Um ein neues Bild einzupflegen, gehen Sie wie folgt vor

Dokumentation CMS (basiccms multiling)
Projekt: RB-Farm
Stand: Juli 2008
Spracheinstellungen
Unabhängig von der Auswahl eines Karteireiters finden Sie im linken
Navigationsbereich an oberster Position die Funktion zur Einstellung der
Bearbeitungssprache. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die gewünschte
Sprache aus und betätigen anschließend den Button "wechseln".
Sprachabhängig sind lediglich die Inhalts-Funktionen (Karteireiter "Inhalte" sowie
"Zusatzfunktionen" => Suchmaschinen-Infos), alle anderen Einstellungen
nehmen Sie unabhängig von der gewählten Bearbeitungssprache vor (z.B.
Karteireiter "Medienbibliothek" und "Navigation").
Karteireiter "Home"
Unter der Bezeichnung "Schnellzugriff" zusammengefaßt, finden Sie hier
verschiedene häufig zu verwendende Funktionen:
1. Seite neu erstellen
siehe Karteireiter "Inhalte"
2. Seite löschen
siehe Karteireiter "Inhalte"
3. Navigation bearbeiten
siehe Karteireiter "Navigation"
4. Themenleisten (statisch) siehe Karteireiter "Medienbibliothek"
5. Texte
siehe Karteireiter "Medienbibliothek"
6. Bilder
siehe Karteireiter "Medienbibliothek"
Karteireiter "Inhalte"
1.
Seite neu erstellen
a) Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Seite. Der Seitenname
wird als Navigationspunkt in der Seitennavigation angezeigt und – je nach
Template-Konfiguration – auch als Seitenüberschrift.
b) Der Seitentitel hingegen erscheint in der Titelleiste des Browsers, ist für
Suchmaschinenen relevant, hat jedoch keine unmittelbare Bedeutung für das
Erscheinungsbild der Seite. Wenn Sie keinen expliziten Seitentitel vergeben,
so wird der Standard-Seitentitel angezeigt (siehe Karteireiter
"Zusatzfunktionen" => Suchmaschinen-Infos).
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Dokumentation CMS (basiccms multiling)
Projekt: RB-Farm
Stand: Juli 2008
c) Wählen Sie unter Position einen Navigationsbereich aus, in dem die Seite als
Navigationspunkt plaziert wird (siehe auch Karteireiter "Navigation" =>
Navigation bearbeiten).
d) Mit der Option "Aktiv (sichtbar)" legen Sie fest, ob der
Navigationspunkt (und damit die Seite) angezeigt werden soll oder zunächst
deaktiviert bleibt .
e) Mit der Option "Aktiv (Link)" können Sie festlegen, ob die Seite lediglich
als Navigationspunkt angezeigt wird, jedoch nicht aufgerufen werden kann (für
nachträgliches Ändern beider Optionen siehe Karteireiter "Inhalte" =>
Seitenname => Seitenstruktur).
Nach erfolgtem Speichern erscheint der von Ihnen angegebene Seitenname in der
linken Navigationsleiste, dem entsprechenden Navigationsbereich zugeordnet. Die
Seite kann jetzt bearbeitet werden (Inhalte zuordnen, Seitenstruktur ändern).
2.
Seite löschen
Auf der Übersichts-Seite sehen Sie in tabellarischer Form alle erstellten Seiten und
vorhandenen Module. Unter Module versteht man vom System (CMS) bereitgestellte
Funktionen, die zwar als (normale) Seiten angezeigt und auch zu handhaben sind,
vom Bearbeiter aber nicht frei editiert werden können. Module sind beispielsweise
die Bildergalerie, das Impressum oder Kontaktformular. Module können im
Gegensatz zu einfachen Seiten nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert oder gesperrt
werden (sperren/freigeben von Modulen siehe Karteireiter "Admin" => Module
aktiv/inaktiv). Das Löschen einer Seite wirkt sich nicht auf die zugeordneten
Seiteninhalte (Artikel, Bilder, Themenleiste etc.) aus, die lediglich aus einer internen
Zuordnungstabelle entfernt werden.
3.
