Unterstützung im Tagesgeschäft, Hilfe für das Administrative
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DW.officeManager Messebau vernetzt - effektiv - kommunikativ - flexibel Unterstützung im Tagesgeschäft, Hilfe für das Administrative Nachschlagewerk und Arbeitsmittel ... Parallel laufende Messeprojekte, kurzfristige Änderungen, schnell zu liefernde Kalkulationen, Messeanmeldungen, laufende Telefonate, kreative Standkonzepte und dabei der tägliche Druck über 10 Monate verteilt. DW.officeManager unterstützt Sie in allen Belangen der Projektabwicklung und Projektdurchführung vom Telefonat, über die standardisierte Erzeugung jeglicher Dokumente bis zum verlässlichen Terminplan des Messeprojektes ... Alle Daten werden zentral gespeichert, sind für alle Beteiligten schnell und selektiv verfügbar und lassen Sie die täglichen Aufgaben leichter bewältigen. Der entscheidende Vorteil ist die gemeinsame Nutzung und zentrale Pflege der Daten des Unternehmens. Die durchgängige Bereitstellung der Projektdaten, vom ersten vertrieblichen Kontakt bis zur Rechnungsstellung, über alle Bereiche ihres Unternehmens schafft Transparenz und Freiräume für die wesentlichen Aufgaben. DW.officeManager hilft Ihnen, Ihre Unternehmensprozesse besser zu organisieren und Standards zu schaffen. Ihre Mitarbeiter werden in vielen wiederkehrenden Aufgaben teils vollständig entlastet und können sich intensiver mit dem Projekt befassen. Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht, Einarbeitungszeiten werden verkürzt und Kosten reduziert. Nutzen Sie alle Projektinformationen und dem Event oder dem Messeort zugeordnete Details für den gemeinsamen Projekterfolg. Aktuelle Übersichten über laufende Projekte verschaffen Klarheit und Transparenz im Projektverlauf, helfen Defizite aufzudecken und ermöglichen frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen. Das Projektteam hat alle Informationen von der Messeanmeldung, der techn. Bestellungen, Kundenabstimmungen bis hin zum Zeitplan stets aktuell, über alle Projekte, im Zugriff. Projektmanager / zentrale Projektdaten ... zentrale Projektverwaltung / gemeinsame Projekte für alle Abteilungen Projektphasen Angebot / Auftrag / Abwicklung / Abrechnung ... individuelle Projektdaten, Attribute, Status, Termine, Adressen, Events frei definierbare Projektstrukturen / -vorlagen / -vorlagedateien beliebige Projektlinks zu Lieferanten, Kunden, Beteiligten, Messen .... alle Programme integrierbar, CAD, Pytha, OctaCAD, Adobe, MS Office ... Programmerweiterungen für MS Excel / MS Word Multiuser fähig, Netzwerklösung, leistungsfähige SQL Datenbank DW.officeManager erzeugt alle Dokumente in Microsoft Offce und stellt alle Projektinfos aktuell MS Office zur Verfügung. Alle Projektdaten sind für Ihre Mitarbeiter in gewohnter Programmumgebung verfügbar. Nutzen Sie das über Jahre gesammelte Knowhow und alle Resourcen, die bisher in MS Office erarbeitet wurden für den erfolgreichen Einsatz von DW.officeManager. www.deskware.de DW.officeManager Messebau vernetzt - effektiv - kommunikativ - flexibel Dokumentenverwaltung / MS Office Vorlagen Projekt bezogene, zentrale Dokumentenverwaltung und -ablage frei definierbare Ablagestrukturen mit Rechtevergabe über Ablagestruktur gekoppelte automatische Dokumentenerstellung direkter Zugriff auf Projektdaten aus MS Word / MS Excel Serienbrief Funktionen / Excel Kalkulationshilfen / Korrespondenz Word Vorlagen für Produktanfragen, Bestellungen, Ladepapiere, Rechnungen ... Excel Vorlagen für Kalkulation, Angebot, technische Bestellungen ... Verwaltung von Bildarchiven und Visualisierungen Projekt bezogen