Die Office 2000-Initiative für unabhängige Software-Anbieter

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Microsoft® Office 2000 - Integration mit
Unternehmenssystemen anderer
Hersteller
White Paper
Veröffentlicht: Oktober 1998
Inhaltsverzeichnis
Einführung ............................................................................................................... 1
Die Office 2000-Initiative für unabhängige Software-Anbieter ........................................ 2
Branchenübergreifende Geschäftsbereiche ............................................................... 2
Branchenspezifische Geschäftsbereiche ................................................................... 3
Die Office 2000 Services-Plattform ............................................................................. 4
Service
Szenariobeschreibung............................................................................. 5
Halten Sie Ausschau nach dem neuen Logo “Designed for Microsoft Office and Microsoft
BackOffice®” ........................................................................................................... 7
Vorteile der Integration der Produkte anderer Hersteller für das Rapid Deployment Program
und Firmenkunden .................................................................................................... 7
Vorteile für die Organisation................................................................................... 7
Vorteile für Endbenutzer ........................................................................................ 8
Microsoft Office 2000 - Integration mit
Unternehmenssystemen anderer
Hersteller
White Paper
Veröffentlicht: Oktober 1998
Aktuelle Informationen finden Sie unter http://www.microsoft.com/office/
Einführung
Einer der wichtigsten Ansprüche an Microsoft Office 2000 besteht darin, daß es
sich problemlos mit den Line of Business (LOB)-Anwendungen oder den
unternehmenskritischen Systemen integrieren lassen muß. Line of BusinessAnwendungen sind in der Regel umfangreich, mehrstufig aufgebaut und führen
zahlreiche Transaktionen durch. Sie laufen sieben Tage pro Woche, rund um die
Uhr an 365 Tagen im Jahr und verwalten alle wichtigen Geschäftsdaten. Die
Entwicklung und Wartung übernimmt entweder die firmeninternen IS-Abteilung
oder ein unabhängigen Software-Anbieter (ISV, Independent Software Vendor),
der sich auf zahlreiche branchenübergreifende und branchenspezifische
Geschäftsbereiche wie Produktion, Gesundheitsvorsorge, Rechtsfragen,
Buchhaltung, Prognosenerstellung, Dokumentverwaltung oder Automatisierung
von Kundenmanagement/Absatzorganisation spezialisiert hat.
Microsoft hat durch intensive Gespräche mit Unternehmen und Industrieanalysen
festgestellt, daß die erweiterte Integration mit Line of Business-Anwendungen
(neben neuen Produktivitätsfunktionen und
verbesserten Setup-/BereitstellungsTrends für Unternehmenslösungen
optionen) eine entscheidende Anforderung
an ein neues Desktop-Anwendungspaket
darstellt. Experten zufolge steigen die
Verkaufszahlen der erhältlichen Line of
Informations- Integrierte LOB- Verteilte
publizierung
Anwendungen
Anwendungen
Business-Anwendungspakete der
unabhängigen Software-Anbieter. Die
Integration bereits vorhandener Line of
Business-Anwendungen in Desktop- bzw.
Erweiterungsfähigkeit
Back-Office-Software spielt dabei eine
zentrale Rolle. Andere Trends für UnterProduktivität
Desktop-Dienste
Komponenten
nehmenslösungen umfassen die Bereitstellung neuer Infrastrukturen für die
Informationspublizierung über das Internet, während bereits vorhandene
Lösungen für die Entscheidungsfindung auf globale, verteilte
Computeranwendungen umgestellt werden.
