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Intrapact 9 – mit Ihnen im Dialog
Eine aktuelle Portallösung zeichnet sich vor allem durch eine breite Akzeptanz
und hohe Nutzung der Benutzer aus. Diese Zielsetzung stand auch Intrapact 9
Pate, als es darum ging, die Schwerpunkte festzulegen. Eine hohe Akzeptanz
kann nur erreicht werden, wenn man sich „zu Hause“ fühlt. Mit der immer
breiteren Auswahl von verschiedenen Gerätetypen, wird eine homogene
Bediener-Oberfläche immer wichtiger. Der User fühlt sich in einer ihm
gewohnten Umgebung wohler. Damit lag eine der Prioritäten auf der Hand:
Intrapact 9 bekommt ein aktuelles Layout mit Einsatzmöglichkeiten auch auf
neuen Devices.
Eine intensive Nutzung erreicht man mit einfachen Lösungsansätzen. Mit der
zusätzlichen Dialog-Anwendung und der verbesserten E-Mail Einbindung
wurden weitere Möglichkeiten geschaffen, Dialoge zwischen Menschen und
Organisationen aufzubauen, die auch einfach und effektiv genutzt werden
können.
Lesen Sie im Folgenden mehr über die erwähnten Features und weitere
Neuerungen in Intrapact 9.
Intrapact 9 im neuen Kleid!
Intrapact 9 bekommt ein
neues Design. Neu kann
das System so aufgesetzt
werden, wie Sie es sich
von den verschiedenen
anderen neuen
elektronischen Devices,
wie Smart-phones,
Notepad’s, Netbooks &
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Co gewohnt sind. So kann Intrapact 9 auf der Hauptseite mit Icons für das
Aufrufen von Anwendungen, sowie für System -Befehle ausgestattet werden.
Damit können auch die Login/Logout Icons im neuen Stil dargestellt werden.
Als Hintergrund-Bild kann neu ein Foto hinterlegt werden und so noch stärker
auf individuelle Bedürfnisse der Organisationen eingegangen werden. Für
Intrapact 9 stehen dazu bereits eine Auswahl von vorkonfigurierten
Hintergrundbildern zur Verfügung, wie auch eine umfangreiche Bibliothek von
Icons mit verschiedensten Symbolen, passend zum Thema. Eine einfache
Umsetzung ist damit gewährleistet.
Natürlich kann man auch die Version 9 weiterhin im gewohnten traditionellen
Layout Stil einsetzen.
Zusätzlich werden die Anzeigen für hochgeladene Dateien um die Office
2007/2010 Icons erweitert. Damit werden Office 2007/2010 Dokumente in der
Anzeige mit entsprechenden Icons versehen.
Weitere Optimierung im Layout betreffen die Möglichkeit, die Navigation links
per Klick ein- und auszublenden und für die SVG Portlets können neue
Farbdefinitionen eingesetzt werden.
Die standardmäßig eingestellten 20 Farben können noch beliebig ergänzt
werden.
Neue Anwendung für die Mitarbeiter
Dialog-Anwendung. Ein aktives Portal muss so aufgestellt werden, dass ein
einfacher Dialog zwischen den einzelnen Mitarbeiter und Stellen möglich ist.
Diesem Umstand trägt Intrapact mit der neu entwickelten Applikation ganz
speziell Rechnung: Mit dieser Anwendung kann auf einfachste Weise ein
Dialog zwischen Mitarbeitern und Verantwortlichen von Projekten realisiert
werden. Die Verantwortliche können Projekte vorstellen und alle Mitarbeiter
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können über die
Anwendung dazu
Fragen stellen, die von
den Projektverantwortlichen beantwortet
werden. Die Antworten
können auf Wunsch des
Beantworters für alle
User publiziert werden.
So kann über einen
Mitarbeiterdialog der
Erfolg von neuen Projekten oder Initiativen besser abgeschätzt werden und
Mitarbeiter fühlen sich bei Entscheidungen besser integriert.
Verbesserte Anwendungen
Neuer Editor Release. Mit dem neuen HTML-Editor Release wartet Intrapact 9
mit einer weiteren Optimierung für die Benutzer auf. So kann mit dem neuen
Editor die rechte Maustaste genutzt werden und unter anderem ist auch der
Link Dialog zur Einbindung von Verlinkungen auf Inhalte im Portal besser
integriert. Im neuen Release funktioniert der Spellchecker nun auch auf
Deutsch.
