Trainerleitfaden - Lions Clubs International
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Schulung für zweite Vize-Distrikt-Governors Fertigkeiten im Stegreifreden Trainerleitfaden Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden SCHULUNGSHINTERGRUND Der Gedanke an öffentliches Reden jagt vielen Leuten Angst ein. Diese Angst lässt häufig nach, wenn man Zeit hat sich vorzubereiten und zu üben, bevor man sich vor ein Publikum stellt. Was passiert jedoch, wenn man keine Zeit hat sich vorzubereiten? Wenn Sie gebeten werden, ohne vorherige Ankündigung eine Rede zu halten? Das kann selbst die sichersten Vortragenden sehr nervös machen. Es wird viele Gelegenheiten geben, bei denen zweite Vize-Distrikt-Governors manchmal recht kurzfristig zum öffentlichen Reden aufgefordert werden. Der Schlüssel zum Erfolg ist in diesen Situationen, über Strategien zu verfügen, mit denen sie ihre Gedanken rasch beruhigen und ihre Botschaft klar vermitteln können. Die zweiten Vize-Governors werden in diesem Schulungsbaustein die Vorteile von Stegreifreden erkennen, Taktiken für das Denken unter Druck lernen und Strategien zur Ausarbeitung einer Rede innerhalb von Minuten üben. SCHULUNGSZIELE Am Ende dieser Schulung können die Teilnehmer: die Vorteile von Stegreifreden erkennen Situationen vorhersehen, in denen Sie eventuell zum Reden aufgefordert werden Taktiken für rasches Denken in Situationen einsetzen, die öffentliches Reden erfordern anhand einer Vorlage für Stegreifreden eine Rede kurzfristig vorbereiten Lions Clubs International Seite | 1 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden SCHULUNGSVORBEREITUNG Vorbereitungsempfehlungen Überprüfen Sie die technischen Voraussetzungen für diese Schulung. Machen Sie eine Bestandsaufnahme der Schulungsmaterialien. Gehen Sie alle Übungen durch, die Sie während dieser Schulung durchführen werden. Testen Sie den Laptop/Computer, den LCD-Projektor und -Bildschirm, PowerPoint-Folien und die kabellose Maus/Laser Pointer (falls angemessen). Vergewissern Sie sich anhand der Schulungsmaterialien-Checkliste im Schulungsleiter-Vorbereitungshandbuch, dass Sie alles haben, was Sie für die Schulung benötigen. Haben Sie alle Materialien, die zur Durchführung dieser Übungen benötigt werden, besorgt und geordnet? Erstellen Sie einen Schulungs-Terminplan (freigestellt). Eine Kopie eines empfohlenen Terminplans finden Sie im Schulungsleiter-Vorbereitungshandbuch. Gehen Sie den Inhalt vor Beginn der Schulung als letzte Vorbereitung noch einmal durch. MATERIALIEN Trainerleitfaden PowerPoint-Folien AUSSTATTUNG Computer LCD-Projektor und Bildschirm Flipchart und -stifte Kabellose Maus/Laser Pointer (optional) HANDLUNGSSYMBOLE Verweisen Sie auf das Teilnehmerhandbuch Lions Clubs International Seite | 2 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden SCHULUNGSZEITPLAN Abschnitt EINLEITUNG (5 Min.) MODUL 1: Vorteile und Gelegenheiten für Stegreifreden (10 Min.) MODUL 2: Rasches Denken unter Druck (20 Min.) MODUL 3: Vorbereitung auf Stegreifreden (35 Min.