ADAICA DIMENSION 4.5 / Broschüre 2017 im PDF
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DIMENSION 4.5 - DIGITALE PROZESSOPTIMIERUNG Der schnelle und souveräne Weg zu Industrie 4.0 © 2017 ADAICA Deutschland GmbH/ ADAICA Schweiz AG PRODUKTINFORMATION Inhalt Unternehmen - Unternehmen / Daran arbeiten wir 2-3 - Was ist ADAICA? Leistungsspektrum 4-5 - ADAICA f ür 6-7 Energieversorger - Demand Side Management - ADAICA als GIS-Alphaclient - Betriebsmittel Management - Netzanschluss Management - Master Data Management EVU - ADAICA für Geschäftskunden - lnformation Governance - Master Data Management - Enterprise Content Management - ADAICA als Management System 2 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 - Consulting 18 - Schulung 19 - Impressum 20 ADAICA Deutschland GmbH ist die deutsche Vertriebsgesellschaft der ADAICA Schweiz AG, welche die Eigentumsrechte am Softwareprogramm ADAICA hält. Die ADAICA Schweiz AG wurde 2006 als „Spin off'' deutscher Consulting Gesellschaften gegründet. Das Unternehmen verfügt über zwei Jahrzehnte Know-how im Bereich Softwareentwicklungen für Versorgungsunternehmen. Die neue Softwaregeneration ADAICA DIMENSION 4.5 bündelt das gesamte Know-How. Sie b ietet Funktionalitäten, die weit über die entwickelten Features für Energieversorger hinausgehen. In Verbindung mit der 2007 gegründeten Lizenza Development GmbH und ADAICA Deutschland beschäftigt die ADAICA Schweiz AG ein internationales Entwicklerteam von 30 Mitarbeitern. Die ADAICA Deutschland GmbH hat Ihre Tätigkeit 2011 aufgenommen. Sie ist Ihr Vertragspartner vor Ort. Sehr verehrter Leser, bereits in den 90ern wurde Dirk Bölle rt, heute Vorstandsvorsitzender der ADAICA Schweiz AG, von einem Vorstand eines bedeutenden Energieversorgers gefragt: ,,Warum müssen wir für unsere bereits vorhandenen Daten immer wieder viel Geld bezahlen?" Ausgehend von dieser Kernfrage wurden zahlreiche IT-Systemlandschaften, Datenbestände und Arbeitsprozesse analysiert. Die Erkenntnisse daraus wurde genutzt um eine neue Speicherstruktur für einen zentralen Datenspeicher zu entwickeln, der in der Lage ist durch die logische Verknüpfung von Informationen eindeutiges Wissen zu erzeugen und Arbeitsprozesse, in Bezug auf Mehrfacharbeit, widersprüchliche Daten, Fehlinformationen und Suchzeiten durch Mitarbeiter, zu optimieren. Schnell wurde klar, dass diese logische Verknüpfung, durch Integration in die IT-Infrastrukturen, ein enormes Steigerungspotenzial zur effektiven Arbeit und Produktivität liefert. Unternehmen mit dieser Speicherstruktur sind für die Automatisierung, für Industrie 4.0, bestens vorbereitet. Durch den engen Kontakt zu den Ernergieversorgern wurden weitere Überlegungen zur nachhaltigen Energieversorgung durch erneuerbare Energien angestellt. Kern unserer Aktivitäten ist heute der Fakt, dass wir in der Lage sind die Sonnenergie uneingeschränkt zu nutzen. Nehmen wir an, dass die bebaute Fläche der Bundesrepublik Deutschland das zehnfache an benötiger Solarenergie erbringt: Der Gedanke an eine saubere Umwelt für uns und unsere Kinder, unseren gesamten Planeten ist erreichbar. Wir glauben daran, dass wir unseren Teil zu einer re volutionäre n Ene rgie we nde , eine Wende für unsere We lt, beitragen. Gehen Sie mit uns. Auf bald! Ihre ADAICA Deutschland GmbH Rita Jaschke Geschäftsleitung ADAICA Deutschland GmbH Dirk Böllert Vorstandsvorsitzender ADAICA Schweiz AG 3 "Der Verein Deutscher Ingenieure (VDI) bescheinigt in der Digitalisierung fortgeschrittenen Unternehmen eine um 27% höhere Produktivität." ADAICA ist eine hochperformante Oracle® Datenbanklösung, die in mehr als 235 Mannjahren vollzeitäquivalent entwickelt wurde. In diese Innovation haben seit 1994 über fünfzig hoch motivierte IT Spezialisten Ihre Fachkenntnis eingebracht. Das Ergebnis ist ein höchst effektives Instrument zur idealen Informationssteuerung in heterogenen Netzwerkinfrastrukturen, unabhängig von den Quellsystemen. Die Benutzeroberfläche passt sich nahtlos in die Microsoft Office® Umgebung ein. Die neue Softwaregeneration ADAICA DIMENSION 4.5 bündelt ihr gesamtes Know-How. Sie bietet Funktionalitäten, die weit über die entwickelten Features für Energieversorger hinausgehen. Daten-Integration » Integration von Daten aus verschiedenen Quellsystemen » Synchronisationsmöglichkeiten sind unabhängig von den Quellsystemen » Erleichterung von Systemwechseln und Vermeidung von Datenmigrationen » Minimierung der Anzahl von Schnittstellen zwischen vorhandenen Quellsystemen » Befreiung von doppelter Datenhaltung » ADAICA schafft die Datengrundlage für Automatisierung bis hin zu Industrie 4.0 Kostensenkung » Drastische Reduzierung der Kosten für die Pflege von Stammdaten » Senkung der Arbeitszeiten für die Ersterfassung von Daten » Minimierung der Kosten für Suchzeiten und doppelte Arbeit bei Mitarbeitern » Vermeidung von Verlusten durch widersprüchliche Informationen » Sicheres Auffinden von Informationen die vor längerer Zeit erfasst wurden » Erhöhung der Wiederverwendbarkeit von Informationen für beliebige Arbeitsprozesse Digitale Prozessoptimierung » Gewährleistung von lückenlosen Prozessketten und aktuellem Berichtswesen » Einzigartige Strukturierung Ihrer Informationen zu eindeutigem Wissen » Optimale Unterstützung beim Aufbau eines Systems zur Produktionsplanung /-steuerung » Einfache Integration aller Wartungs- und Instandhaltungsprozesse » Unterstützungen bei der Verwaltung von prüfpflichtigen Anlagen » Direkte Integration des Qualitätsmanagementsystems in die Anwenderumgebung » Integrierte Workflow Engine Besonderheiten für Energieversorger ADAICA liefert Energieversorgern eine notwendige Vorraussetzung zur kostensenkenden Umstellung auf erneuerbare Energien, indem es die Datenqualität so verbessert, dass die Daten in einer für die Berechnungsgleichungen ausreichenden Eindeutigkeit zur Verfügung stehen ADAICA DIMENSION 4.5 liefert dazu das Fundament: Eindeutige Daten! In einer auf erneuerbaren Energien basierenden Energieversorgung kann die Erzeugung aufgrund der Wetterabhängigkeit nicht mehr geregelt werden, daher wird es erforderlich, Einspeisung