Erzeugen, organisieren und nutzen

Erzeugen, organisieren und nutzen
Sie Dokumente gemeinsam
VDoc Document
Management
“ VDoc
Document Management
spielte eine außerordentlich wichtige Rolle beim Erlangen unserer
Qualitätszertifizierung und half uns
alle unsere Qualitätsziele zu
erreichen.
VDoc Document Management
hat ebenfalls in Hohem Maße
zur
Organisation
unserer
Dokumentation beigetragen und
zur
Vereinheitlichung
aller
Abteilungen des Côte d'Azur
Airports.
“
Nice - Côte d’Azur Airport
Sie vertrauen uns
Valeo
Total
Schneider
Electrics
Siemens
Thyssen Krupp
Automotive
EADS
Nintendo
SMR
Automotive
Orange
Portal
Dokument
VDoc Document Management ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die nach
Präzision bei der Dokumentenerzeugung streben, den Informationszugang vereinfachen, das Unternehmens-Know-how aufwerten und die Kommunikation und
Zusammenarbeit verstärken wollen.
Nutzen
Vorteile
Mehr Wissensmanagement nutzen
Einfach in der Anwendung
Klassifizieren, kategorisieren und
rationalisieren von Dokumenten ;
Verwalten der einzelnen Dokumentinhalte ;
Arbeitsmethoden strukturieren und passende
Verfahren definieren.
Papierlosen Dokumentenfluss steigern.
Produktivitätssteigerung durch schnellern
Zugriff auf die richtigen Informationen
Auffinden der Dokumente erleichtern ;
Den Lebenszyklus der Dokumente automatisieren und kontrollieren ;
Dateierstellung automatisieren:
z.B für Geschäftsdateien, Produktionsberichte,
technische Dateien ;
Bewertung von Änderungsauswirkungen auf
die gesamte Dokumentenkette.
Einfache Absprache über Inhalte, Zugriffs-ebenen definieren, Dokumentenzugriff sichern.
Optimierung der Kommunikation zwischen
Kundendienst und internen Abteilungen
Intuitive, bedienerfreundliche Web-Oberfläche ;
Automatische Klassifizierung der Dokumente ;
An das Benutzerprofil angepasste
Mehrfachklassifizierung ;
Import von bestehenden Klassifizierungen aus
anderen Systemen, z.B. ERP ;
Schnelles Auffinden der Dokumente durch
Metadaten oder Volltextsuche ;
Nahtloser und schneller Einsatz
Auffinden vorhandener Dokumente ;
Integrierbar mit Messaging-Werkzeugen und
beliebigem LDAP Verzeichnis ;
Import von Indexdaten aus bestehenden
Anwendungen.
Ausbaufähig
Offene Architektur zu vorhandenen
Applikationen (API, Web Services) ;
Einfache Integration in ein Portal und Intranet ;
Dokumentenaustausch und gemeinsame
Nutzung ermöglichen ;
Informationen liefern u. einfachen Zugriff
bereitstellen ;
Die richtigen Dokumente den richtigen
Personen zur richtigen Zeit bereitstellen.
Qualität u. Einhaltung von Regeln steigern
Prozesse
Erfüllung der Regelwerke und Qualitätsvorschriften (ISO, ITIL, Sarbanes-Oxley,
HACCP, CFR21, eCTD...) ;
Websites
Den Anwenderzugriff auf Ihre Informationssysteme vereinfachen
Intelligente Dokumentenerstellung durch
Integration verschiedener Informationsquellen
(ERP, CRM) ;
Zugriff auf Prozessanwendungen von einem
kooperativen Portal- oder vom UnternehmensIntranet oder Extranet ;
Konkrete Beispiele
Qualitäts-Dokumenten Management
(Verfahren, Arbeitsanweisungen, Prozesse) ;
Management für Regelwerke bei beantragten
Abnahmen bzw. Zulassungen ;
Management technischer Dokumente,
Spezifikationen, Konstruktionsdaten, CAD... ;
Management von Geschäftsabschlussdokumenten (automatische Erstellung mit einem Konfigurator,
initialisiert durch Realisierungsprozess) ;
Management von Verwaltungsunterlagen:
Mails, Arbeitsplatzbeschreibungen, … ;
Management von kaufmännischen Unterlagen:
Angeboten, Bestellungen, Rechnungen,... ;
Automatische Referenzierung zu
Papierdokumenten, vorrangig papierlos ;
VDoc Open Document Management ist
erweiterbar und einfach mit VDoc Suite
Modulen integrierbar: Business Process
Management, Collaborative, Portal und
Content Management.
Speicherung der gescannten, gefaxten und
gemailten Unterlagen ;
…und vieles mehr. ;
Technische Voraussetzungen
Betriebssysteme :
Windows
Datenbanken :
SQL Server
Webbrowser :
Internet Explorer
Funktionen
Erstellen Sie Ihre eigenen Dokument
VDoc Suite, entwickelt von VDoc
Software, ist die erste gebrauchsfertige,
kollaborative Suite, mit einer vertikalen
Skalierbarkeit,
die
eine
schnelle
Implementation eines Portal ermöglicht.
VDoc Suite deckt die Bedürfnisse der
Organisation von Dokumenten-mangement,
Prozessautomatisierung
und
gemeinsamen Arbeitsfeldern ab.
VDoc Suite wird täglich von mehr als 900
Organisationen und 450000 Usern
benutzt.
Einheitliches, gemeinsames Design:
- Dokumentenvorlagen,
- Notizen, Mitteilungen ,
- Dokumentenbündel,
- Adaptive Dokumenteneigenschaften.
Verbinden Sie Ihre Dokumente mit Ihrem
Informationssystem:
- Verbindung mit bestehenden ERP, CRM... ,
- Automatische Dokumentenaktualisierung ;
Distribution :
- Mailinglisten-Vorlagen,
Dokumentenwissen verwalten und lenken
Adaptive Lebenzyklen abgestimmt auf
Dokumenttypen ;
Versionskontrolle, Inter-Dokumenten-Link
Management ;
"Elektronischer Tresor" ;
Check in - check out (nur 1 User kann das
Dokument zur selben Zeit aktualisieren) ;
Für weitere Informationen
Besuchen Sie unsere Website :
www.hcm-infosys.com
DM.06/10.R04
HCM CustomerManagement GmbH
Schwieberdinger Str. 60
70435 Stuttgart
Germany
Telefon: +49 (0)711 933 425-90
Fax: +49 (0)711 933 425-91
E-mail: [email protected]
www.vdocsoftware.com
VDoc Software is an Visiativ Group company.
Modifizierung Ihrer Microsoft Office™
Dokumente mit einem Klick ;
Dokumentenintegration: E-mail, 3D Dateien ;
Native Microsoft Outlook® Integration für
eine einfache E-mail Referenzierung ;
Einfache, gemeinsame Nutzung
Digitale Rechteverwaltung ;
Mehrsprachigkeit verwalten ;
Email Benachrichtigung bei Statusänderung
oder bei Verteilung ;
Datei oder Daten Navigationssystem ;
Volltext oder attributbasierende Suche,
Favoritenverwaltung ;
Dokumentenanzeige im Native-Format
und/oder automatische PDF-Umwandlung ;
Direkter Zugriff von VDoc Portal oder
Microsoft SharePoint® ;