Seite bearbeiten (Seiteninhalte verwalten)
Hinweis: Nach Auswahl einer Seite in der linken Navigationsleiste wird Ihnen eine
Übersichtsseite angezeigt mit dem Titel "Inhalte der Seite <Seitenname>
bearbeiten". Im oberen Seitenbereich finden Sie eine horizontal angeordnete
Navigation mit Zugriff auf alle relevanten Bearbeitungsmöglichkeiten. Wenn noch
keine Inhalte vorhanden sind, erscheint unterhalb der Navigation lediglich ein Button
"neuer Inhaltsbereich", andernfalls via Umrandung voneinander abgegrenzte
Inhaltsbereiche mit weiteren Funktionen.
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Dokumentation CMS (basiccms multiling)
Projekt: RB-Farm
Stand: Juli 2008
Leitfaden zum Erstellen und Verwalten von Seiteninhalten:
a) Wählen Sie in der horizontalen Navigation "Inhaltsbereich" aus und
nehmen in der folgenden Eingabemaske einige Einstellungen vor.
b) (Kurz-)Bezeichnung: Die Kurzbezeichnung ist eine interne Kennung, die dazu
dient, Inhalt und Position des Bereichs zu beschreiben. Sie ist nur innerhalb
des Admin-Bereichs für den Bearbeiter relevant und wird auf der Webseite
nicht angezeigt.
c) Aktiv: Legen Sie fest, ob der Inhaltsbereich auf der Webseite angezeigt
werden soll oder nicht. Standardmäßig ist ein neuer Inhaltsbereich beim
Erstellen immer deaktiviert, da noch keine Inhalte vorhanden sind.
d) Nach dem Speichern wird der neue Inhaltsbereich auf der Übersichts-Seite
mit dem Hinweis angezeigt, dass noch keine Text- und Bildinhalte vorhanden
sind. Den Inhaltsbereich können Sie nachträglich editieren oder auch wieder
löschen.
e) Button "Artikel auswählen": Wählen Sie einen Artikel, indem Sie den
f)
entsprechenden Radiobutton anklicken. Nach dem Speichern der Auswahl
gelangen Sie wieder zur Übersichtsseite zurück.
Angezeigt werden Ihnen nun Artikelinfo (Kennung des Artikels), die Headline
und der Artikelstatus (aktiv/inaktiv). Sie können den Artikel bearbeiten,
austauschen oder löschen.
g) Button "Bild auswählen": Auf der angezeigten Übersichtsseite haben Sie
Zugriff auf alle in der Medienbibliothek eingestellten Bilder. Dazu gehören
jedoch nicht die Themenleisten, Grafikelemente oder Galerie-Bilder. Nach
Auswahl eines Bildes befinden Sie sich wieder auf der Übersichts-Seite und
haben die Möglichkeit, das Bild auszutauschen, zu löschen oder zu
bearbeiten.
h) Reihenfolge: Die Reihenfolge der Inhaltsbereiche ergibt sich zunächst
automatisch aus dem Anlegen derselben. Der zuerst erstellte Bereich
erscheint auf der Webseite entsprechend ganz oben. Um die Inhaltsbereiche
nachträglich zu verschieben, wählen Sie in der horizontalen Navigation den
Button "Reihenfolge" aus.
4.
Seite bearbeiten (Themenleisten / Grafikelemente)
Neben den eigentlichen Inhalten können Sie einer Seite auch individuell eine
Themenleiste und ein Grafikelement zuordnen. Die entsprechenden Funktionen sind
über die horizontale Navigationsleiste zugänglich.
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Dokumentation CMS (basiccms multiling)
Projekt: RB-Farm
Stand: Juli 2008
Zum Hinzufügen bzw. Austauschen einer Themenleiste wählen Sie den Menüpunkt
"Themenleiste". Ist bereits eine Themenleiste eingestellt, so sehen Sie an dieser
Stelle eine verkleinerte Darstellung, andernfalls die Schaltfläche "neues Bild",
über die Sie zu einer Auswahl aller in der Medienbibliothek gespeicherter
Themenbilder gelangen. Mit einem einfachen Mausklick auf die Schaltfläche
"auswählen" speichern Sie die Themenleiste mit der Seite. Änderungen sind
jederzeit möglich.
