Präsenz- und Absenzzeiten direkt in Excel bearbeiten

Präsenz- und Absenzzeiten direkt in Excel bearbeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle bringen mehr Autonomie und so auch mehr Lebensqualität für die Mitarbeitenden.
Mit Lösungen zur Zeit- und Leistungserfassung lassen sich solche flexible Arbeitszeitmodelle und komplexe
Organisationsformen auch effizient abbilden. Der Nutzen für das Unternehmen ist eine erhöhte Produktivität.
Management Summary
Die Ausgangslage
Excel ist das am meisten verwendete Kalkulationsprogramm und
bietet vielfältige Möglichkeiten
zur Datenauswertung. Zeit- und
Leistungsdaten werden meist in
anderen Datenbanken erfasst,
und somit werden die idealen
Voraussetzungen von Excel zu
wenig genutzt.
Die Lösung
Excel hat sich vom reinen Kalkulationsprogramm zur leistungsfähigen Anwendung entwickelt, mit
der sich Unternehmensdaten unter verschiedensten Gesichtspunkten betrachten lassen. Mit
der Anbindung an die Zeiterfassungslösung presento.pro können
Absenzenübersichten direkt in
Excel abgerufen und weiterverarbeitet werden.
Das Resultat
Bearbeitung von Absenzübersichten in vertrauter Excel
Umgebung
Optimale Nutzung der Investition in Excel
Zielgruppe
Unternehmen und Organisationen
ab 5 Mitarbeitenden
Branche
Branchenunabhängig
Die Ausgangslage
Zahlreiche Anwenderinnen und Anwender vertrauen Microsoft® Excel 2003,
wenn es darum geht, auf Informationen
zuzugreifen sowie Geschäftsdaten zu
verarbeiten, zu analysieren und anderen
zugänglich zu machen. Doch die Anforderungen an die Funktionalität von Software steigen ständig: Die Daten müssen
immer einfacher und schneller verfügbar
sein. Die Vorgaben des Arbeitsgesetzes,
projektorientierte Strukturen und flexible
Arbeitszeitmodelle machen eine Zeitbewirtschaftung unumgänglich.
Die Lösung
Mit der Zeit- und AbsenzenmanagementLösung presento.pro lassen sich verschiedene Übersichten zu den Präsenz- und
Absenzzeiten der Mitarbeitenden erstellen und auswerten: Jahres-, Semester-,
Quartals-, Monats-, oder Wochenübersichten, alles in der gewohnten Excel
Umgebung. Über den Aufgabenbereich
(Taskpane, rechts) kann der Anwender aus
Excel direkt auf die Daten der ZEIT AG
zugreifen. Mit einem Klick auf den Link
der ZEIT AG loggt er sich ein – und schon
stehen diverse Reports zur Auswahl. Sobald der Datumsbereich, die Art der Absenz (Krankheit, Unfall, Militär, Kurse etc.)
und die gewünschten Personen definiert
sind, wird eine Übersicht zum Ausdrucken
oder Weiterbearbeiten angezeigt. Selbstverständlich unterstützt die Anbindung
an presento.pro die Mehrsprachigkeit von
Excel: Sie ist in den Sprachen D, F, I und E
erhältlich.
Die Einsatzmöglichkeiten
Excel Sheets können auf Knopfdruck mit
Werten aus presento.pro ergänzt und danach als Ausdruck oder als Excel Datei
weiterbearbeitet werden. So lassen sich
die Flexibilität und die Funktionalität von
Excel besser nutzen. Die Zeiterfassungslösung presento.pro verwaltet komplexe
Arbeitszeitmodelle vollautomatisch:
Jahresarbeitszeit, Bandbreitenmodell,
Schicht, Teilzeit usw.
presento.pro berechnet die Ferienansprüche der Mitarbeitenden aufgrund der
Vorgaben des Arbeitsgesetzes und des
Firmenreglements. Vielfältige Auswertungen können für beliebige Zeiträume erstellt, eingesehen und ausgedruckt werden. presento.pro lässt sich in alle
gängigen ERP-Systeme integrieren.
Die Implementierung
presento.pro Zeit- und Absenzenmanagement ermöglicht die automatische Personal- und Zeitabrechnung der Mitarbeitenden. Die
Personal- und Ausbildungskosten
bleiben unter Kontrolle.
Erweiterungsmöglichkeiten:
projekto.pro Projektcontrolling,
Leistungs- und Ressourcenerfassung
dispo.pro Personaleinsatzplanung mit
Kostensteuerung
piso.pro Personalinformationssystem
intro.pro Zutrittskontrollsystem
Optimale Nutzung der Investition in Excel
Präsenz- und Absenzenübersichten können
direkt in Excel abgerufen und ausgewertet
werden. Dies erleichtert die Termin- und
Ferienplanung, eliminiert Fehlerquellen
und erweist sich als einfaches Controllinginstrument für die Abrechnung von
Betriebs- und Nichtbetriebsunfällen sowie
von Militärpflichtersatzleistungen. Auch
Statistiken zu Krankheitsausfällen, Kursbesuchen oder Gleitzeitbezug können
über diverse Zeiträume erstellt werden.
Nützlich ist auch der Link zur Feiertagsübersicht und zur Website der ZEIT AG,
die immer die neusten Informationen
rund ums Thema Zeitwirtschaft bereithält. Die Anbindung über presento.pro
erfordert weder eine Schulung noch
eine Anpassung der bestehenden IT-Infrastruktur.
Microsoft Produkte
Microsoft® Office Professional Edition 2003
Windows® SQL Server™ 2000 Desktop Engine
Windows® SQL Server™ 2000 Standard Edition
Das Resultat
Bearbeitung von Absenzenübersichten in
vertrauter Excel Umgebung
Sowohl was die Funktionalität als auch
was die Technik betrifft, lässt Microsoft
Excel keine Wünsche offen. Mit dem
integrierten Aufgabenbereich werden
über den Link zur ZEIT AG rasch und
einfach aussagekräftige Reports erstellt,
ohne dass ein weiteres Programm
geöffnet werden muss.
Weitere Informationen zu Microsoft und Office finden Sie unter:
www.microsoft.com/switzerland/de/office
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Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Namen und Produkte anderer Firmen können
eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber sein. Änderungen vorbehalten.
Firmenportrait
Markus Fischer,
Geschäftsführer
Als Hersteller von Personal- und
Zeitmanagement-Systemen
sowie Zutrittskontrollanlagen
zählt die 1994 gegründete
ZEIT AG zu den nationalen
Marktführern. 45 Mitarbeitende
und qualifizierte Vertriebspartner betreuen rund 1000 Unternehmen aus Wirtschaft und
öffentlicher Verwaltung.
ZEIT AG
Glockenstr. 1
6210 Sursee
Telefon 041 926 99 99
Telefax 041 926 99 90
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