und Verbrauch durch die Regelung der Anforderungsseite im Gleichgewicht zu halten (Demand Side Management).ADAICA DIMENSION 4.5 liefert dazu die Lösung, in dem es dem Versorger ermöglicht, alle elektrischen Verbraucher aller Kunden korrekt auf die Zählpunkte, Verbrauchsstellen und Leitungstopologien abzubilden! Durch den Einstieg in ein Demand Side Management kommen Themen wie Smart Grid Berechnung und Big Data in rasanter Geschwindigkeit auf die Versorgungsunternehmen zu. Das erfordert eine datenbankgestützte Lösung. ADAICA DIMENSION 4.5 versetzt das EVU in die Lage alle technischen Informationen zu Netzen, Einspeisern u. Verbrauchern zusammenzuführen, in dem es in enger Kopplung mit dem GIS System zusammenarbeitet. Die Kenntnis über alle elektrischen Verbraucher im Netz, inklusive ihrer Kennlinien, ihrer Schaltmöglichkeiten und dem zugehörigen Verbrauchsverhalten, erfordert die Bewältigung einer exponenziell steigenden Datenflut. Die dafür notwendige Erfassungsleistung wird erst durch neue Technologien, wie Internet of things vorstellbar. ADAICA DIMENSION 4.5 ermöglicht dem EVU, diese enormen Datenmengen in einer zentralen Datenbank mit unbegrenzter Speicherkapazität zu speichern, um in der Lage zu sein die erforderliche Regelungs- und Steuerungstechnik umzusetzen. Transparente Anwendung » Benutzeroberfläche im Stil von Microsoft Office® auf Basis von Windows Presentation Foundation (WPF) » Transparente Darstellung der Arbeitsflüsse sämtlicher Aufgaben und Prozesse » Einfache Nutzbarkeit der Arbeitsergebnisse von Teammitgliedern oder Projektgruppen » Die Enterprise Content Management (ECM) Funktionalität übertrifft herkömmliche DMS » Erweiterte Customer Relationship Management (CRM) Funktionalität bildet alle Informationen auf beteiligte Kontakte ab » Die Groupware Funktionalität rundet das Leistungsspektrum von Outlook® / Exchange® ab » Verwaltung und technische Dokumentation aller für das Unternehmen relevanten Betriebsmittel und Objekte » Die Projektmanagement Funktionalität verbindet transparente Teamarbeit mit effektivem Management 4 Digitale Prozessoptimierung bedeutet, dass mit weniger Aufwand effektiv mehr erreicht wird. Eine ideale Informationssteuerung sorgt dafür, dass der IT gestützte Wirkungsgrad Ihrer Unternehmensprozesse um 40% und mehr gesteigert wird. Sie arbeiten produktiver und sind für zukünftige Datenströme auf dem Weg zu Industrie 4.0 bestens aufgestellt. ADAICA setzt primär auf Integration in bestehende Infrastrukturen. ADAICA ist ein Akronym und steht für: A = Applikation für D = Dokumentation Dateien, Mails, Ordner, Projekte, Aufgaben, Termine, Notizen A = Adressierung Postadressen, logische Adressen, Matchcodes, Kurznamen, Schlüsselnummern 1 = Informationen Wer hat wann, was und wie geändert, Aufgabenverfolgung, Workflows C = Kontakte/ Contacts Personen, Firmen A = Betriebsmittel/ Assets Betriebsmittel, prüfpflichtige Anlagen, Industrie 4.0, Internet of things (loT) Die logische Konsequenz Im Fußball kann man beobachten, wie aus 11 Spielern eine Mannschaft wird. Im Ergebnis erhält man ein schnelles Spiel und ideale Pässe. Wie sieht es bei Ihrer Mannschaft aus? Schnelles und zielgerichtetes Abspielen findet in heutigen Unternehmen leider nur sehr selten statt. Unternehmensdaten werden auf verschiedenen Systemen verteilt, die häufig kaum miteinander kommunizieren können. Die Folgen sind u.a. doppelte Datenhaltung, Datenwidersprüche und Probleme bei der Datenauswertung. Dies steht in direkter Verbindung mit unnötigem Zeit- und Kostenaufwand durch Suchzeiten, Fehlinformation und mehrfache Erfassungsarbeit. Mit ADAICA wird Teamspiel Einfach! ADAICA bietet Ihnen die Integration aller gekoppelten Daten aus den für Sie relevanten Systemen. Dabei liefern wir Ihnen eine zentrale Datenbank, die sämtliche Daten aufnehmen kann, in Verbindung mit einer zum Stil von Microsoft Office® passenden Softwarelösung. ADAICA eliminiert Ihre Kostentreiber • durchsch'littlichelelstungskurve 30 20 10 100% -10 -20 -30 Nutzleistung= Kundennutzen Möglicherweise fragen Sie sich, wie sich eine zentrale Unternehmensdatenbank bei Ihnen bewähren wird? ADAICA verschafft Ihnen zu jeder Zeit einen Überblick über den Arbeitsfluss sämtlicher Aufgaben und Prozesse. -40 -so 10 12 14 Tageszeit 16 18 20 22 24 Wir verschaffen Ihnen Zeit! - Sie sparen Geld! 5 Zukunft beginnt jetzt - ,,Demand Side Management" mit ADAICA DIMENSION 4.5 Gewährleisten Sie eindeutige, widerspruchsfreie Daten Die Umstellung auf eine nachhaltige Energieversorgung, durch erneuerbare Energien, stellt die Versorgungswirtschaft vor enorme Aufgaben. Die grundlegendste dieser Aufgaben nennt man „Demand Side Management": Die Regelung der Verbraucherseite. Viele Unternehmen stellen sich dieser Aufgabe nicht. Sie ist entscheidend, weil bei einer hauptsächlich auf Sonne und Wind basierenden Energieversorgung die Erzeugung vom Wetter abhängig ist, das sich nicht regeln lässt. Die Energieversorger werden durch die Liberalisierung des Energiemarktes gezwungen, ihre Vertriebsstrategie für Strom und Wärme zu überdenken. Sie möchten auch in Zukunft Einnahmen aus dem Energievertrieb generieren. Schaut man sich den Kundenutzen an, ist eine möglichst günstige Energieflatrate für den Verbraucher, die einzig logische Konsequenz. Auf dem Weg zu einer auf erneuerbaren Energien basierenden Energieversorgung wird erwartet, dass Netzbetreiber in Zukunft mehr als das 100-fache der heutigen Datenmenge bewältigen müssen. Da auch zukünftig, bei einer auf Sonne und Wind basierenden Energieversorgung, die Erzeugung nicht geregelt werden kann, muss Strom verbraucht werden, wenn er verfügbar ist. Die Kooperation von TESLA mit Solar City bietet dazu bereits ein Produkt: Das Solardach, der Powerwall Speicher und der TESLA PKW lassen das Einfamilienhaus autark werden. Die Sonne als Primärenergie kostet nichts. Allein die Anlagentechnik muss vom Verbraucher getragen werden. Die Aufgabe des Energieversorgers ist dabei, die schwankende Einspeisung durch Regelung der Anforderungsseite (DEMAND SIDE MANAGEMENT) im Gleichgewicht zu halten, um die Netzstabilität zu gewährleisten. Der