bcs::®basic v2.0 Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind CWSM GmbH Software Solutions Bereich BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® Oktober 2014 © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de Seite 2 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 3 Inhalt 1 Vorwort .............................................................................................................................. 4 2 Programmbeschreibung ...................................................................................................... 5 3 2.1 Allgemeines zu bcs::®basic ....................................................................................................... 5 2.2 BUILDING CONTENT SYSTEM bcs::®system ............................................................................... 7 Arbeit mit dem WEB-CLIENT bcs::®webmind Ihres Informationsmanagementsystems ......... 8 3.1 Projektverwaltung und Projektauswahl ................................................................................... 8 3.2 Systemstart für den Anwender von bcs::®webmind ................................................................. 9 3.3 Projekt- und Benutzerwechsel sowie Beenden des Systems .................................................... 10 3.4 Arbeit mit Informationsmanagementsystemen ...................................................................... 11 3.4.1 Funktionsweise von bcs::®webmind ........................................................................................11 3.4.2 Eigenschaften der Projekte.......................................................................................................11 3.4.3 Anlegen, Ändern und Löschen von Informationsebenen und deren Elemente .......................12 3.4.4 Anlegen, Ändern und Löschen von Elementen in Objektdatentabellen ..................................12 3.4.4.1 Beispiel für Objektdatentabellen: Tabelle für DOKUMENTE ................................................12 3.4.4.2 Beispiel für Objektdatentabellen: Tabelle für die BAUKONTROLLE .....................................16 3.4.4.3 Beispiel für Objektdatentabellen: Tabelle für AUFGABEN ...................................................19 3.4.5 Verwendung von Standard-Tastaturkürzel ..............................................................................21 3.4.6 Steuerung der Benutzeroberfläche über Benutzerrechte .......................................................21 © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de Seite 4 1 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das universelle Informationsmanagementsystem bcs::®basic entschieden haben. bcs::®basic entwickelten wir für Sie mit den Erfahrungen und dem Wissen aus 20 Jahren anwenderspezifischer Projekt- und Entwicklungsarbeit in den Bereichen Anlagen- und Stahlbau, Elektrotechnik, Architektur, Haustechnik sowie Facility Management (FM). Dieses Benutzerhandbuch baut auf dem mitgelieferten Beispielprojekt auf und soll Ihnen dabei helfen, Ihr ganz individuelles Informationssystem selbst zu erstellen. Das Benutzerhandbuch besteht aus drei Teilen: bcs::®basic Benutzerhandbuch Administration bcs::®CA Hier erfahren Sie alles über die Einrichtung von bcs::®basic selbst (Datenbank, Verzeichnisse für verlinkte Dateien) sowie zur Definition von Informationsbäumen und individuellen Benutzeroberflächen. bcs::®basic Benutzerhandbuch Anwender bcs::®CI Hier wird anhand von Beispielen beschrieben, wie Sie mit bcs::®basic arbeiten können. bcs::®basic Benutzerhandbuch Anwender bcs::®webmind Hier wird anhand von Beispielen erläutert, wie Sie mit bcs::®basic WEB-basiert arbeiten können. Weitere Informationen zur Produktfamilie bcs::®system finden Sie unter www.bcscad.de: BCS® NEWS BCS® BLOG http://www.bcscad.de/www/index.php?siteID=101&subID=103164 http://www.bcscad.de/www/index.php?siteID=101&subID=103177 Für Ihre Fragen stehen Ihnen folgende Werkzeuge zur Verfügung BCS::® Kundenportal BCS::® Supportportal