw. wiederhergestellt werden. Die Ak onen können dabei im Einzelschri ausgeführt oder gezielt aus einer Liste ausgewählte werden. Nicht planbare Au räge Ein Au rag kann nur geplant oder geändert werden, wenn alle für die Planung notwendigen Ressourcen auch in der Planungsansicht angezeigt werden. Fehlt eine Ressource wird dies in der Au ragsliste angezeigt und der Au rag grau dargestellt. Seite 25 von 44 Neu in Version 16 Darstellung ausgeblendeter Au räge In der Planungsansicht werden ausgeblendete Au räge nun einheitlich grau dargestellt. In der Au ragsliste werden ausgeblendete und nicht planbare Au räge ebenfalls ausgegraut. Planungsak onen können in diesem Status nicht durchgeführt werden. AFO unterbrechen Der Aufruf "AFO unterbrechen" per Kontextmenü schlägt als Unterbrechungsdatum das Datum vor, über dem sich der Mauszeiger befindet. 5
SL.Mobile 5.1
Firmendaten im Belegdruck Zur besseren Orientierung innerhalb des Belegerfassungsdrucks wird der Kopf‐ und Fußtext aus den Stammdaten der Warenwirtschaft angezeigt und ausgedruckt. Seite 26 von 44 Neu in Version 16 Im unteren Bereich der Belegerfassung und im Belegdruck werden zusätzliche detaillierte Informationen zu:  Name/Firma  Straße  Land  PLZ  Ort  Homepage  E‐Mail  Tel  Fax  USt‐ID  Steuernummer aus den Stammdaten angezeigt und ausgedruckt. 5.2
Internen Kommentar als Journaleintrag in Beleg übernehmen Beim Übernehmen eines Beleges in die Warenwirtschaft, wird der interne Kommentar aus der Transferschnittstelle als „Journal‐Notiz“ in den Beleg verknüpft und übernommen. Seite 27 von 44 Neu in Version 16 Version 16.1.0 1
Produktübergreifend 1.1
Neues SelectLine Setup Eine gemeinsame und einfache Installa on für alle SQL Programme und Module. Mit dem neuen SelectLine Setup können die Programme und Module gemeinsam installiert und aktualisiert werden. Die Installa on des Microso SQL Server 2014 Express wird ohne jeglichen Nutzereingriff durchgeführt und erfordert, insbesondere bei einer Demo‐Installa on, keinerlei weitere Kenntnisse (nicht im Update‐Setup enthalten). Ebenfalls kann der DBChecker mit der aktuellen Standard‐XML direkt aus dem Setup gestartet werden. Alle in einem Verzeichnis installierten Programme bilden eine Installa on. Weitere Details sind der Installa onsanleitung zu entnehmen. 1.1.1
Setup – Varianten Das Setup steht immer als vollständige Installa on und als Update‐Installa on zum Download zur Verfügung. Das Update‐Setup unterscheidet sich ausschließlich durch den nicht enthaltenden SQL Server 2014 Express (32Bit) sowie das nicht enthaltene .Net Framework 4.5 vom vollständigen Setup. Auch eine Ers nstalla on ist bei vorhandenem SQL Server und .Net Framework 4.5 mit dem Update‐
Setup möglich. 1.1.2
Erstmaliges Update bestehender Installa onen Beim ersten Start des Setups werden alle vorhanden Installa onen des aktuellen Systems gesucht. Die zuletzt durchgeführte Installa on wird automa sch vom Setup zum Update angeboten. Alle Programme in einem Verzeichnis werden als eine Installa on interpre ert und so zum Update angeboten. Bewusst getrennt gehaltene Installa onen sind nach wie vor durch erneutes Ausführen des Setups zu installieren/zu aktualisieren. Der Wechsel zu bzw. das Hinzufügen einer Installa on erfolgt durch „Andere Installa on wählen/hinzufügen“. Seite 28 von 44 Neu in Version 16 1.1.3
