Bus iness Inte llige nce

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//einfach und mittelstandsgerecht
Reporting, Analyse & Planung
Business Intelligence
Reporting Portal
Business Intelligence
aruba // Enterprise BI
aruba //Enterprise BI
… einfach und intuitiv
berichten
Reporting
Enterprise BI ist die Kernkomponente unserer
Enterprise Performance Management—Lösung.
Sie eröffnet den Anwendern einen schnellen
Weg zur Erstellung aller Arten von Unternehmensberichten. Von einfachen Tabellen bis hin
zu multidimensionalen, mehrstufigen und parametrisierten Reports und Business Charts. DaBerichte erstellen — so einfach!
 Datenpool auswählen
 Dimensionen und Kennzahlen anordnen
Automatische Berichtsverteilung
 Filter und Parameter setzen
Mit Enterprise BI erreichen Sie bequem jeden
 Aktualisieren - Fertig!
– vom Berichtskonsumenten in der Fachabteilung bis hin zum Top-Management. Nutzen Sie
zu reicht es, per Drag & Drop die gewünschten
das integrierte Frühwarnsystem und befrei-
Dimensionen und Kennzahlen auf das Berichts-
en Sie sich von aufwändigen Routinearbeiten,
blatt zu ziehen. Ganz ohne Programmierung.
reduzieren Sie Vorbereitungskomplexität und
halten Sie alle informiert - regelmäßig oder
Für Power User in den Fachabteilungen
beim Auftreten kritischer Abweichungen.
Die Oberfläche ist im Office 2010 Stil gehalten
und eignet sich daher ideal für ein intuitives
und selbstständiges Arbeiten in allen Fachabteilungen. Mächtige Analyse-, Planungs- und
Reportingfunktionen unterstützen Sie dabei als
Techniken
befähigen
Sie,
Ihre
Berichte und Unternehmenszahlen so aufzubereiten, wie es die Berichtsempfänger erwarten.
So können mit Hilfe eines Zeilenschemas
beispielsweise auch sämtliche Berichte des
Rechnungswesens (GuV, KER, Bilanz) problemlos abgebildet werden. Enterprise BI eignet
sich dadurch für zahlreiche Einsatzgebiete.
Einsatzgebiete
 Vertriebscontrolling
 Rechnungswesen und Personal-Controlling
 Produktion und Qualitätswesen
02
 Leistungsfähige Kreuztabellen
 Berichte mit Zeilenschema
 Berechnungen über EXCEL-Formelsyntax
Anwender in Ihrem Tagesgeschäft.
Ausgefeilte
Reportingfunktionen
 Zeitgesteuerte Berichtserstellung
 Integrierte Businessgrafik
 Frühwarnsystem mit E-Mail-Zustellung
… einfach und schnell
analysieren
Analyse
Mit Enterprise BI schaffen Sie ein System, in
dem alle Daten Ihres Unternehmens in einer
Analysefunktionen
zentralen Umgebung zusammengefasst sind.
 Drill-Down in Details und Slice & Dice
Dadurch lassen sich Ihre Geschäftszahlen aus
 Sortieren und gruppieren
unterschiedlichsten Quellen einfach analysieren
 Top-Ten-Ranking und Hitlisten
und miteinander in Beziehung setzen. Mit ein
 ABC-Analysen
paar
 Mehrfachauswahl von Filterwerten
Mausklicks
Analysen
oder
werden
spontane
regelmäßig
Ad-hoc-
wiederkehrende
 Ad-hoc Berechnung eigener Kennzahlen
Standard– und Abweichungsanalysen auf einer
 Dynamische Geschäftsgrafiken
einheitlichen Datenbasis durchgeführt.
 Dynamische Periodenbetrachtungen
Drill-Down-Funktionen erlauben die Navigation
durch
Ihre
Daten
von
der
höchsten
Aggregatsstufe bis auf die kleinste Detailebene.
Mit Slice & Dice zerlegen Sie ihre multidimensionalen Daten in Sekundenschnelle in die
gewünschten Perspektiven, wie z.B. Anzeige
von Umsatz nach Produkt, Vertriebsgebiet und
Kunde. So gehen Sie den Dingen auf den
Grund und erschließen sich neue Erkenntnisse
und Handlungsoptionen. Ihre Analyse kann
jederzeit als Report gespeichert oder im BI
Portal veröffentlicht werden.
Planung
Enterprise BI ermöglicht eine Planung und
Budgetierung
mit
dezentraler
Planzahlen-
erfassung. Die Planzahlen werden über eine
Windows-Applikation oder über den Webbrowser erfasst und unmittelbar in der Datenbank
gespeichert.
