gfos.Workforce | PROJEKTZEITERFASSUNG

gfos.Workforce | PROJEKTZEITERFASSUNG
Sobald in einem Unternehmen Arbeits-
Die Planung Ihres Projektes kann direkt
zentral durch berechtigte Anwender ver-
stunden für Projekte anfallen bedeu-
in unserer Softwarelösung gfos erfolgen
teilt werden. Alternativ können die Mit-
tet dies einen höheren Aufwand bei
und wenn gewünscht exportiert werden
arbeiter ihre Zeiten selbstständig über
der Kalkulation und der Zuordnung zu
(z. B. nach MS Project). Aus der Projekt-
einfache Dialoge am PC erfassen. Dies
expliziten Kostenstellen sowie der an-
planung sich ergebene Bedarfe können
geschieht wahlweise im lokalen Netz
schließenden zeitlichen und kostenmä-
direkt in die Personaleinsatzplanung
oder über browserbasierte Erfassungs-
ßigen Betrachtung. Dieser Mehraufwand
einfließen, wodurch eine umfassende
komponenten (Internet/Intranet) und er-
verursacht zusätzliche Kosten. Mit dem
Berücksichtigung von Mitarbeiterres-
folgt in einem Komfortgrad, der bis zum
Modul gfos.Workforce | Projektzeiterfas-
sourcen und Personalbedarfen - sowohl
simplen Knopfdruck geht.
sung wird die Projektkalkulation optimal
bei der Ermittlung von Bedarfen, als auch
gestaltet.
im nachgelagerten Planungsprozess - er-
Modulbausteine
möglicht wird. Durch diese Integration
Das Modul Projektzeiterfassung setzt
Projektzeiterfassung
können neben den herkömmlichen Sach-
sich aus verschiedenen Modulbaustei-
Die Projektzeiterfassung ermöglicht eine
verhalten auch alle projektspezifischen
nen zusammen. Ein Baustein besteht aus
Kalkulation der geleisteten Arbeitsstun-
Informationen
Planungsprozess
den Projektstammdaten. Hier werden
den für ein Projekt, einen Auftrag oder
komfortabel bereitgestellt werden. So
relevante Projekte als Stammdaten an-
eine Kostenstelle. Sinnvoll ist der Einsatz
werden im Rahmen der Personaleinsatz-
gelegt und Eigenschaften, wie produktiv
vor allem dort, wo eine zeitliche und kos-
planung alle relevanten Informationen
erlösfähig und produktiv nicht erlösfä-
tenmäßige Projektbetrachtung erfolgen
zusammengefasst und berücksichtigt.
hig, können definiert werden. Über einen
soll. Erfassung sowie Projektverteilung
Produktive Anwesenheitszeiten der Mit-
separaten Personalstamm können Mit-
können wahlweise aktuell oder rückwir-
arbeiter können zeitnah auf unterschied-
arbeiter, die an der Projektzeiterfassung
kend per Intranet oder Internet von be-
liche Projekte und Tätigkeiten verteilt
teilnehmen, eingegrenzt werden. Ein
liebigen Standorten aus durchgeführt
werden. Somit verfügt Ihr Unternehmen
weiterer Baustein besteht aus den Tätig-
werden. Die Daten aus der Projektzeiter-
über eine verursachungsorientierte Ab-
keitsschlüsseln. Anwesenheiten können
fassung bieten die ideale Grundlage für
rechnungsgrundlage für das Controlling,
in Form von Tätigkeitsschlüsseln wie zum
die Fakturierung oder Projektnachkalku-
um die geleisteten Arbeitsstunden der
Beispiel Wartung, Projektmanagement
lation.
Mitarbeiter den entsprechenden Projek-
oder Schulung, den einzelnen Projekten
ten oder Kunden zuordnen zu können.
zugeordnet werden. Auch ist es möglich,
im
Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter können
iHr nuTzen
•
•
Dokumentation der
Personalkostenberechnung für
einzelne Projekte
Möglichkeit der Datenübergabe in
das Abrechnungssystem
•
•
•
Grundlage für Faktura von
Fremdfirmenleistungen
Optimierung der Einsatzplanung
Erhöhung der Transparenz
•
Rentabilitätsermittlung
über den Orte Modulbaustein, Anwe-
anderen Modulen können eingebunden
senheitszeiten unterschiedlichen Orten
und verwendet werden, da die Daten al-
zuzuteilen.
ler Komponenten in einer gemeinsamen
Datenbasis zusammen geführt werden.
Verwaltungsprogramme
Die Verwaltung erfolgt über die Programme Projektkreise, Projekte und Tätigkeitsschlüssel. In den Projektkreisen
werden übergeordnete Verarbeitungsregeln festgelegt, so dass Projekte mit
gemeinsamer Definition zusammengefasst werden können. Für die Projekte
existieren Projektschlüssel. Das jeweilige
Projekt wird unter einem eindeutigen
Projektschlüssel abgespeichert, erfasst
und verwaltet – die Übernahme von Projektdaten aus übergeordneten Systemen
ist hierbei möglich. Mit Hilfe der Tätigkeitsschlüssel werden Tätigkeiten, die im
Laufe eines Projektes ausgeführt werden,
hinterlegt und gepflegt (z. B. Akquise,
Konzeption, Beratung).
Integration
Die entsprechenden Projektstammdaten
der Aufträge können aus dem jeweiligen
ERP-/Controlling-System übernommen
werden. Zunächst erfolgt die Eingabe
der Projektdaten in der gfos Software.
Im Anschluss können die generierten
Projektdaten wieder an das ERP-/Controlling-System zurückgegeben werden.
Durch die modulare und daher flexible
Struktur der gfos Produktfamilie ist eine
Erweiterung um andere Funktionalitäten jederzeit und auf Ihren Bedarf abgestimmt realisierbar. Informationen aus
GFOS mbH
Am Lichtbogen 9
45141 Essen
Technische Voraussetzungen
[email protected]
www.gfos.com
gfos
unterstützt
Datenbanksysteme
zahlreiche
wie
Systemplattformen
Oracle
ERP-Systemen existieren im Standard.
und
MS
SQL
wie
Server.
Windows,
UNIX
Vorkonfigurierte
und
LINUX
Schnittstellen
sowie
zu
allen
relationale
gängigen