Lösungen für die Gastronomie Webbasiertes Rezeptverwaltungssystem EGS Enggist & Grandjean Software SA Pierre-à-Bot 92 2000 Neuchâtel, Schweiz Telefon: +41 848 000 357 Fax : +41 32 753 0275 [email protected] Werden Sie Fan auf Facebook: facebook.com/calcmenu Folgen Sie uns auf Twitter: twitter.com/calcmenu 2 CALCMENU Web bietet die folgenden Haupteigenschaften an: Webbasierte Unternehmen der Gastronomiebranche mit mehreren Regionen und Verkaufsstellen an verschiedenen Orten können einfach ein zentralisiertes Rezeptdatenbanksystem einsetzen und CALCMENU Web in allen Bereichen effizient und effektiv nutzen Warenlisten-Management Sie verfügen über eine zentralisierte und standardisierte Warenliste. Mit dieser Liste können Sie verschiedene Preisgruppen und Währungen Regionen und Verkaufsstellen an verschiedenen Orten nutzen. Rezepterstellung und Normierung Mit gleichzeitig verfügbaren zentralisierten und standardisierten Rezepte für alle Zweigstellen kann jede Zweigstelle eigene Rezepte anlagen und verwalten. Rezeptkostenermittlung Stellen Sie die korrekten Kosten der Waren fest, die Sie als Zutat in Ihren Rezepten und Menüs benutzen, so das Sie gewinnträchtige Verkaufspreise berechnen können. Freigabe von Rezepten Stellen Sie ein, ob Nutzer eine Freigabe für ein Rezept benötigen, bevor sie es online stellen oder bevor es in der Produktion verwendet wird. Suche nach Schlüsselworten Geben Sie Waren, Rezepten oder Menüs mehrere Schlüsselworte, um eine präzisere und einfachere Suche zu erlauben. Bilder Fügen Sie den Waren, Rezepten oder Menüs verschiedene Bilder hinzu. Dies ist besonders sinnvoll, um das Produkt oder Endergebnis zu zeigen, vor allem, wenn es neu oder ungewohnt für Ihre Mitarbeiter ist. Die Bilder können außerdem verschiedene Dekorationsvorschläge oder Bearbeitungsschritte zeigen. Aktionsmarkierungen Sparen Sie Zeit bei der Ausführung gleichartiger Aktionen wie das Zuordnen einer Kategorie oder eines Lieferanten an mehrere Waren, indem Sie Aktionsmarkierungen einsetzen. Nährwerteberechnung Verknüpfen Sie Ihre Warenliste mit verschiedenen Nährstoffdatenbanken wie USDA, BLS, ASA, UK usw. Dadurch können Sie Nährstoffwerte der Waren in die Berechnung des Nährwerts Ihrer Rezepte oder Menüs einfließen lassen. Drucken Drucken Sie Rezepte, Berichte und Einkaufslisten und benutzen Sie dieses Ausdrucke an jedem gewünschten Ort. Einkaufsliste Erzeugen Sie Einkaufslisten aus bestimmten oder markierten Rezepten und Menüs. Dies ist sinnvoll bei der Beschaffung von Rohmaterial für die Produktion. Lieferantenverwaltung Sie können Produkte Lieferanten zuweisen, so wird es einfacher für Sie, wo Sie in Ihrer Küche benötigte Items zu kaufen zu identifizieren www.eg-software.com/de 3 Webbasiertes Rezeptverwaltungssystem und Software zur Kostenkontrolle CALCMENU Web ist ein webbasiertes Rezeptverwaltungssystem. Es erlaubt das Verwalten und Standardisieren der Waren, Rezepte und Menüs. Das Programm widmet sich den Bedürfnissen von Gastronomieprofis, egal ob es sich um Besitzer von Restaurants oder Hotels handelt. Es richtet sich besonders auf die Verwaltung von mehreren Zweigstellen in einem Land oder weltweit. Außerdem besitzt es Funktionen für Anbieter, die Rezepte im Internet veröffentlichen. Es bietet für verschiedene Sprachen Übersetzungen von Waren, Rezepten oder Menüs, mehrere Währungen und unterschiedliche Preisgruppen, die sehr hilfreich ist bei der Verwaltung einer zentralen Rezept- und Menüdatenbank für verschiedene Niederlassungen und Länder mit unterschiedlichen Sprachen, Währungen und Preisen. CALCMENU Web erlaubt Nahrungsmittel Multi Betrieben ein Gericht, dessen einzigartigen Geschmack und dessen exquisiter Präsentation zu kreieren und dem Kunden zu garantieren, dass in welchem Betreib er auch isst, er immer die gleichen Gerichte geniessen kann. CALCMENU Web verwendet Microsofts neueste Software-Entwicklungswerkzeuge und Datenbanksysteme, ASP.NET und MS SQL