Die Auswahl von Grafikelementen (sichtbar im unteren Bereich der Website) erfolgt
analog über den Menüpunkt "Grafikelement".
Themenleisten und Grafikelemente werden sprachunabhängig eingestellt.
5.
Seite bearbeiten (Seitenstruktur – allgemeine Einstellungen)
Über den Menüpunkt "Seitenstruktur" können Sie folgende Einstellungen
vornehmen:
a) Neue Zuordnung: speichern Sie die Seite als Haupt- oder Untermenüpunkt
b) Seitentitel: Der Seitentitel ist in der Titelleiste des Browsers sichtbar und kann
individuell für jede Einzelseite angelegt werde. Wenn Sie das Feld freilassen,
wird der Standard-Seitentitel angezeigt, den Sie in den Suchmaschinen-Infos
(Karteireiter "Zusatzfunktionen" => Suchmaschinen-Infos =>
Seitentitel) festgelegt haben.
c) Navigations-Punkt: Die Bezeichnung wird als Text in der jeweiligen
Seitennavigation angezeigt und darf Leerzeichen und Umlaute enthalten.
d) Externer Link: Wenn Sie einen Link auf eine andere Domain einrichten wollen,
tragen Sie an dieser Stelle den vollständigen Domain-/Dateinamen ein.
e) Interner Link: Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, mit
verschiedenen Navigationspunkten auf die gleiche Seite zu verweisen, ohne
die Seite mit gleichen Inhalten mehrfach anlegen zu müssen.
f) Aktiv: Legen Sie fest, ob die Seite in der Navigation angezeigt wird oder nicht.
g) Aktiv (Link): Soll der Navigationspunkt zwar sichtbar, aber noch nicht
anklickbar sein, wählen Sie hier die Einstellung "nein".
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Dokumentation CMS (basiccms multiling)
Projekt: RB-Farm
Stand: Juli 2008
Karteireiter "Navigation"
1.
Navigationsbereiche (Info)
Diese Seite dient lediglich der Übersicht, welche Navigationsbereiche (links, oben
etc.) im aktuellen Template verfügbar sind. Wenn Sie eine Seite neu erstellen, legen
Sie zunächst eine Position für den neuen Navigationspunkt fest. Diese Position kann
nachträglich geändert, d.h. ein Navigationspunkt in einen anderen Bereich
verschoben werden.
2.
Navigation bearbeiten
Um einen Navigationspunkt zu verschieben, wählen Sie aus dem Aufklappmenü
"Position" den entsprechenden Navigationsbereich aus und bestätigen die Aktion
durch Speichern Ihrer Auswahl. Sie können mehrere Navigationspunkte gleichzeitig
ändern. Beachten Sie, dass das Verschieben eines Navigationspunktes sich auch
auf alle untergeordneten Seiten (Untermenü) auswirkt.
Ein Untermenüpunkt kann nicht direkt in einem anderen Navigationsbereich
positioniert werden. Wandeln Sie die Seite zunächst in einen Hauptmenüpunkt um
(Karteireiter "Inhalte" => Seitenname => Seitenstruktur => Neue
Zuordnung => "als Hauptmenüpunkt speichern") und positionieren die
Seite dann neu.
Neben dem Verschieben von Navigationspunkten können Sie auch die Reihenfolge
der Verweise festlegen. Dazu wählen Sie die Funktion "Reihenfolge ändern",
die Sie in jeder Hierarchieebene finden.
3.
Navigation zurücksetzen
Mit dieser Funktion lösen Sie einen Reset Ihrer Navigationsstruktur aus, d.h. alle
untergeordneten Navigationspunkte werden als Hauptmenüpunkte gespeichert.
Verwenden Sie diese Fuktion nur, wenn Sie Ihre Navigation komplett neu anlegen
wollen.
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Dokumentation CMS (basiccms multiling)
Projekt: RB-Farm
Stand: Juli 2008
Karteireiter "Medienbibliothek"
1.
Themenleisten (statisch / Flash)
Mit dieser Funktion können Sie beliebig viele Themenbilder in das CMS einpflegen,
um z.B. jeder Einzelseite ein individuelles Themenbild zuzuordnen. Beachten Sie
beim Upload die festgelegten Maximalgrößen sowie die gültigen Bildformate.