BCS::® Support-EMAIL www.bcscad.de/forum (in Vorbereitung) http://www.bcscad.de/www/index.php?siteID=102&subID=1024 [email protected] Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Aufbau Ihres eigenen Informationsmanagementsystems und freuen uns auf Ihre Hinweise und Anregungen! Ihr Team des CWSM – Bereiches BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind 2 Seite 5 Programmbeschreibung 2.1 Allgemeines zu bcs::®basic bcs::®basic ist der Kern und das allgemeine Basispaket des BUILDING CONTENT SYSTEMs bcs::®system. ist ein Paket universeller Werkzeuge für den Selbstbau anwenderspezifischer Informations- und Expertensysteme und basiert auf Standardsoftware sowie Standarddatenschnittstellen. bcs::®basic Durch den frei definierbaren Aufbau von Informationsstruktur und Benutzeroberfläche ist bcs::®basic für die Dokumentation und Verwaltung von Objekten, Anlagen, Gebäuden, Liegenschaften etc. mit kleinen als auch umfangreichen Informationsmengen geeignet bcs::®basic garantiert höchstmögliche Informations-Transparenz und -Effizienz im Lebenszyklus einer Anlage, eines Gebäudes etc., ermöglicht eine permanente Kostenkontrolle, den optimalen Einsatz von Ressourcen und eine ständige Verfügbarkeit aller relevanten Objektdaten. CAD - DATEN Bauteilorientierte 3D-Produktmodelle, IFC, AutoCAD Architecture, Revit, MEP, Allplan… ZUSATZDATEN EXT. DATENBANKEN SQL, GLT, GIS … bcs::®database Projektdatenbank Dokumente in elektronischer und/oder eingescannter Form, Tabellen, Bilder, Filme… BENUTZERINTERFACE Abb. 1 Wirkungsprinzip bcs::®basic Die Benutzeroberfläche ist intuitiv bedienbar und kann an die jeweilige Kundenspezifik angepasst werden. bcs::®basic verfügt über CAD-basierte Funktionen zur Umsetzung des Building Information Modeling (BIM) in ganz individuellen Objektdokumentations- und verwaltungssystemen - für eine optimierte Planung, Bauausführung und Bewirtschaftung von Gebäuden und Anlagen. Alle relevanten Objektdaten werden digital erfasst, kombiniert und vernetzt, die verknüpften CAD-Objekte zudem auch grafisch angezeigt. Einen wichtigen Baustein von bcs::®basic bildet die bidirektionale Schnittstelle zwischen Datenbanken und damit verknüpften CAD-Objekten. Alle Informationen, die mit CAD-Zeichnungen verbunden sind, werden bei Änderungen gemäß Anwendervorgabe automatisch synchronisiert. Dadurch wird der Aufwand für die Datenerfassung und –haltung reduziert. Neben Funktionen zur Verknüpfung mit externen Datenbanken beinhaltet bcs::®basic ebenso frei konfigurierbare Datenimportfunktionen für EXCEL und ACCESS. © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de Seite 6 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Verschiedene Applikationen können auf bcs::®basic aufgesetzt werden. Dabei entscheidet der Anwender selbst, ob er eine eigene Informationsmanagementlösung aufbauen will oder ob bereits vorgefertigte Applikationen bcs::®applications zum Einsatz kommen. bcs::®basic bietet als Expertensystemgenerator zahlreiche Werkzeuge für die Wissensverarbeitung und die Integration von neuen bzw. anwenderspezifischen Wissensbeständen. Ziel ist das automatische Lösen von Problemstellungen in unterschiedlichen Ausbaustufen. Dieses spannt sich von der Realisierung intelligenter Informationsschnittstellen und Auswertungen über ein prozessorientiertes Hilfesystem und einen Informationspool mit z.B. zu beachtenden Normen und Rechtsvorschriften bis hin zu Lösungsvorschlägen für die Projektierung oder Recherche. SERVER & DATENBANK Der bcs::®applications - Server stellt Daten aufgaben- oder branchenorientiert zur Verfügung. Die intelligente Datenbereitstellung und Organisation übernehmen die an den Server angeschlossenen Datenbanksysteme. bcs::®basic basiert standardmäßig auf einem MySQL-Datenbanksystem und unterstützt Microsoft SQL SERVER. Die Informationen aus den Datenbanken werden kundenspezifisch sicher und hochverfügbar zentral bereitgestellt, um so einen optimalen Betrieb und die Informationsintegrität zu