Microsoft® Office 2000 - Integration mit Unternehmenssystemen anderer Hersteller
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Mit Microsoft Office 2000 können Sie die Vorteile dieser Trends bei den
Unternehmenslösungen nutzen. Microsoft Office ist das beliebteste DesktopAnwendungspaket der Welt und läuft auf ca. 75 Millionen Computern. Die OfficeAnwendungen verdanken ihre Popularität in erster Linie der Tatsache, daß sie es
den Menschen ermöglichen, ihre Arbeit effektiver zu erledigen. Der Zugriff auf
leistungsfähige Funktionen oder „Services” von Microsoft Office ist jedoch auch
über Line of Business-Anwendungen unabhängiger Software-Anbieter möglich. Er
erfolgt über die Dienste eines Betriebssystems oder eines
Datenbankverwaltungssystems. Die flexible Architektur von Office wird durch eine
breite Palette von Schnittstellen und Ereignissen ermöglicht, die auf dem
Industriestandard COM (Component Object Model) basieren. Diese Spezifikation
ermöglicht es unabhängigen Software-Anbietern und firmeninternen Entwicklern,
die Office-Services zu nutzen und auf ihnen aufzubauen. Aufgrund der
Erweiterungsfähigkeit ist Microsoft Office die erste Wahl, wenn es darum geht, in
den Firmen die Anzahl der Front-End-Benutzer bei Unternehmenssystemen zu
erhöhen.
Die Office 2000-Initiative für unabhängige
Software-Anbieter
Die Office 2000-Initiative sieht eine Zusammenarbeit mit den besten
unabhängigen Software-Anbietern von Line of Business-Anwendungen im Rahmen
des Rapid Deployment Program vor. Die Zielgruppe umfaßt unabhängige
Software-Anbieter aus branchenübergreifenden und brancheninternen
Geschäftsbereichen. Das Office-Product-Team unterstützt die Software-Anbieter
bei der Anwendung der neuen Office 2000-Services und gibt Tips, wie diese
Services in bereits vorhandene Unternehmenssysteme integriert werden können.
Die Office 2000-Initiative für unabhängige Software-Anbieter fördert Schulungen
und Integrations-Workshops, um die unabhängigen Software-Anbieter mit den
neuen Erweiterungsmöglichkeiten und den Programmierungsfunktionen, die sie in
ihren eigenen Anwendungen nutzen oder weiterverwenden können, vertraut zu
machen. Dadurch können die Endbenutzer weiterhin mit der bekannten
Benutzeroberfläche arbeiten. Durch diese Zusammenarbeit kann das Office-Team
sicherstellen, daß die Ergebnisse des Rapid Deployment Program erfolgreich in
bereits vorhandene Unternehmenssysteme implementiert werden und Feedback
für eine bessere Integration mit der Software liefern.
In der folgenden Liste finden Sie eine Aufstellung der führenden unabhängigen
Software-Anbieter von Line of Business-Anwendungen (nach Branchen geordnet),
mit denen die Office-Produktgruppe im Rahmen der Office 2000-Initiative für
unabhängige Software-Anbieter zusammenarbeitet.
Branchenübergreifende Geschäftsbereiche
Branchenübergreifende Systeme umfassen allgemeine Anwendungen, die in den
Arbeitsgruppen oder Abteilungen der meisten Unternehmen eingesetzt werden,
z.B. in der Buchhaltung. Diese Systeme werden jedoch häufig nur von wenigen
Personen benutzt, so daß sie in den seltensten Fällen von einer firmeninternen ISAbteilung entwickelt werden, die dabei den komplizierten Aufbau des
Unternehmens berücksichtigen müssen. Je nach Größe und Art des Unternehmens
können sich einzelne unabhängige Software-Anbieter auf verschiedene
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Geschäftsbereiche (z.B. Buchhaltung für den mittleren Markt) oder Plattformen
(AS/400, Intel,Unix) spezialisieren.
Viele unabhängige Software-Anbieter aus branchenübergreifenden
Geschäftsbereichen arbeiten zusätzlich an der Entwicklung kundenspezifischer
Anpassungen der Software, wie für die “Projektverwaltung”, die den Datenzugriff
bzw. die Datensammlung unternehmensweit ermöglichen soll. In der Liste unten
finden Sie einige der wichtigsten unabhängigen Software-Anbieter aus
branchenübergreifenden Geschäftsbereichen, die mit Office 2000 arbeiten. Falls
Ihnen weitere Namen und Kontaktadressen anderer unabhängiger SoftwareEntwickler in Ihrem Geschäftsbereich bekannt sind, können Sie diese jederzeit
gern an folgende Adresse weiterleiten:[email protected].