Server 2005, um eine erschwingliche, stabile, und anpassbare Softwarelösung mit einer Schnittstelle zu anderen Anwendungen, die gleichzeitig in höchstem Maße anpassbar sind. Der Einsatz dieser Anwendung in allen Regionen und Zweigstellen ist sehr einfach. Es sind nur eine Internet-Verbindung und ein Internet-Browser erforderlich. Damit können alle Regionen und Zweigstellen sofort auf die Rezeptdatenbank zugreifen, ohne dass die Software auf jedem Computer installiert werden muss. Damit sparen Sie Zeit und Geld durch den Wegfall der Installation und Wartung der lokalen Programme und Datenbanken. CALCMENU Web ist auf EGS CALCMENU SA’s berühmter Desktop Applikation basiert, dass Weltweit von bekannten Chefs und Organisationen seit 23 Jahren erfolgreich zur Verwaltung der Rezepte angewendet wird. Die Erfahrungen von EGS bei der Zusammenarbeit mit hoch qualifizierten Chefs und multinationalen Lebensmittelkonzernen bei der Entwicklung der Software führten zu benutzerfreundlichen und trotzdem leistungsfähigen und hochentwickelten Funktionen für unsere Kunden. Anlegen, Verändern und Drucken der Rezepte und Menüs, Rezeptkostenermittlung, Rezeptskalierung, Nährstoffanalyse und vieles mehr - die Software ist ein wertvolles Werkzeug, mit dem Sie Standardisierung, Vertrieb und Verwaltung Ihrer wichtigsten Güter, Ihrer Rezepte erreichen können. www.eg-software.com/de Kerneigenschaften von CALCMENU Web: 4 Rezept- und Menüverwaltung Erzeugen und Verwalten von Rezepten und Menüs in CALCMENU Web. Es gibt eine Vielzahl von Lebensmittelherstellern, die Produkte und Dienste anbieten, die den von Ihnen angebotenen gleichen. Damit Sie sich von diesen Unternehmen unterscheiden, müssen Sie Rezepte anlegen und standardisieren, die eindeutig zu Ihnen passen. Mit einer zentralen Datenbank in CALCMENU Web können alle Zweigstellen standardisierte Verfahren, Portionen und Darreichungen für alle allgemeinen, unternehmensspezifischen Rezepte und Menüs einsetzen. Auf diese Weise erhalten alle Kunden bei jedem Besuch in jeder Region dieselben Gerichte. Rezeptkostenermittlung Rezeptkostenermittlung Gastronomiebranche sehr Gewinne zu optimieren. ist in wichtig, um der die Die Kosten der Waren, die für eine bestimmte Niederlassung angegeben sind, werden für die Kalkulation der Gesamtkosten eines Rezepts oder Menüs genutzt. Die eingebauten Preisformeln erlauben die Ermittlung der akkuraten Rezept- und Menüpreise mit der gewünschten Gewinnspanne. Die drei Wege zur Kalkulation des Verkaufspreises von Rezepten und Menüs sind konstanter Prozentsatz, Bruttogewinn in Prozent und Lebensmittelkosten in Prozent. Der Administrator der Niederlassung oder der globale Administrator legen den Typ der Preiskalkulation fest. www.eg-software.com/de 5 Freigabe von Rezepten Die Freigabe von Rezepten ist ein nützliches Feature, welches CALCMENU Web hinzugefügt werden kann. Es ermöglicht eine exaktere, besser organisierte Verwaltung und Qualitätskontrolle von Rezepten indem es Ihnen ermöglicht, deren Sichtbarkeit innerhalb der Seite(n) zu verwalten. Stellen Sie ein, ob Nutzer eine Freigabe für ein Rezept benötigen, bevor sie es online stellen oder bevor es in der Produktion verwendet wird. Dieses Feature ist hilfreich bei der Überwachung des Entstehungsprozesses eines Rezeptes bis hin zu seiner Fertigstellung und tatsächlichen Benutzung. Solange ein von einem Nutzer erstelltes Rezept noch nicht freigegeben wurde kann nur dieser Nutzer es sehen. Keinem Nutzer wird es möglich sein, nicht freigegebene Rezepte zu veröffentlichen. Wenn ein Nutzer ein Rezept zur Freigabe einreicht, so kann er/sie auch einen Kommentar bezüglich der Bitte um Freigabe hinzufügen. Derjenige, der die Rezepte freigibt, kann diese Kommentare dann während der Freigabe lesen. Verknüpfung mit Nährstoffen und Nährstoffberechnung Diese Funktion ist hilfreich beim Berechnen der Nährstoffwerte von Rezepten und Menüs - eine Möglichkeit, die wichtig ist