CMS Performance. Mit einer Anpassung der Datenbankzugriffe konnte die
Performance im CMS stark verbessert werden, so dass nun der EinträgeAufbau ohne Zeitverlust möglich ist und damit der Aufruf der Übersichtsliste
ohne Verzögerung erfolgt.
Verschiedenste Neuerungen und Optimierungen wurden im Document
Center realisiert.
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Portlet. Neu gibt es
jetzt ein Portlet für
die Dokumentensuche im Document Center. Bei
neuen Firmen ist es
standardmäßig
enthalten, bei existierenden Intrapact
Firmen kann es
nachträglich eingebaut werden. Die
Suche sucht über alle bisherigen Parameter (Stickworte, Titel, Volltext etc.)
dieser Anwendung.
Document Center Suche. Die DMS Suche ist neu nicht mehr case sensitiv. Dies
beeinflusst in gewissen Fällen das Suchergebnis. Sucht man zum Beispiel im
Feld Beschreibung, so werden auch Wortteile gefunden (z.B. Handbuch
Intrapact wird sowohl bei Handbuch und auch bei Intrapact gefunden); bei
Stichwörtern hingegen muss man das GENAUE Stichwort eingeben (jedoch
nicht mehr case sensitive).
Document Center Administrator. Der Benutzer „Administrator“ hat neu alle
Rechte, auch wenn bei einem Ordner z.B. kein einziges Recht erfasst wurde,
so kann der Administrator nun auch auf „verschollene Ordner und
Dokumente“ zugreifen und die Rechte korrigieren.
Der Benutzer Administrator darf somit neu auch immer alle Dokumente von
allen anderen Benutzern einchecken.
Document Center Optimierung. Die Index View wurde überarbeitet. Im
Document Center können nun die Anzahl anzuzeigender Sätze in der
Gruppenansicht bestimmt werden. Zusätzlich wurden die Performance
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Verbesserung bei der Anzeige von Dokumenten und des Hierarchiebaumes
umgesetzt.
Insbesondere ist dies bei Gruppierungen und dergleichen sichtbar, aber auch
im Aufbau des Hierarchiebaumes und bei der Anzeige der Dokumente zu
einem gewählten Knoten im Hierarchiebaum.
Zusätzliche Browser für Intrapact 9
Verwendung von Chrome und Safari (Mac, iPad). Webkit-kompatible Browser
(Apple Safari, Mobile Safari (iPad), Google Chrome) erhalten jetzt auch eine
Unterstützung. Damit erweitert sich die Bandbreite der verwendbaren Devices
signifikant und es entsteht damit eine zusätzliche Mobilitäts-Dimension.
System Handling für den System-Administrator, der gerne seine
Systeme im Griff behält.
Dazu ein paar Highlights:
RSS Manager geht jetzt auch mit Proxy Server. Wird in den Firmeneinstellungen
das Häkchen für „Proxyserver verwenden“ gesetzt und ein Proxyserver
angegeben, dann wird dieser für die RSS-Feed Abfrage verwendet.
Firmenexport jetzt auch mit SQL Server 2008 R2 / 2012 möglich. Der
Firmenexport wurde neu auf SQL Server 2008 R2 und SQL Server 2012
angepasst.
Automatischer Firmenexport. Im Firmenexport kann man jetzt über eine
Checkbox einstellen, ob man die Dokumente mitsichern will, oder nicht.
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Systemmeldungen-Anwendung. Die Systemmeldungen-Anwendung ist eine
eigene Anwendung
und muss somit
importiert werden. Mit
dieser Anwendung
können Statusmeldungen für Mitarbeiter
in ein spezielles Portlet
ausgegeben werden,
beispielsweise wenn
Serverwartungen
geplant werden. Die
Applikation steht nach
Veröffentlichung der
Version 9 auf dem
Kundenportal zum
Download zur
Verfügung
HTML-Text Control hat ein Text-Laden und Text-Speichern Icon erhalten. Im
Anwendungsdesigner kann man jetzt Codefragmente im HTML Textcontrol
speichern und laden. Dadurch kann man sich eine Bibliothek von
Codefragmenten erstellen, aus der man bei Bedarf Snippets laden kann.
