PRINCE2 mit - PRINCE2 Tag
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PRINCE2 mit Eine sinnvolle Symbiose Agenda • Projektplanung mit Microsoft Project • Project Server 2010 = PRINCE2 konform • Ein Anwendungsbeispiel: Produktbasierte Planung mit Unterstützung von Microsoft Project 2010 © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 2 Projektplanung mit Microsoft Project? Projektmanagement mit Project Client Terminplan Infomanagement = Terminplanung + Dateiablage © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 3 PRINCE2 – „Leidensdruck“ (1): 27 Managementprodukte verwalten Wie verwalten? © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 4 PRINCE2 – „Leidensdruck“ (2): 7 Prozesse managen Wie managen? © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 5 Lokales Projektmanagement versus File Server Der Projektleiter erstellt und bearbeitet Projekte mit Microsoft Project Microsoft Project Server Projekte werden auf einem zentralen Microsoft Project Server gespeichert Microsoft Project Web App Projektbeteiligte können Projekte rechteabhängig per Browser einsehen Projektorganisation arbeitet auf derselben Informationsbasis und ‐technik Microsoft Project Web App Projektdaten können für ein zentrales Reporting verwendet werden Lokales Projektmanagement Vernetztes Projektmanagement = gute Voraussetzung für PRINCE2 © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 11. Mai 2011 6 Vernetzte Komponenten Microsoft Project Client Microsoft Project Web App Microsoft Project Server Microsoft Sharepoint Workspace Microsoft SharePoint Server Microsoft SQL Server = gute technische Basis für PRINCE2 Projekte © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 11. Mai 2011 7 Projektmanagement mit Die Elemente des Project Servers Terminplan Infomanagement Zentraler Projektplan Zugriff über • Project Client • Project Server • Sharepoint Site • Projektinformationen • Listen • Dokumente • Links, Verbindungen • Berichte/Reports • Teamkalender • Blogs Projektphasen Portfoliomgt. • Workflow‐ unterstützung Verwaltung von: • Zielen • Prioritäten Analyse nach: • Kostenanalyse • Ressourcenanalyse ermöglichen vernetztes Projektmanagement für die gesamte Projektorganisation © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 8 = PRINCE2 konform Designentscheidungen für PRINCE2 Prozess‐ unterstützung Vorlagen für • Projektdetailseiten • Terminpläne • Project Web Site Workflow © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ PRINCE2 Managementprodukte • Baselinedokumente: Projektdetailseiten, Office‐Vorlagen • Pläne: Projekt‐ und Phasenplan • Aufzeichnungen: Sharepoint Listen (Offene Punkte, Risiken, QM) • Berichte: Reports mit Report‐Services oder Infopath Report‐Server‐Report • Erfahrungen / Tagebuch: Blogs • Versionierung: Sharepoint‐ Versionierung Basispläne 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture Rollen und Recht PRINCE2 Rollen und Rechte für : • LA (AG, LV, BV) • PS, ÄA • PM • TM • PU 9 PRINCE2 Anwendungsbeispiel: Produktbasierte Planung http://www.microsoft.com/germany/aktionen/mach‐es‐machbar/ © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 10 Einsatz von Project Server Beispiel: Produktbasierte Planungstechnik Kundenseite Projektseite Kundenqualitäts‐ erwartungen Projektabnahme‐ kriterien Produktbeschreibung des Projektendproduktes Qualitätsmanagement ‐ strategie Produkt‐ beschreibung Qualität: Kriterien, Toleranzen Prüfmethoden Verantwortlichkeiten Qualitäts‐ register PRODUKT Projektabnahme‐ dokumentation Qualitäts‐ und Abnahmedokumentation Der Qualitätssicherungskontrollpfad © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 11 Produktbasierte Planung : 1. Schritt: Hauptprodukte identifizieren © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 12 Produktbasierte Planung : 2. Schritt: Produktstrukturplan (z.B. MindMap) © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 13 Produktbasierte Planung 3. Schritt: Flussdiagramm (z.B. Visio) Balistik Statik Fundament Projekt‐ start Design Konstruktions‐ zeichnung Auswahl‐ kriterien Grundstücks‐ markler Geeignetes Grundstück Boden‐ befestigung Unter‐ Konstruktion Becken‐ konstruktion Wasser Rutschbahn Sicherheits‐ abnahme Zusammengebaute & geprüfte Rutsche Wasserbecken Wasserrutschen ‐anlage © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 14 Produktbasierte Planung … oder gleich mit Project … Netzplanansicht im Microsoft Project Client © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 15 Produktbasierte Planung … Ansichten in Project nutzen (Netzplan, Termine, Abhängigkeiten) Verschiedene Ansichten erleichtern die Planung © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 16 Produktbasierte Planung 4. Schritt: Produktbeschreibung in Sharepoint Die Produktliste in Sharepoint © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 17 Produktbasierte Planung 4. Schritt: Produktbeschreibung in Sharepoint Produktblatt und Wordformular lassen sich direkt aus der Produktliste aufrufen © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 18 Produktbasierte Planung 5. Schritt: Eintrag in Qualitätsregister Über den Eintrag ins Qualitätsregister kann später das Qualitätsmanagement verfolgt werden. © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 19 Produktbasierte Planung 6. Schritt: Link im Projektplan Über den Link im Terminplan kann jederzeit das Produktblatt geöffnet werden. © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 20 PRINCE2 und ‐ eine sinnvolle Symbiose ! PRINCE2 konforme • Templates – Projekt‐ und Phasenplanung – Projektdetailseiten für zentrale Projektinformationen – Websites für das Informationsmanagement (Register und Dokumente) – Projektberichte – Office Vorlagen für alle Baseline‐ und sonstige Dokumente • Workflows Microsoft Project Server ist anpassbar an Unternehmensstandards und konkrete Projektumgebung © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 21 SOLVIN‐Kontakt SOLVIN information management GmbH Ziethenstr. 14a D‐22041 Hamburg Fon +49 40 / 6 55 99 8 ‐ 0 Fax +49 40 / 6 55 99 8 ‐ 99 [email protected] SOLVIN information management GmbH Niederlassung Berlin Bülowstraße 66 D‐10783 Berlin Fon +49 30 / 78 08 89 ‐ 10 Fax +49 30 / 78 08 89 ‐ 11 SOLVIN information management GmbH Niederlassung Stuttgart Industriestr. 28 D‐70565 Stuttgart Fon +49 / 711 22 06 23 66 Fax +49 / 711 22 06 23 67 SOLVIN information management GmbH Projektbüro Essen Heinrich‐Held‐Str. 16 D‐45133 Essen Fon + 49 201 / 24 34 44 25 Fax +49 201 / 24 34 44 14 [email protected] www.solvin.com © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 22 Screenshots © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 23 Projektdetailseite © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 24 Terminplan © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 25 Projectwebsite © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 26 Workflows © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 27 Produktbeschreibung (Word) © SOLVIN ‐ www.solvin.com ‐ 12.05.11 ‐ QRP 6. PRINCE2 Infotag, Köln: the big picture 28
