DW.projektManager Bau - DeskWare Products GmbH
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DW.projektManager Bau Projekte, Immobilien & Grundstücke, Adressen & Dokumente, Termine, Zeiten & Personen ... Parallel laufende Projekte, kurzfristige Änderungen, schnell zu liefernde Kalkulationen, Terminvorgaben, CAD Planversand, Projektnotizen, laufende Telefonate, technisch ausgefeilte Planungen und die Koordination aller Beteiligten welche am Projekt mitwirken.... der Detailplanung, der Abstimmung aller techn. Details, Materialien, Personen und Firmen bis hin zum Zeitplan stets aktuell, über alle Projekte, im Zugriff. DW.projektManager unterstützt Sie in allen Belangen der Projektabwicklung und Projektdurchführung vom Telefonat, über die standardisierte Erzeugung jeglicher Dokumente bis zum verlässlichen Terminplan des Projektes. Alle Daten werden zentral gespeichert, sind für alle Beteiligten schnell und selektiv verfügbar und lassen Sie die täglichen Aufgaben leichter bewältigen. Der entscheidende Vorteil ist die gemeinsame Nutzung und zentrale Pflege der Daten des Unternehmens. Die durchgängige Bereitstellung der Projektdaten, vom ersten vertrieblichen Kontakt bis zur Abnahme, über alle Bereiche ihres Unternehmens schafft Transparenz und Freiräume für die wesentlichen Aufgaben. DW.projektManager hilft Ihnen, Ihre Unternehmensprozesse besser zu organisieren und Standards zu schaffen. Ihre Mitarbeiter werden in vielen wiederkehrenden Aufgaben teils vollständig entlastet und können sich intensiver mit dem Projekt befassen. Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht, Einarbeitungszeiten werden verkürzt und Kosten reduziert. Nutzen Sie alle Projektinformationen und dem Bauvorhaben zugeordnete Details für den gemeinsamen Projekterfolg. Aktuelle Übersichten über laufende Projekte verschaffen Klarheit und Transparenz im Projektverlauf, helfen Defizite frühzeitig aufzudecken und ermöglichen es sofort die richtigen Maßnahmen zu ergreifen. Das Projektteam hat alle Informationen vom Entwurf, Qualität / ISO 9001 DW.projektManager erzeugt alle benötigten Dokumente in Microsoft Word / Excel und stellt die Projektinformationen dynamisch dem Dokument zur Verfügung. Alle Projektdaten sind für Ihre Mitarbeiter in gewohnter Programmumgebung verfügbar. Nutzen Sie das über Jahre gesammelte Knowhow und ihre Ressourcen, die bisher in Microsoft Office erarbeitet wurden für den erfolgreichen Einsatz von DW.projektManager. Die projektbezogene Wiedervorlage bietet die optimale Möglichkeit alle Vorgänge im Projekt, bei den Bauherrn, Lieferanten und Planungsbeteiligten zu steuern und kein Detail aus den Augen zu verlieren. Nutzen Sie die modernen Kommunikationmöglichkeiten der Telefonie und E-Mail Erstellung aus dem Projekt und sparen sie kostbare Zeit für das Wesentliche. Lassen Sie Dokumente in das Projekt scannen und diese sofort im Porjektportal erscheinen. Alle Kalkulationen, Projektübersichten, das Bautagebuch, Lieferanten-, Kundenlisten, Nachunternehmer bis hin zu speziellen Immobilien- und Grundstücksübersichten werden im Standard mitgeliefert und lassen sich individuell an das Unternehmen anpassen. Lassen Sie sich vom System darüber informieren, wer, wann in welchem Projekt welche Tätigkeit ausgeführt hat. DW.projektManager hält Sie stets auf dem Laufenden... www.deskware.de DW.projektManager Bau Projektmanager / zentrale Projektdaten ... zentrale Projektverwaltung / gemeinsame Projekte für alle Abteilungen Projektphasen(-status) Planung / Angebot / Auftrag / Abwicklung / Abrechnung individuelle Projektdaten, Attribute, Status, Termine, Adressen, Baudaten frei definierbare Projektstrukturen / -vorlagen / -vorlagedateien beliebige Projektlinks zu Planungen, Bauherren, Beteiligten, Produkten .... alle Programme integrierbar, Microstation, speedikon, AutoCAD, MS Office Programmerweiterungen für Microstation, speedikon, MS Excel, MS Word Knowlegde Base über alle Projekte, Projektsuche, Auswertungen Multiuser fähig, Netzwerklösung, leistungsfähige SQL Datenbank Adress- & Kontaktmanagement zentrale Adressdaten für Bauherren, Lieferanten, Hersteller, Nachunternehmer CRM Informationen, Kontakthistorie, individuelle Kontaktgruppen, Attribute ... direkte Nutzung der Adressdaten im Projekt, im Bauvorhaben, der Abwicklung ... direkte Nutzung in MS Word / MS Excel für Rechnungen, Anfragen, Angebote ... MS Outlook E-mail Funktionen, CTI Telefonie, Internet Direktzugang ..., Serienbrief. Serien E-mail über Word 2003, Dokumentenschnittstelle schnelle