Kostendruck der Energieversorger, der Bedarf an eine Energieflatrate, sowie der Automatisierungsdruck durch die Beherrschung noch unbekannt hoher Datenmengen, führen zu höchsten Anforderungen an die Automatisierung der Datenströme und gleichzeitig zu der Aufgabe, die Erfassungskosten zu minimieren. Ergebnisse renommierter Studien liefern logische Antworten zur Umsetzung. Sie identifizieren drei signifikante Kostentreiber, die bis zu 46% der Arbeitszeit zunichte machen. » doppelte- / mehrfache Arbeit » Suchzeiten » Fehlinformationen Mehrfach vorhandene Daten sind häufig nicht mehr gleich und weisen Widersprüche auf. Widersprüche verhindern Automatisierung und können nicht als Grundlage zur Regelung des „Demand Side Management" dienen. Smart Horne und Solardach sind heute für den einzelnen Haushalt bereits wirtschaftlich. Die Frage lautet nicht, ob sich diese Technik durchsetzt, sondern wann? Energieversorger können diesen Prozess zum Vorteil nutzen, wenn Sie in der Lage sind ihre Kunden aktiv bei der Umstellung auf Solarenergie zu unterstützen. ADAICA liefert Ihnen dazu die Basis: Eindeutige Daten! 6 ADAICA wurde konzipiert, um die Datenbasis für eine Smart Grid Berechnung in einer Datenbank zusammen zu führen. Dazu werden alle Daten zu Netztopologie, BIS, NIS, Kundenanlagen, Verbrauch, Einspeisung sowie Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen integriert und für die Netzberechnung aufbereitet. Bei der Einführung von ADAICA werden die Daten ggf. abzulösender Systeme sowie die Daten der Quellsysteme verlustfrei integriert. Über die gemäß Kundenwunsch konfigurierbaren Schnittstellen wird die Synchronisation der Daten überwacht. Durch den kompilierten PL-SQL Code wird die bestmögliche Performance zur Berechnung erzielt. Die permanente Berechnung von Smart Grids erfordert, dass die technischen Informationen zu Netzen, Einspeisern & Verbrauchern zusammengebracht werden. ADAICA unterstützt Sie bei folgenden Voraussetzungen » » » » » » » » » » » » » » » » » Zusammenführung der zur Smart Grid Berechnung notwendigen Datengrundlage in einer Datenbank Dokumentation fur Standard-, Sonder- und Einspeiser- Netzanschlusse, incl. Netzverträglichkeitsprüfung Dokumentation historischer Netzanschlussakten Dokumentation von Heizungs-, KWK-, Wind-, PV- und sonstigen Einspeiser-Anlagen Dokumentation von kundeneigenen Anlagen aller Art Dokumentation aller prüfpflichtigen Anlagen incl. Zyklen lebenslange Nutzung und schnellste Verfügbarkeit einmal erfasster Daten durch die speziell und offengelegte Speicherstrukur (Unternehmensdatenbank) Reduzierung der benötigten Softwareprogramme Minimierung der Anzahl von Schnittstellen Reduktion von Erfassungsfehlern durch vielfältige Funktionalitäten zur Dublettenvermeidung ß Ali.!Uf'IM' • TlfJAf5CHRUNEREI)' Einfachste Beseitigung vorhandener Datenfehler durch Konsolidierung Aufdecken von Widersprüchen durch Vier-Augen-Prinzip Verdichtung von Informationen durch automatisierte Erkennung von Zuordnungen A 1,,1 �Stromßehiem.rnlttel •@Allutlle Unterstützung von Workflows und lnstandhaltungsprozessen bei EVU Replikation von Daten über Unternehmensgrenzen hinweg Kopplung beliebiger technischer Fremdsysteme (MDM) Schnellstmögliche Performance durch PL-SQL Code - ,. 0 Kopplung von GIS, Leittechnik und realen Lastprofilen - "- •,tz120A(SCHll(IN[IIU) 0 x �720A(SOW:INUU]) """'""""' •j-tw •.!_�MS.M •Oon.....,.,.... 7006 ADAICA bietet lückenlose Prozessketten und optimales Controlling Effektiv und effizient ablaufende Arbeitsprozesse sind grundlegende Unternehmensziele. Die einzigartige Technologie von ADAICA hilft Ihnen, diese Ziele zu erreichen. Sie ermöglicht die kostengünstige, effiziente Verwaltung von Kontaktdaten, sowie Anschlussobjekten und Betriebsmitteln. U.a. werden CRM, ECM und Werkflow-Steuerung in eine EVU-spezifische ADAICA-Software integriert. •ac..--. o!l,1--'<he..,,,,...,n Oatortyp ,, __urctl·ll .. l<t <t �[ll-4�JCi...ru--..J , pdf 17.01.2016 � � �I E>. "-"" • E>. � GI <" ., D , aa " .,(tl<IS.,tHE..,.,.,.......ltetJ ....-�lt ClkMrunp..u , __..-o IIOllftt Dilt. f-1n,.-�urctMl --M-... �-...Ö,Ck -l�e , ......-.......,..11-11 ®·-� (9z..,,,__,_ •8G<·•-dim Es ergeben sich lückenlose Prozessketten mit optimalem Controlling. Sämtliche Geschäftsprozesse werden auf den gleichen, einheitlichen Daten abgebildet. Ihnen steht das Vier-Augen-Prinzip im Bereich der Qualitätsüberwachung zur Verfügung. Mit ADAICA werden in Datenbeständen auftretende Widersprüche ganz einfach bei den täglichen Arbeiten eliminiert. 0 10� �ntzurlle.tlbe1tun,gfre1 7 X Jetzt die Vorraussetzungen schaffen Auf dem Weg zu Industrie 4.0 wird erwartet, dass Netzbetreiber in Zukunft mehr als das 100-fache der heutigen Datenmenge bewältigen müssen. Strom soll verbraucht werden, wenn er verfügbar ist. Dafür muss die Anforderungsseite gesteuert werden. ADAICA wurde konzipiert, um die Datenbasis für eine Smart Grid Berechnung in einer Datenbank zusammen zu bringen. Dazu werden alle Daten zu Netztopologie, BIS, NIS, Kundenanlagen, Verbrauch, Einspeisung sowie Bau- und lnstandhaltungsmaßnahmen zusammengeführt und für die Netzberechnung aufbereitet. Bei der Einführung von ADAICA können die Daten ggf. abzulösender Systeme verlustfrei integriert werden. Über die gemäß Kundenwunsch konfigurierbaren Schnittstellen wird die Synchronisation der Daten überwacht. Durch den kompilierten PL-SQL Code wird die bestmögliche Performance zur Berechnung erzielt. Die permanente Berechnung von Smart Grids erfordert, dass die technischen Informationen zu Netzen, Einspeisern & Verbrauchern zusammengebracht werden. ADAICA bietet die Daten Grundlage für ein Demand Side Management Mit ADAICA können ältere Anwendungen abgelöst werden. Daten aktueller Programme, wie Leittechnik, GIS, Verbrauchsabrechnung, u.a. können synchronisiert werden. Durch spezielle Speichertechniken und Funktionalitäten ermöglicht ADAICA, die Eindeutigkeit und Widerspruchsfreiheit Ihrer Daten herzustellen. ADAICA erlaubt die Zusammenfuhrung der über viele Programme verteilten Datenbasis zur Netzberechnung. ADAICA stellt die Datengrundlage zur Berechnung und Regelung von Smart Grids her. Die Basis für ein zukünftiges Demand Side Management. 