Datendrehscheibe optimiert Prozessketten Elektronisches Auftragsmanagement bei Knorr-Bremse Über ein elektronisches Auftragsmanagement integriert Knorr-Bremse jetzt das eigene ERP-System (Enterprise Resource Planning) mit denen verschiedener Großhändler sowie dem SAP-gestützten Planungssystem (SAP-APO). Da gleichzeitig der Datenaustausch zwischen allen anderen internen Systemen standardisiert wird, sinken die Prozesskosten deutlich. Mit der BizTalk basierenden Middleware hat die Knorr-Bremse Systeme für Nutzfahrzeuge GmbH zusammen mit dem Microsoft Certified Partner ADESTIS IT-Service GmbH eine einheitliche Plattform für die Integration von unterschiedlichsten Systemen, angefangen bei den ERP-Systemen der Kunden bis hin zu internen SAP-Systemen für die Produktionsplanung geschaffen. Anwender Die Knorr-Bremse Systeme für Nutzfahrzeuge beschäftigt weltweit rund 5.500 Mitarbeiter und erwirtschaftete im Jahr 2002 einen Umsatz von 1,3 Milliarden Euro. Der Unternehmensbereich der Münchner Knorr-Bremse AG beliefert sowohl Fahrzeughersteller (Original Equipment Manufacturer) als auch Großhändler des Fahrzeugteile-Folgemarkts. Zum Produktportfolio zählen neben Druckluft- auch elektronische Brems- und Fahrwerksteuerungssysteme sowie die dazugehörigen Komponenten. Eine durchgängige, elektronische Auftragsübermittlung sollte Abhilfe schaffen und dabei die bereits installierten ERP-Systeme auf Seiten der Kunden einbeziehen. Gleichzeitig soll das SAP-gestützte Planungs-System (SAP-APO), ein PLM-System (Produkt-Lifecycle-Management) und verschiedene andere kleinere Anwendungen an das ERPSystem gekoppelt werden. Lösung Das neue Electronic-Ordering-System (EOS) basiert auf zwei Microsoft BizTalk-Servern: Der eine nimmt die Auftragsdaten aus dem elektronischen Teilekatalog (CD- oder Onlineversion) oder direkt aus den unterschiedlichen Händlersystemen an, wandelt sie in ein Standard-XML-Format (Extensible Markup Language) um und gibt sie verschlüsselt weiter. Der zweite, betrieben von Knorr-Bremse, nimmt die formatierten Daten entgegen und sendet Annahmebestätigungen oder Statusberichte zurück an die Auftraggeber. Für die Knorr-Bremse bedeutet die Vielfalt der Kontaktmöglichkeiten keinen Mehraufwand. Egal welchen Weg die Geschäftspartner wählen: Alle Kanäle münden letztlich in den BizTalk-Server, den Dreh- und Angelpunkt dieser Lösung. „Knorr-Bremse muss künftig nicht mehr für jeden Kunden eine separate Schnittstelle entwickeln“, betont Dirk Schiffner, Geschäftsführer und Senior-Consultant der ADESTIS IT-Service GmbH aus Nürnberg, die den BizTalk-Server zusammen mit Stefan Pritz, bei der Knorr-Bremse verantwortlich für EAI (Enterprise Application Integration) im Nutzfahrzeugbereich, und dessen Team implementierte. Der BizTalk-Server von Knorr-Bremse bildet darüber hinaus das zentrale Bindeglied bei der Verknüpfung interner Anwendungen – einschließlich SAP. Die Anbindung und Integration externer Anwendungen wurde durchgehend standardisiert. Aufgabenstellung Aufträge von Großhändlern des Fahrzeugteile-Folgemarkts gingen in der Zentrale von Knorr-Bremse per Fax oder Telefon ein. Mitarbeiter gaben die monatlich über 40.000 Einzelposten manuell ins ERP-System ein. Zeitaufwendige Datenerfassung und hohe Fehlerquoten waren die Folge. Nutzen Ohne manuelle Eingaben sinken die Prozesskosten deutlich, gleichzeitig steigen Prozessqualität und Kundenzufriedenheit. Auch mittelständische Händler erhalten die Möglichkeit, ihre Bestellungen direkt aus dem eigenen ERP-System oder über einen elektronischen Teilekatalog zu generieren und wichtige Daten wie Verfügbarkeit, Lieferweise, Auftragsbestätigung oder Rechnung im Handumdrehen zu bekommen. Doch nicht nur das Auftragsmanagement wurde optimiert: Knorr-Bremse erhält auch eine zentrale Drehscheibe für die Integration interner Anwendungen. Durch diese Standardisierung lassen sich viele Anwendungen einfach und kostengünstig integrieren. ISIS Medien, Copyright © Nomina, München Software & Services o Microsoft Windows 2000 Advanced Server o Microsoft Windows Server 2003 o Microsoft SQL Server 2000 o Microsoft Visual Studio .NET o Microsoft BizTalk Server 2002/2004 Hardware Compaq ProLiant DL360R3 ADESTIS IT-Service GmbH D-90429 Nürnberg, Solgerstr. 4 Telefon: 0049/911/2 44 65-0 Telefax: 0049/911/2 44 65-11 E-Mail: [email protected] Internet: www.adestis.de Kunden-Zitate: „Das elektronische Bestellverfahren senkt nicht nur deutlich die Prozesskosten, sondern erhöht auch die Kundenzufriedenheit und Kundenbindung.“ Bill Curnock Manager Strategic Marketing & E-Commerce, Knorr-Bremse „Der BizTalk-Server bietet uns hier in Verbindung mit der .Net-Plattform ein sehr hohes Maß an Transportsicherheit sowie eine einheitliche Plattform für die A2Aund B2B-Integration.“ Stefan Pritz, Knorr-Bremse Eine ausführliche Version dieses Anwenderberichts finden Sie unter: http://www.adestis.de/ ITS_CS_KnorrBremse.ADESTIS