Biedermann Motech GmbH

Success Story
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Biedermann Motech GmbH
Datenanalyse leicht gemacht – Biedermann Motech GmbH
setzt auf BI-Komplettlösung von hapec.
Viele Datenquellen, ein Überfluss an Zahlen und
keine Möglichkeit, vorhandene Informationen auszuwerten: Der Biedermann Motech GmbH fehlte
nicht nur eine konsistente Datenbasis, sondern auch
das richtige Werkzeug, um betriebswirtschaftliche
Analysen zu generieren. Die Lösung fand der Medizintechnik-Spezialist in einem vorkonfigurierten
BI-System von hapec.
Die Biedermann Motech GmbH ist ein führender
Anbieter im Bereich Medizin- und Orthopädietechnik. In den vergangen Jahren hat sich das mittelständische Familienunternehmen mit Sitz in Villingen-Schwenningen besonders in den Bereichen
Wirbelsäulenchirurgie und Traumatologie einen
Namen gemacht. Arbeitsschwerpunkt ist die Entwicklung und Produktion von Implantaten und Instrumenten. Für den weltweiten Vertrieb der Produkte
hat Biedermann Motech gemeinsam mit Johnson &
Johnson das Joint Venture DePuy Spine gegründet.
Derzeit beschäftigt die Biedermann Motech GmbH
rund 60 Mitarbeiter.
Dem Bereich Wirbelsäulenchirurgie werden kontinuierlich starke Wachstumsraten prognostiziert.
Um als kleines Unternehmen in diesem dynamischen Marktumfeld zu bestehen, muss Biedermann
Motech die Profitabilität seiner Entwicklungs- und
Vertriebsprozesse kontinuierlich bewerten und
nachhaltig steuern. Das Unternehmen setzt dafür
Business Intelligence-Tools von hapec ein.
Redundante und inkonsistente Datenbasis
Die Controlling-Abteilung verantwortet die Auswertung der Daten aus der Kostenrechnung, sowie aus
der Finanz- und Anlagenbuchhaltung der Biedermann Motech GmbH, kümmert sich darüber hinaus
aber auch um die betriebswirtschaftlichen Informa-
HKS 7 Orange
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tionen der gesamten Biedermann Gruppe. Dazu
gehören auch das Joint Venture sowie verschiedene
Beteiligungen. Zum Einsatz kommt dabei bereits seit
einigen Jahren eine Softwarelösung von Sage.
Gleichzeitig wurden in der Vergangenheit viele
betriebswirtschaftliche Daten aus dem internen und
externen Rechnungswesen in Excel-Dateien vorgehalten. Dies führte allerdings zu redundanten und
inkonsistenten Daten, denn keine Excel-Liste glich
der anderen. Darüber hinaus fehlte den ControllingMitarbeitern die Möglichkeit, Daten aus der Finanzbuchhaltung so aufzubereiten, dass sie daraus auf
Knopfdruck Analysen generieren können.
«Unser Ziel war es, der Geschäftsführung schnell
Entscheidungsinformationen zu liefern», sagt Stefan Deuring, kaufmännischer Leiter der Biedermann
Motech GmbH. «Wir benötigten ein Werkzeug, mit
dem sich redundante Daten vermeiden lassen und
mit dem wir gleichzeitig die Datenhaltung professionell gestalten können. Das bis dato genutzte Excel
stieß in Bezug auf Übersichtlichkeit, Transparenz
und Funktionalität an seine Grenzen. Unser hoher
Qualitätsanspruch soll sich aber auch in unserer IT
widerspiegeln.»
Besondere Anforderungen im Mittelstand
Als klassischer Mittelständler verfügt die Biedermann Motech GmbH nur über eine kleine IT-Abteilung. Das bedeutet auch, dass die Fachbereiche weitestgehend selbständig mit ihrer Software arbeiten
müssen. Gefragt war daher eine Lösung, die sich mit
geringem Aufwand installieren lässt, nutzerfreundlich arbeitet und gleichzeitig umfassende AnalyseFunktionalitäten bietet. Mit diesen Anforderungen
machte sich das Unternehmen auf die Suche und
entschied sich für ein Komplettpaket von hapec.
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Der Anbieter von Business Intelligence-Software
hat sich auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen spezialisiert und sorgt mit
vorkonfigurierten Lösungen für kurze Implementierungszeiten, minimalen Pflegeaufwand, leichte
Bedienbarkeit sowie flexible Einsatzmöglichkeiten.
Die neue BI-Lösung setzt auf der bestehenden
Finanzbuchhaltungssoftware Sage Office Line auf.
«Die Installation der hapec-Lösung sowie die Integration in die Sage-Anwendungen verlief völlig
problem­los», sagt Stefan Deuring… «Innerhalb
weniger Tage war das Projekt abgeschlossen und die
Lösung einsatzbereit. Ergänzend zu den Mit­a rbei­
terschulungen erhielten wir telefonischen Support
von hapec.»
Neben der Sage-Anwendung sind auch die
Betriebsdatenerfassung sowie die ERP-Branchenlösung Majesty an die hapec-Lösung angebunden.
Die Beschaffung und Aufbereitung der Geschäftsdaten ist für KMUs äußerst zeitaufwendig. Erst
recht, wenn verschiedene Systeme und Architekturen zusammenspielen. Mit dem von hapec speziell
für den Mittelstand entwickelten ETL-Werkzeug
hapec Xstream kann Biedermann Motech ein komplettes Data Warehouse aufbauen. Besondere
Datenbankkenntnisse sind dafür nicht nötig. hapec
Xstream greift automatisch auf die Vorsysteme des
Unternehmens. Danach werden die Daten in ein Data
Warehouse geladen und stehen den Mitarbeitern
dort bereinigt und strukturiert zur Verfügung.
Mit dieser konsistenten Datenbasis hat Biedermann Motech die Grundlage für weiterführende
Analysen geschaffen, Datenredundanz gehört der
Vergangenheit an.
«Die vorkonfigurierte hapec-Lösung ist sofort einsatzbereit und genau auf unsere Bedürfnisse als
mittelständisches Unternehmen zugeschnitten. Wir
müssen uns nicht mit der Technik auseinandersetzen, sondern können sofort die Funktionalitäten der
Software nutzen.»
Stefan Deuring,
Kaufmännischer Leiter der
Biedermann Motech GmbH
hapec GmbH — professional business controlling
Industriestraße 21, 78112 St. Georgen
tel. +49 7724 9481-0, fax +49 7724 9481-70
[email protected], www.hapec.de
Kurzinfo
Industrie: Medizintechnik
Land: Deutschland
ösungsbedarf:
L
–– Konsistente Datenbasis schaffen
–– betriebswirtschaftliche Daten auswerten
Systemumgebung:
–– Sage Office Line
–– SQL Datenbank
–– Majesty
L ösungen: hapec Analysis
nwender: 3 Nutzer
A
Nutzen:
–– Einheitliche Datenbasis
–– mehrdimensionale Analyse​​möglich­keiten
–– schnelle und einfache Generierung von Analysen