Ressourcenplanung für
Unternehmen (ERP)
Buchhaltung/Finanzplanung
Dokumentverwaltung
Automatisierung von
Kundenmanagement/Absatzorganisation
Eingabehilfen (für
Körperbehinderte)
SAP, PeopleSoft, Baan, JD Edwards
Hyperion, GEAC, SAS, Great Plains,
SAGE/SOTA, Platinum, Systems Union,
CODA
PC DOCS, Filenet/SAROS, Documentum,
Eastman, KeyFile
Pivotal, Onyx, Siebel, Scopus, Vantive,
Clarify
Henter-Joyce, Madenta, Dragon Systems,
AI Squared, Artic Technologies,
euroBRAILLE, GW Micro, Bloorview
MacMillan Centre
Branchenspezifische Geschäftsbereiche
Branchenspezifische Systeme konzentrieren sich auf einen einzigen
Unternehmens- oder Industriebereich. In den meisten Fällen sind die
branchenspezifischen Systeme in die bereits erwähnten branchenübergreifenden
Systeme integriert, um Kostendaten (einschließlich Inventar und Vertrieb) in den
einzelnen Produktbereichen zu verwalten und zu verfolgen. Auch in diesem
Bereich haben sich viele unabhängige Software-Anbieter auf verschiedene Märkte
und Plattformen spezialisiert. Bisher mußten die IS-Abteilungen diese
Unternehmensanwendungen häufig selbst speziell für die Anforderungen des
eigenen Unternehmens entwickeln und erstellen. Heutzutage werden erheblich
mehr Anwendungen gekauft als entwickelt, um Rückstände bei der Entwicklung
von IT-Projekten und die Total Costs of Ownership zu reduzieren.
In der Liste unten finden Sie einige der wichtigsten unabhängigen SoftwareAnbieter aus branchenspezifischen Geschäftsbereichen, die mit Office 2000
arbeiten. Falls Ihnen weitere Namen und Kontaktadressen anderer unabhängiger
Software-Entwickler in Ihrem Geschäftsbereich bekannt sind, können Sie diese
jederzeit gern an folgende Adresse weiterleiten: [email protected].
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Bank/Finanzwesen
Bauwesen
Maschinenbau
Gesundheitsvorsorge
Bildungswesen
Krankenhäuser
Versicherungen
Rechtsfragen
Produktion
Publizierung
Immobilien
Einzelhandel
Wertpapiere
Lieferketten
Zubehör
Bankers Systems, Broadway & Seymour, OLSY
(jetzt Wang Global), Prologic, Unisys
Meridian
PTC, Solidworks, Autodesk, Parametric
Technology, Unigraphics, SDRC, Cadence,
Synopsys, Viewlogic, Dassault
IDX, Meditech, Millbrook, HBOC
SCT, Campus America, Exeter, Sequitur,
Endovation, SAP, PeopleSoft
Atcom Info, Micros Fidelo, NewMarket, Anasazi
AMS, Applied Systems, PMSC
Hot Docs, West Group/Lexis-Nexis, Summation
Intellution, Wonderware
Quark Publishing, Digital Equipment Corporation,
Heidelberg Press, Imation Publishing, GEAC
Tegris, Rocky Mountain
ICL, SASI
Reuters, Tibco, Dow Jones, Bridge, Bloomberg,
CSS
Sterling Commerce, EXE, i2, Manugistics,
InterTrans, Numetrix, SAP, BAAN
Schlumberger, Landmark Graphics
Die Office 2000 Services-Plattform
Da viele der unabhängigen Software-Anwender Unternehmenssysteme entwickeln
und unterstützen, die auf einem
Struktur der Office-Services
serviceorientierten Anwendungsmodell
basieren, erleichtert die Office 2000
Services-Plattform das Verständnis der
neuen erweiterungsfähigen Architektur
von Office 2000, die neue, gemeinsam
nutzbare Komponenten, COMObjektsammlungen, Methoden und
Ereignisschnittstellen für die
Implementierung auf Client- und
Server-Seite einschließt. Die Office
2000 Services-Plattform bietet die
wichtigsten von Microsoft Office 2000
bereitgestellten Desktop-Client-Services, wobei ein "Service" eine nützliche
Arbeitseinheit darstellt, die von den Methoden in einer oder mehreren COMKomponenten zur Verfügung gestellt wird.
