Ausschreibungstekste Nedap LoXS

Ausschreibungstekste Nedap LoXS Dort wo Schließfächer, Postfächer oder andere Fächer intensiv benutzt werden, ist ein elektronisches
Schließsystem erforderlich. Mit einem guten elektronischen Schließsystem benötigen Sie keine
Schlüsselverwaltung mehr und können Ihre vorhandenen Zutrittskarten benutzen. Auch haben Sie
jederzeit den Überblick über den aktuellen Status aller Fächer und alle Aktivitäten an den Fächern
werden protokolliert.
Ein elektronisches Schließsystem ist jedoch ein komplexes Produkt, da es sowohl die physischen
Fächer als auch Netzwerke und Datenbanken von Dritten umfasst. Darüber hinaus bestehen
wesentliche Unterschiede zwischen den auf dem Markt verfügbaren elektronischen Schließsystemen,
die für den Käufer häufig nicht zu durchschauen sind. Mit einem guten System kann viel gewonnen
werden. Es ist allerdings auch eine große Investition, wodurch Sie bei einem schlechten System auch
viel verlieren können.
Dieses Dokument hilft Ihnen dabei eine wohlüberlegte Entscheidung zu treffen, indem es Ihnen eine
Übersicht darüber bietet, welche Anforderungen ein elektronisches Schließsystem erfüllen muss. Die
Anforderungen sind in verschiedene Themenbereiche unterteilt, in denen Sie selbst auswählen
können, was auf Ihre Situation zutrifft.
Bedienung durch den Benutzer oder Administrator vor Ort •
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Die Schlösser müssen mit einer Karte von [NAME DES UNTERNEHMENS] geöffnet werden können. Diese Karte beruht auf [KARTENTECHNOLOGIE] mit der Codierung [CODIERUNG]. Das Schließsystem muss neben der Seriennummer alle geschützten Bereiche der Karte lesen können. Jedes Fach muss geöffnet werden können, indem die Karte an das Schloss des jeweiligen Schließfachs gehalten wird. Wenn ein Benutzer seine Fachnummer vergessen hat, muss diese ohne Hilfe eines Mitarbeiters abrufbar sein, indem die Karte an ein zentrales Lesegerät gehalten wird. Jedes Fach muss vom Administrator geöffnet werden können, indem eine autorisierte Masterkey‐Karte an das Schloss des Fachs gehalten wird, auch wenn das zentrale Terminal nicht mehr funktioniert. Darüber hinaus muss jedes Fach vom Administrator mit einer autorisierten Masterkey‐Karte über ein zentrales Terminal geöffnet werden können. Die Masterkey‐Karte darf kein mechanischer Schlüssel sein. Durch eine rote/grüne LED‐Lampe an der Tür muss für den Benutzer der aktuelle Belegungsstatus erkennbar sein. Sicherheit •
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Benutzer müssen auch bei einer Netzwerkstörung ihre Fächer öffnen können, indem sie ihre Benutzerkarte an das Schloss des jeweiligen Fachs halten. Das Schließsystem muss computerunabhängig sein. Bei einem Stromausfall müssen die Fächer noch für eine bestimmte Zeit durch eine Notstromversorgung (UPS) zu öffnen sein. Nach einer Stromstörung müssen alle Fächer ihren letzten Status behalten, unabhängig von der Dauer der Stromstörung. Das bedeutet, dass aufgrund einer Stromstörung keine Schließfachautorisierungen verändert oder verlorengehen dürfen. Bei Verlust einer Karte muss das Fach über das Terminal (also unabhängig vom Netzwerk oder Verwaltungsprogramm) blockiert werden können. Jedes Schloss muss mit einem unabhängigen Einbruchmelder ausgestattet sein. Dieser muss (1) melden, ob die Fachtür geöffnet oder geschlossen ist und (2) nicht autorisiertes Öffnen (einen Öffnungsversuch) des Fachs melden. Hierzu müssen ein Alarm und/oder eine Sirene eingeschaltet werden können. Bei einem Einbruch in das Terminalfach, dürfen sich die anderen Fächer von dort aus nicht öffnen lassen (z.B. über einen Schalter). Die Schlösser dürfen nicht über die Kabel des einzelnen Schlosses zu öffnen sein (z.B. indem Strom durch das Kabel geleitet wird). Fernbedienung •