Sofern Sie bereits Themenleisten in das System eingestellt haben, sehen Sie auf der
Übersichtsseite alle Bilder in verkleinertem Maßstab untereinander dargestellt. Die
Funktion "als Standard einstellen" verwenden Sie, um jeder vorhandenen
Einzelseite das gleiche Themenbild mit einem Mausklick zuzuordnen. Legen Sie zu
einem späteren Zeitpunkt eine Seite neu an, so hat die hier vorgenommene
Einstellung darauf keine Gültigkeit mehr. Eine neue Seite wird standardmäßig ohne
Themenleisten-Zuordnung erstellt.
Wollen Sie eine Flash-animierte Themenleiste einstellen, so muß diese zwingend im
SWF-Format vorliegen. Ein automatisches Konvertieren ist nicht möglich.
2.
Themenleisten löschen
Unter dem Menüpunkt Themenleisten löschen sind nur die Bilder zu finden, die zur
Zeit nicht als Themenleiste einer Seite zugeordnet sind. Nur die nicht verwendeten
Themenbilder können gelöscht werden.
3.
Grafikelemente (Seite) & Grafikelemente löschen
Ebenso wie eine Themenleiste, wählen Sie für eine Seite ein Grafikelement aus.
Grafikelemente werden im Fußbereich der Seite angezeigt. Im Gegensatz zur
Themenleiste ist das Grafikelement allerdings eng mit dem Layout (Template) der
Website verbunden. Benutzen Sie daher zum Erstellen neuer Bilder immer die
Original-(Vorlagen-)Datei, um Größenverhältnisse, Farben und Struktur
beizubehalten.
4.
Galerie
In der (Foto-)Galerie können Sie verschiedene Fotoalben (Galerien) erstellen, die auf
der Webseite über einen gemeinsamen Navigationspunkt (z.B. Galerie) aufgerufen
und in einem Extrafenster angezeigt werden.
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Dokumentation CMS (basiccms multiling)
Projekt: RB-Farm
Stand: Juli 2008
Leitfaden zum Erstellen einer neuen Galerie:
a) Wählen Sie in der horizontalen Navigation "Neue Kategorie" aus.
b) Geben Sie in dem Feld Kategorie einen aussagekräftigen Namen an und
nehmen Sie eine Jahres-Zuordnung vor.
c) Die Galerie wird gespeichert, erscheint in der Übersicht und kann editiert oder
gelöscht werden.
d) Um einer Galerie Bilder zuzuordnen, wählen Sie in der horizontalen
Navigation "Neues Bild" aus.
e) Die zulässigen Formate sowie die Maximalgrößen sind für den Bild-Upload
f)
vorgegeben. Wenn Sie keine Bildbeschreibung angeben möchten, so genügt
es, ein Leerzeichen in das dafür vorgesehene Feld einzutragen. Ordnen Sie
dem Bild eine Kategorie zu und speichern Ihre Einstellungen. Nach
erfolgreichem Upload befinden Sie sich wieder auf der Übersichts-Seite.
Um ein Bild zu ändern oder zu löschen, klicken Sie zunächst auf das Icon
"Bilder-Ansicht" und anschließend auf das entsprechende Einzelbild.
Hinweis: Wenn Sie eine Kategorie (Galerie) löschen, so löschen Sie damit auch alle
zugeordneten Bilder!
5.
Texte
Unter der Rubrik Texte verwalten Sie alle Textartikel, die in der Übersichts-Seite
tabellarisch angezeigt und nach verschiedenen Kriterien sortiert werden können. Ein
jeder Zeile vorangestelltes Bildicon der Landesflagge zeigt die entsprechende
Artikelsprache an.
Um einen neuen Artikel zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
a) Wählen Sie in der horizontalen Navigation "Neuer Artikel" aus.
b) Legen Sie eine Artikelsprache fest (Aufklappmenü).
c) Artikelinfo: Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen, der Inhalt und ggf.