Anpassungsmöglichkeiten Diese Anpassungsmöglichkeiten sind im Detail in der Installa onsanleitung beschrieben:  Installa on per Gruppenrichtlinie  Kopieren eines Partnerverzeichnisses  Partnerlogo / Partnerproduktname kopieren  Setup per Startparameter starten  Eigenes Setup mit WinRAR erstellen 1.2
Neues Programmfenster-Design Das Design der Haup enster der Programme wurde überarbeitet. Die programmspezifische Farbe wird standardmäßig im Fenster tel dargestellt. Im Programmhintergrund wird nun neben Informa onen zur Lizenz auch der aktuell ausgewählte Mandant angezeigt. Die Hintergrundfarbe ist programmübergreifend weiß. Ein Indikator am Mandantennamen kann weiterhin mit einer mandanten‐ und nutzerspezifischen Farbe versehen werden (Klick auf den senkrechten Farbbalken). Mit dem neuen Hintergrund kann, wie auch schon bei den Händlerlogos, ein eigener Name für die Anzeige im Hintergrund, im Programm tel, im SplashScreen und im Info‐Fenster erworben werden (anstelle von z.B. SelectLine Warenwirtscha ). Nähere Informa onen erhalten Sie über unser Partnermanagement. Seite 29 von 44 Neu in Version 16 1.3
Neue Auswertungen für Repor ng Das Repor ng‐Paket wurde um neue Auswertungen in den Bereichen Lager und Ar kel erweitert. Vier Auswertungen wurden dem Bereich „Ar kel“ hinzugefügt. Dazu zählen:  Auswertung von umsatzschwachen Ar keln 
Auswertungen zu Serien‐ und Chargennummern Dem Bereich „Lager“ wurden zwei Auswertungen zu Beständen und Lagerkennzahlen des Vorjahres sowie des aktuellen Jahres hinzugefügt. 1.4
Scheckdruck auf IBAN-Basis Die Druckvorlagen für den Verrechnungsscheck wurden von Kontonummer und Bankleitzahl auf IBAN umgestellt. Seite 30 von 44 Neu in Version 16 2
Warenwirtscha 2.1
Neue PC-Kasse Oberfläche Highlights:  Komple touch‐op mierte Bedienung (inkl. Such‐ und Auswahllisten)  Intui ves und schnelles Kassieren  Vollbildschirmdarstellung  Automa sche Skalierung der Anzeigebereiche entsprechend der tatsächlichen Bildschirmgröße (Mindestgröße 10 Zoll) unabhängig von der tatsächlichen Auflösung. (Dadurch haben die Bedienelemente auch auf hochauflösenden Displays immer die op male Größe.)  Vereinfachte Ar kel‐ und Kundenanlage  Beliebig viele Layouts  Direkter Start der Kasse über Parameter  Anpassbare Funk onsleiste  Drei frei definierbare Funk onsschalter  Beliebig viele Gruppen und Untergruppen für die Einordnung von Kassenar keln Nähere Informa onen entnehmen Sie bi e der Kurzbeschreibung des neuen Kassenlayouts. Seite 31 von 44 Neu in Version 16 2.2
Datenerfassungsprotokoll Die österreichische Registrierkassensicherheitsverordnung fordert ab 01.01.2016 ein Datenerfassungsprotokoll für Registrierkassen mit folgenden zusätzlichen Angaben:  Menge  Handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände Im Bereich „Kassenauswertungen“ zu PC‐Kasse steht unterhalb des „Kassenjournals“ nun ein „Datenerfassungsprotokoll“ zur Verfügung. Das Protokoll listet für die gefilterte PC‐Kasse belegweise Ar kel aus Barverkäufen, Barentnahmen und Bareinlagen sowie die Bar‐Bezahlung Offener Posten für einen gewählten Zeitraum. Es wird ein Anfangsbestand ausgegeben sowie ein Endbestand ermi elt. 2.3