Somit
entfällt
die
Verteilung einer Vielzahl von Spreadsheets
und
zeitaufwändige,
das
anschließende
manuelle
Zusam-
menführen der Einzelplanungen zu
Planungsfunktionen
 Umsatzplanung
 Erfolgs-/Kostenplanungen
 Dezentrale Erfassung der Planzahlen
einer Gesamtplanung. Der aktuelle Status der
einzelnen Pläne ist jederzeit abrufbar. Diese
Vorgehensweise verkürzt die Planungszyklen
von Wochen auf Tage und steigert die Qualität
der Planung.
03
aruba //Enterprise BI
… einfach
verteilen
Reporting Portal
Mit Hilfe des zentralen Reporting- und Informationsportals veröffentlichen Sie Berichte
und Informationen für einen größeren Nutzerkreis. Über die gängigen Webbrowser können
damit alle Mitarbeiter im Unternehmen wie z.B.
die Geschäftsleitung, der Vertrieb, Niederlassungen, aber auch Kunden oder Lieferanten
zielgerichtet
mit
Informationen
versorgt
Portal Funktionen
 Rollenbasierter Zugang
 Interaktives Berichtsportal
 Dashboard mit Zahlen und Grafiken
 Drill-Down-Analysen
 Ad-hoc-Abwandeln von Berichten
 Upload, Download und Drucken von
Berichten und Dokumenten
werden.
Durch den rollenbasierten Zugang stehen
den Anwendern genau die Informationen und
Berichte zur Verfügung, die diese für ihre
 Veröffentlichung von Live-Abfragen aus
aruba //Enterprise Query
 Integration anderer Applikationen über
dynamische Hyperlinks
Tagesarbeit benötigen.
Mit Hilfe des Page Designers können Sie eigene
 Windows Authentifizierung
Cockpitsichten erstellen. Dies ermöglicht eine
gestaltete
Andere webfähige Applikationen wie Dokumen-
Portalinhalte, Berichte und Grafiken. Auch das
tenarchive, ERP– oder Finanzsysteme lassen
Corporate Design mit Ihren Unternehmens-
sich über dynamische Hyperlinks nahtlos
farben, Schriften und Logos kommt dabei nicht
integrieren.
zu kurz.
Navigation aus einem Bericht in die Beleg-
Navigation
auf
individuell
Ihre Vorteile:
 Einfache Implementierung
 Intuitive Bedienung für alle Mitarbeiter
 Einsatz für mobile Geräte wie iPad & Co.
 Touchscreen Unterstützung
 Individuelles Corporate Design
04
Dies
erlaubt
z.B.
die
direkte
anzeige Ihres Vorsystems.
Anwender
können
häufig
benötigte
Infor-
mationen und Berichte zudem als individuelle
Favoriten ablegen. So haben sie diese jederzeit
im Zugriff — schnell und einfach.
… einfach
mobil
Für die Mobilität Ihrer Berichte ist gesorgt
Dank
der
neuen
Multi-Touch-Unterstützung
haben Sie über das Reporting Portal Zugriff auf
Ihre wichtigen Geschäftszahlen und Berichte,
wo auch immer Sie Ihre Informationen gerade
benötigen.
Durch die Unterstützung aller gängigen Browser wie Firefox, Internet Explorer, Chrome und
Safari sind Sie dabei frei in der Wahl Ihrer
Ganz gleich, ob Sie Apple iPad, iPhone, Android
Blackberry-Geräte
einsetzen
-
Ihre
Informationen und Berichte sind damit nur
einen „Fingertip“ entfernt.
Vertreter
 Zugriff auf Kundeninfos wie Umsätze,
Offene Posten, Zahlungsmoral …
Niederlassungen und Werke
 Zugriff auf zentrales Reporting
 Standortübergreifende Informationen
entlang der Lieferkette
 Performancevergleiche
mobilen Endgeräte.
oder
Anwendungsbeispiele
Verbände und Genossenschaften
 Abgerufenes Einkaufsvolumen
 geplante Liefertermine / Sonderaktionen
Kunden
 Verfügbarkeitsstatus
 Lieferstatus, Preise, Preislisten
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aruba //Enterprise BI
… einfach
nutzen und berechtigen
Benutzeroberfläche
Automatisierung
Die innovative, im Office 2010 Stil realisierte
Sämtliche Berichte können über Kommando-
Oberfläche, gewährleistet eine intuitive und
zeilenaufrufe automatisch aktualisiert werden.
effiziente Bedienung. Die neuartige Ribbon-Bar
Der Bericht kann anschließend als Excel-, PDF–
stellt
oder HTML-Dokument gespeichert oder verteilt
dem
Anwender
eine
Sammlung
von
Befehlssymbolen übersichtlich zur Verfügung,
werden.
so dass die Suche in einzelnen Menüs entfällt.