gewährleisten. LOKALE UND GLOBALE VERFÜGBARKEIT bcs::®basic wird entweder in die Systemumgebung des Anwenders integriert oder on demand als Managed Service auf einer virtuellen Infrastruktur bcs::®portal zur Verfügung gestellt. Letzteres ermöglicht eine weltweite, standortunabhängige Verfügbarkeit aller Informationen. Der Zugang erfolgt dabei über RDP, hochsichere VPN-Technologien sowie bei Einsatz des WEB-Clients bcs::®webmind über DOMAINs mit SSL-Verschlüsselung (https: ). bcs::®portal ist skalierbar und wird an die Anforderungen der Kunden angepasst. CLIENTS Die Client-Architektur folgt den Aufgabengebieten der Anwender mit den dafür benötigten Funktionalitäten und wird innerhalb der anwendereigenen IT-Infrastruktur zur Verfügung gestellt. Die bcs::®clients sind somit die Benutzeroberfläche zur jeweiligen bcs::®application. Folgende bcs::®clients sind vorhanden: bcs::®CA bcs::®CI bcs::®CV bcs::®webmind Client Administration: Generierung von anwenderspezifischen Informationssystemen Client Informationsmanagment: Eingabe, Recherche, Auswertung und Verwaltung von Informationen Client View: Recherche und Auswertung von Informationen Client webmind: WEB-basierte Eingabe, Recherche und Verwaltung von Informationen und Dokumenten incl. Benachrichtigung von Projektbeteiligten und Terminerinnerung © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 7 2.2 BUILDING CONTENT SYSTEM bcs::®system BUILDING CONTENT SYSTEM bcs::®system ist modular aufgebaut und optimiert für den konkreten Einsatzfall. Es arbeitet branchenübergreifend objektorientiert und wissensbasiert unter Einbeziehung von CADDaten. Dabei liegt der Fokus auf ganzheitliche Betrachtung sowie optimale Auswertung und Verwaltung aller relevanten Informationen durch Integration externer Datenquellen in das Informationsmanagementsystem. Durch intelligente Synchronisation ist die Datenkonsistenz projektweit gesichert. bcs::®system beinhaltet: Das Basispaket bcs::®basic – den Informationssystemgenerator, Anwendungslösungen bcs::®applications, u.a. o o o o o für Haustechnik: bcs::®mepdoc, für Anlagenbau: bcs::®isodoc und bcs::®plantdoc für Facility Management Aufgaben: bsc::®fm, für die BIM-Projektkoordinierung: bcs::®bimP, für den Objektverwalter: bcs::®bimV, ein Redaktionssystem für die intelligente Erstellung von Dokumentationen. bcs::®applications sind Anwendungen für ganz definierte Aufgabenbereiche und beinhalten speziell angepasste Informationsbäume, Benutzeroberflächen, Auswertungen sowie PlugIns für die Abbildung der spezifischen Funktionalität. Diese mitgelieferten Bestandteile der bcs::®applications sind durch den Anwender nicht veränderbar – jedoch mittels bcs::®CA ergänzbar. © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de Seite 8 3 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Arbeit mit dem WEB-CLIENT bcs::®webmind Ihres Informationsmanagementsystems Anwendungsbeispiele für http://bcs-webmind.de. bcs::®webmind finden Sie im BCS::®DEMO-PORTAL unter Nachfolgend werden die prinzipiellen Arbeitsschritte anhand eines Anwendungsbeispiels erläutert. 3.1 Projektverwaltung und Projektauswahl Starten Sie Ihren Browser, http://bcs-webmind.de. geben Sie unter URL den Namen der DOMAIN Wählen Sie das gewünschte Projekt aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de ein, hier bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 9 3.2 Systemstart für den Anwender von bcs::®webmind Im Begrüßungsdialogfenster wird das in der Projektverwaltung ausgewählte Projekt angezeigt. Die voreingestellten Zugangsdaten für den Anwender des BCS::®DEMO-PORTALs lauten: User: Password: user user Hinweis: Sie können dieses Password im REMOTE-MODUS über bcs::®basic Benutzerverwaltung jederzeit verändern. Dazu benötigen Sie ADMINISTRATOR – Rechte. Sie sehen nun die erste Ebene der Informationsstruktur Ihres Projektes. Durch Auswahl eines Informationsknotens im linken Bereich gelangen Sie auf die mit diesem verknüpften nächsten Informationsebenen. Wählen Sie hier FS1 FIRMA OBJEKT