KeyData - Software zur Bestandserfassung und Inventarverwaltung

KeyData
Mobile Inventarisierung und Bestandserfassung für
Flächen, Inventar und technische Anlagen
KeyData – Datenerfassung
> Stand-alone
> als Datenlieferant für CAFM
> voll synchronisiert mit KeyLogic CAFM
Sie suchen ein »Arbeitstier«?
Dann sollten Sie KeyData nutzen!
Nutzen Sie KeyData
Sie brauchen Bestandsdaten. Für Ihr
Facility Management System. Ihre
Inventur. Den Umzug.
Bestandserfassung war umständlich,
langwierig und teuer. Mit KeyData
wird die Erfassung zum Spaziergang.
KeyData nimmt Ihnen Arbeit ab bei
der Bestandserfassung von Flächen,
Räumen, Inventar, technischen
Installationen, Geräten und Anlagen.
Alle erfassten Objekte werden automatisch in einer objektorientierten
Datenbank gespeichert.
für die Bestandserfassung
für die Befüllung von CAFM-Systemen
für die Inventarisierung und Inventur
zur Nacherfassung und Bestandskontrolle
zur Erstellung von Raumbüchern
zur Vorbereitung bei der Ermittlung
und Kontrolle Ihres Anlagevermögens
zur Vorbereitung von Ausschreibungen
z. B. für Reinigungsmaßnahmen
für Ihren Umzug
zur Dokumentation
Wir haben KeyData für eine einfache, schnelle und zuverlässige
Bestandserfassung optimiert. Zum Beispiel:
durch einen Aufmaß-Rechner,
der Ihre Teilflächen automatisch
zusammenfügt
durch die Barcode-Unterstützung,
die Bestands-Objekte automatisch erkennt und richtig zuordnet
durch frei definierbare Kataloge zur Kategorisierung von Objekten und Objektgruppen (DIN, VDMA, Kataloge von Möbelherstellern und viele mehr)
durch die Verwendung von Short-Cuts, die umständliches Tippen oder Arbeiten mit der Maus weitgehend
überflüssig machen
durch tätigkeitsspezifisches Ein- und Ausblenden von Informationen
durch eine Kopie-Funktion, die manuelles Arbeiten bei der Erfassung gleichartiger Objekte auf ein absolutes Minimum beschränkt
durch ein Foto-File-System zur automatischen Ablage von Fotos, optimiert für den Einsatz von Web- oder Digicams
durch zahlreiche Auswertungen oder die Suche nach Stichworten im Daten-
bestand, etwa um Soll-Ist Unterschiede
zu identifizieren oder neue und alte Objekte zu unterscheiden
Auswahl Reports
www.key-data.de
durch eine Statusübersicht und eine Objekthistorie, mit denen Sie Ihre
Tätigkeiten rückverfolgen und planen können
durch Im- und Export von bzw.
nach Excel
durch einen automatischen Daten abgleich mit KeyLogic CAFM über
eine Synchronisationsschnittstelle
KeyData ist eine eigenständige Lösung für Ihre Bestandserfassung. KeyData funktioniert unabhängig von
anderen Systemen. Alles, was Sie für die Arbeit mit KeyData brauchen, ist ein Laptop oder ein Tablet PC. Und,
wenn Sie die Möglichkeiten der Anwendung ausreizen möchten, einen Barcode-Scanner und eine Kamera.
Bestandsdaten für einen Raum inklusive Kontrollstatus
Anlagenformular
Im- und Export
Systemvoraussetzungen:
Der Export der Daten erfolgt nach Excel und kann
Softwarevoraussetzungen:
über diesen Weg in nahezu jedes CAFM eingelesen
werden. Zu KeyLogic CAFM besteht bereits eine
bidirektionale Schnittstelle. Bei einer Datenübernahme nach oder von KeyLogic CAFM erfolgt ein
oder höher
ab Intel Pentium III, 800 MHz oder vergleichbar Microsoft SQL 2000-Datenbank
(MSDE 2000 im Lieferumfang enthalten)
automatisierter Datenabgleich.
MS .NET-Framework 1.1
KeyData kann beliebig oft installiert werden. Die
MS Excel 2000 und höher
Lizenzierung erfolgt über einen USB-Dongle, der
im Lieferumfang enthalten ist.
Hardware:
Windows-Betriebssystem MS Windows 2000, XP und mind. 256 MB RA (512MB RAM empfohlen)
mind. 400 MB Festplattenspeicher
(ca. 50 MB für die Datenbankapplikation)
Bildschirmauflösung empfohlen
mind. 1024 x 768 VGA-Anzeige
1 USB-Port für Applikationsdongle
optional:
1 USB-Port für Maus, 1 USB-Port für Barcodescanner, 1 USB-Port für Web- oder Digicam
KeyData
Wir setzen Standards.
KeyData ist die mobile Lösung zur
Bestandserfassung für Flächen, Räume,
Inventar, technische Installationen,
Geräte und Anlagen. Schnell. Einfach.
Effektiv.
KeyData macht Schluss mit der aufwendigen und kostspieligen Bestandserfassung. KeyData nimmt Ihnen jede
Menge Arbeit ab. Zum Beispiel bei der
Erfassung gleichartiger Objekte. Oder
bei der Bestandskontrolle mit Barcodes.
Natürlich ist KeyData intuitiv verständlich
und einfach zu bedienen. Dafür sorgt ein
modernes, auf die Bedürfnisse der
Nutzer abgestimmtes Design. Entwickelt
aus der Praxis für die Praxis.
KeyData. Wir setzen Standards.
Flächeninformation
www.key-data.de
Deutschland
BFM Building + Facility
Management GmbH
Ludwig-Erhard-Str. 1a
65760 Eschborn
Telefon +49 (0) 6196 / 4 93 96 – 0
Telefax +49 (0) 6196 / 4 93 96 – 49
[email protected]
www.key-data.de
Hersteller:
BFM Building + Facility Management GmbH ist der Lösungspartner für alle
Fragen rund um das Facility Management. Softwarelösungen von BFM
unterstützen Unternehmen, Institutionen und Verwaltungen, leistungsfähige
und ergebnisorientierte Prozesse im Facility Management abzubilden und
kalkulierbar zu machen. Mit den Produkten KeyData, die mobile Inventarisierungs- und Bestandserfassung sowie KeyLogic, die CAFM-Komplettlösung
bietet die BFM zwei leistungsfähige und etablierte Anwendungen für alle
Anforderungen eines modernen Facility Managements.