8 ADAICA als GIS-Alphaclient, die Aufwertung des GIS-Systems GIS-Systeme erlangen bei der Umstellung auf Erneuerbare Energien zunehmende Bedeutung, da sie fundamentale Informationen für die Netzberechnung beinhalten. Sie sind ideal, um alle weiteren für die Berechnung benötigten Informationen zu ergänzen. Aufgrund der stark zunehmenden Datenmenge ist eine Steigerung der Erfassungsleistung erforderlich. Es müssen Informationen fur Objekte ohne grafische Repräsentanten verarbeitet werden. ADAICA wurde konzipiert, um GIS-Systeme und deren Funktionalität zu erweitern. Das GIS-System wird in die Lage versetzt seiner Kernkompetenz, der Erfassung einer Grafik zur Netztopologie, nachzukommen. Mit ADAICA wird eine optimierte alphanumerische Erfassung hinzugefügt. ADAICA koppelt alle zusätzlich benötigten Daten über Schnittstellen. Effektivität durch themenbezogene Navigatoren und optimierte Sichten auf die eindeutig gespeicherten Daten Der Navigator „Aktuelles" stellt aktuelle Mails, Aufgaben, Termine, Projekte und Ordner des Anwenders dar. Der Navigator „Adressen" dient der effizienten Pflege eines unternehmensweiten Referenzbestandes an Adressen. Der Navigator „Kontakte" bietet vollständige CRM Funktionalität für Personen und Firmen, verwaltet Baufirmen und Wartungspersonal. Der Navigator „Dokumentation" stellt Geschäftsprozesse und themenbezogene Aufgaben, der zu dem Prozess/Thema gehörenden Ordner, Dokumente, E-Mails, Aufgaben, Termine, Notizen, Bilder, Betriebsmittel, zusammen. » Der Navigator „Technik" dient zur Verwaltung technischer Objekte. Zusätzlich zur Verwaltung der Netzanschlüsse aller Sparten und der kundeneigenen Anlagen. » Der Navigator „Strom Betriebsmittel" dient der Dokumentation der Betriebsmittel, bis hin zu kleinsten Bauteilen, inkl. Störungsbearbeitung. » Der Navigator „Maste" dient zur Verwaltung der Strommaste und Leuchtstellen » » » » Die Zusammenführung von Daten, Topologie und Schaltzuständen ermöglicht eine kontinuierliche Netzberechnung ADAICA unterstützt Energieversorger durch: » » » » » » » » » » » » » Technischen Basisdaten, die Topologie des GIS-Systems und die Schaltzustände aus der Leittechnik werden als Datengrundlage, fur eine kontinuierlich notwendige Netzberechnung, zusammengeführt Eine integrierte Datenbank zur Verwaltung aller bei Strom-, Gas- oder Wasserversorgern notwendigen Betriebsmittel und Netzanschlusse Direkte Integration mit führenden GIS-Systemen (z.B. SICAD, ArcGIS, GINIUS) leichte Ankopplung von Fremdsystemen Versorgerspezifische Funktionalitäten für Einspeiser Integrierte ECM-Funktionalität Integration von Groupware und Inhalten des Dateisystems Öffnung der GIS-Topologie für einen Zugriff per SQL Dokumentation von nicht grafisch repräsentierten Bauteilen / Integration von Einspeise- und Verbrauchsdaten » Integration von Störungserfassung Integration von Workforce Management » Objektinformationen können aus dem Kontextmenu des GIS aufgerufen werden. Integration von Workflow » Definition eigener Sichten fur Anwender oder Gruppen Integration von lnstandhaltungsmanagement » Aufbau eigener Ordnerstrukturen themenbezogen oder für Anwender und Gruppen Integration von Baumaßnahmen » Volltext-Verschlagwortung aller Dokumente 9 Datenhaltung / Speicherstruktur In ADAICA werden alle Betriebsmitteldaten in einer objektrelationalen Struktur gespeichert und sind so gegliedert, dass sie für alle Arbeitsprozesse und Sichtweisen zur Verfügung stehen! Durch die einmalige Speicherung von Informationen erreicht die Datenqualität Widerspruchsfreiheit und Eindeutigkeit. Die Vermeidung von Mehrfacherfassung führt zur Minimierung des Pflegeaufwands. Prüfroutinen sorgen für eine nachhaltig hohe Datenqualität. ADAICA bietet außerdem die Bereinigung bereits bestehender doppelter Daten durch Konsolidierung. Durchschnittlich werden 15 bis 30% doppelter Einträge bereinigt. Auswertungsprobleme werden abgebaut. Das Potential zur Automatisierung (Demand Side Management), durch eindeutige Daten, wird erhöht. Eindeutige Daten - unbegrenzt lange verfügbar ADAICA erleichtert die Erfassung von Strom-Betriebsmitteln sowie der zugehörigen Informationen über den gesamten Lebenszyklus. Durch die eindeutige Speicherung von Informationen in der universellen ADAICA-Speicherstruktur, ist das Auffinden von Daten, auch nach Zeiträumen von mehr als 50 Jahren, sichergestellt! Ob Netzberechnung, Wartungs- oder Prüfprotokoll, lnstandhaltungsmaßnahmen oder Daten zur chemischen Analyse. Alle Informationen können einfach abgelegt, dargestellt und gefunden werden. In ADAICA können folgende Betriebsmittel und Unterstrukturen verwaltet werden. Ebenso können Ihre spezifischen Betriebsmittel frei konfiguriert werden! » » » » » » » » 10 Umspannwerke Ortsnetzstationen Transformatoren Kabelverteilerschränke Strommaste Leuchtstellen Netzanschlusse Energieerzeugeranlagen bzw. Einspeiseanlagen ADAICA bietet folgende Features: » Synchronisation mit ERP/SAP (somit können sämtliche Daten zu den Betriebsmitteln verlustfrei zusammengeführt werden. » Synchronisation mit GIS und Übernahme der Aufgabe des GIS-Alpha-Clients Katalogverwaltung » Verwendung von Baugruppen » Darstellung und Auswertbarkeit der Netztopologie » Dokumentation auch von nicht im GIS dargestellten Betriebsmitteln » Dokumentation von Einbau, Umzug, Abbau etc. » Konfiguration jeglicher Betriebsmittel über die Konfiguration dynamischer Objekte lnstandhaltungsmanagement lnstandhaltungsmanagement Gemäß der VDE Vornorm V 0109-1 sind nachfolgende Aufgaben Bestandteil der Instandhaltung: » Inspektion » Wartung » Instandsetzung » Verbesserung Diese Aufgaben können mit ADAICA, einfach und flexibel konfigurierbar, erledigt werden. Das Programm passt sich immer an Ihre betrieblichen Erfordernisse an. Eine besondere Funktionalität liegt darin, dass die Software in der Lage ist, die lnstandhaltungsmaßnahmen an den realen Aufbau der Anlagen anzupassen. Der Aufwand für die Erfassung wird minimiert. Netzanschlüsse verwalten und planen mit ADAICA Mehr Effizienz Netzanschlüsse sind die zahlenmäßig