SÜD 1, der ausgewählte Informationsknoten wird farblich gekennzeichnet. Im linken Bereich werden nun die Informationsknoten der nächsten tieferen Informationsebene angezeigt, hier von 00 BAUABSCHNITT 1. Im rechten Bereich sehen Sie die Eingabeformulare für die festgelegten Daten des ausgewählten Informationsknotens. © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de Seite 10 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Alle Dialogfenster können jeweils mit dem Schließsymbol Befehl geschlossen werden. sowie dem Dialogfenster-spezifischen Ende- Die Funktionen in der Sicht des bcs::®webmind finden Sie unterhalb des bcs::®webmind - Kopfes: Start Projektspezifische Informationsstruktur Benutzer Protokoll der letzten Benutzerzugriffe auf bcs::®webmind und bcs::®basic Uploads Protokoll des erfolgten Datei-Uploades mit Angabe von Benutzernamen, Datum, Uhrzeit, Dateinamen, Link auf den zugehörigen Datensatz Email Namen und Kontaktdaten der Projektbeteiligten für den Email-Versand von Informationen Kalender Projektspezifische Termine Hilfe Aktuelle Versionen des Benutzerhandbuches für die bcs::®clients bcs::®CI und bcs::®webmind sowie für die jeweilige bcs::®applikation 3.3 Projekt- und Benutzerwechsel sowie Beenden des Systems Oberhalb des bcs::®webmind – Kopfes finden Sie folgende Funktionen: Projekt ändern Verlassen des Projektes, Öffnen der Projektverwaltung incl. Benutzerwechsel Ausloggen Verlassen des Projektes, Benutzerwechsel mit Option Öffnen der Projektverwaltung HINWEIS: Sie können bcs::®webmind ebenfalls über die WINDOWS-Funktionen Fenster-Schließsymbol oder [Alt]+[F4] beenden. © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 11 3.4 Arbeit mit Informationsmanagementsystemen 3.4.1 Funktionsweise von bcs::®webmind Über den WEB-CLIENT bcs::®webmind können Sie in den Eingabeformularen des rechten Bereiches des bcs::®webmind-Fensters entsprechend Ihrer Benutzerrechte Datensätze anlegen, editieren oder löschen, Informationen eintragen, Termine festlegen, anzeigen und löschen, Erinnerungen von Terminen festlegen, Bilder und Dokumente up- oder downloaden, Ihre Projektpartner mit ihren Kontaktdaten festlegen, Informationen per Mail an Ihre Projektpartner senden. Dazu werden kontextsensitiv und über Standard-Tastaturkürzel weitere Benutzerfunktionen bereitgestellt, wie Weiterleiten von Informationen per Email (nur im Formular PROJEKTINFOS verfügbar), Email, Bearbeiten, Neuer Datensatz, Datensatz löschen, Suchen - die nachfolgend beschrieben werden. Bestätigen Sie stets Ihre Eingaben mit Speichern, Abbrechen oder OK. 3.4.2 Eigenschaften der Projekte Das Neuanlegen von Projekten sowie die Definition der projektspezifischen Informationsstruktur erfolgt im REMOTE-MODUS über bcs::®basic . Die Datenbasis bcs::®database wird definiert über Projektname, Name der zugeordneten Projektdatenbank und Name des zugeordneten Dokumentenwurzelverzeichnisses. Prinzipiell ist jedes Projekt einer Datenbank zugeordnet; jede Datenbank ist nur mit einem Projekt verbunden. Die Datenbasis bcs::®database besteht demnach projektspezifisch aus je einer Datenbank – kurz Projektdatenbank, die nach deren Einrichtung über den Projektnamen verwaltet werden. In dem festgelegten projektspezifischen Dokumentenwurzelverzeichnis werden beim Anlegen eines Projektes gemäß festgelegten Projekteigenschaften automatisch weitere Standardordner für die Dokumentenverwaltung generiert. Über den WEB-CLIENT bcs::®webmind können Bilder und Dokumente prinzipiell nur up- oder downgeloadet werden. bcs::®webmind organisiert für Sie die eineindeutige Kennzeichnung und Revisionierung der upgeloadeten Dateien sowie deren Ablage in den projekteigenen Verzeichnissen. Bei Projekten mit zu verwaltenden Dokumenten mit einer maximalen Größe von 5 MB kann die Dokumentenablage verschlüsselt direkt in der Projektdatenbank erfolgen. © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de Seite 12 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind 3.4.3 Anlegen, Ändern und Löschen von Informationsebenen und deren Elemente Mit bcs::®basic können Sie Informationsmanagementsysteme mit beliebig vielen Informationsebenen realisieren. Aus Sicht des bcs::®CI stehen nur die mit CLIENT bcs::®CA festgelegte Anzahl von Informationsebenen zur Verfügung. Aus Sicht des bcs::®webmind sind nur die mit CLIENT bcs::®CI definierten Informationsebenen verfügbar. Hinweis: Die Informationsstruktur des Projektes kann nur im REMOTE-MODUS über bcs::®basic definiert werden. Im REMOTE-MODUS können Sie auf die volle Funktionalität von bcs::®basic zugreifen. 