Adress- & Kontaktmanagement zentrale Adressdaten für Kunden, Lieferanten, Hersteller, Veranstalter ... CRM Informationen, Kontakthistorie, individuelle Kontaktgruppen, Attribute ... direkte Nutzung der Adressdaten im Projekt, im Event, in der Abwicklung ... direkte Nutzung in MS Word / MS Excel für Rechnungen, Anfragen, Angebote ... MS Outlook E-mail Funktionen, CTI Telefonie, Internet Direktzugang ..., Serienbrief. Serien E-mail über Word 2003, Dokumentenschnittstelle schnelle Suchfunktionen, Adressgruppen, Dokumentenlinks, Personenlinks Eventmanager & Veranstaltungsdaten umfassende, zentrale Verwaltung von Events und allen Zusatzinformationen einfache und schnelle Gliederung über Themen, Jahre, Aufbau- & Abbauzeit alle Kommunikationsdaten hinterlegt: Web, E-mail, Telefon, Fax, Handy ... Adressdaten für Ausführende, Zulieferer, Serviceadressen, Hotels, Projektleiter offizielle Veranstaltungsdaten & Zeiten der AUMA über DW.fairInfo nutzbar beliebige Dokumentenlinks, Internetlinks, Hotels, Cateringfirmen uvm. übersichtliche Auswertung über alle Details, Kontaktlisten, grafische Zeitpläne Termine: Auf- / Abbauplanung individuelle Termindefinition pro Projekt - Messe- Realisierung Übernahme der Termine für Resourcen- & Aktivitätenplanung Übernahme der Termine für Artikelverfügbarkeiten / Transporttermine grafische Ausgabe für Übersichtsplan bis DINA0 zentrale Nutzung aller Termine im Projektteam / Unternehmen Projektauswertungen mit Terminen, Kunden, Kontakten, Projektdetails www.deskware.de DW.officeManager Messebau vernetzt - effektiv - kommunikativ - flexibel MS Office Integration Microsoft Word Erweiterungen zur Nutzung aller Projektdetails, Kontakte, Eventdaten Microsoft Word Adress- / Kontaktabfrage zur Nutzung in Rechnungen, Angeboten ... Microsoft Excel Erweiterungen für individuelle Listen, Abfragen und Formulare Microsoft Excel Filterfunktionen, Gruppierung, Funktionen wie Hyperlinks, uvm Microsoft Outlook Interface aus allen Progammteilen, personalisierte E-mails Internet Explorer Integration für Dokumentenvorschau, Links, Bilder ... Projekt bezogenes Speichern von Fremddokumenten, Scanner Funktion Projektinfosystem & Auswertungen Plug & Play - Quick Start - über mitgelieferte Vorlagen für MS Word / MS Excel abgestimmte Projektstruktur über alle Phasen der Projektabwicklung abgestimmte Projektattribute für Messebau , techn. Bestellungen, Abnahmen ... Projekhistorie als Online Auskunft / Such- und Filterfunktionen für Projekte Dokumentation von Projektinformationen als Nachschlagewerk Auswertung über Projektkriterien, wie Wirtschaftlichkeit, Flächen, Kunden uvm. Benutzerverwaltung / Zugriffsrechte Mehrbenutzerzugriff auf alle Projektinformationen Rechtevergabe im Bereich Adressen / Kontakte, Projekte und Events Änderungssperre / Löschsperre über Zugriffsrechte Benutzerinformationen mit Kontakt / Person gekoppelt (in Briefvorlagen nutzbar) Fernzugriff / Internetzugriff auf Projektinformationen Zugriff über Terminalserver / VPN Zugang von der Messe / Aufbau & Vorort Termin Zugriff als „Home Arbeitsplatz“ auf zentrale Projektdatenbank Dateingabe, -auswertung & Änderungen per Fernzugriff Administrationsunterstützung durch Softwarehersteller per Fernzugriff DeskWare Products GmbH Erdinger Str. 18 85609 Aschheim b. München +49 89 901084(0) [email protected] www.deskware.de Zusatzmodule zu DW.officeManager Messebau: DW.warehouse Warenwirtschaft, Bestell- Lieferantenwesen ... DW.activityManager Resourcen & Aktivitätenplanung DW.projectHours Zeiterfassung - / abrechnung DW.cadstore Konstruktion & Visualisierung DW.speedCalc Kalkulation / Angebotswesen www.deskware.de