angesichts des wachsenden Gesundheitsbewusstseins der Kundschaft. Diese Funktion ist ein unentbehrliches Werkzeug für Krankenhäuser, Nahrungsmittelproduzenten und andere Einrichtungen, die eine Berechnung der Nährstoffe benötigen. CALCMENU Web berechnet automatisch die Nährstoffinformationen, sobald die Waren zum Rezept oder Menü hinzugefügt werden. Die Waren können mit jeder der folgenden Nährstoffdatenbanken verlinkt werden: United States Department of Agriculture (USDA), Bundeslebensmittelschlüssel (BLS), Schweizerische Vereinigung für Ernährung (ASA, hierfür wird eine Lizenz benötigt) und der UK Nutrient Database (UK). Sie können außerdem manuell die Nährstoffwerte der Waren pro 100 g oder 100 ml eingeben. Diese Funktion ist besonders gut geeignet für Krankenhäuser, Bildungseinrichtungen Hotels, Restaurants und andere Gastronomiefirmen, die gesunde und diätetische Gerichte servieren müssen. www.eg-software.com/de 6 Warenverwaltung Waren sind das Grundelement von CALCMENU Web. Sie dienen als Rohmaterial und Zutat für Rezepte oder andere einzeln verkaufte Produkte. Verwalten Sie eine umfassende Warenliste, die von allen oder ausgewählten Regionen in CALCMENU Web genutzt werden kann. Erzeugen Sie neue Waren mit einem Namen aus bis zu 250 Zeichen, und fügen Sie eine alphanumerische Referenz, den Steuersatz, vier Verbrauchsprozentsätze, Kategorie, Lieferant und weitere nützliche Informationen wie Produktbeschreibung, Zubereitung, Kochtipps, Verbesserungsvorschläge und Lagerung hinzu. Die Benutzer können außerdem Waren verändern, löschen und kopieren. Schnelleingabe von Rezepten Eingabe von Rezepten in nur drei einfachen Schritten: 1 Geben Sie das Verfahren zum Rezept so ein, wie von Word oder Notepad gewohnt. Sie können ausserdem Rezepte von einer Website oder einem anderen elektronischen Dokument kopieren und in das Textfeld einfügen. 2 Der Text wird in ein mehrzeiliges Dokument mit einer Zutat pro Zeile und getrennten Mengen, Einheiten und Zutaten konvertiert. 3 Der Name der Zutaten kann zu einer Ware verknüpft werden, wenn Sie eine Kalkulation oder Nährwertanalyse benötigen. Dies ist ein optionaler Schritt. Die Fähigkeit zur Arbeit mit mehr als einem “Preissatz” (Preisgruppen) Mit CALCMENU Web sind mehrere Preisgruppen möglich. Jede Preisgruppe wird durch einen Namen und eine Währung bestimmt. Üblicherweise kann jede Gruppe mit einer unterschiedlichen Preisgruppe arbeiten. Außerdem ist es möglich, verschiedene Preisgruppen mit unterschiedlichen Währungen für jede Gruppe zu definieren. Dies ist eine sinnvolle Funktion für Firmen mit einer zentralen Rezeptdatenbank, aber unterschiedlichen Warenkosten für jede Niederlassung, da die Verkäufe lokal erfolgen. www.eg-software.com/de 7 Die Möglichkeit Ware, Rezepte, Menüs usw. in andere Sprachen zu übersetzen (mehrsprachig) Beginnen Sie in CALCMENU Web mit der einfachen und schnellen Übersetzung von Rezepten in verschiedene Sprachen. Die Sprachenfunktion von CALCMENU Web erlaubt Ihnen die Eingabe von Übersetzungen der Rezepte. Das Programm kann mit jeder Sprache umgehen, eingeschlossen Doppelbyte-Sprachen wie Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Damit können Sie Küchenpersonal und anderen Benutzern in Zweigstellen in der ganzen Welt die Rezepte in ihren eigenen Sprachen präsentieren. Einkaufsliste Benutzen Sie die Einkaufslistenfunktion von CALCMENU Web und sparen Sie Zeit und Aufwand bei der Vorbereitung der Einkäufe. Mit dieser Funktion können Sie sehr einfach Zutatenlisten mit den entsprechenden Mengen und Preisen erzeugen. Sie müssen dann nicht jedes Mal eine Einkaufsliste niederschreiben, wenn Sie eine Mahlzeit zubereiten. Wenn Sie ein Menü vorbereiten, können Sie die Einkaufslisten der verschiedenen Rezepte in Ihrem Menü konsolidieren. Lassen Sie das Programm die Gesamtmengen gleicher Zutaten berechnen. Dies ist ein praktischer Weg, eine Einkaufsliste für alle im Menü genutzten Rezepte vorzubereiten