3.4.4 Anlegen, Ändern und Löschen von Elementen in Objektdatentabellen Mit bcs::®basic können Sie Informationsmanagementsysteme mit beliebig vielen Informationsebenen und beliebig vielen mit diesen Informationsebenen verknüpften Objektdatentabellen realisieren. Nachfolgend werden anhand von Beispielen Möglichkeiten der Dateneingabe und – verknüpfung mit bcs::®webmind beschrieben. 3.4.4.1 Beispiel für Objektdatentabellen: Tabelle für DOKUMENTE Die im REMOTEMODUS über bcs::®basic mit CLIENT bcs::®CA definierte Objektdatentabelle DOKUMENTE beinhaltet nebenstehende Datenfelder. © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 13 Aus Sicht des Anwenders bcs::®webmind erfolgt die Dateneingabe für diese Objektdatentabelle über folgendes Eingabeformular. Um einen neuen Datensatz anzulegen, klicken Sie auf dann erscheinende Dialogfenster ein. und geben Sie die Informationen über das Als Feldtypen werden hier eingesetzt: Datum mit Kalender Text mit Auswahlliste Text (ein- und mehrzeilig) mit manueller Eingabe Link-Feld für Dokumente Hinweis: Das Dokument kann erst nach Speichern des Datensatzes in der Formularansicht abgeloadet werden. Hinterlegt werden soll der bcs::®webmind Flyer. Tragen Sie zunächst alle Informationen ein. Nutzen Sie dazu die Kalenderfunktion und die hinterlegte Auswahlliste. Ergänzen Sie manuell Ihre Bemerkungen. © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de Seite 14 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Nach dem Speichern werden die gerade eingegebenen Informationen angezeigt. Nun uploaden Sie das gewünschte Dokument, den Produktflyer bcs::®webmind. Wählen Sie zunächst über Datei auswählen auf Ihrem PC die Datei aus und uploaden Sie diese danach über Hochladen. Die upgeloadete Datei wird mit ihrem automatisch generierten internen Namen angezeigt. Nun können alle berechtigten Projektteilnehmer diese Datei über Auswahl mit der Linken MausTaste (LMT) downloaden. Über Archiv haben Sie Zugriff auf alle upgeloadeten Revisionen des Dokumentes. Sie können diesen Datensatz über ändern und über löschen. © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 15 Über können Sie die gewünschten Projektteilnehmer informieren, dass Sie ein neues Dokument zentral bereitgestellt haben. Sie werden informiert, wenn die Email versandt wurde. Ihre Projektpartner können aus dieser Email heraus über den enthaltenen Link direkt den Datensatz mit dem neuen Dokument eröffnen, nachdem sie sich vorher in das Projekt eingeloggt haben. © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de Seite 16 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind 3.4.4.2 Beispiel für Objektdatentabellen: Tabelle für die BAUKONTROLLE Die im REMOTEMODUS über bcs::®basic mit CLIENT bcs::®CA definierte Objektdatentabelle BAUKONTROLLE beinhaltet nebenstehende Datenfelder. Aus Sicht des Anwenders bcs::®webmind erfolgt die Dateneingabe für diese Objektdatentabelle über folgendes Eingabeformular. Um einen neuen Datensatz anzulegen, klicken Sie auf dann erscheinende Dialogfenster ein. und geben Sie die Informationen über das Als Feldtypen werden hier eingesetzt: Datum mit Kalender Text mit Auswahlliste Text (ein- und mehrzeilig) mit manueller Eingabe Link-Feld für Bilder Link-Feld für Dokumente Berechnendes Index-Feld © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 17 Eingefügt werden soll das aktuelle Bild von einem Tragwerksverbund. Tragen Sie