Belegnummer für Barentnahmen/ Bareinlagen in PC-Kasse eindeu g und hochzählen Im Zuge der Umsetzung der Vorgaben der Registrierkassensicherheitsverordnung für Österreich wird für Barentnahmen und Bareinlagen innerhalb der PC‐Kassensitzung eine Belegnummer vorgeschlagen und hochgezählt. Bei erneuter Vergabe einer bereits exis erenden Belegnummer für Barentnahmen/Bareinlagen wird ein Warnhinweis ausgegeben. "Diese Belegnummer wurde bereits vergeben." Wird diese bereits vorhandene Belegnummer beibehalten, kann der Dialog nur mit Abbruch beendet werden. Die Übernahme mit „OK“ würde die Meldung erneut bringen, bis eine neue Belegnummer eingegeben wird. Erst dann ist Speichern mit „OK“ möglich. Seite 32 von 44 Neu in Version 16 2.4
Einfügemodus für Zuschlagsar kel (seit Version 15.1.12) Für Zuschlagsar kel kann nun auch, analog des Zubehörs, ein Einfügemodus festgelegt werden:  Immer – fügt den Ar kel ohne Nachfrage hinzu (Standardwert)  Auf Nachfrage – öffnet einen Dialog in dem alle „Auf Nachfrage“ gestellten Ar kel zur Auswahl angeboten werden  Manuell – der Ar kel kann nur über einen Menüaufruf eingefügt werden Im Beleg steht im Menü „Einstellungen und Zusatzfunk onen“ die neue Funk on „Zuschlag einfügen (Alt+U)“ zur Verfügung. Die gewünschte Belegposi on muss sich dazu im Bearbeitungsmodus befinden. Alle noch nicht im Beleg enthaltenden Zuschlagsar kel werden, unabhängig vom Einfügemodus, in diesem Dialog angeboten und können mit Mehrfachauswahl eingefügt werden. Der neue Menüeintrag kann auch über einen Toolboxschalter aufgerufen werden. 2.5
Alterna var kel vorschlagen Wird ein Ar kel in einen Beleg eingefügt, dessen Auslaufdatum überschri en wurde, kann im darauffolgenden Dialog ausgewählt werden, ob ein hinterlegter Alterna var kel ausgewählt oder der Ar kel beibehalten werden soll. Ebenfalls erfolgt beim Zuordnen / En ernen eines Alterna var kels eine Abfrage, ob die Alterna ve auch beim zugeordneten Ar kel hinterlegt bzw. en ernt werden soll. 2.6
Sons ge Neuerungen der Warenwirtscha Liefertermin für Au rag Wird der Wert für "Lieferfrist Au rag" in den Mandanteneinstellungen leer gelassen, wird beim Anlegen eines Belegs ein leerer Wert übernommen (kann z.B. für Pflich eldprüfung genutzt werden). Sammelrechnungsdruck Enthält die Auswahl der zu druckenden Rechnungen eine Projektschlussrechnung, kann eine entsprechende Druckvorlage ausgewählt werden. Belegposi onen in Belegmaske op onal ausschalten Über "Maske anpassen" kann mit der Op on "Posi onen in Tabellenansicht anzeigen" der Posi onsteil der Beleglistenansicht ausgeschaltet werden. Seite 33 von 44 Neu in Version 16 2.7
Erweiterte Toolboxfunk onen Die neuen Toolboxfunk onen können mit einer Toolbox Edit Lizenz erstellt und verwendet werden. Zur Nutzung der neuen Toolboxfunk onen ist die neue Toolbox Run me Gold Lizenz notwendig. Toolbox Run me Standard Run me Gold Edit    Bisherige Funk on    SL.mobile API   Berechnete Spalten   Berechnete Maskenfelder   Permanen ilter   Spalten umbenennen 2.7.1