Drucken, Exportieren als PDF oder Excel-Datei CALCMENU Web besitzt eine sehr einfach zu nutzende Druckfunktion. Diese Funktion bietet eine große Zahl an Druckoptionen und erlaubt das einfache Suchen, Sortieren und Organisieren der Ausdrucke von Rezepten, verschiedenen Listen oder Berichten. Drucken Sie Ihre bevorzugten Rezepte vor der Zubereitung oder drucken Sie auf einen Schlag eine ganze Rezeptsammlung für Ihr Küchenpersonal. Außerdem können Sie PDF- und Excel-Dateien ausgeben, mit denen Sie Berichte für Meetings, Präsentationen, BrainstormSitzungen usw. erzeugen. Die Druckfunktion ist sehr flexibel, so dass Sie die Ausdrucke anhand Ihrer Wünsche und Anforderungen organisieren können. PDF Format www.eg-software.com/de 8 Lieferantenverwaltung Verwalten Sie Informationen über alle Ihre Lieferanten in CALCMENU Web. Sie können Produkte Lieferanten zuweisen, so wird es einfacher für Sie, wo Sie in Ihrer Küche benötigte Items zu kaufen zu identifizieren. Dies reduziert die Zeit und Administration im Einkauf. Lieferanten können auch verwendet werden, um die Suche nach Produkten. Einheitenverwaltung CALCMENU Web ist mit vordefinierten Einheiten ausgestattet, die der Benutzer beim Angeben von Warenpreisen und der Mengen für ein Rezept oder Menü einsetzen kann. Es besitzt außerdem eine Einheit für die Ergebnismenge, die benutzt wird, um die Menge der erzeugten Gedecke und Portionen für die Rezepte und Menüs anzugeben. CALCMENU Web ist mit vordefinierten Einheiten ausgestattet, die der Benutzer beim Angeben von Warenpreisen und der Mengen für ein Rezept oder Menü einsetzen kann. Kann metrische und Imperial (USA, UK) Einheiten verwalten. Steuersatzverwaltung Der Steuersatz wird zum kalkulieren Ihrer Rezeptund Menupreise gebraucht. Sie sollten Ihren Steuersatz Ihrem CALCMENU zufügen, damit es mit den Preisen Ihrer Menus und Rezepte verbunden wird. In CALCMENU Web fügen der lokale oder der globale Administrator Steuersätze hinzu und verändern oder löschen sie. www.eg-software.com/de 9 Kategorie, Schlüsselworte, Quellenverwaltung Kategorien, Schlüsselworte und Quellen (ein Buch, eine Website oder ein Küchenchef ) sind bei der Suche nach Waren, Rezepten und Menüs sehr nützlich. Der globale Administrator kann diese Listen verwalten und zu jeder Niederlassung zuordnen, Machen Sie Kategorien, Schlüsselworte und Herkunft (könnte ein Buch, eine Website oder ein Chef sein) zu Ihrer Ware, Rezepten und Menus um die Suche für alle Zutaten zu vereinfachen. Bilder Mit CALCMENU Web können Sie Fotos Ihrer Waren und Rezepte hochladen. Fotos sind für das Personal hilfreich, wenn eine Zutat identifiziert werden soll - vor allem bei seltenen Zutaten - und wenn ein Gedeck den Kunden vor dem Servieren präsentiert werden soll. Waren, Rezepte und Menüs dürfen bis zu drei Bilder haben. Aktionsmarkierungen Aktionsmarkierungen sind Abkürzungen für ähnliche Funktionen, die auf markierte Waren, Rezepte oder Menüs angewendet werden können. Sie nutzen Aktionsmarkierungen, um Waren, Rezepten oder Menüs eine Kategorie und Schlüsselworte zuzuweisen, zu löschen, zu exportieren, per E-Mail, zu drucken, an andere Benutzer freizugeben und die Freigabe wieder aufzuheben ohne das diese Aktion für alle Objekte wiederholt werden muss. Dies spart eine Menge Zeit und Aufwand beim Ausführen von Aktionen für die markierten Einträge. www.eg-software.com/de 10 Meinen Sie Das Feature „Meinten Sie vielleicht“ hilft dem Nutzer bei der Suche, indem es mögliche Alternativen zu den eingegeben Suchbegriffen vorschlägt falls die Suche keine Ergebnisse liefert. Gibt der Nutzer zum Beispiel „Marniade“ ein (eigentlich sucht er nach „Marinade“, hat jedoch die Buchstaben vertauscht), so schlägt das System Wörter vor, die in den Rezepten oder Verkaufsartikelnamen vorkommen, oder die einen ähnlichen Klang haben. Das System basiert auf einer Klang erkennenden Methode namens Soundex. In den meisten Fällen hilft dies den Nutzern