zunächst alle Informationen ein. Nutzen Sie dazu die Kalenderfunktion und die hinterlegten Auswahllisten. Ergänzen Sie manuell Ihre BKONTR-BEZEICHNUNG sowie die BKONTRBESCHREIBUNG. Die BKONTR-ID wird automatisch über ein INDEX-Feld berechnet. Nach dem Speichern werden die gerade eingegebenen Informationen angezeigt. © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de Seite 18 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Nun uploaden Sie das gewünschte Bild TW-FWK3.jpeg. Wählen Sie zunächst über Datei auswählen auf Ihrem PC die Datei aus und uploaden Sie diese danach über Hochladen. Der Inhalt des Bildes wird in dem Bild-Bereich angezeigt, der im REMOTE-MODUS über bcs::®basic mit CLIENT bcs::®CA festgelegt wurde. Über können Sie einem Datum die Eigenschaft TERMIN zuordnen. TERMINE werden im KALENDER angezeigt, können Projektpartnern zugeordnet und mit ERINNERUNGEN verknüpft werden. Funktionen für den weiteren Zugriff auf das eingebettete Bild können Sie über die Rechte MausTaste (RMT) abrufen. Diese Funktionen sind abhängig vom einsetzten WEB-Browser. TERMINE können Sie über editieren. Dieser Button erscheint, nachdem Sie einen TERMIN festgelegt haben. Wenn Sie ein Datum ändern, das bereits als TERMIN definiert wurde, passt sich der Eintrag im KALENDER automatisch an. TERMINE können nur durch den Benutzer, der diese angelegt hat, gelöscht werden. © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Sie können den Datensatz BAUKONTROLLE über Seite 19 ändern und über löschen. Über können Sie die gewünschten Projektteilnehmer informieren, dass Sie einen weiteren Bauabschnitt kontrolliert, zentral dokumentiert und an den verantwortlichen Bearbeiter weitergeleitet haben. 3.4.4.3 Beispiel für Objektdatentabellen: Tabelle für AUFGABEN Die im REMOTEMODUS über bcs::®basic mit CLIENT bcs::®CA definierte Objektdatentabelle AUFGABEN beinhaltet nebenstehende Datenfelder. Aus Sicht des Anwenders bcs::®webmind erfolgt die Dateneingabe für diese Objektdatentabelle über folgendes Eingabeformular. Um einen neuen Datensatz anzulegen, klicken Sie auf dann erscheinende Dialogfenster ein. und geben Sie die Informationen über das Als Feldtypen werden hier eingesetzt: Datum mit Kalender Text mit Auswahlliste Text (ein- und mehr zeilig) mit manueller Eingabe Link-Feld für Dokumente Berechnendes Index-Feld © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de Seite 20 bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Nach dem Speichern werden die gerade eingegebenen Informationen angezeigt. Über bcs::®webmind werden den Werten der Auswahlliste für das Feld STATUS Hintergrundfarben zugeordnet, die nun angezeigt werden. Sie können die Objektdaten AUFGABEN auch als Tabelle anzeigen lassen – wählen Sie dazu Tabellarische Ansicht öffnen. Über zur Detailansicht wechseln gelangen Sie zum ausgewählten Datensatz in der Formularansicht, über zurück gelangen Sie wieder in die Normalansicht. Sie können diesen Datensatz über ändern und über löschen. Über können Sie die gewünschten Projektteilnehmer informieren, dass Sie eine neue Aufgabe zentral eingestellt haben. © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de bcs::®basic – Benutzerhandbuch für Anwender bcs::®webmind Seite 21 3.4.5 Verwendung von Standard-Tastaturkürzel Abhängig von Ihrem verwendeten WEB-BROWSER stehen Ihnen neben den bcs::®webmind – Funktionen weitere Standard-Tastaturkürzel für Kopieren, Einfügen, Suchen, Zoomen … zur Verfügung. Bitte informieren Sie sich in der Hilfe Ihres WEB-BROWSERs. 3.4.6 Steuerung der Benutzeroberfläche über Benutzerrechte Im REMOTE-MODUS über bcs::®basic mit CLIENT bcs::®CA können Sie über die Benutzerrechte die Benutzeroberfläche für jeden einzelnen Anwender sowie für ganze Benutzergruppen steuern. Dadurch ist es möglich, system zu realisieren. ganz individuelle Sichten auf das Informationsmanagement- © Copyright 2014 by CWSM GmbH Software Solutions DRESDEN, division BCS CAD + INFORMATION TECHNOLOGIES® All rights reserved. www.bcscad.de