Dialogfelder öffnen
für Antwort-Assistent
Open &
& Hyperlink
Hyperlink erstellen;
Dialogues;Erstellungsprogramm
Answer Wizard Builder
Weltweite
Worldwide.EXE
.EXE&&IME
IME
HTML + XML/DHTML & Skripterstellung
Scripting
OLEDB & Plato
CO
M
Ad
dIns
ins
;
VB
A
Office Web -Komponenten
Components
Projekt
Project Tasks
Outlook -Elemente
Items
COM Add-Ins;
Add-ins; VBA
Office Server Erweiterungen
Extensions
FPX, DAV
FP9
Windows
Installationsprogramm;
Profil-Assistent
Windows
Installer, Profile Wizard
In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Services mit Beispielen für eine
mögliche Anwendung der verschiedenen Funktionen aufgelistet. Durch das
Verständnis der Office-Services können unabhängige Software-Anbieter sowie
firmeninterne Entwickler die Interoperabilität und neue Integrationsszenarien
zwischen den allgemeinen branchenübergreifenden Office-Services und der
internen Unternehmenslogik sowie den Datenbanken definieren, die von der Line
of Business-Anwendung verwendet werden.
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Service
Dokumenterstellung
Web-Publishing
Web-Verwaltung
Zusammenarbeit/Benachrichtigung
Datenanalyse und -verfolgung
Datenzugriff/Berichte
Dokumentverwaltung
Ressourcenplanung/Projekt-Tasks
Szenariobeschreibung
Umfaßt binäre und HTML-Dokumente,
die unabhängig vom Benutzer oder
dynamisch vom Server erstellt werden
können.
Diese neue Funktion ermöglicht das
Publizieren und Speichern von binären
oder HTML-Dokumenten auf einem
Web-Server und steuert verschiedene
Replikations- bzw. Offline-Szenarien für
Benutzer, die auf Dateien zugreifen und
sie aktualisieren.
FrontPage® 2000, ein Werkzeug zum
Erstellen und Verwalten von Websites,
stellt in erster Linie Web-Verwaltungsdienste bereit, die durch das Programm
gesteuert werden können und Ereignisse
für verschiedene Berichte auslösen.
Durch diese Funktion können alle OfficeDokumente und jede HTML-Datei
gemeinsam genutzt und geändert
werden. Bei bestimmten Ereignissen
werden die Benutzer über Dateiaktualisierungen informiert.
Diese Funktion stellt neue einfache
Office ActiveX®-Steuerelemente bereit,
die für die Erstellung Web-orientierter
Datenverfolgungs- oder -berichtslösungen eingesetzt werden,
einschließlich der Unterstützung für die
Skripterstellung auf Server-Seite.
Neue Unterstützung für den Zugriff auf
OLE-Datenbanken und ADO-Datensätze
in Microsoft Excel sowie für die
Erstellung multidimensionaler Berichte
aus OLAP-Providern.
Office 2000 unterstützt Open Document
Management API (ODMA) in Word 2000
und im Präsentationsgrafikprogramm
PowerPoint® 2000. Office 2000
unterstützt außerdem das Document
Authoring and Versioning (DAV)Protokoll.
Microsoft Project 2000 führt ein neues
Planungsmodul ein, das verbesserte
Tasks ausführt und Prozesse verwaltet,
zusammen mit RDBMS-Speicherung und
-Zugriff.