*) ABSCHLUSS (5 Min.) Schulungsübersicht Materialien Präsentation/Diskussion: Seminarüberblick Teilnehmerhandbuch PowerPoint-Folien Präsentation/Diskussion: Die Vorteile von Stegreifreden Teilnehmerhandbuch PowerPoint-Folien Präsentation/Diskussion: Vorhersehen von Situationen für Stegreifreden Teilnehmerhandbuch Präsentation/Diskussion: Taktiken für rasches Denken unter Druck Teilnehmerhandbuch PowerPoint-Folien Präsentation: Strategien für Stegreifreden Teilnehmerhandbuch PowerPoint-Folien Übung: Halten Sie anhand einer Vorlage für Stegreifreden eine zweiminütige Stegreifrede für die Teilnehmer in ihrer Gruppe Präsentation: Ressourcen für öffentliches Reden und Zusammenfassung der Schulung Teilnehmerhandbuch Teilnehmerhandbuch PowerPoint-Folien Gesamtdauer: 75 Min. *Der Zeitablauf dieser Übung hängt von der Teilnehmerzahl ab. Lions Clubs International Seite | 3 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden EINLEITUNG Gesamtdauer: 5 Min. PRÄSENTATION: ÜBERBLICK ÜBER DIE SCHULUNG (5 MIN.) Heißen Sie die Teilnehmer zu dieser Schulung willkommen. Erläutern Sie Denken Sie über das folgende Szenario nach: Der Distrikt-Governor hat Sie und den ersten Vize-DistriktGovernor gebeten, in seinem Namen der Eröffnung eines LionsJugendzentrums beizuwohnen. Das Jugendzentrum wird von drei Lions Clubs im Distrikt gesponsert und ist der Höhepunkt von 12 Monaten eifriger Arbeit. Neben Lions Clubmitgliedern und Gemeindemitgliedern werden dieser Veranstaltung auch örtliche Regierungsbeamte beiwohnen. Der erste Distrikt-Governor soll ein paar einleitende Worte sagen und den Hauptredner vorstellen. Sie erhalten eine Stunde vor der Veranstaltung einen Anruf vom ersten Distrikt-Governor, dass sie erkrankt ist und Sie ihre Rednerverpflichtungen übernehmen müssen. Sie haben fast keine Zeit sich vorzubereiten und machen sich Sorgen, dass Sie nicht wissen werden, was Sie sagen sollen. Sie haben das Gefühl, Ihr Ruf und Ihre Glaubwürdigkeit stehen auf dem Spiel. Fragen Sie Was wäre Ihre erste Reaktion auf dieses Szenario? Geben Sie 3-4 Teilnehmern Gelegenheit zu antworten. Die Antworten werden unterschiedlich ausfallen, können jedoch Gefühle der Überforderung, Besorgnis, Angst, Panik oder Stressgefühle beinhalten. Wären Sie bereit, sofort einzuspringen? Dies ist eher eine rhetorische Frage, achten Sie jedoch auf einige Anzeichen, dass Personen sich nicht vorbereitet fühlen. Erläutern Sie Viele von uns nehmen nicht gerne die Gelegenheit wahr, unerwartet vor einem Publikum zu reden, wenn nicht viel Zeit zum Lions Clubs International Seite | 4 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden Vorbereiten bleibt. Gefühle wie Panik, Angst, Besorgnis und Stress stellen sich in dieser Situation häufig ein und hindern uns am raschen Denken. Dies mag jedoch keine ungewöhnliche Situation für zweite Vize-Distrikt-Governors sein. Von ihnen wird u.U. erwartet, dass sie einspringen, wenn der erste VizeDistrikt-Governor nicht verfügbar ist, und sie werden oft kurzfristig aufgefordert, öffentlich zu reden. Das Halten einer Rede mit wenig Vorbereitungszeit heißt „Stegreifreden“. Es ist eine Art von öffentlichem Reden, das vielen Menschen nicht von Natur aus liegt, jedoch herausgebildet werden kann. Bei diesem Schulungsbaustein werden wir Möglichkeiten erkunden, wie man diese Fertigkeit herausbilden kann, damit man sich bei unerwartetem Reden zuversichtlicher fühlt. Zeigen Sie Zeigen Sie Folie 1 und wiederholen Sie die Schulungsziele Die Vorteile einer Stegreifrede erkennen Situationen vorhersehen, in denen Sie eventuell zum Reden aufgefordert werden Taktiken für rasches Denken in Situationen einsetzen, die öffentliches Reden erfordern Anhand einer Vorlage für Stegreifreden eine Rede kurzfristig vorbereiten Übergang Bevor wir einige Taktiken und Strategien für Stegreifreden lernen, sollten wir uns zuerst etwas Zeit nehmen, die Vorteile der Entwicklung dieser Fertigkeit zu erörtern. Lions Clubs International Seite | 5 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden MODUL 1: Vorteile und Gelegenheiten für Stegreifreden Gesamtdauer: 10 Min. PRÄSENTATION/DISKUSSION: DIE VORTEILE VON STEGREIFREDEN (5 MIN.) Erläutern Sie Stegreifreden klingt u.U. nach etwas, das Sie möglichst vermeiden wollen. Es kann beängstigend, nervenaufreibend und unangenehm sein. Warum würden Sie sich freiwillig in Situationen bringen, die derartige Angstgefühle erzeugen? Fragen Sie Wie kann die Entwicklung Ihrer Fertigkeiten für Stegreifreden vorteilhaft für Sie sein? Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 1 im Teilnehmerhandbuch. Hier können sie ihre Antworten notieren. Lassen Sie 2-3 Teilnehmer antworten. Die Antworten werden unterschiedlich ausfallen. Fragen Sie Wie könnten gut entwickelte Fertigkeiten im Stegreifreden Ihre Chancen verbessern? Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 1 im Teilnehmerhandbuch. Sie können die Antworten hier notieren. Lassen Sie 2-3 Teilnehmer antworten. Die Antworten werden unterschiedlich ausfallen. Zeigen Sie Zeigen Sie Folie 2: Vorteile = Zuversicht und neue Gelegenheiten Lions Clubs International Seite | 6 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden Erläutern Sie Die Aneignung von Fertigkeiten im Stegreifreden kann Ihnen das notwendige Selbstvertrauen für eine kurzfristige Präsentation, das Bewältigen einer herausfordernden Sitzung oder das Überzeugen anderer von Ihren Ideen einflößen. Wenn Sie lernen, unter Druck wirkungsvoll zu reden, können Sie Ihren Ruf als LionsFührungskraft begründen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, eine erfolgreiche Fragen- und Antwortsitzung durchzuführen oder bei einer Networking-Veranstaltung wichtige Beziehungen anzuknüpfen. Durch Entwicklung dieser Fertigkeit können Sie lernen mit Wortgewandtheit, Humor und Zuversicht zu reden und Sie werden dafür sorgen, dass Sie Ihre Botschaften klar mitteilen können. Dies kann sehr vorteilhaft sein, wenn Sie künftige Führungsrollen in der Vereinigung anstreben. Übergang Wie können Sie also bereit sein, wenn sich das nächste Mal unerwartet Gelegenheit zum Reden bietet? Sie können damit beginnen, diese Situationen vorherzusehen. PRÄSENTATION/DISKUSSION: SITUATIONEN VORHERSEHEN, IN DENEN SIE EVENTUELL ZUM REDEN AUFGEFORDERT WERDEN (5 MIN.) Erläutern Sie Als zweiter Vize-Distrikt-Governor werden Sie während Ihrer Amtszeit verschiedenen Verpflichtungen nachkommen. Obwohl Sie u.U. nicht gebeten werden, eine Rede im Voraus vorzubereiten, sollten Sie vorausahnen, dass Sie eventuell gebeten werden, ein paar Worte zu sagen. Lions Clubs International Seite | 7 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden Ein häufiges Thema, über das Sie bei Lions-Veranstaltungen eventuell zum Reden aufgefordert werden, ist das Internationale Motto. Es wird Ihnen zum Vorteil gereichen, die Hauptbotschaften des Internationalen Mottos wirklich zu verstehen, um es anderen mitteilen und Fragen beantworten zu können. Wenn Sie zu einer Veranstaltung, einem Treffen oder Clubbesuch unterwegs sind, können Sie außerdem ein paar geistige Übungen machen und versuchen zu raten, ob Sie zum Reden aufgefordert werden und wie Ihre Antwort lauten wird. Selbst, wenn Ihre Annahme nicht stimmt, ist es erstaunlich, wie Ihnen diese vorherigen Gedanken zu rascherem Denken verhelfen, wenn Sie gebeten werden, öffentlich zu reden. Eventuell erhalten Sie dadurch sogar Zuversicht, sich freiwillig zum Reden zu verpfichten, um Ihre Fertigkeiten im Stegreifreden zu üben. Fragen Sie Was sind einige Situationen, in denen Sie als zweiter VizeDistrikt-Governor eventuell unerwartet zum öffentlichen Reden aufgefordert werden? Verweisen