gfos.Workforce | WORKFLOW

gfos.Workforce | WORKFLOW
In modernen Unternehmen müssen In-
tem. Über die Bildschirmerfassung im
aktueller Status kann somit schnell er-
formationen aktuell und jederzeit ein-
Web können ebenfalls eine Vielzahl von
mittelt und Urlaub ggf. zeitnah beantragt
sehbar sein. Zu diesen Informationen
Auswertungen für Mitarbeiter und Vor-
werden. Genehmigungen beziehungs-
zählen ebenfalls Administrationsvorgän-
gesetzte bereitgestellt werden. Saldoab-
weise Ablehnungen werden per E-Mail
ge der Personalabteilung wie beispiels-
fragen bzw. Kommt-/Geht-/Dienstgang-
an den Mitarbeiter weitergeleitet, wenn
weise Genehmigungen für Urlaubsanträ-
buchungen etc. sind ohne Einsatz eines
gewünscht mit einem Eintrag in seinen
ge oder auch Korrekturbelege. Um einen
ZDE-Terminals durchführbar.
Kalender. Bei Korrekturbelegen (Fehlen
weiteren Schritt Richtung papierarmes
der Kommt-/Gehtbuchung oder Nacher-
Büro gehen zu können, ist neben der
Die eingesparte Zeit kann von den Mit-
fassung von Dienstgangzeiten etc.) wird
Online-Erstellung von Anträgen und Be-
arbeitern für andere Tätigkeiten sinnvoll
wie bei den Fehlzeiten vorgegangen.
legen die elektronische Unterschrift es-
genutzt werden. Zudem ermöglicht die
sentiell. Hier setzt die GFOS an. Mit dem
Integration
Modul gfos.Workforce | Workflow opti-
onssysteme wie MS Outlook oder Lotus
Der Mitarbeiter kann sich seine Arbeits-
mieren und minimieren Sie die täglichen
Notes die Online-Bearbeitung der unter-
zeiten in einer Übersicht anzeigen lassen
Routine- und Administrationsaufgaben
schiedlichsten Administrationsvorgänge.
und so genau ermitteln, wie viele Stun-
innerhalb der Personalabteilung.
Die Aktualität der Daten wird erhöht und
den er in der laufenden oder der vorhe-
bildet somit eine geeignete Grundlage
rigen Abrechnungsperiode geleistet hat.
Workflow
für ein Mitarbeiter- und Management-
Zudem kann über gfos.Workforce | Work-
Die Mitarbeiter können ihre Urlaubsan-
Informations-System.
flow den Mitarbeitern ein Online-Zugriff
moderner
Kommunikati-
träge, Fehlzeitenformulare und Korrek-
Zeitnachweis & Wunschbuch
auf das integrierte Wunschbuch des
turbelege für fehlende Buchungen oder
Fehlzeiten & Korrekturbelege
Moduls Personaleinsatzplanung einge-
Mehrarbeitsgenehmigungen direkt im
Fehlzeitenanträge für Urlaub o. Ä. wer-
richtet werden. Im Wunschbuch können
Internet oder Intranet erfassen und au-
den online beantragt und vom Vorge-
Arbeitszeitwünsche hinterlegt und zu-
tomatisiert per Mailsystem an die Vor-
setzten genehmigt. Bereits gestellte
gleich Dienstpläne eingesehen werden.
gesetzten versenden. Genehmigungen
Anträge können auf dem gleichen Weg
Die Dienstpläne können dann ebenfalls
und Verbuchungen erfolgen ebenfalls
wieder storniert werden. Der Mitarbei-
über die Workflowfunktionalität aufgeru-
online mit direkten Änderungen im Sys-
ter erhält aufgrund der elektronischen
fen werden.
Bearbeitung stets den Überblick über
Urlaubsstand und Urlaubsanspruch. Ein
iHr nuTzen
•
•
Verbesserte Information von
Mitarbeitern und Vorgesetzten
Einfache Abbildung von
Vertretungsregelungen
•
•
•
Minimierung von Routineaufgaben
Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit
Verschlankung von Prozessen
•
•
•
Internet & Intranet fähig
Hohe Datenaktualität
Papierarmes Büro
I
Mitarbeiter erfasst
seine Korrekturen bzw.
seine Zeiten online im
Browser
gfos.Workforce | Workflow
IV
II
Genehmigung
oder Ablehnung per
Mausklick – Informationsweiterleitung an
den Mitarbeiter
Der Antrag wird zur
Genehmigung an
den Vorgesetzten
weitergeleitet
III
Der Vorgesetze
sieht den Antrag bzw.
die Korrektur in den
zu bearbeitenden
E-Mails
Projektzeiten & Sonderzeiten
Kantinendatenerfassung
Integration
Die direkte Zuordnung von Projekt-
In Kombination mit der Kantinendaten-
Durch die modulare und daher flexible
arbeitszeiten zu den entsprechenden
erfassung können die Mitarbeiter über
Struktur der gfos Produktfamilie ist eine
Projekten, Kostenstellen, Kostenträgern
den Workflow auch den Menüplan ein-
Erweiterung um andere Funktionalitä-
sowie Kostenarten ist möglich. Zudem
sehen und Bestellungen direkt am PC
ten jederzeit und auf Ihren Bedarf abge-
können Beantragungen von Sonderzei-
durchführen.
stimmt realisierbar. Informationen aus
ten (zum Beispiel Mehrarbeit) online be-
anderen Modulen können eingebunden
arbeitet werden.
und verwendet werden, da die Daten aller Komponenten in einer gemeinsamen
Datenbasis zusammen geführt werden.
GFOS mbH
Am Lichtbogen 9
45141 Essen
Technische Voraussetzungen
[email protected]
www.gfos.com
gfos
unterstützt
Datenbanksysteme
zahlreiche
wie
Systemplattformen
Oracle
ERP-Systemen existieren im Standard.
und
MS
SQL
wie
Server.
Windows,
UNIX
Vorkonfigurierte
und
LINUX
Schnittstellen
sowie
zu
allen
relationale
gängigen