Seitenzugehörigkeit des Artikels erkennen läßt. Der Infotext dient als Kennung
für den Artikel und wird nicht im Inhaltsbereich der Webseite angezeigt!
d) Überschrift: Legen Sie hier eine Headline fest. Die Überschrift wird auf der
Webseite oberhalb des Artikeltextes in einem fixen Format (CSS) angezeigt.
Wird keine Überschrift gewünscht, so kann auch ein Leerzeichen in das Feld
eingetragen werden (Space-Taste).
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Dokumentation CMS (basiccms multiling)
Projekt: RB-Farm
Stand: Juli 2008
e) Text: Hier den eigentlichen Inhaltstext eingeben oder zuvor kopierten Text
aus der Zwischenablage einfügen (Optionen: (1)Einfügen (2)aus
Textdatei einfügen (3)aus MS-Word einfügen).
f)
Verlinkung: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü eine Webseite aus, auf die
verlinkt werden soll. Der Link wird auf der Webseite unterhalb des Artikels
angezeigt (z.B. "mehr" oder "weiterlesen"). Der vorgesehene Text
kann in einer Sprachdatei editiert werden.
g) Aktiv: Legen Sie fest, ob der gesamte Artikel auf der Webseite angezeigt
werden soll oder nicht.
h) Wichtig: Artikel speichern nicht vergessen! Die Speicherung erfolgt nicht
automatisch, sondern erfolgt explizit über den Button "Artikel
speichern".
6.
Bilder
Die unter dieser Rubrik verwalteten Bilder sind ausschließlich als Zusatzbilder für
einen Textartikel vorgesehen und in einer festgelegten Größe einzupflegen.
Um ein neues Bild einzupflegen, gehen Sie wie folgt vor:
a) Wählen Sie in der horizontalen Navigation "Neues Bild" aus.
b) Headline: Kennung für das Bild. Wird auf der Website nicht angezeigt.
c) Bild-Datei: Wählen Sie ein zuvor bearbeitetes und auf Ihrem Rechner
abgespeichertes Bild aus. Beachten Sie die zulässigen Dateiformate sowie
die maximalen Breiten- und Höhenangaben.
d) Aktiv: Legen Sie fest, ob das Bild auf der Webseite angezeigt werden soll
oder nicht.
e) Nach erfolgreichem Upload befinden Sie sich wieder auf der Übersicht-Seite.
Um ein Bild zu ändern oder zu löschen, klicken Sie auf das entsprechende
Einzelbild.
Karteireiter "Zusatzfunktionen"
1.
Suchmachinen-Infos
Machen Sie hier allgemeine Angaben zum Inhalt Ihres Webauftritts
(Kurzbeschreibung, Keywords) und legen Sie einen Standard-Seitentitel fest. Der
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Dokumentation CMS (basiccms multiling)
Projekt: RB-Farm
Stand: Juli 2008
Seitentitel wird nur dann angezeigt, wenn Sie einer einzelnen Seite keinen expliziten
Titel gegeben haben (Karteireiter "Inhalte" => Seitenname =>
Seitenstruktur => Seitentitel). Im Seitentitel sollten schon wesentliche
Schlüsselwörter und Begriffe vorkommen, mit denen Ihre Seite gefunden werden
soll.
2.
Werbebanner
Die Grafikdateien, die Sie hier einstellen, werden in der Website in der rechten
Spalte (am rechten Bildschirmrand) angezeigt. Geben Sie eine korrekte InternetAdresse (mit vorangestelltem "http://") an und beachten Sie die angegebenen
Maximalgrößen. Einen Werbebanner können Sie auch deaktivieren und somit die
Anzeige in der Ausgabeseite unterdrücken.
3.
Wetter-Infos
Fügen Sie in das Formularfeld den Javascript-Code ein, den Ihnen die Website eines
Wetter-Informationsdienstes zur Einbindung in die eigene Homepage zur Verfügung
stellt.
Karteireiter "Admin"
Die unter diesem Karteireiter gesammelten Einstellungsmöglichkeiten sollten nur
vom technischen Administrator und erfahrenen Bearbeitern verwendet werden.
Unbedachte Änderungen können schwerwiegende Folgen haben, eine
Systemstörung oder gar einen Systemausfall bedingen!
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