Ephesoft Enterprise Flyer Technische Info

Ephesoft Enterprise
Dokumenten-Erfassung der nächsten Generation
Technische Info
> 400 Kunden
> 800 Mio. verarbeitete Datenseiten
Die innovative Capturing-Plattform extrahiert aus
eingehenden Dokumenten direkt verwertbare
Informationen. Im Gegensatz zu anderen etablierten
Lösungen verwendet Ephesoft Enterprise konsequent
Web-Technologie und bietet ein attraktives
Lizenz-Modell. Profitieren Sie von der neuen
Generation intelligenter Dokumenten-Erfassung:
Thin Client-Architektur
Die Lösung ist rein webbasiert, so dass Fat Clients
gänzlich entfallen. Dies reduziert den Aufwand für
Implementierung, Rollout und die laufende Wartung.
Der Zugriff erfolgt per Webbrowser, was die Nutzung
in Windows-, Macund
Linux-Umgebungen
ermöglicht.
Multi-Mandantenfähigkeit
Die gesamte Anwendung ist multi-mandantenfähig
ausgelegt. Benutzer können in Rollen organisiert
werden und und das Reporting auf Mandanten-Ebene
differenziert – sowohl für den aktuellen Betrieb als
auch die Historie.
Einfache Integration
Ephesoft ist das einzige System, das RESTful APls nutzt,
um die Dokument-Erfassung in anderen Programmen
zu ermöglichen. Beispiele sind ERP, CRM, DMS und
Backoffice- und Produktivitäts-Programme. Dadurch
müssen Sie sich nicht in eine neue Applikation
einarbeiten, um Informationen aus Dokumenten zu
extrahieren.
Flexible Orte der Bereitstellung
Sie können Ephesoft auf Ihren Servern hinter der
Firewall betreiben oder als Cloud-basiertes System
abonnieren. In beiden Fällen ist es in nur wenigen
Tagen einsatzbereit, wozu andere Systeme mitunter
Wochen bis Monate benötigen.
Kostengünstige Lösung
Ephesoft
Enterprise
bietet
die
gesamte
Funktionalität in einem einfachen Preis-Modell, das
sich nach CPUs richtet. Dies ist i.d.R. deutlich
günstiger als Produkte, die per Click oder (Current)
User lizenziert werden, und für einzelne Funktionen
wie zusätzliche Sprachen oder Formular-Erkennung,
weitere Kosten verursachen.
Die gesamte Projektplanung und Realisierung
verläuft deutlich einfacher, da sich ändernde
Umstände nicht auf die Lizensierung auswirken wie
neu auszulesende Felder und Typen oder zusätzliche
Benutzergruppen.
Performance
Die Architektur ist für einfache Handhabung im
Clusterbetrieb und Hochverfügbarkeit entwickelt,
so dass auch große Installationen über mehrere
Server problemlos unterstützt werden. Ephesoft
Enterprise skaliert dabei flexibel.
Ob ein Server mit mehr Ressourcen arbeiten soll
oder mehrere ihre Leistungsfähigkeit kombinieren:
Alles können Sie individuell den Anforderungen im
IT-Betrieb anpassen.
Schnell lernende
Dokumenten-Erkennung
Dank der eigenen Smart Capture® Technologie
können Sie Ephesoft leicht trainieren. Andere Systeme
benötigen deutlich mehr Beispiele und Trainingseinheiten, um Dokumente korrekt zu erfassen. Die
Dokumenten-Klassifizierung erfolgt mit Hilfe von
Inhaltsanalysen, Barcodes oder Layouts. Über OCR,
ICR, Free Form Extraction und Fuzzy-DatenbankenAbgleich werden Daten extrahiert und verifiziert.
Smart Capture nutzt leistungsfähige Algorithmen, um
wichtige
Informationen
in
physischen
und
elektronischen Dokumenten zu identifizieren.
Support & Integration
Die Architektur von Ephesoft setzt auf offene
Standards und schützt damit bereits getätigte
Investitionen in Hard- und Software. Die Lösung
unterstützt:
Fuzzy-Datenbank-Abgleich
Der gesamte erkannte Text eines Dokuments wird mit
einer Datenbank (z.B. Lieferantendaten) abgeglichen, um
ohne genaue Suchkriterien eine Datensatz-Zuordnung
zum Dokument zu ermöglichen. Die Software
gewährleistet performante Verarbeitung durch ein
intelligentes Indexieren der Quelldatenbank, was
lediglich einmaliges Training benötigt.