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Nachrichten/Kalender/Adreßbuch
Benutzeroberfläche/Navigation/
Hilfe
Setup/Bereitstellung
Weltweite Nutzung
Programmierbarkeit/Add-Ins
Die Funktionen im OutlookNachrichten- und Kooperations-Client
für Nachrichten, Kalender-, Journal- und
Adreßbuchnutzung werden ständig
erweitert.
Die Office-Symbolleisten, -Befehle sowie
die Assistenten des Hilfesystems sind
erweitert worden und ermöglichen eine
enge Integration mit Back-End Line of
Business-Anwendungen.
Das neue Microsoft-Installationsprogramm API stellt neue SetupKonfigurationen für Office 2000 bereit
und ermöglicht den unabhängigen
Software-Anbietern die Erstellung von
Setup- und Installation-auf-AnfrageSzenarien für ihre integrierten
Lösungen.
Unabhängige Software-Anbieter können
die Vorteile einer weltweit identischen
ausführbaren Datei (.exe) und einer
überall einsetzbaren Benutzeroberfläche
für Add-Ins nutzen, die in globalen
Lösungen mit Office 2000 verwendet
werden.
Die neue gemeinsame COM-Add-InArchitektur erleichtert den
unabhängigen Software-Anbietern das
Schreiben eines Add-Ins, das in allen
Office 2000-Anwendungen arbeitet, um
so die Integration weiter zu erhöhen
und die Leistung zu verbessern. OfficeCOM-Add-Ins können jetzt mit Microsoft
Visual Studio oder der neuen Office
2000 Developer Edition entwickelt
werden.
Microsoft Visual Basic® für
Applikationen (VBA) ist erweitert
worden und kann jetzt mit KlassenBibliotheken arbeiten.
Office 2000 bietet außerdem einen
neuen Microsoft-Skript-Editor zur
Bearbeitung der Skripts in HTMLbasierten Dateien.
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Halten Sie Ausschau nach dem neuen Logo
“Designed for Microsoft Office and
Microsoft BackOffice®”
Microsoft hat die neuen Bedingungen für das „Designed for
Microsoft Office and BackOffice“-Logo-Programm für unabhängige
Software-Anbieter bei TechEd USA und Europa bekanntgegeben.
Die unabhängigen Software-Anbieter müssen diese Anforderungen bei der Entwicklung und Erstellung neuer Lösungen, die
auf den neuen Erweiterungen in Microsoft Office 2000, Microsoft
BackOffice Version 4.5 und Microsoft Windows NT Server
Version 5.0 basieren, erfüllen.
Die Bedingungen für die Vergabe des Logos basieren auf der
Anzahl der oben genannten Services, die von den unabhängigen SoftwareAnbietern mit bereits vorhandenen Anwendungen integriert werden. Die
unabhängigen Software-Anbieter müssen ihre Anwendungen für abschließende
Tests an Veritest®, NEC® oder NSTL® senden. Nach erfolgreichem Abschluß der
Tests erhalten die einzelnen Software-Anbieter ein Logo, das besagt, daß sie
durch die Verwendung der neuesten in Microsoft Office 2000, Microsoft BackOffice
und Windows NT Server bereitgestellten Technologien ein hohes Maß an Qualität,
Konsistenz und Integration erzielt haben. Unabhängige Software-Anbieter oder
Profi-Entwickler können die Bedingungen und weitere Informationen von
folgender Site herunterladen: http://www.microsoft.com/backoffice/designed.
Vorteile der Integration der Produkte anderer
Hersteller für das Rapid Deployment Program und
Firmenkunden
Organisationen und ihre Benutzer profitieren von einer Line of BusinessAnwendung eines unabhängigen Software-Anbieters, die sehr eng mit Microsoft
Office 2000 integriert wird.
Vorteile für die Organisation

Die Integration von Office mit Line of Business-Anwendungen erhöht die
Unternehmensflexibilität. Wenn sich ein Unternehmen ändert, ändern
sich auch die entsprechenden Unternehmensanwendungen. Line of
Business-Anwendungen anderer Hersteller werden überarbeitet, damit
sie Office-Front-End-Systeme nutzen können. Im Gegenzug können mehr
Zeit und Energie auf die Entwicklung leicht anwendbarer und
verwaltbarer Software verwandt werden, die eine Änderung der
Unternehmenslogik und Datenbankregeln vereinfacht.