Administration
 Datenpools im Data Warehouse
Mehrsprachigkeit
Enterprise BI ist eine mehrsprachige Berichtsumgebung und eignet sich damit optimal auch
dann,
wenn
Berichte
in
 Berechtigungen, Benutzer und Rollen
 Automatisierung der Berichterstellung
verschiedenen
Sprachen bereitgestellt werden müssen.
Hosting
Enterprise BI unterstützt Sie auch, wenn Sie
Berechtigungen
Die zentrale Verwaltung aller Berechtigungen
erfolgt im Profile Manager. Dort wird festgelegt, welcher Anwender welche Daten sehen
die BI-Anwendung als mandantenfähige Softwarelösung auf Ihrem zentralen Server im
Rechenzentrumsbetrieb hosten möchten.
Enterprise BI ToGo
Ihr Data Warehouse für unterwegs
Sollen bestimmte Nutzer im Unternehmen auch
offline Daten analysieren? Dann ist Enterprise
BI ToGo das richtige Werkzeug. Sie benötigen
ein
Notebook
mit lokalem MS
SQL Server oder
darf.
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Die Berechtigungen werden wahlweise
die
kostenfreie
auf Benutzerebene oder auf Rollenebene fest-
Express Edition.
gelegt. Dadurch wird die Komplexität und die
Enterprise
Vielzahl
ToGo
einzustellender
Rechte
drastisch
BI
repliziert
reduziert. Besonders hilfreich sind die Daten-
Ihre Datenbasis
berechtigungen. Diese erlauben die Rechte-
und Sie können
vergabe für bestimmte Ordnungsbegriffe pool-
somit unterwegs offline an Berichten arbeiten
übergreifend. Das bietet Vorteile, wenn es um
oder sich über die aktuelle Unternehmenslage
Rechte für Firmen, Werke oder ähnliches geht.
ein Bild machen.
… offene
Architektur
Industriestandards
Technische Daten
Die Enterprise BI–Architektur basiert auf
Datenbanken:
allgemein anerkannten Standards: eine absolu-
IBM DB2/400 oder DB2 for i
te Sicherheit für Ihre Investition in Bedienung
MS SQL Server ab 2005
und Integration. Dieses gilt für die Nutzung
Oracle
von Windows Betriebssystemen, als auch für
MySQL
die eingesetzten Datenbanken. Ebenso haben
In-Memory-Database (Option)
Sie die freie Wahl bei der Nutzung von WebBrowsern.
Client Betriebssysteme:
MS Windows XP
In-Memory-Technologie
Während
klassische
BI-Systeme
MS Windows Vista / 7
noch
auf
MS Windows 8
proprietäre Cubes und spezielle multidimensionale Datenbanken setzen, bietet Enterprise
Web-Server:
BI eine höhere Flexibilität. Enterprise BI -
MS Windows 2008 R2, IIS
Anwender haben die Wahl, relationale Datenbanken
oder
die
technologisch
führende
Web-Browser:
In-Memory-Datenbanktechnologie zu nutzen.
Internet Explorer
Das Resultat: atemberaubende
Chrome
Antwort-
zeiten, von denen Sie bisher nicht zu träumen
Firefox
wagten.
Safari
Technologien
 C#.NET, C++
 Hochentwickelte Abfrage-Engine
 SQL– oder In-Memory-Datenbank
 HTML5 und CSS3
 Web Services
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aruba //Enterprise BI
… Ihre
Vorteile
Einfache Bedienung ... Fachübergreifend können aus jeder Abteilung
Berichte selbst erstellt werden.
Hohe Flexibilität ... eine Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst.
Hohe Skalierbarkeit ... Gleichermaßen geeignet in einer kleinen Abteilung
wie im unternehmensweiten Einsatz.
Schnelle Umsetzung ... durch eine schlanke Software-Architektur
Integration ... Single Sign On - durch integrierte Windowsanmeldung
Weltweiter Einsatz … durchgängige Unicode-Unterstützung
Investitionsschutz ... Leichte Integration in Ihre IT Landschaft
Service ... Top Hotline-Service durch kompetente Entwickler
Kosten ... geringe Implementierungskosten
aruba informatik GmbH
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