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Die Verwaltung des Schließsystems erfolgt über ein Verwaltungsprogramm. Das Verwaltungsprogramm für das Schließsystem muss über den Internetbrowser von jedem PC im Netzwerk benutzt werden können und auf einer Microsoft SQL‐Datenbank basieren. Das Verwaltungsprogramm muss von mehreren Administratoren gleichzeitig benutzt werden können. Über das Verwaltungsprogramm müssen den Benutzern die jeweiligen Fächer zugewiesen werden können. Dies muss für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen möglich sein. Im Verwaltungsprogramm muss eingestellt werden können, welche Benutzer keine, ein oder mehrere Fächer benutzen dürfen. Im Verwaltungsprogramm muss eingestellt werden können, welche Benutzer an welchen Standorten Schließfächer benutzen dürfen. Im Verwaltungsprogramm muss für jeden Benutzer eingestellt werden können, ob dieser die Fächer für einen Tag (Tagesfach) oder über einen längeren Zeitraum (z.B. Jahresfach) benutzen darf. Die Tagesfächer müssen jeden Tag zu einem festen Zeitpunkt freigegeben werden können, damit sie dem nächsten Benutzer wieder zur Verfügung stehen. Die Schlösser dürfen dabei nicht entriegelt werden. Die Tagesfächer dürfen für [ANZAHL] Stunden vom selben Benutzer belegt werden. Nach Ablauf dieser Zeit muss das Fach automatisch freigegeben werden. Wenn der Benutzer das Fach zwischenzeitlich benutzt, muss die Nutzungsdauer um [ANZAHL] verlängert werden. Dadurch wird vermieden, dass Benutzer die Fächer unnötig lange und zu Unrecht belegen. •
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Bei Verlust eines Benutzerausweises oder einer Masterkey‐Karte muss dieser im Verwaltungsprogramm blockiert werden können. Das heißt, dass im Netzwerk sämtliche Autorisierungen dieser Karte sofort verfallen und die Karte nicht mehr für die Fächer benutzt werden kann. Diese Blockierung muss im Verwaltungsprogramm auch wieder aufgehoben werden können. Im Verwaltungsprogramm muss zwischen verschiedenen Arten von Fächern (z.B. Fächer für Kleidung und für Laptops) unterschieden werden können. Auch bei der Autorisierung müssen hier Unterscheidungen vorgenommen werden können. Es muss also möglich sein festzulegen, welche Benutzer welche Art von Fächern benutzen dürfen. Alle Aktivitäten im Schließsystem (einschließlich der Nutzung der Masterkey‐Karte) wie auch im Verwaltungsprogramm müssen über mindestens [ZEITRAUM] protokolliert werden. Das Verwaltungsprogramm muss eine schnelle Übersicht über Belegung, Nutzerhistorie und Manipulationsalarme bietet. Das Verwaltungsprogramm muss für jeden Standort/jede Niederlassung eingestellt werden können, sodass nur die Informationen über den jeweiligen Standorts/die jeweilige Niederlassung angezeigt werden. Es müssen über das Verwaltungsprogramm mehrere Benutzer für ein Fach autorisiert werden können. Verwaltung in Verbindung mit einem übergeordnetem System •
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Durch die Kopplung von Verwaltungsprogramm und dem Kartenmanagement‐
/Zutrittskontrollsystem [NAME] muss es möglich sein die Schließfachautorisierungen im Kartenmanagement‐/ Zutrittskontrollsystem zu verwalten und die Benutzerdaten in das Verwaltungsprogramm zu importieren. Im Kartenmanagement‐/ Zutrittskontrollsystem erhält der Benutzer die Meldung, ob er keine, ein oder mehrere Fächer gleichzeitig belegen darf. Im Kartenmanagement‐/ Zutrittskontrollsystem erhält der Benutzer die Meldung, ob er das Fach für einen Tag oder einen längeren Zeitraum (z.B. ein Jahr) benutzen darf. Bei Verlust einer Karte wird diese im Kartenmanagement‐/ Zutrittskontrollsystem blockiert. Das heißt, dass im Netzwerk sämtliche Autorisierungen dieser Karte sofort verfallen und die Karte nicht mehr für die Fächer benutzt werden kann. Diese Blockierung muss auch über das Kartenmanagement‐/ Zutrittskontrollsystem wieder aufgehoben werden können.