Dokumenten Management Lösung ScannerVisionTM Express/Office

Dokumenten Management Lösung ScannerVisionTM Express/Office
Grafik
Generell
ScannerVisionTM stellt eine leistungsstarke und flexible Document
Management Solution dar, welche intuitiv administriert und benutzt werden
kann.
In nur 3 Schritten werden komplexe Dokumentenprozesse für den Anwender
automatisiert:
Dokument
anlegen,
gewünschten
Funktionsbutton drücken und Scanknopf betätigen.
Durch die DeskTopClient Variante
steht die
Document Management Lösung exklusiv für das gesamte Ricoh Produktportfolio
zur Verfügung. Sowohl auf dem DeskTopClient als auch auf der DocuStation
steht dem Anwender dieselbe Arbeitsoberfläche zur Verfügung.
Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenverteilung in Ihrem Unternehmen und erhöhen
Sie nachhaltig die Informationsverfügbarkeit mit
scan2anywhere.
Mit einem Tastendruck
überführen Sie z.B. gescannte Dokumente in Ihr
„individuelles Anwenderarchiv“ auf Basis eines
homeFolders.
Oder
nutzen
Sie
die
DocuStations von Nashuatec als interaktive
Kommunikationsschnittstelle durch den Einsatz
von scan2eMail, scan2FTP oder scan2DMS.
Diese Abbildung zeigt zum Bsp. den
Startbildschirm der ScannerVision
Anwendung im Display des
Multifunktionsgerätes mit Symbolen
die Sie frei bestimmen können.
Verteilen, indexieren und archivieren: Mit der Document Management
Solution von Ricoh bauen Sie Ihre DocuStation zur zentralen, leistungsstarken
Dokumenten-Schnittstelle in Ihre bestehende ERP-/Archivsysteme.
Reduzieren Sie komplexe und mehrstufige Verarbeitungsschritte auf einen
einzigen Knopfdruck. Der Nutzen und Mehrwert liegt auf der Hand.
Durch die Verwendung von OCR-Texterkennung und Barcode-Erkennung
bietet Ihnen ScannerVisionTM alles, was Ihre effiziente und ganz individuelle
Workflow-Lösung benötigt.
Konvertieren Sie auf Knopfdruck ihre Dokumente in searchable PDF, PDF, TIFF
oder JPEG. Dadurch ist sowohl ein strukturiertes Ablegen aller Dokumente als
auch ein anwenderfreundliches und schnelles
Suchen und Auffinden der
Dokumente sichergestellt.
Überdies wird selbsttätig ein Ordner generiert, der auf Ihren bereits
existierenden
Datenbanken oder Referenzen basiert, um ein problemloses
Wiederauffinden gescannter Dokumente sicher zu stellen.
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten bei der Verarbeitung von Scandokumenten wie
z.B. Entfernung leerer Seiten, Entfernung von schwarzen Rändern, und
vieles mehr.
Durch
die
modulare
Kombination
unterschiedlicher Funktionalitäten stellt Ihnen
die
kundenindividuelle
ScannerVisionTM
Lösung im Document Management zur
Verfügung.
Desweiteren
steht
eine
manuelle
Authentifizierung über LDAP zur Verfügung.
Schützen Sie sich vor unberechtigtem Zugriff und
Missbrauch
Ihrer
Dokumente.
Gleichzeitig
ermöglicht
es
Ihnen
eine
individuelle
Berechtigungsstruktur auf Benutzer- oder
MFP-Ebene zu vergeben.
Die eingescannten Daten liegen je nach Anforderung in einem Archiv, einer
Datenbank oder
dem homeFolder in direktem Zugriff des Anwenders. Sie
brauchen nur ein beliebiges Stichwort aus dem gesuchten Dokument einzugeben,
wie z. B. Kundenname oder ein Datum, und die gesuchte Datei taucht auf dem
Bildschirm auf. Es können beliebig viele Suchkriterien dem Datensatz zugeordnet
werden. Für den Fall, dass Suchkriterien oder der Dateiname mit bestehenden
Inhalten oder Strukturen in Konflikt geraten, werden Sie automatisch auf dem
Touchscreen darauf aufmerksam gemacht.
Mit ScannerVisionTM vereinfachen Sie den Capturingprozeß in Ihrem Unternehmen
und erhöhen Sie nachhaltig die Auskunftsfähigkeit in Ihrem Unternehmen, indem
alle benötigten Informationen anwenderfreundlich zur Verfügung stehen.
Vorteile
Nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur
anwenderfreundliche Menüführung und Piktogrammdarstellung
Automatisierung des Dokumenten-Workfows
Datenerfassung aus MFP / DeskTop Client, freigegebene Ordner, eMail
Server, FTP
Barcodeerkennung
OCR-Texterkennung
Meta-Export in ANSI/Unicode, VB Script Möglichkeiten
Stempelfunktionalitäten
Indexierung direkt am System oder am DeskTop Client
Schnittstellen in verschiedene Zielverzeichnisse (SQL Datenbank, FTP
Server...)
LDAP Authentifizierung
Konvertierung in unterschiedliche Formate: SPDF, PDF, TIFF, JPEG
Direkte Schnittstellen in ERP-/Archivsysteme (Windream, DocuWare,
Sharepoint ...)