Versionen & Preise - HiOrg

Versionen & Preise
HiOrg-Server wird in unterschiedlichen Versionen angeboten:
Im Preis ist der Betrieb der Software auf unseren Servern, sowie ständige Wartung und Updates
komplett enthalten.
SMS-Preise: Das Versenden von SMS ist kostenpflichtig und NICHT in den oben genannten
Nutzungpreisen enthalten. Unabhängig Ihrer gewählten Version fallen folgende Kosten für den
Versand von SMS an:

Priorität “hoch/Alarm-SMS”: 0,14 Euro / SMS

Priorität “niedrig/Info-SMS”: 0,08 Euro / SMS
Alle genannten Preise beinhalten die Mehrwertsteuer von derzeit 19%.
Detaillierte Funktions-Übersicht:
ÜBERBLICK
Feature
HiOrgServerfree
HiOrgServer
PRO
HiOrgServer
KURSE
6.90
Euro
24.85
Euro
Mitarbeiterdaten verwalten
Einsätze organisieren & abrechnen
Helfer einteilen & Helferstunden verwalten
Rückmeldung angefragter Helfer direkt im System
detaillierte Einsatzliste mit allen Daten (auch vergangene)
Ausdruck Einsatz-Protokoll
Kurstermine anlegen und Ausbilder anfragen
Kurse mit Möglichkeit zur Online-Anmeldung automatisch
auf Internetauftritt veröffentlichen
Teilnehmerliste & Ausbildungsbescheinigungen
ausdrucken
statistische Auswertungen
werbefrei
Datenfreigabe mit anderen HiOrg-Server-Accounts
Zugang zum HiOrg-Server-System über sichere,
verschlüsselte Verbindung (SSL)
Monatlicher Preis:
kostenlos
MITARBEITERVERWALTUNG
Feature
Mitarbeiterkartei,
sortierbar nach Gruppen / Leitungsteam
Alarmierungsplan / Hierarchie-Ansicht
Drucken von vorausgefüllten Formularen und MitarbeiterKarteikarten
Definieren von Ausbildungen und Zuordnung zu
Mitarbeitern
Adressliste nach Ausbildung filtern
Daten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig ändern
Anwesenheiten / Urlaubsliste
Eintragen eigener Abwesenheiten durch Mitarbeiter
Liste Ehrungen / Geburtstage
Export der kompletten Adressliste (CSV, XLX/XLSX)
Export von einzelnen Adressdaten (vCard)
HiOrgServerfree
HiOrgServer
PRO
HiOrgServer
KURSE
EINSATZVERWALTUNG
Feature
Liste aller anstehenden Einsätze auf der Übersichtsseite
detaillierte Einsatzliste mit allen Daten (auch vergangene)
Alle Details einer Dienstanforderung ändern
Einteilung von Helfern, E-Mails an Helfer / Veranstalter
Einsatzspezifisch E-Mail / SMS an Helfer senden free:
Helferauswahl bei Mails nur von Hand mögl.
Rückmeldung angefragter Helfer direkt im System
SMS-Erinnerung an Helfer, 2 Std. vor Einsatz
Zusammenfassen mehrtägiger Einsätze
Anlegen neuer Einsätze auf Basis früherer Einsätze
Ausdruck Einsatz-Protokoll
eigene AGB / Anlage zur Einsatz-Anforderung
Druckansicht der kommenden Einsätze / Termine
Hilfeleistungsstatistik
alle Infos zum Einsatz als E-Mailanhang an die Helfer
(vCal)
Adressliste Veranstalter, Daten per vCard exportierbar
Export von Einsätzen (vCal)
HiOrgServerfree
HiOrgServer
PRO
HiOrgServer
KURSE
REGISTRIERUNG VON HELFERSTUNDEN
Feature
HiOrgServerfree
HiOrgServer
PRO
HiOrgServer
KURSE
HiOrgServerfree
HiOrgServer
PRO
HiOrgServer
KURSE
Helfer können nach dem Einsatz angeben, wie lange dieser
tatsächlich gedauert hat
Kontrolle, Änderung und Speicherung aller Helferstunden
(nur mit stunden-Berechtigung)
Einteilung der Helferstunden in Kategorien
Einsicht eigener Helferstunden
Einsicht Stunden anderer Helfer bei eigenen Einsätzen (alle
Benutzer)
Ansicht aller geleisteten Einsätze mit Helferstunden,
Statistische Auswertung über Einsätze und Helferstunden
