Synapcus

Synapcus
Synapse with your customers.
Portal für social Projektmanagement, Marketing und Vertrieb
„Keep it simple.“
Synapcus ?
Hatten Sie schon das Gefühl, dass in Ihrem Unternehmen
mehr Potential steckt?
Wollten Sie nicht schon immer Ihre
Prozesse transparenter, effizienter, ja
menschlicher gestalten? Versinken Sie
manchmal unter der Mailflut und können
das Wesentliche nicht vom Rest trennen? Suchen Sie, bewusst oder unbewusst,
nach einer Lösung?
Ob im Büro, auf der Baustelle, im Homeoffice oder auf einer
Geschäftsreise, Synapcus steht Ihnen immer zur Verfügung. Mit
Synapcus haben sie alle Vorteile einer Portal-Software.
Facebook, SAP, Google – ein gemeinsamer Nenner, entwickelt von
Experten für Experten, speziell für kleine und mittelständische Unternehmen – das ist Synapcus.
Synapcus kann Ihre Lösung sein!
Synapcus ist das Softwareportal, das alle geschäftlichen Beziehungen innerhalb und mit Ihrem Unternehmen managt, die Kommunikation optimiert, Ihre Projekte effizient und effektiv steuert,
Ihre Kosten stets im Auge behält, den Vertrieb strukturiert und
durch strategisches Marketing das Unternehmen auf dem Markt
bekannt macht - ohne dadurch kompliziert zu sein.
„Die besten Ideen kommen mir, wenn ich mir vorstelle,
dass ich mein eigener Kunde bin.“
Charles Lazarus (*1923), amerik. Unternehmer, Gründer Toys‘R‘Us
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Adressbuch
Was macht die Summe aller Ihrer Kunden, Partner,
Lieferanten, Zwischenhändler oder Mitbewerber?
• Wann wurde Kunde „X“ zuletzt kontaktiert?
Das Adressbuch verwaltet intelligent und intuitiv alle Ihre
Unternehmensverknüpfungen, zeigt die Intensität der Connections durch historisierte „Aktivitäten“ zwischen Mitarbeitern und
Kontakten inklusiv die komplette Historie eines Kontakts.
• Was wurde mit ihm besprochen?
Ein paar Features:
• Ist vielleicht Ihr damaliger Mitarbeiter nicht mehr im Unternehmen und Sie finden wertvolle Informationen nicht mehr?
• Kontaktqualifizierung
Mit Synapcus vermeiden Sie diese Probleme.
Ihr gesamtes Team arbeitet zusammen für die Aktualität der Daten. Still und fleißig übernimmt Synapcus die Technik und vergisst
dabei nicht, wer wann und was geändert hat.
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• Spontane Aktivitäten
•Kontakthistorie
• Schnelle Suche bei „Tags“
• Volltextsuche in allen Ansichten
• Freundliche Präsentation von Kollegen ähnlich wie Facebook
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Marketing
Ihr Unternehmen bietet erstklassige Dienstleistungen. Weiß die
Welt etwas davon? Manchmal sind Ihre potentiellen Kunden
nur einen Mausklick entfernt. Manchmal können Sie durch eine
Quersynapse neue Märkte erschließen.
Wann haben Sie sich das letzte Mal die Fragen gestellt:
•Wer sind Ihre Kunden?
•Was brauchen Ihre Kunden?
•Was bieten Sie Ihren Kunden aktuell
an?
Die Hauptaufgabe des Marketings ist es, die Stimme des
Kunden in die Organisation zu bringen.
Da sich Wahr­
nehmungen zwischen Kundengruppen unterscheiden, werden Ihnen die Kernprozesse vom Marketing, nämlich die
Marktsegmentie­rung und Targeting helfen, die Bedürfnisse Ihrer
Kunden besser zu verstehen und Ihnen dadurch gezielter Angebote oder Präsentationen zu senden.
Damit erhöhen Sie Ihre Chance, dass Ihre Angebote zum
Auftrag werden.
Erstellen Sie Marketinglisten, führen Sie Marketingkampagnen
durch und steuern Sie damit bewusst die Zukunft Ihres Unternehmens. Mit Synapcus:Marketing.
• Ist es das, was Ihre Kundschaft
eigentlich braucht oder sollten Sie sich
vielleicht umorientieren?