Sie die Teilnehmer auf den unteren Teil von Seite 1 im Teilnehmerhandbuch. Sie können die Antworten hier notieren. Lassen Sie mehrere Teilnehmer antworten und notieren Sie ihre Antworten auf einem Flipchart. Anlässe müssen nicht immer formelle Veranstaltungen sein. Sie können einfach in einer Meinungsäußerung auf einem Treffen oder in der Beantwortung von Fragen bei einem Clubbesuch bestehen. Ermutigen Sie die Teilnehmer, an alle Situationen zu denken, in denen Sie eventuell gebeten werden, ohne viel Vorbereitung zu reden. Zu den Beispielen zählen u.U.: Lions Clubs International Ein geplanter Redner ist nicht verfügbar Teilnahme an einer Podiumsdiskussion Fragen und Antworten nach einer Präsentation/einem Clubbesuch Ein Telefon-, Radio- oder Zeitungsinterview Einige Worte bei einer Versammlung sprechen Mitteilung des neuesten Stands eines Projekts Teilnahme an einer Debatte über ein Problem im Distrikt Aussprechen eines ungeplanten Trinkspruchs Seite | 8 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden Erläutern Sie Wie Sie aus unserer Liste ersehen können, gibt es mehrere Situationen, in denen Sie eventuell gebeten werden, eine Rede zu halten. All diese Beispiele stellen Gelegenheiten für Sie dar, Ihre Fertigkeiten im Stegreifreden zu verbessern. Wenn Sie diese Situationen als „Gelegenheiten“ ansehen und sich im Voraus überlegen, was Sie sagen könnten, können Sie Ihre Meinung über Stegreifreden ändern. Es muss nicht stressreich und vermeidbar sein...es kann eigentlich interessant sein! Übergang Das Vorhersehen von Situationen, in denen Sie gebeten werden, eine Rede zu halten, ist eine großartige Gelegenheit, auf das Unerwartete vorbereitet zu sein. Sie können jedoch nicht immer jede Situation vorhersehen, wenn Sie also Strategien für Maßnahmen in überraschenden Fällen parat haben, können Sie bei Auftreten einer unvorhergesehenen Gelegenheit zum Reden bereit sein. Lions Clubs International Seite | 9 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden MODUL 2: Rasches Denken unter Druck Gesamtdauer: 20 Min. PRÄSENTATION/DISKUSSION: TAKTIKEN FÜR RASCHES DENKEN (20 MIN.) Erläutern Sie Was Stegreifreden anbelangt, können zwei verschiedene Szenarios auftreten. Im ersten Fall werden Sie gebeten, ohne Vorwarnung Ihre Gedanken zu äußern, einige Fragen zu beantworten oder ein Update zu einem Projekt zu geben. Erwägen Sie die folgende Situation: Sie nehmen an Ihrer zweiten Distriktkabinettsitzung teil. Der Distrikt-Governor äußert seine Bedenken über einen untypischen Rückgang der Mitgliedschaft in einigen Clubs im Distrikt. Er ist sich der Ursache nicht sicher und möchte durch Brainstorming einige Ideen finden, wie diese Clubs neue Mitglieder anwerben können. Er ruft Ihren Namen ohne vorherige Ankündigung auf und bittet Sie, Ihre Gedanken zu der Angelegenheit zu äußern. Sie müssen sich nun mit allen auf Sie gerichteten Blicken eine relevante Antwort finden. Sie möchten den Respekt der anderen Kabinettmitglieder erlangen. Fragen Sie Was sind Ihre Gedanken zu diesem Szenario? Keine Sorge, ich werde Sie nicht wie der Distrikt-Governor „in Verlegenheit bringen“! Lassen Sie 2-3 Teilnehmer antworten. Die Antworten werden unterschiedlich ausfallen. Zeigen Sie Zeigen Sie Folie 3: Denken unter Druck Lions Clubs International Seite | 10 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden Erläutern Sie Sie würden sich wahrscheinlich unter Druck gesetzt fühlen, wenn Ihnen dies passierte! Was tun Sie? Was sagen Sie? Wie sagen Sie es? Was geschieht, wenn Ihnen keine vernünftige Antwort