erheblich bei der Suche nach Artikeln. Wenn Sie sich also nicht sicher sind, wie Sie „Zimt“ buchstabieren, so geben Sie einfach „Zimmt“ oder „Zimdt“ ein und das System wird Ihnen Worte vorschlagen, die in der Datenbank vorkommen und einen ähnlichen Klang haben. Dies hat Vorteile gegenüber einer Rechtschreibkorrektur, da es Ihre Suche auf den tatsächlichen Inhalt Ihrer Datenbank lenkt anstatt ihre Rechtschreibung zu korrigieren. Selbst wenn Sie Zimt in jedem Ihrer Rezepte falsch geschrieben haben, werden Sie ihn trotzdem finden! Suche nach Schlüsselworten CALCMENU Web bietet viele Optionen bei der Suche in der Datenbank mit Ihren Rezepten, Waren und Menüs. Eine davon ist die Suche nach Schlüsselworten. Schlüsselworte bieten beschreibende Details für Waren, Rezepte oder Menüs. Damit können Sie sehr leicht die Ergebnisse einer Suche eingrenzen, besonders wenn Sie eine sehr große Zahl von Rezepten (oder Waren oder Menüs) in Ihrer Datenbank durchsuchen. Mit der Schlüsselwortfunktion von CALCMENU Web wird das Suchergebnis genau eingegrenzt auf das Rezept oder die Rezepte, nach denen Sie suchen. Dies beschleunigt Ihre Arbeit und spart Zeit und Aufwand bei dem Blättern in Ihren Rezeptlisten. Dies macht auch die Organisation Ihrer Rezepte effizienter und flexibler, da Sie einem Rezept, einer Ware oder einem Menü eine unbegrenzte Anzahl an Schlüsselworten zuordnen können. Hier sind als Beispiel einige Schlüsselwörter, die dem Rezept „Putenbraten mit Maisbrotfüllung“ zugeordnet werden können. Zubereitungsart: Welcher Gang: Hauptzutat: „gebraten“ „Hauptgang“ „Geflügel“; „Gemüse“ Serviert: Wein: Anlass: “Red” “Hot” „Thanksgiving“ „Weihnachten“ Benötigtes Zubehör: “Oven”; „Bräter“ Herkunft: „Nordamerika“ www.eg-software.com/de 11 Menüplanung* Die Funktion zur Menüplanung erlaubt die einfache Planung von Mahlzeiten und Menüs für jeden Tag und jede Zeit (Frühstück, Mittagessen, Abendessen) - mit zahlreichen Vorschlägen für eine Mahlzeit. Sie bietet außerdem maximale Flexibilität unter einer anwenderfreundlichen und intuitiven Benutzeroberfläche. Menüpläne und Vorschläge können außerdem in andere Pläne kopiert werden. Erstellen Sie Ihre eigenen Menüpläne Durchsuchen Sie Ihre eigenen und die Menüpläne anderer Nutzer Lassen Sie sich Menüpläne anzeigen analysieren Sie diese Drucken und exportieren Sie zu Excel Erstellen Sie eine Einkaufsliste für einzelne Tage, einzelne Menüs oder für den gesamten Menüplan Wöchentliche Ansicht des Menüplans Wählen sie den Tag des Menüplans *Für optionale Module/Funktionen fallen zusätzliche Kosten an. www.eg-software.com/de 12 Menüverwaltung* Das Festlegen von Preisen ist heikel, da Preise den Kunden bei der Auswahl des Restaurants beeinflussen. Menüpreise beeinflussen das Sortiment des Menüs und können die Kosten für Lebensmittel, Durchschnittsrechnung, Bruttoverdienst, Kundenzahlen und das Gesamteinkommen verändern. Das ermöglicht es Ihnen, Ihre Verkaufspreise, Verkaufs-History und Lebensmittelpreise jedes Ihrer Menüartikel auszuwerten, um ihre Kosten- und Ertragsziele zu erreichen. EGS Menu Engineering unterstützt Sie dabei den richtigen Preis für jeden Ihrer Menüartikel zu finden, doch letztendlich entscheiden Sie darüber, welchen Verkaufspreis Sie festlegen möchten. Menu Engineering ist flexibel, angenehm und einfach zu bedienen, so dass Sie die Werte jedes Menüartikels einfach ändern können um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie es das gesamte Menü und die Profitabilität beeinflusst. Das Ziel jedes Preisfindungssystems ist es, die Kombination von Preisen zu erreichen, die die Kundenzahlen maximiert, die Durchschnittsrechnung verbessert und die dazu beiträgt, die Gewinnspanne zu verbessern, während der Lebensmittelkostenanteil gleichzeitig so niedrig wie möglich gehalten wird, um Kosten und Ertrag zu optimieren. Mit EGS Menu Engineering erhalten Sie ein Programm, welches Ihnen bei der Festlegung Ihrer Preise hilft! *Für optionale