häufigsten Betriebsmittel bei Versorgungsunternehmen. Sie binden große Mengen an Ressourcen. ADAICA unterstützt die Verwaltung von Strom-, Gas-, Wasser-, Fernwärme-, Telekom-, Kabel- und Abwasseranschlüssen in Bezug auf: ADAICA ermöglicht die kostengünstige, effiziente Verwaltung und Darstellung von Kundenkontakten, sowie Anschlussobjekten, indem u. a. CRM, ECM und WorkflowSteuerung in eine EVU-spezifische Software integriert werden. Planung/Neubau Verstärkung/Umbau Instandhaltung Dokumentation Verwaltung von Einspeiseanlagen Netzverträglichkeitsprüfung Verwaltung der Anschlussobjekte Abgleich der Zählpunkte mit den Netzanschlussen Synchronisation mit dem ERP System (SAP) Workflowsteuerung » » » » » » » » » » Der Netzanschlussprozess benötigt Informationen aus unterschiedlichsten Abteilungen, um erfolgreich abgewickelt zu werden. Zusätzlich werden Daten von Softwaresystemen wie dem GIS, der Leittechnik, dem EDM oder dem kaufmännischen System benötigt. Die gesetzlichen Vorschriften zur Instandhaltung, Begehung oder Inspektion müssen eingehalten werden. ADAICA führt die Daten der Prozessbeteiligten und Systeme sinnvoll zusammen. Wir ermöglichen die Abbildung sämtlicher mit dem Netzanschlussmanagement verbundenen Geschäftsprozesse auf einer einheitlichen und eindeutigen Datenbasis. Eine erfolgreiche Optimierung bedeutet für Sie ein gesteigertes Maß an: » » » » » » Kosteneinsparungen Gefestigter Kundenbindung durch Steigerung der Servicequalität Bessere interne Kommunikation Kurzere Bearbeitungszeiten Gesteigerte Effizienz Rechtssicherheit Leistungsfähige Routinen zur Konsolidierung von Personen-, Firmen- und Objektdaten erlauben es, historisch gewachsene Datenbestände zu verbessern. Der Erfassungs- und Suchaufwand wird minimieren. Workflowsteuerung ADAICA ist eine datenbankgestützte Anwendung, die die Anbindung eines kompletten Workflows an jedes datentechnische Ereignis ermöglicht. So kann beispielsweise eine bestimmte Abteilung automatisch informiert werden, sobald eine EEG-Anlage über einer bestimmten Leistungsgrenze angefragt wird oder automatische Warnhinweise generiert werden, wenn Anlagen gewartet werden müssen. 11 Master Data Management für technische Daten beim EVU Die vielfältigen Anforderungen und Arbeitsprozesse in einem Versorgungsunternehmen erfordern den Einsatz einer Vielzahl von Softwareprogrammen. Die Anforderung: Daten, die in mehr als einem Programm benötigt werden müssen widerspruchsfrei und unternehmensweit eindeutig sein. ADAICA wurde konzipiert, um die Anzahl der Softwareprogramme zu reduzieren und die Anzahl der erforderlichen Schnittstellen zu minimieren. ADAICA ermöglicht Single Master Systeme (führende Systeme) und Multi Master Systeme (Datenreplikation) zu realisieren. Alle technischen Anforderungen können umgesetzt werden. ADAICA wird in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert und steigert die Effektivität Ihrer Mitarbeiter. Notwendige Voraussetzung zur Steigerung der Effektivitat und der Automatisierung von Arbeitsprozessen sind eindeutige Daten ADAICA unterstützt Sie bei folgenden Herausforderungen: » lebenslange Nutzung und schnellste Verfügbarkeit einmal erfasster Daten durch die spezielle und offengelegte Speicherstrukur (Unternehmensdatenbank) » Unternehmensweit eindeutige Daten verfügbar machen » Single Master Systemlösungen » Multi Master Systemlösungen » Reduzierung der benötigten Softwareprogramme » Minimierung der Anzahl von Schnittstellen » Eine asymmetrische Verarbeitung von Daten über die Schnittstellen wird ermöglicht » Eine asynchrone Verarbeitung von Daten über die Schnittstellen wird ermöglicht » Fokussierung aller gekoppelten Systeme auf die jeweiligen Kernaufgaben » Entlastung der gekoppelten Systeme von Anforderungen, für die das jeweilige System nicht optimiert ist » Erhöhung der Erfassungsleistung durch Wahlfreiheit beim Erfassungssystem » Deutliche Reduktion von Erfassungsfehlern durch vielfaltige Funktionalitäten zur Dublettenvermeidung » Einfachste Beseitigung von Datenfehlern durch zahlreiche Möglichkeiten zur Konsolidierung » Erkennen von Widersprüchen durch Vier-Augen-Prinzip » Verdichtung von Informationen durch automatisierte Erkennung von Zuordnungen » Dokumentation sämtlicher Bau- und lnstandhaltungsprozesse » Replikation von Daten über Unternehmensgrenzen hinweg 12 IT Systeme mit ADAICA » Geringe Anzahl Schnittstellen » Eindeutige Daten Mit ADAICA erreichen Sie die unternehmensweite Eindeutigkeit von Informationen: » Minimierung der Schnittstellen durch neuartige Speicherstruktur » Eindeutige Daten durch Erkennung von Dubletten, Synchronisation und Konsolidierungsroutinen » Zeitersparnis von > 10 % (Standard Edition) bis zu > 30 % (Premium Edition) durch geringeren Zeitaufwand fur Dateneingabe, das Finden von Daten sowie Vermeidung von Fehlern und Dubletten » Ersatz älterer Programme (wenn gewunscht) durch ADAICA: z.B. altes 32bit CRM-System, bisheriges ECM-System oder Access-Anwendungen mit jeweils vollständiger Datenubernahme » Gemeinsam genutzte Daten (hellblau) werden synchronisiert, andere Daten werden nicht beruhrt » Je nach Anforderung wird in andere Systeme nur geschrieben (z.B. Archiv) oder aus diesen gelesen. Heutige IT Systeme ohne ADAICA » Widersprüche und Kosten durch Mehrfacherfassung » Unnötig viele Softwareprogramme » Hohe Anzahl Schnittstellen Keine Zeit - Zuviel Arbeit? Ideale Aut omat isierung mit DIMENSION 4.5 Haben Sie sich schon einmal gefragt, wieviel Zeit Ihre Mitarbeiter fur Suchen, doppelte Arbeit oder die Nachbearbeitung von Fehlinformationen benötigen? ADAICA elimiiert diese Kostentreiber. Zusätzlich wird der Zeitaufwand für die Erfassung von Daten gravierend gesenkt, indem wir Ihnen einen einfachen und eindeutigen Mechanismus zur Verfügung stellen. Die einmalige Erfassung der Daten, z.B. der Stadt „Frankfurt am Main", ist ausreichend. Für alle weiteren Arbeitsprozesse stehen die einmal erfassten Informationen zur Verfügung. Schnittstellen gewährleisten die Zusammenführung beliebiger, aus Fremdsystemen stammenden Informationen. leistungsfähige Konsolidierungsroutinen helfen im Vorfeld doppelte