einfällt? Ihnen gehen eventuell viele Ideen, Gedanken und Meinungen durch den Sinn, wenn Sie ausgewählt werden, vor einer Gruppe zu sprechen. Wichtig ist, dass Sie einige Taktiken parat haben, mit denen Sie sich beruhigen können, damit Sie Ihre Gedanken auf leicht verständliche Weise vermitteln können. Fragen Sie Was sollten Sie Ihrer Meinung nach zuerst tun, wenn Sie einem derartigen Szenario ausgesetzt sind? Lassen Sie 2-3 Teilnehmer antworten. Die Antworten werden unterschiedlich ausfallen. Zeigen Sie Zeigen Sie Folie 4: Tief durchatmen Erläutern Sie Als Erstes sollten Sie eine Pause einlegen und tief durchatmen. Ein häufiger Fehler besteht darin, dass Menschen mit dem Reden beginnen, bevor sie ihre Gedanken gesammelt haben. Während Sie wahrscheinlich nicht um eine fünfminütige Pause zum Sammeln Ihrer Gedanken bitten können, kann Ihnen ein tiefer Atemzug ein paar Sekunden länger zum Nachdenken geben. Auf diese Weise gehen Sie das Ganze langsamer an, sind entspannter und scheinen die Situation besser im Griff zu haben. Lions Clubs International Seite | 11 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden Fragen Sie Was sind einige Taktiken, mit denen Sie sich beruhigt und Ihre Gedanken gesammelt haben, als Sie ähnlichen Situationen ausgesetzt waren? Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 2 im Teilnehmerhandbuch. Geben Sie den Teilnehmern 5 Minuten Zeit, um Fragen mit den Personen an ihrem Tisch zu besprechen und ihre Taktiken niederzuschreiben. Lassen Sie an jedem Tisch eine Person eine in der Tischgruppe besprochene Taktik bekanntgeben, die sich von anderen, bereits angegebenen Taktiken unterscheidet. Die Antworten werden unterschiedlich ausfallen. Erläutern Sie Sie haben alle einige großartige Taktiken untereinander ausgetauscht, die Sie in Situationen verwenden, wenn Sie unerwartet eine Rede halten müssen. Bevor wir mit dem zweiten Szenario fortfahren, wollen wir einige häufige Taktiken besprechen, die Personen zur Bewältigung dieser Art von Situation verwenden (einige von Ihnen haben diese Informationen bereits ausgetauscht). Zeigen Sie Zeigen Sie Folie 5 und besprechen Sie Taktiken Erläutern Sie Taktik Nr. 1: Hören Sie sich die Frage genau an und beobachten Sie Körpersprache Lions Clubs International Seite | 12 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden o Versuchen Sie auszulegen, was durch die Frage oder Bitte vorgeschlagen wird. Warum fragt diese Person dies und was ist ihre Absicht? Handelt es sich um einen Angriff, eine legitime Bitte um mehr Informationen oder stellt man Sie auf die Probe? Taktik Nr. 2: Nutzen Sie Verzögerungstaktiken, um Zeit zu gewinnen o Stellen Sie sich die Frage selbst noch einmal, bevor Sie sie beantworten. o Engen Sie Ihren Fokus ein, indem Sie die Frage umformulieren oder sie im Hinblick auf die von Ihnen bevorzugte Antwort leicht abändern. o Bitten Sie um Klarstellung, um den Fragestellenden zu mehr Genauigkeit zu veranlassen. o Bitten Sie um eine Definition, um sicherzustellen, dass Ihr Verständnis der benutzten Terminologie mit der des Fragestellenden übereinstimmt. Taktik Nr. 3: Wählen Sie ein Argument und eine bekräftigende Information o Unter Druck riskieren Sie, dass Sie zu viel mitteilen. o Versuchen Sie nicht, alle Ihre Gedanken mitzuteilen, sondern wählen Sie ein Hauptargument und eine bekräftigende Tatsache. Bei dieser Verfahrensweise bleiben Sie fokussiert und können genau und überzeugt antworten. Taktik Nr. 4: Formulieren Sie es klar o Wie Sie etwas formulieren, ist fast genauso wichtig, wie die eigentliche