Module/Funktionen fallen zusätzliche Kosten an. www.eg-software.com/de 13 GDA* Hier sehen Sie ein typisches Beispiel für ein GDA Label: Der Richtwert für die Tageszufuhr (GDA) ist eine Bezeichnung der Nährwertangaben, die vom Verband der europäischen Lebensmittelindustrie (CIAA), einer europäischen Handelsorganisation, entworfen wurde. Er wurde erstellt um Verbrauchern dabei zu helfen, die auf den Lebensmitteln angegebenen Nährwertangaben besser zu verstehen. JedePortionenthält: Kalorien Zucker Der GDA basiert auf Empfehlungen von Experten. Dadurch wird Wissenschaft in verbraucherfreundliche Information umgewandelt und die Nährwertinformation, die der Verbraucher auf einer Lebensmittelverpackung liest, in Zusammenhang mit seiner allgemeinen Ernährung gebracht. Fett Gesättigte Fettsäuren Salz derempfohlenenTagesmengefüreinenErwachsenen Hier sind typische Richtwerte für den GDA. Diese können Sie mit Ihren eigenen Werten konfigurieren. Werte Nährwerte* Wenn Sie Ihre Nährwertangaben bereits von CALCMENU Web erhalten, so möchten Sie vielleicht die GDA Details hinzufügen. Dies hilft Ihnen dabei, die Nährwerte in Rezepten und Menüs auszugleichen. Energie Eiweiss Total Fette Gesättigte Fette Kohlenhydrate Was genau ist der GDA? Allgemein bezieht sich der GDA auf 5 Hauptnährstoffe. Er zeigt den tatsächlichen Wert aller enthaltenen Nährstoffe pro Serviervorschlag oder Portion Ihrer Lebensmittel. Er gibt außerdem den Prozentsatz der empfohlenen Tagesmenge eines bestimmten Nährstoffes für einen Erwachsenen an. *Diese Nährstoffe können variieren. Sie können festlegen, welche Nährstoffe sie einbeziehen möchten. je Portion Energie der empfohlenen Tagesmenge für einen Erwachsenen Jede Portion enthält: Energie Eiweiss Fett Glucides Fibre der empfohlenen Tagesmenge für einen Erwachsenen *Für optionale Module/Funktionen fallen zusätzliche Kosten an. www.eg-software.com/de 14 Servieranweisungen* Das Auge isst mit. Das Servieren und die Präsentation der Speisen spielen eine große Rolle dabei, wie wir unsere Lebensmittel wahrnehmen. Beständigkeit der Präsentation ein ein Muss. Mit dem Feature für Servieranweisungen können Sie Besteck, Geschirr und die Präsentation für Ihre Rezepte festlegen. Sie können diese mit dem neuen Servieranweisungsbericht detailliert ausdrucken. Einfach anzuwenden und sehr praktisch! Servieranweisungen Ihr Personal erhält klare Anweisungen, verhindert Fehler und bietet eine beständige Präsentation Ihrer Speisen. *Für optionale Module/Funktionen fallen zusätzliche Kosten an. www.eg-software.com/de 15 Produktionsanweisungen* Erstellen Sie Schritt für Schritt Produktionsanweisungen und fügen Sie diese Ihren Rezepten hinzu. Vorteile Bebildern von schwierigen Arbeitsabläufen Es muss weniger Zeit für Schulungen aufgebracht werden Genaue Abläufe bleiben in der Firma dokumentiert. Standardisieren Sie die Vorbereitung von Rezeptzutaten. Das Personal kann allen Produktionsschritten leicht folgen. Speisen werden immer auf die gleiche Weise zubereitet. Beständigkeit ist der Schlüssel! Der Nutzer erstellt beispielsweise das Rezept PAMLEPMUSENSALAT – YAM SOM-O (Pampelmuse und Shrimps). Das Rezept verlangt geriebene Pampelmuse und Shrimps. Er kann die Anweisungen für die Zubereitung einer Pampelmuse und für das reinigen/entdarmen von Shrimps hinzufügen. Beispiel eines ausgedruckten Rezeptes Beispiel einer ausgedruckten Produktionsanweisung *Für optionale Module/Funktionen fallen zusätzliche Kosten an. www.eg-software.com/de 16 Anwendungsbeispiele Rezeptverwaltungssystem für Gastronomieketten Gastronomieketten können CALCMENU Web anpassen, um den Mitgliedsunternehmen eine kosteneffizientes Werkzeug für die Verwaltung der Rezepte und Menüs zu geben. Viele kleine Restaurants können Geld sparen, indem sie von der Gastronomiekette einen “Platz” bei CALCMENU Web anmieten, anstatt selbst ein teures Rezeptverwaltungssystem anzuschaffen. Und noch besser: Eine Gastronomiekette