Berechnete Spalten Über die berechneten Spalten steht eine Möglichkeit zur Verfügung, die wich gsten Tabellen des Programms, um berechnete Spalten zu ergänzen, die alle uns bekannten Anforderungen zur Darstellung von Zusatzinforma onen abbilden können. Natürlich stehen die berechneten Spalten zur Verfügung für:  Alle Such‐, Filter‐ und Sor erfunk onen der SelectLine Warenwirtscha  Exporte über den Office Export  Toolbox‐Makro‐Parameter der entsprechenden Datenquelle Konfigura on Die Konfigura on der berechneten Spalten findet über die Vorgabewerte (unter „Einstellungen“) sta . Für Tabellen bei denen die Möglichkeit der berechneten Spalten nicht zur Verfügung steht, wird der Baumeintrag „Berechnete Spalten“ ausgegraut. Seite 34 von 44 Neu in Version 16 Anlage Berechnete Spalten werden pro Nutzer (Passwortanmeldung) definiert. Dadurch ist sichergestellt, dass evtl. au retende Performanceeinbußen durch aufwändig berechnete Felder keine Nutzer beeinflussen, welche die Informa on nicht benö gen. Eine Ableitung für weitere Nutzer ist natürlich möglich (siehe 2.6.4). Über das Deak vieren der Op on „Ak v“ kann die Anzeige/Berechnung abgeschaltet werden ohne die bereits eingegebenen Statements zu verlieren (bspw. für Tests). Berechnete Felder / Spalten (SQL Syntax) Hierrüber können Berechnungen mit allen in der Quelltabelle verfügbaren Feldern durchgeführt werden z.B. die Darstellung der „E‐Rechnung E‐Mailadresse“ über eine Funk on unter Verwendung der Kundennummer als Parameter. Verknüp e Tabellen (SQL Syntax) Werden Daten aus einer weiteren Tabelle benö gt, kann op onal über bspw. ein „LEFT JOIN“ die Haup abelle mit einer weiteren verknüp werden. Es muss sichergestellt werden, dass hierdurch keine doppelten Datensätze angezeigt werden. Ein „JOIN“ auf die Tabelle „STATISUM“ gibt z.B. die Monatsumsätze zu einem Kunden aus. Anschließend können Spalten der verbundenen Tabelle für die Berechnete Felder/Spalten verwendet werden. Testbeispiel: ISNULL(st.AUmsatz, 0) AS "Umsatz aktueller Monat", dbo.SL_fnHoleDebitorERechnungsEMail(master.Nummer) AS "E‐Rechnung E‐Mail" LEFT OUTER JOIN STATISUM st ON master.Nummer = st.Nummer AND st.BK = 'KU' AND st.Jahr = DATEPART(YEAR, GETDATE()) AND st.Monat = DATEPART(Month, GETDATE()) Seite 35 von 44 Neu in Version 16 2.7.2
Berechnete Maskenfelder Über die berechneten Maskenfelder lassen sich nicht nur die berechneten Spalten einer Tabelle auf einer Maske darstellen, sondern es können beliebige Informa onen über eine Formel (Ähnlich der Formelplatzhalter einer Druckvorlage) berechnet und angezeigt werden. Hierfür muss im Toolboxmodus über die rechte Maustaste in der Maske der Punkt „Berechnetes Feld einfügen…“ gewählt werden. Beispiel1: Formel: asstring({Umsatz aktueller Monat}; "#,##0.00 EUR" ) Beispiel 2: Die Anzeige beliebiger zusätzlicher Adressinforma onen zur Referenzadresse. Formel: select("[Strasse]+', '+[PLZ]+' '+[ORT] from Kunden where Nummer = '"+{RefAdresse}+"'") Seite 36 von 44 Neu in Version 16 2.7.3