Aussage. Reden Sie mit kräftiger (nicht nur lauter!) Stimme Legen Sie strategische Pausen ein, um ein Argument hervorzuheben Variieren Sie Ihren Tonfall Halten Sie Blickkontakt Achten Sie auf Grammatik/Syntax Teilen Sie mit Diese Art von Szenario tritt häufig ein. Egal, ob Sie bei der Teilnahme an einem Treffen ausgewählt werden, eine Idee austauschen oder Fragen im Anschluss an eine Präsentation beantworten, das klare Äußern Ihrer Gedanken in unerwarteten Situationen ist eine Fertigkeit. Wenn Sie Ihre Gedanken rasch in leicht verständliche Sprache umsetzen, können Sie sicher sein, dass Lions Clubs International Seite | 13 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden man Ihren Ideen zuhört. Sie werden als zuversichtlich, überzeugend und vertrauenswürdig empfunden. Je mehr Sie üben, desto besser werden Sie! Übergang Jetzt, wo Sie eine gute Vorstellung haben, wie man Situationen meistert, in denen man unvorbereitet ist und gebeten wird, rasch zu antworten, wollen wir mit dem zweiten Szenario fortfahren: man wird gebeten, kurzfristig eine längere Rede zu halten. Lions Clubs International Seite | 14 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden MODUL 3: Strategien für Stegreifreden Gesamtdauer: 35 Min. PRÄSENTATION: STRATEGIEN FÜR STEGREIFREDEN (8 MIN.) Hinweis zur Vorbereitung für den Schulungsleiter: Dies ist ein in Strategie Nr. 1 dieses Moduls verwendetes Akronym, das sich eventuell nicht übersetzen lässt. In diesem Fall müssen Sie den Paragraphen eventuell umformulieren, um das Akronym zu entfernen und einfach die vier Teile der Vorlage zu erläutern. Das Akronym ist auch in der PowerPointDatei enthalten. Dies muss vor Moderation des Schulungsbausteins aktualisiert werden. Erläutern Sie Denken Sie an das Szenario vom Anfang unseres Schulungsbausteins zurück. Es wird Situationen geben, in denen Sie als zweiter Vize-Distrikt-Governor kurzfristig eine Rede halten müssen. Sie werden eventuell hierzu aufgefordert, weil der erste Vize-Distrikt-Governor nicht verfügbar ist oder weil Sie einen Club besuchen oder an einem Treffen teilnehmen und die Anwesenden von Ihnen hören möchten. Erläutern Sie In diesen Fällen haben Sie in der Regel etwas mehr als nur ein paar Sekunden, um sich gedanklich vorzubereiten, aber wahrscheinlich nicht viel mehr. Was wäre, wenn Sie nur fünf Minuten Zeit hätten, um eine 5-10-minütige Rede zusammenzustellen? Wüssten Sie, was Sie tun sollten? Genau wie die bereits besprochenen Taktiken für rasches Denken, von denen sich einige auch hier hilfreich erweisen können, gibt es auch für diesen Fall Strategien, die Ihnen die Vorbereitung von Stegreifreden erleichtern können. Zeigen Sie Zeigen Sie Folie 6: Strategien für Stegreifreden Lions Clubs International Seite | 15 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden Erläutern Sie Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 4 im Teilnehmerhandbuch. Strategie 1: Nutzen Sie eine einfache Vorlage oder Grundstruktur zur Organisation Ihrer Gedanken Es wurden mehrere Vorlagen entwickelt, die Personen das rasche Ordnen ihrer Gedanken erleichtern, um eine Stegreifrede zu halten. Eine dieser Vorlagen wird als P.R.E.P.