Produktblatt WiNOWiG
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02/2016 Verwarn- und Bußgeld, allgemeine Ordnungswidrigkeiten Version 5.04 versetzt die Verwaltungen in die Lage, schnell, wirkungsvoll und kostengünstig die anstehenden Geschäftsvorfälle der allgemeinen- und Verkehrsordnungswidrigkeiten sicher und effizient zu bearbeiten. Polizeianzeigen Ruhender Verkehr Allgemeine Ordnungswidrigkeiten Manuelle oder automatische Vergabe des Aktenzeichens oder Übernahme der MDE- und Bild-Daten, automatische Sachbearbeiter-Zuordnung. Fließender Verkehr Automatisierte Übernahme von Polizeianzeigen zur weiteren Bearbeitung bei der Kreisverwaltung. Es ist auch die Integration der Polizeidienststelle im der Kreisverwaltung möglich. Frei definierbarer Tatbestandskatalog, um auch Orts- und Gemeinderecht abzubilden. Sachbearbeitung Manuelle oder automatische Vergabe des Aktenzeichens Übersichtliche Darstellung der zu bearbeitenden Fälle im Gesamt- und Fallkalender. Vertretungsregelungen. Abbildung 1: Der Gesamtkalender von WiNOWiG Abbildung 2: Fallkalender oder Übernahme der Daten der Filmauswertung einschl. Bildern, automatische Sachbearbeiter-Zuordnung. Zum Teil ereignisgesteuerte, automatische Folgeaktionen wie Halteranfrage, Verwarngeldangebot, Wandlung in Bußgeld / Kostenbescheid, Sollstellung, WiNOWiG Zahlungsüberwachung, Einspruch, Einstellung, Mahnung und Vollstreckung, E-Haft, Abgabe. Jede in gespeicherte Ordnungswidrigkeit wird durch ein eindeutiges Aktenzeichen gekennzeichnet. Diese Aktenzeichen sind alle archiviert und können im Suchdienst bzw. Daten-Selektion ausfindig gemacht werden. Archivierung Jedes erstellte Dokument wird archiviert und ermöglicht so eine komfortable Fall-Recherche. Eingehende Dokumente können über Arbeitsplatz- oder Massenscanner archiviert werden. Anhand dieser Aktenzeichen kann sämtliche Einträge, Protokolle, usw. über diesen Fall aufrufen und bearbeiten. Alle bei den Fällen getätigten Be- und Verarbeitungen können mit Datum und Uhrzeit ausgewiesen werden. Die Planungen für jeden Fall oder auch für alle Fälle sind jederzeit abrufbar. Dies ermöglicht einen schnellen Überblick bevorstehender Verarbeitungsläufe oder ablaufender Fristen. In der Aktionsliste erscheinen die für den ausgewählten Fall mögliche Aktionen. Dabei wird für jede Aktion im einzelnen geprüft, ob die hinterlegten Voraussetzungen erfüllt sind. Nur solche werden dem Benutzer zur Auswahl angeboten. Abbildung 3: Archiviertes Dokument, hier eine Anhörung Für die Anwender von Winword besteht zusätzlich die Möglichkeit im Rahmen der Aktionsausführung, Word-Briefe zu erstellen und zu bearbeiten. Solche Word-Briefe werden ebenso wie andere Formulare und Bescheide im ArchivSystem dauerhaft hinterlegt. Mit den unterschiedlichen Symbolanzeigen am linken Bildschirmrand haben Sie eine große Überschaubarkeit über die bereits angefertigten Bescheide und Protokolle. Somit kann eine schnelle Auskunft über den "Stand der Dinge" gewährleistet werden. Textverarbeitung Zusammenfassung Integrierte, für Massendrucksachen leistungsfähige Textverarbeitung, mit der Möglichkeit die Formulare den eigenen Bedürfnissen anzupassen. Daneben ist für individuelle Schreiben auch Winword möglich. Druck- und Kuvertier-Zentrum Optional bieten wir Ihnen die komplette Abwicklung der Drucksachen an: Drucken, Kuvertieren, Frankieren und Einliefern zur Post. WiNOWiG-mobil WiNOWiG mobil setzt für die Erfassung von Ordnungswidrigkeiten auf neueste Technik. Das geringe Gewicht von Handys/Smartphones erleichtert die tägliche Arbeit des Außendienstes enorm und führt zu einer bisher nicht gekannten Handlichkeit. Um Verwarnungen vor Ort ausdrucken zu können, unterstützt WiNOWiG-mobil alle gängigen mobilen Drucker mit Bluetooth am Markt. WiNOWiG-online-Anhörung Durch die Online-Anhörung reduzieren Sie Ihren Aufwand bei der Bearbeitung und Erfassung von Anhörungen. Sie steigern Ihre Effizienz und lassen Sie die Betroffenen die Anhörungen selbst online eingeben! ist die moderne Softwarelösung für die Bearbeitung von Verkehrs- und allgemeinen Ordnungswidrigkeiten. Praxisorientiert werden alle Möglichkeiten moderner Softwaretechnologie genutzt. Terminalserver: Keine Installationen, keine Updates. Posteingangsverwaltung mit Scannen des Posteingangs und Verteilen auf Sachbearbeiter oder Aktenzeichen. Frei definierbare Ereignisse und Aktionen, die für ein Verfahren eintreten können. Keine Beschränkung der Anzahl Ereignisse und Aktionen. Suchdienst nach Personendaten, Kfz-Daten, Datumsangaben, Verfahrensstand, Aktionen und Ereignissen, freie Definition der Suchkriterien über SQL Integration von Microsoft Word. Archivierung aller Vorgänge und Schriftstücke zu einem Verfahren, Posteingang, Postausgang, Protokolle, Notizen. Lückenlose, chronologische Darstellung eines Verfahrens. Im RZ-Betrieb automatisierte Schnittstellen zu den Subsystemen (MDE, Filmauswertung), zum KBA, Kasse und Deutsche Post AG (ePZA, optional) Im RZ-Betrieb Drucken, Kuvertieren (optional) Komfortable Unterstützung der Anwender durch Fernwartung. Ihr Ansprechpartner für Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe Postfach 469, 32634 Lemgo Geschäftsbereichsleiter: Werner Rabe Telefon: 0 52 61 / 932 - 145 Fax: 0 52 61 / 932 - 145 E-Mail: [email protected]