Datenspeicherung zu bereinigen. ADAICA führt die Daten der Prozessbeteiligten und Systeme sinnvoll zusammen. Wir ermöglichen die Abbildung sämtlicher mit dem Netzanschlussmanagement verbundenen Geschäftsprozesse auf einer einheitlichen und eindeutigen Datenbasis. ADAICA setzt neue Standards bei der St euerung Ihres Wissens, Ihrer Daten ADAICA unterstützt Sie dabei, einen immer höheren eindeutigen Wissensstand aufzubauen. Es ergibt sich ein Vier-Augen-Prinzip, bei jeder nachgelagerten Verarbeitung. Eine Konfliktauflösung, bei doppelten oder mehrfach erfassten Daten, entfällt. Durch den mehrdimensionalen Aufbau der ADAICA-Navigatoren und Suchfunktionen, werden alle Daten lebenslang sicher und schnell gefunden. Sie stehen dauerhaft und eindeutig zur Verfügung. Der Nutzen Ihrer Daten wird nachhaltig optimiert. Unsere Standards bei vollständiger Integration in Ihre Systemlandschaft ·rii----·- •il-UI lif- - ,,., , �-..,, .,. ____ . --1>711 .y______ ,.., �­ ·-·. __ _ •lif_r_,__"""'»I ·=-.----· .,_,_.. ·-o.-uu ... ,o.uu-...., •!!!-"_"_._ =---­ a-," .,,,_...,, .._,,. ...... 0--,....... ,.....,._.... a_,_,.. .,_,11 ... . .. ............... lq,nl =-· --· --· ---- :_:::•: I:_:_::::: ::., ...... . ,. �, ..........,..., ,,_ ..,.,.,....,. "'"'·'"" '""' -. .... ,._...,. .,.,_.. __,.,.,.... ,,..,_,.,,,.J,....,_,.,.,..., --· ,..,,_,.,..,'"" __,.,.,.... ,,_,,_,.,.,...,. ...o,_,.,.,.,.. ___ ,,,,_,.,.,..�, ........,.,.... 09.U.IO„OO-.M OO.o:I.IO"L.... 14.11.JOUtUO oo.<>:1.,0„IOC» --· --· -. .... __, .,,..,.,,oo.,.0M1.,o,.,-... --· ,,_.....,..,... 0&.00.IOi,1>.JO ....._,.,.,.... OO.OO.>Ol<LU> _i_ .... _ __ ... __ , I,_.., __ -..... » Kopplung an Outlook, Gmail oder POP/IMAP / Erweiterung der Groupware-Funktionalität » CRM (Customer Relationship Management) Funktionalität » ECM (Enterprise Content Management) Funktionalität » Projektmanagement » Workflow-Steuerung und Fortschrittskontrolle bei Arbeitsprozessen » Kopplung an MS-Dateisystem / Erweiterung der Funktionalitäten für Ordner- und Projektverwaltung » Volltextindexierung aller Dateien zur effizienten Suche » Automatische Archivierung veralteter Dateiversionen » Automatische Versionsverwaltung von Dateien / Bearbeitungsstand, Bearbeiter und ggf. Freigabe » Erleichterung der normgerechten Dokumentenlenkung für Ihr Managementsystem » Vollständige Betriebsmittelverwaltung Prozessbeschleunigung » leichtes Organisieren und Finden aller zusammengehörigen Daten » Core ldent: Jede Datei ist nur einmal vorhanden » Automatischestenzprüfung und Konsolidierungsroutinen » Single View: E-Mails, Dateien, Aufgaben, Termine, Kontakte in einer Verzeichnisstruktur Informationsgewinn » integriert oder erweitert Groupware, Projektmanagement ECM, CRM, u.a. » Filter/Berichtsfunktion » Vollautomatische Versionsverwaltung aller Dateien » Multi-Level Architektur, ADAICA vernetzt (halb-) automatisch alle Darstellungsebenen Motivationssteigerung » Individuelle Gestaltung der Arbeitsumgebung ist ohne Vervielfältigung der Daten möglich » Frustvermeidung durch exzellentes Datenmanagement » Abbau von lnfonmationsbarrieren (Antimobbing) Kostensenkung » um 10 bis 46 % durch Vermeidung von Doppelarbeit » durch Prozessbeschleunigung » durchgängige Kontrolle der Arbeitsprozesse Sicherheitsgewinn » » » » » » » » Speicherung von Dateien und Dokumenten in der ADAICA- Datenbank Kein Virenbefall Unbegrenzte Kapazität und Vorhaltezeiten für alle ehemaligen und zukünftigen Formate) Beinhaltet leistungsfähige Routinen zur Synchronisation der Quellsysteme Synchronisationsroutinen ersetzen Datenmigration Vermeidung, Erkennung und Beseitigung von doppelten Daten Unterstützt rechtliche und normative Vorgaben ISO/IEC 38500, COBIT, Unternehmensrichtlinien Wertsteigerung » » » » » Vermeidung von Datenmigration durch dauerhafte Nutzbarkeit aller Informationen Transparente Kundenstruktur durch drastische Reduktion von Dubletten Effizientes Assel Management durch eindeutiges Betriebsmittelverzeichnis Kompaktes und komplettes Wertemanagement Kunden & Mitarbeiter, Projekte & Dokumente, Betriebsmittel & Prüfzyklen Erleichtertes Controlling » Führungsebenen erhalten ein hochtransparentes Bild der für sie relevanten Vorgänge » Gestärkte Controlling-Position » Fundierte Unterstützung von Entscheidungen » Bereitstellung und Auswertung eines korrekten Datenbestandes » Alle Informationen fur das Management Ihrer Werttreiber » Projekte, Kontakte, Dokumente, Betriebsmittel 13 Effektivität und Effizienz durch ideale Informationssteuerung Effektiv und effizient ablaufende Arbeits- und Entscheidungsprozesse bedingen, dass zum richtigen Zeitpunkt sämtliche benötigten Informationen zur Verfügung stehen. ADAICA stellt berechtigten Mitarbeitern alle im Unternehmen vorhandene Informationen und Dokumente sofort zur Verfügung. Egal in welchem Format, wann, von wem oder wo die Daten erzeugt wurden. Auf Basis konsistenter Informationen können Arbeitsabläufe einfach optimiert werden. Ein idealer Datenfluss führt zur Steigerung der Produktivität. Der Ausschluss von Mehrfacharbeit, die Beseitigung von Fehlinformationen und schnelles Finden sind die Kernkompetenzen von ADAICA. ADAICA setzt neue Standards bei der Regelung und Steuerung Ihres Wissens, Ihrer Daten Aktuelle Studien sagen aus, dass in der Digitalisierung fortgeschrittene Unternehmen eine um 27% höhere Produktivität aufweisen. (VDI Nachrichten / 28.04.2017 / Seite 1) » Kopplung an Outlook, Gmail oder POP/IMAP/SMTP / Erweiterung der Groupware-Funktionalität In heutigen heterogenen Systemlandschaften werden gleiche Daten an verschiedenen Stellen im Unternehmen gespeichert. Die Daten werden in unterschiedlichen Anwendungen verwendet. Wie oft werden Kontaktdaten oder Firmen erfasst und gepflegt? Mehrfache Erfassung bedeutet mehrfacher Zeitaufwand und mehrfache Kosten! Das Nichtauffinden der aktuellen Versionen von Arbeitsanweisungen, Prüfprotokollen, Auswertungen, führt zu unnötigem Arbeitsaufwand, der Sie Zeit und Geld kostet. Unser Anspruch sind Ihre Anforderungen an eine unternehmensweite optimale Informationssteuerung (Information Governance). Mit ADAICA erzeugen Sie einmalig vorhandene Daten