Permanente Datenfilterung („zeige nur meine Daten“) Über diese neue Filtermöglichkeit können Einschränkungen für die wich gsten Daten der Warenwirtscha angelegt werden, die bspw. eine Anzeige der Daten abhängig vom aktuellen Benutzer ermöglichen. So kann über folgendes Beispiel verhindert werden, dass der Nutzer „mb“ Kunden sieht bei denen er nicht als Vertreter eingetragen ist. Die Konfigura on der berechneten Spalten erfolgt über die Vorgabewerte. Bei Tabellen bei denen die Möglichkeit nicht zur Verfügung steht, wird der Baumeintrag „Permanen ilter“ ausgegraut. Die Einstellungen werden benutzerbezogen erstellt, können aber für andere Nutzer abgeleitet werden (siehe 2.4.4). Über das Deak vieren der Op on „Ak v“ kann die Filterung abgeschaltet werden, ohne die bereits eingegebenen Einschränkungen oder Kalkulatorausdrücke zu verlieren (bspw. für Tests). Im Bereich „Konfigurator“ können schnell und einfach beliebige Filterkriterien zusammengestellt werden. Seite 37 von 44 Neu in Version 16 Für komplexe Filter kann der Kalkulatorausdruck bearbeitet werden. Dafür kann in den unteren Bereich geklickt und der bisherige Ausdruck erweitert werden. Im Beispiel wird ermi elt, welchem Mitarbeiter der angemeldete Benutzer zugewiesen wurde. Dadurch kann dieser Permanen ilter flexibel für weitere Nutzer über eine Ableitung verwendet werden. Beispiel: "(Vertreter = (select Nr from Mitarbw where Benutzer = '" + {Benutzerkürzel} +"'))" Seite 38 von 44 Neu in Version 16 2.7.4
Änderung von Spaltennamen (Extrafelder umbenennen) Bisher unzureichende oder unklare Spaltenbezeichnungen können jetzt für die jeweilige Ansicht geändert werden. Im Beispiel wurde ein Extradialog mit drei Extrafeldern über die Dialogzuordnung im Kundenstamm ergänzt. Wie in diesem Beispiel zu sehen ist, bewirkt die Einschränkung, dass Extrafeldnamen immer mit einem „_“ beginnen, eine erschwerte Lesbarkeit. Der Spalteneditor wurde daher um die Funk on ergänzt, dass die Anzeigenamen der Spalten geändert werden können (dabei wird nicht die Spalte der Tabelle umbenannt). Die Änderung kann über einen Mausklick eines bereits selek erten Feldnamens oder über einen Doppelklick erfolgen. Seite 39 von 44 Neu in Version 16 2.7.5
Ableitung und Export Alle Einstellungen für Berechnete Spalten, berechnete Felder, Permanen ilter und das Umbenennen der Anzeigenamen in Listen können in den Mandanteneinstellungen (Verwaltung Toolboxeditor) für weitere Benutzer abgeleitet werden. Der Toolboxexport und ‐import wurde um eine Möglichkeit erweitert, die neuen Funk onen zu übertragen. Die Spalteneinstellungen expor eren sowohl die Anordnung als auch die Umbenennung der Spalten. Dadurch können jetzt z.B. auch individuelle Spalteneinstellungen einfach für andere Benutzer übernommen werden. Gegenüber der Ableitung der Spalteneinstellung hat dies den Vorteil, dass der Anwender anschließend die Spalteneinstellungen noch verändern kann. Freischaltcode Ab der Version 16.1.0 muss ein neuer Freischaltcode über unsere Internetseite generiert werden. Seite 40 von 44 Neu in Version 16 2.8
Beleg Icon Generator Der BelegIconGenerator ist ein Kommandozeilen‐Tool zur Erzeugung von neuen Belegicons. Durch die Eingabe eines Kürzels (2 Buchstaben), einer Farbe und einer Zieldatei (PNG) können individuelle Belegicons generiert werden. Beispielaufruf: BelegIconGenerator.exe ‐letters=re ‐color=5,107,4 ‐file="d:\re.png" letters: Zeichenke e, 2 Buchstaben, werden in Kapitälchen konver ert color: Haup arbe (Rahmen) im RGB Format, komma‐separiert file: Zieldatei im PNG‐Format, Erzeugt wird eine Grafik der Größe 64x64 Pixel Der BelegIconGenerator steht auf der Webseite im Downloadbereich unter „Weitere Module“ zum Download bereit. 2.9