Die Integration von Office mit Line of Business-Anwendungen erleichtert
die Entscheidungsfindung. Durch eine enge Integration und Anwendung
der erweiterten Office-Funktionen können Line of Business-Anwendungen
unabhängiger Software-Anbieter den neuen Datenzugriff und die
Datenanalyse von Office 2000 nutzen und dadurch dem Benutzer
entsprechende Informationen für Entscheidungen zur Verfügung stellen.
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
Die Integration von Office mit Line of Business-Anwendungen ermöglicht
schnellere Reaktionen auf geänderte Unternehmenssituationen. Line of
Business-Anwendungen unabhängiger Software-Anbieter, die COMSchnittstellen und führende Werkzeuge wie VBA integrieren, können
automatisierte Systeme erstellen, die von einem Office 2000-Desktop
gesteuert und ausgeführt werden.

Die Integration von Office mit Line of Business-Anwendungen erhöht den
Gewinn. Durch den Einsatz von Line of Business-Anwendungen
unabhängiger Software-Anwender werden die Total Cost of Ownership im
Vergleich zu den normalen Migrationskosten reduziert.


Angenommen, ein Unternehmen mit 10.000 Mitarbeitern hat
Einnahmen in Höhe von 2 Milliarden DM. Eine neue Line of
Business-Anwendung soll die Kosten der verkauften Erzeugnisse
als Umsatzanteil um 10 Prozent verringern. Wenn die Kosten 35
Prozent oder 700 Millionen DM betragen, dann entsprechen 10
Prozent einer Ersparnis von 70 Millionen DM.

Durch den Einsatz von 4 Line of Business-Anwendungen, die bei
5.000 Arbeitern 10 Prozent der Produktivität einsparen bedeutet
dies eine Ersparnis von 500 Vollzeitbeschäftigten. Bei 100.000 DM
pro Vollzeitbeschäftigten ergibt das eine Ersparnis von
50 Millionen DM.
Die Integration von Office mit Line of Business-Anwendungen reduziert
die Kosten für Software und Kundendienst. Durch den Einsatz der
Desktop-Produktivitätswerkzeuge verschwenden die firmeninternen
Entwickler weder Zeit noch Geld für die Erstellung von Front-EndAnwendungen für andere Werkzeuge. Dadurch wird auch die
Unterstützung für die Werkzeuginfrastruktur stark voneinander
abweichender oder sogar nicht kompatibler Geschäftsanwendungen
reduziert.
Vorteile für Endbenutzer

Die Integration von Office mit Line of Business-Anwendungen fördert die
Entwicklung auf der Seite des Benutzers. Effektive Line of BusinessAnwendungen sollten bereits vorhandene Standards und vertraute
Benutzeroberflächen verwenden. Für den Benutzer sind Daten auf dem
Desktop sehr wichtig.

Line of Business-Anwendungen, die auf Office-Paketen aufbauen, sind
einfach anzuwenden. Eine Geschäftsanwendung, die vertraut aussieht
und sich einfach anwenden läßt — so wie Microsoft Office— verringert
den Schulungsaufwand für Endbenutzer und deren Unterstützung.

Die Integration von Office mit Line of Business-Anwendungen erhöht die
Produktivität. Da Daten auf einfache Weise verschoben oder gemeinsam
genutzt werden können, haben Geschäftsleute die Möglichkeit, neue
Geschäfte schnell zu erkennen.
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
Die Integration von Office mit Line of Business-Anwendungen ermöglicht
dem Unternehmen den lückenlosen Zugriff auf Geschäftsdaten. Office
kann als universeller Client für LOB- und Nachrichten-Quellen der
Unternehmen eingesetzt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter:
http://www.microsoft.com/office/





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