Authentifizierung
Active Directory, LDAP, Single-Sign-On
Input
Diverse Eingangskanäle wie Scanner (auch remote),
MFP, Fax,Verzeichnisse, E-Mail, mobile Geräte
Content Management Interoperability Services
Eine Mobile Capture App ist verfügbar: Ephesoft
SnapDoc Handy App für Android und iOS
Verarbeitung
OCR-Engines wie RecoStar, Nuance Omnipage und
Tesseract
Erfassung mit Barcodes, RegEx und Phrasen
Dateiformate: TIFF, PNG, PDF, GIF, JPEG, Word, Excel
Konvertierung von E-Mail-Anhängen
Stapelklassen-Konfiguration
Die Klassifizierung mehrseitiger Dokumente und
Stapelklassen ist für Sie so einfach, wie das Ablegen von
Bilddateien.
Output
Datenbanken MySQL, MS SQL Server und Oracle
ERP wie Infor, SAP (ArchiveLink, DVS, Folders
Management, GOS)
DMS und ECM wie Alfresco, Saperion oder
SharePoint, DocuShare, FileNet
Generischer Export: XML, CSV, HL7, CMIS
Ausnahme-Verarbeitung mit Fuzzy-Logic
Sie können Datenfelder anordnen und Schlüsselwerte
basierend auf Musteranalysen und Fuzzy-Logik
identifizieren.
Starkes Reporting-Modul
Mit der Version Ephesoft Enterprise 4.0 sind
System-Reporte, Reporte für den Datendurchsatz und
Dashboards integriert. Zudem gibt es ein erweitertes
Modul für ausführliche Berichte zu DokumentenKlassifizierung, Korrekturen, Genauigkeit bei der
Separierung sowie Feldkorrekturen. Nutzen Sie
zudem Analysemöglichkeiten für Ad-hoc-Berichte
What-if-Analysen und benutzerdefinierte Berichte
einschließlich Integration in andere Systeme für
Reporting- und Content-Management.
Verbesserte Workflow-Engine
Activiti™ Java Workflow-Engine erlaubt eine
bessere Servernutzung, was die VerarbeitungsKapazität steigert. Die leichtgewichtige Engine ist
für den Betrieb in virtuellen Umgebungen
optimiert. Je nach System- Konfiguration,
Dokumenten-Komplexität und Stapelgröße ist
Ephesoft Enterprise 4.0 um 30 bis 70 % schneller
als die Vorgänger-Version 3.1.
Daten frei extrahieren
Ephesoft Enterprise kann Daten ohne Markierungen oder
OCR in bestimmten Bereichen lokalisieren. Sie können
verschiedene Variablen gewichten wie Stichwörter,
Position und Feldstruktur, um Leistung und Genauigkeit zu
verbessern.
Empfohlene Systemvoraussetzungen
Server: 4-Core CPU oder 2Way-Core CPU, 2 GB
Ram pro Core, NIC 1 Gbps, 100 lokaler
Arbeitsspeicher
NAS / SAN: SSD Base High I/O Server Cluster
Datenbank: 1Way-4-Core CPU, 16 GB Speicher,
NIC 1 Gbps, geclustert
Berichte und Systemanalyse
Die Lösung enthält standardmäßig einen Bericht- und
Dashboard-Generator zur Erstellung umfassender
Reporte mitsamt Klassifizierung, Erkennungsquote und
Durchsatz-Kennzahlen.
Über Ephesoft
Ephesoft ist ein innovativer Software-Hersteller für
Capturing, Big Data und Business Intelligence.
Das Unternehmen geht neue Wege, um die tägliche
Datenflut
im
Büro
in
wertschöpfende
Informationen zu verwandeln: dank modernster
Technologie und einem revolutionären Lizenzmodell.
Der Vertrieb erfolgt über ein globales PartnerNetzwerk. Die DACH-Region wird von der
Niederlassung im hessischen Braunfels betreut
www.ephesoft.de
Anfragen unter:
[email protected]
Tel. +49 (0) 064 42 / 706 54 88
©: 2016 Ephesoft GmbH, 02/2016