-Methode bezeichnet. Das Akronym steht für Punkt, Reason (Grund), Exempel (bzw. Beispiel) und Punkt. Beginnen Sie, indem Sie Ihren Standpunkt bzw. Ihre Einstellung klar formulieren. Teilen Sie den Hauptgrund (oder Gründe, falls Sie mehr Zeit haben) mit. Nennen Sie ein Beispiel oder Beispiele, vorzugsweise in Form einer Geschichte, durch welche Ihr Hauptargument oder Grund fundiert wird. Schließen Sie durch nochmalige Zusammenfassung Ihres Hauptpunkts ab. Diese Vorlage ist für viele Situationen geeignet und lässt sich leicht anpassen. Wir werden diese Vorlage verwenden, um unsere Stegreifreden später in diesem Schulungsbaustein zu üben. Zeigen Sie Zeigen Sie Folie 7: Strategien für Stegreifreden Strategie 2: Wandeln Sie Ihren Schulungsbaustein über Stegreifreden in eine Frage- und Antwortsitzung um. Lions Clubs International Seite | 16 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden In Situationen, in denen Sie gebeten werden, einen abwesenden Redner zu vertreten, ist es eventuell nicht ratsam, mit einer 45minütigen Stegreifrede loszulegen. Selbst die erfahrensten Redner neigen dazu, in dieser Situation ins Stocken zu kommen. Gestalten Sie den Schulungsbaustein stattdessen in eine Frage- und Antwortsitzung um, die in eine Reihe von sehr kurzen Stegreifreden aufgeteilt wird, die Sie leichter im Griff behalten können. Der Inhalt kommt außerdem direkt vom Publikum, Sie präsentieren also mit Sicherheit den gewünschten Gesprächsstoff. Sie können auch eine kurze Rede halten und dann Fragen annehmen. Strategie 3: Persönliche Geschichten einsetzen. Geschichtenerzählen ist eine wichtige Fertigkeit für gut vorbereitetes Reden, aber es ist auch für Stegreifreden hilfreich. Geschichten sind emotional, lebensnah und interessant. Wenn Sie sich an persönliche Geschichten halten, die sich auf das Thema und das Publikum beziehen, wird Ihnen das unvorbereitete Reden viel leichter fallen, da Sie diese Ereignisse erlebt haben. Übergang Das beste Verfahren, sich auf eine Stegreifrede vorzubereiten, ist Übung. Je mehr Sie üben, desto wohler werden Sie sich beim Einsatz verschiedener Strategien fühlen. ÜBUNG: VERWENDUNG EINER VORLAGE FÜR STEGREIFREDEN (27 MIN.) Hinweis zur Vorbereitung für den Schulungsleiter: Je nach Anzahl der Teilnehmer an Ihrer Schulung kann diese Übung weniger Zeit in Anspruch nehmen als angegeben. Die geschätzte Zeit basiert auf vier Teilnehmern je Gruppe, denen 5 Minuten Zeit zur Vorbereitung ihrer Rede und 2 Minuten für die eigentliche Rede gegeben wird. Erläutern Sie Wir wollen uns jetzt etwas Zeit nehmen, anhand der Vorlage für Stegreifreden das soeben Gelernte zu üben. Machen Sie sich keine Sorgen, wir sind alle zu unserer gegenseitigen Unterstützung hier, tun Sie also Ihr Bestes und haben Sie keine Angst, einen Fehler zu machen. Wir lernen alle gemeinsam. Lions Clubs International Seite | 17 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden Übungsanleitung: Teilen Sie die Teilnehmer in Gruppen von maximal 4 Personen ein. Besprechen Sie die Vorlage für Stegreifreden oben auf Seite 5 im Teilnehmerhandbuch. Geben Sie die folgenden Anleitungen: Jeder Teilnehmer wird auf Seite 5 im Teilnehmerhandbuch ein Thema für die Rede auswählen. Sie haben 5 Minuten Zeit, mithilfe der Vorlage für Stegreifreden Ihre Gedanken zum Thema zu ordnen und unten auf Seite 5 beliebige Notizen zu machen. Schreiben Sie den Inhalt Ihrer Rede nicht wortwörtlich auf, sondern nur Aufzählungspunkte. Jede Person erhält dann 2 Minuten Zeit, um vor den Personen in ihrer Gruppe eine Rede zu dem gewählten Thema zu halten. Wählen Sie eine Person pro Gruppe als Zeitnehmer aus. Geben Sie den Teilnehmern 1 Minute Zeit, um ihr Thema auszuwählen. Beginnen Sie die Zeit der „Vorbereitung der Rede“. Beenden Sie die Übung nach 5 Minuten. Lassen Sie jede Gruppe entscheiden, wer die erste Rede halten wird und lassen Sie alle anderen Teilnehmer ihre Teilnehmerhandbücher zumachen und genau zuhören (damit sie