kann seinen Mitgliedern noch mehr Vorteile der Mitgliedschaft bieten, indem den Mitgliedern die kostenlose Nutzung von CALCMENU Web angeboten wird. Mit der Struktur von CALCMENU Web kann eine Gastronomiekette verschiedene Ausprägungen für unterschiedliche Mitglieder erzeugen. Die Mitglieder können ihre eigenen privaten Rezepte, Menüs und Preise besitzen, die nur sie selbst anzeigen können. Sie können außerdem einige Rezepte freigeben und bei Bedarf mit anderen Mitgliedern gemeinsam nutzen. Da CALCMENU Web webbasiert ist, kann jedes Mitglied von jedem Ort der Welt aus über das Internet einfach auf die Daten zugreifen. So ist es nicht notwendig, zunächst umständlich Anwendungen zu installieren. Eine InternetVerbindung und der Internet-Explorer oder ein andere Browser reicht aus. Sie können damit jederzeit und an jedem Ort auf die Rezepte und Menüs zugreifen. Diagram I Mit CALCMENU Web kann ein Chef von vielen Orten auf seine Rezepte zugreifen. www.eg-software.com/de 17 CALCMENU Web ist das ideale Lehrmittel für Kochschulen Die Windows-Editionen von CALCMENU, CALCMENU Pro und CALCMENU Enterprise, werden schon seit langem von Schulen und Universitäten mit Instituten für Kochkunst sowie Hotel- und Restaurantmanagement als Lehrmittel in der Ausbildung eingesetzt, um die effiziente und effektive Verwaltung von Waren, Rezepten, Menüs und Lebensmitteln zu zeigen. Mit CALCMENU Web wird der Einsatz von CALCMENU für Schulen und Universitäten noch einfacher, da die Software nicht mehr auf ebenso vielen Computern, wie die Software benutzen soll, installiert werden muss. Sofern die Computer in einem Klassenraum Zugriff auf das Internet haben, können Schüler und Lehrer einfach auf die Website von CALCMENU Web zugreifen und mit Ihren Rezepten arbeiten. Die Datenbankstruktur von CALCMENU Web ist ideal für Schulen, da Sie die Funktionen für Regionen benutzen können, um verschiedene Gruppen von Klassen zu erzeugen und diesen die Lehrer und Schüler zuzuweisen. Dadurch können diese Gruppen von Klassen ihre jeweils eigenen Rezepte nutzen. Ein anderer Weg ist die Behandlung eines einzelnen Lehrers, der verschiedene Klassen unterrichtet, als Region und die Behandlung der verschiedenen Klassen als Verkaufsstellen in dieser Region. Mit einem solchen Werkzeug zur Verwaltung von Rezepten, Menüs, Lebensmittelkosten und Nährstoffen lernen die Schüler schneller. Sie arbeiten mit einer zentralen Rezeptdatenbank in der die erforderlichen Waren (Zutaten), Lebensmittelkosten, Nährstoffwerte und andere wichtige Informationen für die Zubereitung eines Rezepts bereits verfügbar sind. Das Programm hilft ihnen bei der Identifizierung der Lebensmittelkosten und der Nährstoffwerte. Sie können sehr leicht die erforderlichen. Diagram II In einer Kochschule können alle Schüler in einem Computerraum von den Arbeitsstationen aus den Zugriff au feine allgemeine Rezeptdatenbank haben. Die Lehrer können die Rezepte von Ihrem Büro aus verwalten. Anpassungen ausführen, um die gewünschten Werte zu erreichen. Die Schüler müssen sich nur um die Erweiterung ihrer Kreativität kümmern. CALCMENU Web ist außerdem sehr hilfreich für Lehrer, da es eine automatisch arbeitende Funktion hat, die überprüft, wie gut die Schüler die Lektionen in den Lerngruppen aufgenommen haben. Mit dem Einsatz der zentralen Warenliste können die Lehrer ihre Schüler auffordern, bei Übungen, Unterrichtsstunden oder Prüfungen Rezepte oder Menüs zu erzeugen und in das System einzuspeisen. Sie können anschließend diese Rezepte oder Menüs sehr leicht jederzeit und von jedem Ort aus auf der Website von CALCMENU Web überprüfen - ohne dass sie von den Schülern schriftliche Arbeiten einsammeln müssten. www.eg-software.com/de 18 Unternehmen mit mehreren Regionen CALCMENU Web ist ein unentbehrliches Werkzeug für Gastronomieunternehmen wie Hotel- und Restaurantketten mit vielen Regionen in unterschiedlichen geografischen Bereichen. Es ist in der Lage, ein