• Können Sie mit den internen Ressourcen Ihren Kunden
genau das anbieten was sie auch brauchen?
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Vertrieb
Die Projekte sollen effizient und effektiv geführt werden. Was
ist aber mit der Akquise, mit der Vorprojektphase oder den
Wettbewerben?
• Wie teuer oder wie effektiv kommt Ihr Unternehmen an ein
Projekt?
• Wie viel Prozent von Ihren Verkaufschancen werden
tatsächlich auch zu einer Angebotsanfrage? Wie viel zum
Projekt?
•Wie viel geht verloren? Aus welchen Gründen? Liegt es
an Ihnen oder an anderen Faktoren? Könnten Sie etwas
verbessern?
• Wie planen Sie die nächsten Schritte, um einen wichtigen
Kunden zu gewinnen?
Synapcus:CRM (Marketing und Vertrieb) hilft Ihnen die
Spreu vom Weizen zu trennen.
Die Akquisekosten gehen nicht verloren, sondern werden
später dem Projekt übertragen.
Sie können den Erfolg Ihres Vertriebs jederzeit visualisieren, steuern und verbessern. Da die Verkaufsprozesse und deren Ergebnisse
transparent sind, erhöhen Sie die Motivation Ihres Vertriebteams
sich kontinuierlich zu verbessern.
Komplexe Angebotsvarianten können bequem und flexibel erstellt werden. Dadurch werden Sie schneller, es geht letztendlich um Ihren Neuauftrag!
Solange klare Kundenprofile fehlen, die den Wert eines Kunden
bestimmen, ist die Antwort auf die Frage “Wer sind die profitablen
Kunden und wer nicht?“ nur schwer zu beantworten.
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Projektmanagement
Das Projekt ist der Alltag Ihres Unternehmens.
• Wie steuern Sie Ihre Projektmannschaft gewinnbringend und
qualitätsbewusst?
• Wie überwachen Sie komplexe Zusammenhänge zwischen
internen und externen Stakeholdern?
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Synapcus unterstützt Sie bei der Planung und Koordinierung der
personellen und materiellen Ressourcen in der gesamten Laufzeit
des Projekts durch den Einsatz moderner Management-Techniken (integrierte Projektteams, agiles Projekt Management), um
die vorgegebenen Ziele wie Umfang, Kosten, Zeit, Qualität und
Beteiligtenzufriedenheit zu erreichen.
• Wohin mit den vielen Dokumenten und E-Mails?
• Budget-Time-Quality Effizienzanalyse in allen Ebenen des
Projekts, pro Arbeitspaket und Projekt
• Wie können Sie den Kunden nahe sein, ihre Wünsche und
Änderungen vorahnen und diese effizient umsetzen?
•Stakeholder-Zufriedenheitsanalyse (Effektivitätsanalyse)
Mit Synapcus:PM. Es ist nicht nur ein Softwareinstrument, es ist
Ihr Partner für die erfolgreiche Abwicklung Ihrer Projekte.
•Ganttdarstellung der Arbeitspakete und der Beteiligten
Arbeitspakete, Aktivitäten, Kosten, Zeitnachweise werden
in einer intuitiven Oberfläche zusammengeführt. Finden statt
Suchen, Erahnen statt Vergessen, eine moderne Informationsführung ist das Nervensystem Ihres Projektes.
•Risiken-Analyse (Wahrscheinlichkeit vs.
Auswirkungen)
•Berechnung der Honorare nach HOAI-Tarif
•Änderungsmanagement
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Human Ressources
Der Erfolg einer Organisation hängt von den Mitarbeitern
ab, die Hauptschlüssel des Wettbewerbsvorteils sind.
•Was kostet die Arbeit in Ihrem Unternehmen?
• Was sind die Ausbildungs- und Umschulungskosten?
• Wie hoch sind die Gemeinkosten, die oft die Beschäftigungskosten verdoppeln?
•Wie können Sie Ihre Mitarbeiter motivieren, um ihre Effizienz und ihr Engagement für die Erreichung der Ziele des
Unternehmens zu verbessern?
•Verfügen Sie über ein ergebnisorientiertes Belohnungssystem?
•Welche Qualifikationen haben Ihre Mitarbeiter, wie entwickeln Sie diese?
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Rekrutierung und Selektion gehören zu den wichtigsten Entscheidungen bzw. Prozessen, die Manager im Namen ihrer Organisationen machen.
