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Fachbeitrag
Content Management System eidonXbase
Datenbankgestütztes
Informations-Management
Die Technische Dokumentation im Dienstleistungszentrum Rohde&Schwarz Köln
bietet umfassende Lösungen für die gesamte Palette modernen Publizierens [*]. In
Kooperation mit der Firma eidon GmbH offerieren die Kölner Experten SoftwareProdukte für das Informations-Management – allen voran das Content Management System eidonXbase für Dokumente in den Formaten SGML, XML und CGM –
sowie umfassende Dienstleistungen zum Aufbau von Systemlösungen für komplexe
Dokumentations- und Informationsaufgaben.
Die Datenflut steigt und steigt
Die allgemeine Technisierung des Alltags und die Zunahme der Produktkomplexität führt zu einer ständig steigenden
Flut an Gesetzen, Normen und Richtlinien in der Technischen Dokumentation
und damit zu einem starken Anstieg der
Dokumentationsaufgaben in den Firmen.
Jedoch nicht die Vielzahl gesammelter
Dokumente trägt zum Unternehmenserfolg bei, sondern vor allem der schnelle
und erfolgreiche Zugriff auf die jeweils
benötigten Informationen.
Ein großer Teil der Informationsbereitstellung und -pflege fällt in den Bereich
der Technischen Dokumentation: Hier
gilt es unter anderem, komplexe Prozesse und Produkte zu dokumentieren
sowie die große Menge elektronischer
Dokumente zu verwalten und zu pflegen.
Dafür müssen Durchlaufzeiten reduziert,
Potenziale ausgeschöpft und Rahmenbedingungen geschaffen werden, um
die Dokumentations-Prozesse organisationsorientiert zu optimieren.
BILD 1
Blitzschnellen
Zugriff selbst bei
extrem umfangreichen Dokumenten ermöglicht das
Content Management System
eidonXbase.
Mit einer geeigneten Datenbank lässt
sich der Aufwand für das Erstellen,
Verwalten und Publizieren technischer
Unterlagen reduzieren und die ständig
steigende Datenflut effizienter bewältigen. Die gespeicherten Informationen
können damit ohne großen Aufwand
vielfach wiederverwendet und die
Erstellungskosten gesenkt werden. Ein
mächtiges Werkzeug für dieses Informations-Management ist eidonXbase.
Datenbanken schaffen Überblick
Das Content Management System
eidonXbase unterstützt bei der gemeinschaftlichen Bearbeitung von Dokumenten und sichert den schnellen unternehmensweiten Zugriff auf Informationen. Die in der Software integrierten
Workflow-Systeme bilden Arbeitsab-
Glossar
CGM
Computer Graphics Metafile;
grafisches Dateiformat
DTD
Document Type Definition;
Dokumententypdefinition
JDBC/
ODBC
Open DataBase Connectivity;
Schnittstelle, die es ermöglicht,
Daten aus beliebigen Anwendungen in eine Datenbank einzubinden
Oracle8i Datenbank der Firma Oracle
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Neues von Rohde & Schwarz
Heft 166 (2000/I)
SGML
Standard Generalized Markup
Language; Programmiersprache
für die Technische Dokumentation
SQL
Structured Query Language;
strukturierte Abfragesprache
XML
Extensible Markup Language
(Teil von SGML)
Fachbeitrag
BILD 2 Komfortables Übersetzungs-Management für vielsprachige Dokumentation.
läufe ab und helfen Redakteuren beim
Koordinieren umfangreicher Projekte
in vielen Sprachen. Dieses speziell
auch für das Verwalten von InternetDokumenten konzipierte System bietet
viele Vorteile und Einsatzmöglichkeiten
durch den extrem schnellen Zugriff auf
beliebige Teildokumente (BILD 1).
eidonXbase zeichnet sich durch einfachste Handhabung trotz hoher Funktionalität und ein hohes Automatisierungspotenzial aus. Die Einarbeitungszeit ist sehr kurz, das Anpassen an sich
verändernde Bedürfnisse sehr leicht
und vom Anwender selbst durchführbar. Die grafische, einfach konfigurierbare Bedienoberfläche ermöglicht eine
benutzerspezifisch angepasste Sicht
auf die verwalteten Dokumente.
Mit der integrierten Skript-Sprache
„Xript“ lässt sich der Automatisierungsgrad betrieblicher Steuerungs- und Produktionsprozesse in der Technischen
Dokumentation intensivieren.
Architektur
eidonXbase speichert und verwaltet
XML- und SGML-Texte sowie CGM4Grafiken in Form einzelner Datensätze
in einer relationalen SQL-Datenbank
und ermöglicht so einen extrem schnel-
len und beliebig präzisen Zugriff. Die
Datenbank verwaltet auch die Inhalte
sonstiger Dokumente, speichert sie
jedoch in einem speziellen Bereich
des Dateisystems. Sie wird über JDBC/
ODBC angesprochen. Die Software
ist komplett als Java-Anwendung in
einer modernen 3-Schicht-Architektur
realisiert und daher auch voll internetfähig.
Das Content Management System ist
absolut standardkonform und auf fast
allen Plattformen einsetzbar (Hardware,
Betriebssystem, SQL-Datenbank). Weil
es die Eigenschaften relationaler Datenbanken optimal nutzt, ist es sehr schnell
und stark skalierbar. Die Integration
in die Unternehmens-EDV wird durch
das Aufsetzen auf die bewährte SQLTechnologie enorm erleichtert. Der Einsatz von eidonXbase z.B. auf Oracle8i
erlaubt die homogene Realisierung
dokument- und datenorientierter XMLAnwendungen.
Heinz-Peter Olbrück
LITERATUR
[*] Zorenböhmer, Jörg: Datenbankbasierte
Dokumentationserstellung – Technische Dokumentation mit modernsten Methoden. Neues
von Rohde& Schwarz (1999) Nr. 162,
S. 16–17.
Funktionen
• Datenhaltung in relationaler SQLDatenbank
• Mächtige Skriptsprache,
Programmierschnittstelle (JavaAPI), SQL-Zugriff
• Benutzer- und Gruppenverwaltung
• Wiederverwendung von Dokumentinhalten
• Übersetzungs-Management
(BILD 2)
Funktionen für Dokumente
• Check in/out mit Versionierung
• Dokumentfamilien (Topics)
• Triggerfunktionen (Import, Export,
Delete)
• Zugriff auf Dokumente und
Versionen
• Schutz gegen unerlaubten oder
konkurrierenden Zugriff
Zusätzliche Funktionen für
Teildokumente
• Volle Unterstützung der Formate
XML, SGML und CGM 4
• Meta-Daten
• Zugriff auf beliebige Teildokumente, Teilversionen, Attribute,
Entitäten etc
• Import mit/ohne DTD-Kontrolle
• Entitäten- und DTD-Management
Näheres unter Kennziffer 166/07
Neues von Rohde & Schwarz
Heft 166 (2000/I)
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