nicht mit der Vorbereitung ihrer eigenen Rede fortfahren). Jeder Tisch ist dafür verantwortlich, die Zeit für jede Rede aufzuzeichnen. Beginnen Sie mit den Reden: Beenden Sie die Übung nach 12 Minuten (oder wenn alle Teilnehmer ihre Rede gehalten haben). Nehmen Sie sich 5-7 Minuten für eine Nachbesprechung. Fragen Sie, wie die Reden gelaufen Lions Clubs International Seite | 18 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden sind und ob ihnen die Vorlage dabei geholfen hat, ihre Gedanken zu organisieren. Übergang Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihre Rede nicht so gut wie gewünscht verlief. Es setzt Übung voraus, ein guter Stegreifredner zu werden. Sie wissen nun, welche Vorlage Sie verwenden können, suchen Sie also weiter nach Gelegenheiten zum Üben. Übergang zum Abschluss. Lions Clubs International Seite | 19 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden ABSCHLUSS Gesamtdauer: 5 Min. PRÄSENTATION: RESSOURCEN FÜR ÖFFENTLICHES REDEN UND ZUSAMMENFASSUNG DER SCHULUNG (5 MIN.) Zeigen Sie Zeigen Sie Folie 8: Ressourcen Erläutern Sie Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 6 im Teilnehmerhandbuch. Eines der besten Verfahren zur Übung von Stegreifreden ist eine Mitgliedschaft in einem Toastmasters Club. Toastmasters International hat Clubs auf der ganzen Welt, die darauf ausgelegt sind, die Kommunikations- und Führungsfertigkeiten von Personen in einer nicht bedrohlichen Umgebung zu verbessern. Obwohl alle Clubs ihre eigene Identität und einen allgemeinen Ansatz haben, werden Teilnehmer bei jedem Treffen gebeten, Bemerkungen aus dem Stehgreif zu machen. Die unterstützend wirkende Art der Treffen, geringer Druck und verschiedene Gelegenheiten für öffentliches Reden machen Toastmasters zu einer großartigen Methode, die Fertigkeiten von Stegreifreden (und auch vorbereiteten Präsentationen) zu lernen und zu üben. Erläutern Sie Eine weitere Möglichkeit, das Stegreifreden zu verbessern, ist durch Beobachtung anderer. Beobachten Sie andere, die es gut machen, und lernen Sie von ihnen. Ziehen Sie Reden aus Treffen, an denen Sie teilnehmen, in Erwägung oder sehen Sie sich im Fernsehen beliebige Nachrichtenprogramme an und beobachten Lions Clubs International Seite | 20 Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden Sie, wie hocheffektive Redner Fragen beantworten. Suchen Sie auf Youtube.com nach Stegreifreden, um sich weitere Beispiele anzusehen. Erläutern Sie Das Lions-Lernzentrum unter LionsClubs.org bietet einen Kurs für öffentliches Reden an. Er konzentriert sich darauf, wie man eine Rede vorbereitet und hält. Obwohl er nicht speziell auf Stegreifreden eingeht, werden viele Aspekte des Kurses auch hilfreich sein, wenn man unerwartet eine Rede halten muss. Zeigen Sie Zeigen Sie Folie 9 und wiederholen Sie die Schulungsziele Fragen Sie Haben wir unsere Ziele erreicht? Erläutern Sie Nicht viele Menschen halten gerne ohne Vorwarnung eine Rede bzw. beantworten nur ungern Fragen, die sie nicht erwartet haben. Die Unsicherheit kann Stress verursachen. Als zweiter VizeDistrikt-Governor üben Sie ein Amt aus, in dem Sie dies eventuell häufig tun müssen. Sie kennen nun jedoch einige Verfahren, mit denen Sie sich auf das Unerwartete vorbereiten können. Durch Übung können Sie eine stressreiche Situation in eine Gelegenheit umwandeln, bei der Sie Ihr Publikum und andere Führungskräfte der Vereinigung mit Ihren Vortragsfertigkeiten beeindrucken und Ihren Ruf als Führungskraft festigen können. Beenden Sie die Sitzung. Lions Clubs International Seite | 21
