flexibilität, die freiraum schafft
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TOCHTERGESELLSCHAFTEN Österreich Türkei EASY SOFTWARE GmbH EASY SOFTWARE TÜRKiYE. LTD. ŞTI. Mauermannstraße 8 | A-5023 Salzburg Cumhuriyet Cad. Onarımlı Sk. No:9 / 6 | Kavacık İstanbul Telefon: +43 662 461546 | Fax: +43 662 46154655 Phone: +90 216 53774 50 | Fax: +90 216 53774 53 E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected] Web: Web: www.easy-austria.at www.easy.de Großbritannien USA EASY SOFTWARE (UK) PLC. EASY SOFTWARE INC. Reflection House, The Anderson Centre, Olding Road, 102 Pickering Way, Suite 503 | Exton, PA 19341, USA Bury St. Edmunds | Suffolk, IP33 3TA, UK Phone: +1 610 2409260 Phone: +44 1284 727870 | Fax: +44 1284 727871 E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected] Web: Web: www.easysoftware.us www.easysoftware.co.uk Singapur EASY SOFTWARE (ASIA PACIFIC) PTE. LTD. 4 Battery Road, Bank of China Building, #25-01 Singapore 049908 Phone: +1 610 3508677 E-Mail: [email protected] Web: www.easy.de FLEXIBILITÄT, DIE EASY SOFTWARE AG Am Hauptbahnhof 4 | 45468 Mülheim a. d. Ruhr Deutschland FREIRAUM SCHAFFT Telefon: +49 208 450160 | Fax: +49 208 4501690 Stand: 15-06 E-Mail: [email protected] | Web: www.easy.de DER ARCHIV-SERVER – EASY Archive IHRE DOKUMENTE IN SICHERHEIT UNTERNEHMENSWEIT ERFOLGE STEIGERN terverarbeitung übernommen werden. Um Geschäftsprozesse weiter zu vereinfa- Mittels leistungsfähiger und flexibler Anbin- chen und zu beschleunigen, finden immer dungen können Informationen aus bestehen- mehr datenverarbeitende Systeme ihren den Systemen, wie z. B. einem E-Mail- oder Platz in Unternehmen. Systeme zur weltwei- ERP-System aufgenommen und bei Bedarf ten Kommunikation werden eingerichtet und wieder angezeigt werden. Durch die naht- mit Enterprise-Resource-Planning-Syste- lose Integration in die bestehenden Daten- men (ERP) lassen sich vorhandene Kapazitä- systeme und deren Benutzeroberflächen ten optimal ausschöpfen und verwalten. arbeiten Anwender in ihrer gewohnten Um- Diese Daten stellen Unternehmen vor eine gebung. große Herausforderung. Wie lässt sich zukunftssicher gewährleisten, dass alle wichtigen und relevanten Informationen jederzeit IHR NUTZEN schnell wiedergefunden und komfortabel Mit EASY auf der sicheren Seite abteilungsübergreifend einsehbar sind? Wie Gesetzliche Anforderungen werden sicher stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Be- erfüllt nutzer Zugriff erhalten? Wie können Sie Hohe Verfügbarkeit und Lastverteilung garantieren, dass steuerrelevante und ge- Sichere Zugriffssteuerung über ein flexib- schäftskritische Dokumente nicht verändert les Berechtigungswesen wurden? Automatische Steuerung von Aufbewahrungsfristen Genau hier setzt die Archiv-Lösung EASY Ar- Reduzierung der Datenbestände durch das chive an und steigert, neben der zuverlässigen Vermeiden der mehrfachen Ablage von und authentischen Aufbewahrung aller In- gleichen Informationen (Single Instance) formationen, nachhaltig die Sicherheit. EASY Nachvollziehbare Informationen über Ak- Archive ermöglicht sowohl die zentrale und tivitäten, die mit Dokumenten oder Infor- revisionssichere Datenhaltung aller Infor- mationen in Verbindung stehen mationen in einem Unternehmen, als auch die schnelle Suche nach Inhalten. Informati- Die universelle Archiv-Plattform EASY Ar- Alle Bereiche eines Unternehmens erstellen tagtäglich vielfältige Informationen. Dokumente werden kopiert, weiterver- onen stehen gemäß den definierten Zugriffs- chive bietet eine flexible und leistungsfähige teilt und gesammelt. Nicht alles davon ist relevant. Einige Informationen, wie z. B. Rechnungen oder Lieferscheine, sind rechten jederzeit und überall zur Verfügung Archivierung Ihrer wertvollen Dokumenten wiederum geschäftskritisch, lösen Geschäftsprozesse aus und bedürfen einer sicheren, dauerhaften Aufbewahrung. und können einfach in eine geeignete Wei- und Daten. VIELFÄLTIGE EASY Archive SCHNITTSTELLEN Die High-End-Lösung EASY Archive steht IHR NUTZEN für höchste Ausfallsicherheit, die Vielseitige Einsatzmöglichkeiten durch intelligente Clustering-Szenarien sicherge- Nahtlose Integration zu bestehen