zentrales Rezeptdatenbanksystem zu verwalten und erlaubt jeder Region oder Verkaufsstelle die Verwaltung von Rezepten, die nur in ihrem eigenen Bereich genutzt werden. Dies ist ein Punkt, der dieses System von anderen, auf dem Markt verfügbaren Rezeptverwaltungssystemen unterscheidet. Jede Region kann ihre eigenen Preisgruppen und Währungen mit Hilfe einer zentralen Warenliste verwalten, so dass jeder Mitarbeiter diese standardisierte Liste benutzt. Dies erleichtert auch die Arbeit der IT-Abteilung beim Ausbringen von Updates und beim technischen Support, da nur ein einzelner Server verwaltet werden muss. Die weiteren Zugriffe geschehen über das Internet. Diagram III Dennis Diner besitzt vier Restaurants neben Tankstellen in vier verschiedenen Städten. Jedes Restaurant benötigt den jederzeitigen Zugriff auf aktuelle Kosten für Rezepte und Mahlzeiten und auf die Verkaufspreise. Die Hauptdatenbank ist in der Zentrale installiert und in jedem Restaurant ist CALCMENU Web installiert. Dadurch hat jedes Restaurant über das Internet Echtzeitzugriff auf die Rezepte. Jedes hat verschiedene Lieferanten für die Waren. Deshalb gibt es jeweils unterschiedliche Kosten. Mit CALCMENU Web kann Dennis Diner eine zentrale Liste der Waren verwalten und jede Region kann ihre Kosten und Verkaufspreise angeben, indem sie die jeweils an Ihrem Standort anwendbare Preisgruppe nutzen. Dennis Diner besitzt außerdem Rezepte und Menüs, die in allen Zweigstellen serviert werden. Trotzdem kann jede Zweigstelle eigene Rezepte und Menüs erzeugen, vor allem bei Veranstaltungen oder lokalen Feiertagen. Mit CALCMENU Web kann eine Zweigstelle sehr einfach ihre eigenen Rezepte erzeugen, ohne das dies Einfluss auf die Rezepte oder Warenlisten anderer Zweigstellen hat - die Rezepte sind nur in dieser Zweigestelle sichtbar. Außerdem gibt es die Möglichkeit, die Rezepte für andere Zweigstellen freizugeben. Die anderen Zweigstellen können die freigegebenen Rezepte oder Menüs lediglich anzeigen und ausdrucken. Wenn Sie diese Rezepte ändern oder an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen wollen, müssen Sie eine Kopie erzeugen und dann diese Kopie ändern. Auf diese Weise wird das originale Rezept oder Menü nicht geändert. www.eg-software.com/de 19 Rezeptinhalt auf Website darstellen Durch den Einsatz der neuesten Technologien bei Software und Internet bietet EGS Gastronomiebetrieben eine leistungsfähige und benutzerfreundliche Lösung für Rezeptkostenermittlung, Standardisierung und Vertrieb. Diagram IV Rezepte können mit Hilfe von interaktiven Funktionen auf der Website veröffentlicht werden CALCMENU Web kann in einem Unternehmen für den lokalen Zugriff über ein LAN (Intranet), in einem Extranet oder in einer InternetKonfiguration für den internationalen Zugriff über das Web installiert werden. CALCMENU Web bietet noch weitere Funktionen. Es ist das einzige Rezeptverwaltungssystem auf dem Markt, das eine umfassende Lösung bietet. Mehr als 23 Jahre Erfahrung bei der Programmierung von Rezeptverwaltungslösungen für die Gastronomiebranche hat uns gelehrt, was Sie wirklich brauchen. www.eg-software.com/de 20 Systemanforderungen: Erforderlicher Web-/Datei-/Datenbank-Server: • Intel Pentium IV 2.5Ghz • Windows Server 2003 Standard Edition • 80 GB Festplatte (für bessere Leistung werden zwei Festplatten empfohlen) • 4 GB Arbeitsspeicher • 1 IP Adresse für VPN-Zugriff - für den Fernzugriff von EGS • VPN-Zugriff (Virtual Private Network) • .NET Framewrok v2.0 en .NET Framework v3.5 • Microsoft SQl Server 2005 o Microsoft SQL Server 2008 Anforderungen für den Client-Benutzer: • Internet Explorer 6.0 oder höher • Cookie aktivier • JavaScript aktivier • Pop-up aktivier • Bildschirmauflösung 1024x798 • Adobe Reader • MS Office 2003 Pro* • Visual Studio Tool for Office* *Diese werden nur benötigt, wenn der Kunde Funktionen von CALCMENU Web verwendet, für die Excel erforderlich ist. www.eg-software.com/de