für Ihre Kundenpflege, Ihre Arbeitsprozesse, Ihr Managementsystem, Ihre Ressourcenplanung und Ihr betriebliches Berichtswesen. » CRM (Customer Relationship Management) Funktionalität ADAICA bietet jeweils lückenlose Prozessketten mit optimalem Controlling. Sämtliche Geschäftsprozesse werden auf den gleichen, einheitlichen Daten abgebildet. Ihnen steht das Vier-Augen-Prinzip im Bereich der Qualitätsuberwachung zur Verfügung. Mit ADAICA werden in Datenbeständen auftretende Widersprüche ganz einfach bei den täglichen Arbeiten eliminiert. Es ergibt sich eine Effizienzsteigerung von 10-30%. » Kopplung an MS-Dateisystem / Erweiterung der Funktionalitäten für Ordner- und Projektverwaltung Ihre Basis für Ihre Erfolgsfaktoren: Prozessbeschleun igung Informationssteigerung Motivationssteigerung Kostensenkung Sicherheitsgewinn Wertsteigerung Erleichtertes Controlling 14 » ECM (Enterprise Content Management) Funktionalität » Projektmanagement » Workflow-Steuerung und Fortschrittskontrolle bei Arbeitsprozessen » Volltextindexierung aller Dateien zur effizienten Suche » Automatische Archivierung veralteter Dateiversionen » Automatische Versionsverwaltung von Dateien / Bearbeitungsstand, Bearbeiter und ggf. Freigabe » Erleichterung der normgerechten Dokumentenlenkung für Ihr Managementsystem » Vollständige Betriebsmittelverwaltung IT Systeme mit ADAICA Dem Datenchaos mit Datenqualität begegnen Als Führungskraft haben Sie umfangreiche Führungsverantwortung. Sie sind für den effektiven Einsatz der vorhandenen Ressourcen und Mitarbeiter verantwortlich. Lernen Sie mit ADAICA neue Konzepte zur Steigerung der Effektivität im Bereich Datenmanagement kennen. Nutzen Sie neue Möglichkeiten um Ihre Mitarbeiter zu entlasten, Kosten einzusparen und die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu erhöhen. Studien haben aufgezeigt, dass durch mangelnde Datenqualität Kosten in Millionenhöhe entstehen. » Geringe Anzahl Schnittstellen » Eindeutige Daten Einer Studie der „Software Initiative Deutschland"/ ,,Datenchaos in deutschen Unternehmen", ist zu entnehmen, dass die Produktivität der Mitarbeiter uber 35 % gesteigert wird, wenn geeignete Software die Arbeitsprozesse erleichtert. Gemäß einer Studie der „BARC" / ,,Datenqualität in SAP-Systemen" beklagen drei Viertel der interviewten Manager sinkende Mitarbeiterzufriedenheit infolge schlechter Datenqualität. 63 % sehen sich mit unzufriedenen Kunden konfrontiert. Mehr als die Hälfte sehen steigende Kosten! ADAICA begegnet diesen Problemen mittels völlig neuartiger Technologie. Setzen Sie auf die effektive, sowie nachhaltige Ausrichtung Ihrer Arbeitsprozesse. Unternehmensweite Eindeutigkeit Ihrer Daten mit ADAICA » Minimierung der Schnittstellen durch neuartige Speicherstruktur » Eindeutige Daten durch Erkennung von Dubletten, Synchronisation und Konsolidierungsroutinen Heutige IT Systeme ohne ADAICA » Widersprüche und Kosten durch Mehrfacherfassung » Unnötig viele Softwareprogramme » Hohe Anzahl notwendiaer Schnittstellen » Zeitersparnis von bis zu 40 % und mehr durch geringeren Zeitaufwand für Dateneingabe und Vermeidung von Fehlern und Dubletten Excel-Listen Web-Shop » Ersatz älterer Programme (wenn gewünscht) durch ADAICA: z.B bisherige ECM-Systeme, Access Anwendungen mit vollständiger Datenübernahme » Nur gemeinsam genutzte Daten (hellnlau hinterlegt) werden synchronisiert, andere werden nicht berührt. » Je nach Anforderung wird in andere Systeme nur geschrieben (z.B. Archive) oder aus diesen gelesen Anlagensteuerung ERP-System Datei-System / �---._.,. Windows-Explorer 15 Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Inhalten/ Content „Enterprise Content Management umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content (=Inhalten) und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse" lautet die Definition für ECM gemäß des Branchenverbandes AIIM International. Mit ContenUlnhalten werden dabei die schwachstrukturierten oder unstrukturierten Inhalte von Daten und somit auch Dokumenten bezeichnet. ECM ein Teilgebiet der Funktionalitäten von ADAICA und gehört zu den unter INFORMAT ION GOVERNANCE vorgestellten Gesamtfunktionalitäten. Praktisch als Nebenprodukt der täglichen Arbeitsabläufe entsteht eine Datenbank des Unternehmenswissens mit sämtlichem unternehmensspezifischen „Content". Auf diese Inhalte kann ADAICA wie eine auf dieses Wissen spezialisierte Suchmaschine zugreifen. Die gefundenen Daten können zur Weiterverarbeitung in beliebigen Arbeitsprozessen verwendet werden. Aufgrund des engen Zusammenhangs mit der MDM-Funktionalität (Master Data Management, siehe unter ADAICA fur Versorger), sei hier auch darauf verwiesen. ADAICA hat die Aufgabe, Content zu erfassen, sicher zu verwalten, zu erschließen, in Prozessen bereitzustellen und aufzubewahren. Das erledigt ADAICA, indem es die Informationseinheiten unabhängig von der Anwendersichtweise einheitlich strukturiert. Dies gilt umfassend für alle Daten oder Informationen, die in dem ADAICA einsetzenden Unternehmen entweder aufbewahrungspflichtig oder aufbewahrungswürdig sind. ADAICA unterstützt über den Umfang herkömmlicher Systeme hinaus auch die Stammdatenpflege zu Adressen, Kontakten (CRM) und Betriebsmitteln sowie deren Synchronisation mit beliebigen Fremdsystemen. Besonders spezialisiert ist ADAICA außerdem auf die Einhaltung aller rechtlichen und regulativen Vorgaben, die in den auditierungspflichtigen Management-Systemen (QM, UM, ASM, EM) verwaltet werden. Die Verwaltung aller sich aus den gesetzlichen Vorgaben ergebenden Dokumente, Aufgaben, Termine oder Objekte sowie aller damit in Zusammenhang stehenden Maßnahmen incl. der Nachvollziehbarkeit aller Transaktionen ist integraler Bestandteil von ADAICA. 