Suchfunktionen, Adressgruppen, Dokumentenlinks, Personenlinks direkte DIN Gwerke / Leistungsbereiche Zuordnung zu Firnen und Handwerkern DW.immobilien / Grundstücksdatenbank zentrale Verwaltung / Nutzung von Bauvorhaben zur Projektsteuerung freie Klassifikation der Bauvorhaben nach Art, Flächen, Umbau, Neubau... individuelle Attribute für Bauauflagen, Abnahmen, techn. Werte, Energiepass umfassende Liste der Baubeteiligten, Personen, Firmen, Hersteller, Lieferanten Erfassung aller Grundstücksdaten mit GFZ, GRZ, Eigentümer, Nachbarn Terminplanung zum Bauvorhaben, Übernahme in Projekttermine, Auswertung individuelle Auswertungen, Listen- & Dokumentenerstellung, Bautagebuch Termine: Planung / Bauzeitenplan (Bsp.: SIGE) individuelle Termindefinition pro Projekt - Bauvorhaben- Realisierung Übernahme der Termine aus Bauvorhaben / anderen Projekten individuelle Projektsuche über Termine / Meilensteine grafische Ausgabe für Übersichtsplan bis DINA0 nach individuellen Kriterien zentrale Nutzung aller Termine im Projektteam und Dokumenten / Listen Erstellung grafische Excel Terminkalender mit Projektdaten / Adressen / Kontakten Projektauswertungen mit Terminen, Adressen, Kontakten, Projektdetails Benutzerverwaltung / Zugriffsrechte Mehrbenutzerzugriff auf alle Projektinformationen / Benutzergruppen Rechtevergabe im Bereich Projekte / Adressen / Kontakte / Immobilien... inidividuelle Änderungssperre / Löschsperre über Zugriffsrechte Benutzerinformationen mit Kontakt / Person / Firma / Personaldaten www.deskware.de DW.projektManager Bau Microsoft Office Integration Microsoft Word Erweiterungen zur Nutzung aller Projektdetails, Kontakte, Immobiliendaten Microsoft Word Adress- / Kontaktabfrage zur Nutzung in Dokumentenvorlagen Microsoft Excel Erweiterungen für individuelle Listen, Abfragen und Formulare Microsoft Excel Filterfunktionen, Gruppierung, Funktionen wie Hyperlinks, uvm Microsoft Outlook Interface aus allen Progammteilen, personalisierte E-Mails Internet Explorer Integration für Dokumentenvorschau, Links, Bilder ... Projekt bezogenes Speichern von Fremddokumenten, Scanner Funktion Unterstützung für MS Office 2003 / MS Office 2010, lauffähig auf Terminalserver Dokumentenmanagement / EDM System projektbezogene, zentrales Dokumentenmanagement und -ablage freie Ablagestrukturen mit Rechtevergabe, externe Serzeichnissynchronisation an die Ablagestruktur gekoppelte automatische Dokumentenerstellung direkter Zugriff auf Projektdaten aus MS Word / MS Excel u.a. Serienbrief Funktionen / Excel Kalkulationshilfen / Korrespondenz Word Vorlagen für Produktanfragen, Bestellungen, Planverteiler, Protokolle uvm, Verwaltung von Bildarchiven und Visualisierungen Projekt bezogen Integration von CAD Daten, externen Plandaten und PDF Dokumenten optionale Integration Xerox Scanflow Systemen für Scan- und Dokumentenverteilung Projektinfosystem & Auswertungen PRM „project relationship management“ - Browser über alle Projektverwendungen über Personen, Firmen, Immobilien, Angebote, Rechnungen, Mängel, Aktivitäten uvm. Plug & Play - Quick Start - über mitgelieferte Datenbankvorlagen abgestimmte Projektstruktur über alle Phasen der Projektabwicklung abgestimmte Projektattribute für Bauplanung, Abnahmen, Projektchecklisten Projekhistorie als Online Auskunft / Such- und Filterfunktionen für Projekte Dokumentation von Projektinformationen als Nachschlagewerk Auswertung über Projektkriterien, wie Wirtschaftlichkeit, Flächen, Kunden uvm. VPN Zugriff / Internetzugriff auf Projektinformationen externer Zugriff über Terminalserver / VPN Zugang auf alle Projekldaten Zugriff als „Home Arbeitsplatz“ auf zentrale Projektdatenbank CITRIX Anpassungen für direkte Nutzung uin virtuellen Programmsystemen Administrationsunterstützung durch Softwarehersteller per Fernzugriff dynamische Publikation von SQL Server Abfrageresultaten für Unternehmensportale Zusatzmodule / Erweiterungen: DW.cost Auftragsabwicklung / Kostenkontrolle DW.purchase Bestellwesen / Rechnungseingang DW.contract Vertragswesen / Bürgschaften DW.service Mängelmanagment / Helpdesk DW.hours Zeiterfassung / Personalplanung DW.activity Resourcen- & Ablaufplanung DW.speedCalc Kalkulation / LV Ableitung FUTURA AVA, Kostenschätzung / Kalkulation DW.futuraTools Preismanagement / LV Auswertung Microstation CAD Integration / speedikon Architektur DeskWare Products GmbH Erdinger Str. 18, 85609 Aschheim (T) +49(89)9010840, (F) +49(89)90108430 [email protected], www.deskware.de ArchiCAD Mengenübernahme / Building One www.deskware.de