Moderne HRM-Tools sorgen dafür, die Personalkapazitäten stets
auf einem Optimum zu halten, flexible Vergütungsmodelle einzuführen und so ein angenehmes Betriebsklima zu gestalten.
Synapcus:HRM liefert Ihnen diese Tools.
Jederzeit abrufbar und zuverlässig.
Die transparenten Prozesse innerhalb des
Teams werden zum konstruktiven Wettbewerb, da die Grundlage als fair zu bewerten
ist.
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Synapcus MK
s HRM
cus
Cloud
Synapcus CRM
Synapcus 360
Synapcus PM
Synapcus CRM
Synapcus
HRM
Synapcus PM
oder
Synapcus MK
Synapcus CRM
Box
Synapcus 360
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Synapcus PM
Synapcus, JA - aber wie?
Synapcus HRM
Besitzen Sie schon bereits andere Software-Systeme womit Synapcus integriert werden soll?
Eine Software darf nicht kompliziert sein. Auch ihre Installation
und Wartung nicht. Nach der Entscheidung, Synapcus, JA - sollten
noch ein paar Fragen beantwortet werden:
• Möchten Sie selber für die Administration und Wartung
sorgen?
• Oder würden Sie doch besser eine transparente und bequeme All-inklusive Lösung aus der Synapcus-Cloud bevorzugen?
Die Vorteile der All-inklusive „Cloud-Lösung“
• Mehr Liquidität und weniger Kosten. Sie müssen Ihr
Kapital nicht in Investitionen für Hardwarekapazitäten stecken,
sondern besser für Ihr Geschäft benutzen.
• Mietkosten pro Monat bei attraktiven Jahrespreisen und
eine 24/24 Verfügbarkeit
• Professionelle Administration und Wartung Ihres Systems
in unserem Rechenzentrum
• Keine IT-Personalkosten
• Ständiges Update Ihres Systems auf die neueste Version
„Out of the box“ Lösung
Wenn Sie das System lieber selbst hosten möchten, unterstützen wir Sie dabei Synapcus in Ihrer bestehenden IT-Landschaft zu
integrieren.
Synapcus wird auf vorinstallierte IBM-Server geliefert, sodass
Ihre IT mit einem minimalen Aufwand diese Integration durchführen kann.
Das macht die Synapcus Cloud-Lösung besonders für kleine und
mittlere Betriebe attraktiv.
Schritt für Schritt unterstützt Sie das Qalgo-Team mit einem sehr
persönlichen Service.
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Die wichtigsten Vorteile von Synapcus in Kürze
2. Zentralisiertes Wissen: Informationen sind jederzeit abrufbar
und für alle Mitarbeiter, je nach Berechtigung, zugänglich.
3. Effizienter Vertrieb und höherer Umsatz: durch Erkennung
von Up-und Cross-Selling Potentialen.
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8. Freundliches User-Interface.
9. „Activity-Stream“-Protokoll als Alternative zu Intranet-Konnektivität, um die Kommunikation zu beschleunigen und sie
effektiver zu machen.
10.Der webbasierte Charakter der Synapcusanwendung
erlaubt Ihnen online Zugriff auf all Ihren Daten.
Jederzeit von überall.
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wi
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5. Effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen
dem Projektleiter, seinem Team und den externen Beteiligten.
7. Minimierte Datenflut: Sie behalten nur die Informationen im
Auge, die für Sie zu diesem Zeitpunkt wichtig sind
(Cockpit-Prinzip).
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4. Präzises Projektmanagement: Arbeitspakete, Aktivitäten,
Kosten, Zeitnachweise werden in einer intuitiven Oberfläche
zusammengeführt.
6. Zentralisierte Ablage aller Dokumente zum Prozess:
intuitive Volltextsuche, Dateipreviewer, Dokumentenkodierung, -versionierung und -tagging sowie bequeme Erfassung
von Metainformationen via Multiupload-Workflow.
sin
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1. Lückenlose Kundendokumentation: Sie sehen auf einen
Blick, dass Ihrem Kunden Qualität oder Zuverlässigkeit wichtiger ist als günstige Preise.
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Haben Sie noch Fragen?
Qalgo GmbH
Otto-Sachs-Str. 5
76133 Karlsruhe
Tel: +49 721 8203 410
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www.qalgo.de