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Mehr Produktivität für den Anwender
Aus Sicht des Anwenders wurden folgende Aspekte erneuert oder
überarbeitet:
Direkte Verlinkung auf Dokumente im HTML-Editor. Im HTML Editor können neu
über das Icon der Intrapact Anwendung „Dokument Center“ direkt auf deren
Ordner zugegriffen werden und das gewünschte Dokument selektionieren.
Dieses Dokument wird im HTML Editor direkt verlinkt. Klickt ein Anwender dann
auf eine so erstellte Verknüpfung, öffnet sich das Dokument ohne das
Dokument Center zu öffnen. Über die Verlinkung wird immer die aktuellste
Dokumentenversion abgeholt. Ältere Versionen sind nur im Document Center
in der History für die berechtigen Benutzer einsehbar.
Newsanzeige im Portlet. Die Newsanzeige im Portlet ist in Bezug auf die Anzahl
angezeigter Sätze nicht mehr fix limitiert. Die gewünschte Anzahl kann im
News-Portlet-Konfigurator festgelegt werden. Die standardmäßige Sortierung
ist nun auf die „nächst-ablaufenden“ News festgelegt. So wird sicher gestellt,
dass die eingestellte Anzahl immer diejenigen Einträge enthält, welche in
nächster Zeit Gültigkeit haben. Wir vermeiden damit, dass kurzzeitige neue
News von langlaufenden News, welche erst in späteren Tagen ablaufen,
verdeckt werden.
Weitere Aspekte betreffen die Mehrsprachigkeit. So werden zum Beispiel nun
auch
Gruppennamen in der Navigation übersetzt und es können mehrsprachige
Links im Linkintegrator geführt werden.
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Optimierte E-Mail Prozesse
Die Integration von verschiedenen Kommunikationsmitteln ist ein Fokus von
Intrapact. Dazu wurde der E-Mail Prozess überarbeitet und neue Funktionen
eingebaut.
Neu können bei einem Mailversand aus Anwendungen auch Tabellen, die
auf der Eingabeseite vorkommen, angehängt werden und in der Betreffzeile
besteht jetzt die Möglichkeit, Felder aus der Eingabeseite mit Hilfe der
Schreibweise {{internerFeldname}} einzubinden (Beispiel: „Wichtige Nachricht
an {{xanredename}}“).
Die gleiche Möglichkeit besteht auch für den Mailversand im Shop.
Suchfunktion neu definiert
Einen weiteren Höhepunkt von Intrapact 9 finden Sie in der neuen
Suchfunktion. Basierend auf der dtSearch Engine wurden folgende Aspekte
neu aufgesetzt:
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-
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Höhere Flexibilität bei Ihren Recherchen, dank zusätzlichen Parameter
Eingaben (25+ Volltext und feldbasierte Suchoptionen als Parameter
bei der Suche eingebbar, z.B. filename contains ‘Bericht 2012‘)
Verbesserte Performance bei der Volltextsuche in Dokumenten (ein
eigenes Service indiziert Ihre Dokumente wodurch riesige
Datenmengen in Sekunden durchsucht werden können)
Suchen von Wortfragmenten über eigene Syntax (z.B. Schoko* findet
Schoko, Schokoriegel, Schokolade, …)
Unabhängig von MS-Tools (Indexing Service wird mit Windows Server
2012 von Microsoft nicht mehr geliefert)
Zukunftssicher, da flexible Ausbau der Suche möglich ist (zukünftig
könnten auch E-Mails inklusive verschachtelter Anhänge durchsucht
werden, Durchsuchen von Datenbanken möglich, …
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Durchsuchen von Officedateien (Word, Excel, Powerpoint, Access),
OpenOffice, Zip, HTML, XML, PDF und vieler anderer Formate ohne
spezielle iFilter installieren zu müssen (zusätzliche iFilter werden trotzdem
auch unterstützt).
Mit Intrapact 9 wurden die Aspekte einer zukunftsorientierten Intranet/Extranet
Plattform berücksichtigt, das Design, die Suche und die Unterstützung der
neuen Betriebssysteme. Wir hoffen, Sie haben wie wir Freude an Intrapact 9!
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Comitas AG
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