Outlook-Addin ab Office 2013 Über das neue Setup kann jetzt ein überarbeitetes Outlook‐Addin installiert werden, was auch mit den aktuellen Office‐Versionen (ausgenommen der Online‐Version Office 365) zusammenarbeitet. Die „Adresszuordnung“ kann nun zudem permanent ausgeblendet werden. Seite 41 von 44 Neu in Version 16 3
Rechnungswesen 3.1
Erweiterung des Funk onsumfangs des Moduls E-Banking Zusätzlich zum bisherigen Umfang von E‐Banking gibt es ab Version 16.1.0 zwei weitere Funk onen. 3.1.1
Neue Schni stelle "Lohnzahlung übertragen" Zukün ig können auch Lohnzahlungen, die man entweder selbst in SelectLine Lohn & Gehalt erzeugt oder von externer Stelle (z.B. vom Steuerberater) bekommen hat, online an die Bank übergeben werden. Dabei werden die wich gsten Informa onen der gewählten Lohnzahlungsdatei noch einmal zur Kontrolle im Dialog angezeigt. Mit dem Klick auf „Starten“ beginnt die Übertragung. Der entsprechende Menüpunkt befindet sich im Bereich „Offene Posten – Zahlungsverkehr“. 3.1.2
Fremdwährungs-/Auslandszahlung online übertragen Neben der Online‐Übertragung von SEPA‐Überweisung und SEPA‐Lastschri en steht nun auch die direkte Übertragung von Zahlungen in Fremdwährung (DTAZV) an die Bank zur Verfügung. Seite 42 von 44 Neu in Version 16 3.2
Fortschri sdialoge für Verbuchungen An diversen Stellen im Programm, an denen Buchungen erzeugt werden (z.B. Verbuchung von Zahlungsläufen, Buchungsstapeln oder Kontoauszügen), erscheint nun ein kleiner Fortschri sdialog. Über diesen erhält man zum einen eine Auskun über den Fortgang des Verbuchungsvorgangs und zum anderen wird verhindert, dass für die Dauer der Verbuchung im Programm weitergearbeitet werden kann. 3.3
Neues Modul „COMREWE“ Zusätzlich zum bestehenden Modul „COM“ für die Warenwirtscha steht nun auch für das Rechnungswesen ein Modul für die Lizenzierung von COM‐Zugriffen zur Verfügung. Beachten Sie insbesondere, dass bereits ausgestellte COM‐Lizenzen zukün ig ausschließlich für die Verwendung in der Warenwirtscha vorgesehen sind. COM‐Zugriffe auf das Rechnungswesen bedürfen demnach zwingend der Ausstellung einer neuen „COMREWE“‐Lizenz. Seite 43 von 44 Neu in Version 16 4
Plantafel Die Plantafel wurde op sch sowie planungstechnisch überarbeitet. Die Oberfläche wird nun in Anlehnung an aktuelle Windows‐Versionen im flachen Design dargestellt. 4.1
Au ragsliste und Planungsmenü In der Au ragsliste öffnet sich nun beim Klick auf einen Au rag ein kleines Planungsmenü, welches die wich gsten Planungsfunk onen enthält. Über den ‐Schalter kann das vollständige Planungsmenü, mit allen Funk onen geöffnet werden. Die Änderung der Au ragsfarbe kann nun zusätzlich über einen Rechtsklick auf den Farbbalken erfolgen. 4.2
AFO unterbrechen mit Ressourcenwechsel Teile von unterbrochenen AFOs können nun auf Alterna vressourcen verschoben werden. Aufgrund des Faktors erfolgt eine automa sche Anpassung der Planungsdauer sowie der Losanzahl der Teil‐AFOs. Zu beachten ist hier, dass die Angabe der Ist‐Zeiten weiterhin für die gesamte AFO zu erfolgen hat. Das En ernen einer Unterbrechung ist möglich, indem die Teil‐AFOs per Drag&Drop zusammengeschoben werden oder indem der Au rag neu geplant wird. Seite 44 von 44