Druckansicht der Helferstunden-Tabellen inkl.
berechnetem Auszahlungsbetrag & Kontodaten
Export der Helferstunden (CSV, XLX/XLSX)
RECHNUNGSSTELLUNG EINSÄTZE
Feature
Rechnungs-Übersicht: offene / beglichene / nicht
berechnete Einsätze
automatischer Vorschlag von Rechnungspositionen auf
Grundlage der Anforderung
mehrtägige Einsätze zu einer Rechnung zusammenfassen
Rechnung direkt aus HiOrg-Server heraus druckbar
Rechnung als PDF-Anhang per E-Mail versenden
Rechnungen bleiben 24 Monate lang gespeichert
Rechnungs-Übersicht druckbar
MATERIALVERWALTUNG
Feature
HiOrgServerfree
HiOrgServer
PRO
HiOrgServer
KURSE
HiOrgServerfree
HiOrgServer
PRO
HiOrgServer
KURSE
Beliebig viele Material-Einträge speicherbar
Material einzelnen Mitarbeitern zuordnen (bspw.
Dienstbekleidung)
erweiterte Filterfunktionen für die Materialliste und entspr.
Direktlinks im Materialmenü
Mehrfach-Änderung von Materialeinträgen
Aufspalten von Materialeinträgen (bspw. Teilmengen
umlagern)
Material inkl. Inhalte duplizieren
Dokumentenupload auf den Server, inkl. 10 MB
Speicherplatz
Formulare zu Materialien
Import bestehender Materialien (csv, odt, xls/xlsx)
Export der kompletten / gefilterten Material-Liste (csv,
xls/xlsx)
AUFGABEN / TASK-CENTER
Feature
Erteilen von Aufträgen an einzelne Mitarbeiter oder
Gruppen
Aufgaben-Modul auch als eigene ToDo-Liste nutzbar
Deadline festlegbar, Kontrolle durch den Beauftragenden
Zwischenstände, Probleme, Rückfragen hinterlegbar
E-Mail-Benachrichtigungen über neue Aufträge,
Zwischenstände, Fertigmeldungen
KOMMUNIKATION
Feature
HiOrgServerfree
HiOrgServer
PRO
HiOrgServer
KURSE
HiOrgServer
PRO
HiOrgServer
KURSE
Rundmails versenden, Empfänger als Gruppen oder einzeln
wählbar
Rundmails mit eigenen Dateianhängen
SMS-Versand direkt aus dem System heraus (mit smsBerechtigung)
Pinnwand / MessageBoard
Links bei Pinnwand-Einträgen, Extra-Pinnwand für
Leitungsteam
optionaler Menüeintrag zu externem Download-Bereich
BREITENAUSBILDUNG & KURSVERWALTUNG
Feature
detaillierte Übersicht aller Kurstermine (auch vergangene)
Ausbilder anfragen + einteilen
Kurse automatisch auf Internetauftritt veröffentlichen
Online-Anmeldung für Kursteilnehmer
komfortable Meldung von Kursen an die BG-QSEH
Meldung von Teilnehmerdaten durch entsendende Firmen
direkt im System
Teilnehmerliste & Ausbildungsbescheinigungen
ausdrucken
umfangreiche, grafisch aufbereitete Statistik
HiOrgServerfree
ADMINISTRATIVE EINSTELLUNGEN / TECHNISCHE DETAILS
Feature
HiOrgServerfree
HiOrgServer
PRO
HiOrgServer
KURSE
frei definierbare Leistungen (z.B. Sanitätsdienst,
Verpflegungsdienst,…)
Mitarbeiter-Gruppen (z.B. Bereitschaft / Sozialdienst /
Vorstand / …) definierbar
max. 5
max.
11
max.
11
umfangreiche Konfiguration von zusätzlichen MaterialPosten (z.B. KTW), pro Tag oder Stunde abrechenbar
max. 8
max.
14
max.
14
eigene Formulare/Vorlagen für Einsatzdokumente,
Rechnungen, Helferkarten,…
Anpassung an eigenes Web-Design, z.B. eigenes CSS
Übersicht aller angelegten Benutzer mit Rechten, E-MailAbos und Datum / IP letzter Login
Activity-Log mit allen Daten-Änderungen und (auch
erfolglosen) Loginversuchen, mind. 1 Monat einsehbar
Zugang zum HiOrg-Server-System über sichere,
verschlüsselte Verbindung (SSL)
Single Sign-on (SSO)
Tägliches Datenbank-Backup
eigenes Datenbank-Backup möglich
Schnittstelle zu GroupAlarm, RETTalarmund PowerAlarm