16 ADAICA bietet Ihnen die Lösung für Ihre auditierungspflichtigen Management-Systeme (QM, UM, ASM, EM). Dokumentenmanagement, Workflow- und Auditfunktionen und Terminüberwachung sind in einem System integriert. Die Grundlage für kontrollierbare und beherrschbare Prozesse wird geschaffen. Die zentrale Steuerung aller mit dem Managementsystem verbundenen Maßnahmen wird für die Verantwortlichen und Ausführenden gestrafft und erleichtert. Alle Beteiligten können eine individuell optimierte Ansicht der für sie geltenden Verfahrens- und Arbeitsanweisungen erhalten. Alle im Zusammenhang stehenden Dokumente, E-Mails, Notizen, Aufgaben, Termine und Betriebsmittel können eingesehen und bearbeitet werden. Die integrierte System- und Prozessaudit-Funktionalität erlaubt ein sicheres Erkennen von zeitlichen oder dinglichen Abweichungen. Sie ist direkt mit den Vorgabedokumenten verknüpft. Das ermöglicht die kontinuierliche Aufnahme von Verbesserungen sowie die einfache Überprüfung der Wirksamkeit von Maßnahmen. Vorgaben und Umsetzung werden zu einer untrennbaren Einheit. 111---­ ..'!--.. IIIIDokumont>lloo ,@ ...- •lli"'"'""'"""·----� 00-<l..,lH-•Oo<"'-><-...°'·>Cl!l_. l!!OO-OJ--OH•--•­ IIOO-OJ--OH•---· 1111!1------. ----- . 111---l!m ___ ..,_ s .....-.,.. --.. ---- 1!11-"tlf-<U-<11»1 ___ ,..._ 00-<l....,._,._-Outou<..._. l!!oo-<1>-0>-J•ve,_ ... __...,...,.._..., = =Ol-<I...,._,. ___, 1100-0>-0>·f·-OO-OJ--OH·--·1010.-.C 1!11-11-61 ·--(1-f) .l!:1-( ... ) a-(M) Die Workflow-Funktionalität ermöglicht es, aus sämtlichen Dokumenten oder Berichten (Auditberichte, Begehungsprotokolle, etc.) komplette Workflows zu starten. Die Abarbeitung der in den Berichten festgesetzten Maßnahmen wird durch die Kategorisierung der Aufgaben nach Standort, Verantwortlichem, T hemenbereich, u.a. sowie Eskalation bei Nichtbearbeitung, sichergestellt. Das Vorlagen- und Versionsmanagement erleichtert Ihnen die Bearbeitung der Management-Dokumente. Die lückenlose Transparenz über Bearbeitungs-, Genehmigungs-, Freigabe- und Publikationsprozesse ist gewährleistet. ADAICA bietet Ihnen » Alle Ordner und Dokumente werden in gemeinsamer hierarchischer Form (,,Baumstruktur'') mit frei definierbaren Beziehungsstrukturen und Klassifizierungen dargestellt. » Der Zugriff von Mitarbeitern wird jeweils auf die aktuelle Version der Management-Dokumente gelenkt, z.B. mittels Synchronisation in das Dateisystem. » Anwenderbezogene Sichten auf die in dem Managementsystem vorhandenen Dokumente werden ermöglicht. » Workflowbasierte Prufungs- und Freigabeprozesse » Revisionssichere Ablage der Dokumentation » Automatische Versionierung und Archivierung in der ADAICA-Datenbank » Freigabeprozess per eMail oder per Aufgabe mit integrierten Funktionen zur Annahme, Ablehnung, Kommentierung etc. » Fristenmanager uberwacht turnusmäßige Aktualisierungen einzelner Management-Dokumente - mit automatisierter Erinnerungsfunktion » Automatische Protokollierung und Historisierung sämtlicher Bearbeitungs- und Freigabeschritte » Finden-Funktion zum Auffinden von Informationen und zugehörigen Informationskontexten (mit datenbankgestutzter Volltextindizierung) » Workflow-Steuerung und Fortschrittskontrolle (z.B. zur Abarbeitung von aus Audits oder Begehungen resultierenden Maßnahmen) » System- und Prozessaudit-Funktionalität: Workflow-Steuerung direkt aus den jeweiligen Vorgabedokumenten heraus (z.B. Verfahrensanweisungen oder Arbeitsanweisungen mit regelmäßigen Aufgaben) » Automatische Erzeugung von Maßnahmenlisten je nach Suchkriterium (z.B. bezogene auf Zeiträume, verantwortliche Personen, Themenbereich, Standorte) » Einzel- und Gruppenterminplanung » Adressverwaltung und CRM-Funktionalitäten sind integriert (inkl. TAPI-Anbindung) » Diverse Schnittstellen ermöglichen einen einfachen Austausch zu anderen Programmen (Dateisystem, Outlook, G-Mail, etc.) 17 ADAICA verfügt über 20 Jahre Erfahrung in den Bereichen Datenbanken, Data-Warehousing und Business-lntelligence Neben unseren Kernkompetenzen im Bereich der effektiven Gestaltung Ihrer Geschäftsprozesse durch die innovative Entwicklung der ADAICA Software bieten wir excellente Dienstleistungen zu Datenbanken, Betriebssystemen, Operating und Software-Integration. Die fundierte IT-Expertise unserer Mitarbeiter bietet Ihnen Lösungen für » Analyse & Konsolidierung » Dienstleistungen » Prozess- und Systemintegration » Projektmanagement » Anforderungsmanagement » Prozessberatung » Schulung Durch den schnellen dynamischen Wandel der IT Systemlandschaften sind Projektmanager und Teamleiter gefordert. Projekte sind zielsicher einzuhalten, Belastungsspitzen sowie Mitarbeiterausfälle müssen kompensiert werden. Nach Ihrem speziellen Bedarf liefern wir Ihnen Experten KnowHow auf Zeit oder unterstützen Sie dauerhaft durch schlanke und schnelle Prozessabläufe. Wenn Ihr Problem einmal nicht so schnell zu lösen ist, stehen wir Ihnen jederzeit für „Feuerwehreinsätze" zur Verfügung. Profitieren Sie von unseren Datenbankspezialisten, die Heute und in Zukunft immer wieder durch clevere Consulting-Methoden begeistern, die Sie wertvolle Zeit und somit viel Geld sparen lassen. Sprechen Sie uns jederzeit an ... 18 In der ADAICAAcademy erhalten Sie Anwendertraining und Schulungen für zukünftige Systemadministratoren Unsere Seminare richten sich nach Ihrem Bedarf sowie den jeweiligen Anforderungen und werden im Workshop Charakter durchgeführt. Die Trainings finden als „lnhouse-Schulung" bei Ihnen statt, wahlweise besuchen Sie uns mit Ihren Mitarbeitern in unseren Trainingsräumen. Inhalte und Zeitrahmen der Schulung werden auf Ihre individuellen Ziele, nachfolgende Aufgaben und abgestimmte Arbeitsprozesse ausgelegt. Maßgeschneiderte Trainings sichern Ihren gewünschten Erfolg. Bei Fragen zu Inhalten und Aufbau unserer Trainings stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung! 19 ., ADAICA Integration. Die Lösung. ADAICA Deutschland GmbH In der Strenge 1 37213 Witzenhausen Germany Sales Department Fon +49 (0) 2362 120 337 Email [email protected] Sitz der Gesellschaft: Witzenhausen Geschäftsführung: Dipl.-Ing. Rita Jaschke Handelsregister des Amtsgerichts Eschwege: HRB 2993 Ust-lD: DE253598999 Bürostandort Kasseler Landstr. 5 37213 Witzenhausen Germany Fon Fax +49 (0) 5542 - 502 95 60 +49 (0) 5542 - 502 95 61 Email [email protected] Web www.adaica.com Deutsche Vertriebsgesellschaft der ADAICA Schweiz AG ADAICA Schweiz Aktiengesellschaft Rainstrasse 37 CH - 6314 Unterägeri ©2017 ADAICA DEUTSCHLAND GMBH/ ADAICA SCHWEIZ AG www.ADAICA.com