ERP- stellt wird: Durch den kombinierten Einsatz Lösungen in Ihrem Unternehmen von EASY-eigenen Mechanismen und Stan- Schnelle, einfache und nachvollziehbare dardtechnologien wie der Java 2 Enterprise Archivierung von Dokumenten Edition (J2EE) stehen alle aktiven Archiv- Einfache Integration in die vorhandene IT- Cluster-Knoten ständig miteinander in Ver- Infrastruktur Ihres Unternehmens bindung und erkennen sofort, wenn einzelne Inhaltliche Erschließung von Dokumenten Systemkomponenten ausfallen. Fährt man (Volltextrecherche) also beispielsweise einen Server für War- Umfangreiches Versions-Management tungszwecke herunter, so übernehmen an- Intelligentes Ablegen der Dokumente dere Server dessen Aufgaben automatisch durch inhaltsabhängige Zuordnung mit. Die Lösung bietet praktisch unbegrenz- Komfortable Suchmöglichkeiten nach in- te Skalierbarkeit und eine effiziente Lastver- haltlichen und strukturellen Merkmalen teilung. Sie eignet sich damit auch hervor- Erweiterungen der Standard-Funktiona- ragend für Hochverfügbarkeitsszenarien in litäten durch integrierte Scripting-Engine einem Rechenzentrumsumfeld. Legen Sie ab - auf Ihre Weise EASY Archive ist konsequent für die Verar- Langzeitarchivierung und flexible Anbin- beitung von sehr großen Dokumentenauf- dung an eine Vielzahl von verschiedenen kommen bei minimalem Administrations- Speichersystemen aufwand ausgelegt. Direkte Anbindung an vorhandene Benutzerverwaltungen Strukturierte Ablage und Anzeige von z. B. Lieferanten-, Kunden- oder Projektakten Als Nutzer eines ECM-Systems möchten Sie zu jeder Zeit zuverlässig und schnell auf Daten, Informationen und Dokumente zugreifen. BASIS MIT MODULAREN EASY Archive AUFBAU. Der EASY Archive Benutzerclient kann auf Den Endbenutzern werden, abhängig von unterschiedlichen Plattformen eingesetzt ihren Rollen und Berechtigungen, immer werden. Es unterstützt Windows-basierte nur die damit sichtbaren Funktionen prä- Systeme, ebenso wie beispielsweise Linux, sentiert. So können sich die Mitarbeiter bei verschiedene Unix-Derivate oder auch Apple der täglichen Arbeit vollkommen auf ihre ei- Mac. Ebenso ist eine Nutzung von mobilen gentlichen Tätigkeiten konzentrieren. Endgeräte möglich. Die Software ist durchgängig zweisprachig DAS BESTE FÜR SIE AUS BEIDEN WELTEN (englisch/deutsch) ausgelegt. Bei der Technologieauswahl nutzt die EASY SOFTWARE AG marktführende Produkte KONTAKT sowohl aus der kommerziellen Welt (z.B.: Erfahren Sie mehr über das EASY Archive Microsoft SQL Server oder Oracle Daten- unter www.easy.de. banken) als auch bewährte Open Source Anwendungen (z.B.: MySQL DB, Jboss Application Server oder den Apache Tomcat Http Server). Damit erhält Ihre Lösung ein Maximum an Flexibilität für den Einsatz in unterschiedlichsten IT Infrastrukturen. Der Zugriff auf die Funktionen des Archiv-Servers erfolgt über den EASY Web Client, der mit den aktuellen Browsern eingesetzt werden kann, oder direkt aus der führenden Anwendung wie Ihrem ERP-, FiBu- oder Warenwirtschaftssystem. TOCHTERGESELLSCHAFTEN Österreich Türkei EASY SOFTWARE GmbH EASY SOFTWARE TÜRKiYE. LTD. ŞTI. Mauermannstraße 8 | A-5023 Salzburg Cumhuriyet Cad. Onarımlı Sk. No:9 / 6 | Kavacık İstanbul Telefon: +43 662 461546 | Fax: +43 662 46154655 Phone: +90 216 53774 50 | Fax: +90 216 53774 53 E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected] Web: Web: www.easy-austria.at www.easy.de Großbritannien USA EASY SOFTWARE (UK) PLC. EASY SOFTWARE INC. Reflection House, The Anderson Centre, Olding Road, 102 Pickering Way, Suite 503 | Exton, PA 19341, USA Bury St. Edmunds | Suffolk, IP33 3TA, UK Phone: +1 610 2409260 Phone: +44 1284 727870 | Fax: +44 1284 727871 E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected] Web: Web: www.easysoftware.us www.easysoftware.co.uk Singapur EASY SOFTWARE (ASIA PACIFIC) PTE. LTD. 4 Battery Road, Bank of China Building, #25-01 Singapore 049908 Phone: +1 610 3508677 E-Mail: [email protected] Web: www.easy.de FLEXIBILITÄT, DIE EASY SOFTWARE AG Am Hauptbahnhof 4 | 45468 Mülheim a. d. Ruhr Deutschland FREIRAUM SCHAFFT Telefon: +49 208 450160 | Fax: +49 208 4501690 Stand: 15-06 E-Mail: [email protected] | Web: www.easy.de
