Trainerleitfaden - Lions Clubs International

Schulung für zweite Vize-Distrikt-Governors
Fertigkeiten im
Stegreifreden
Trainerleitfaden
Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden
SCHULUNGSHINTERGRUND
Der Gedanke an öffentliches Reden jagt vielen Leuten Angst ein. Diese Angst lässt häufig nach,
wenn man Zeit hat sich vorzubereiten und zu üben, bevor man sich vor ein Publikum stellt. Was
passiert jedoch, wenn man keine Zeit hat sich vorzubereiten? Wenn Sie gebeten werden, ohne
vorherige Ankündigung eine Rede zu halten? Das kann selbst die sichersten Vortragenden sehr
nervös machen.
Es wird viele Gelegenheiten geben, bei denen zweite Vize-Distrikt-Governors manchmal recht
kurzfristig zum öffentlichen Reden aufgefordert werden. Der Schlüssel zum Erfolg ist in diesen
Situationen, über Strategien zu verfügen, mit denen sie ihre Gedanken rasch beruhigen und ihre
Botschaft klar vermitteln können. Die zweiten Vize-Governors werden in diesem
Schulungsbaustein die Vorteile von Stegreifreden erkennen, Taktiken für das Denken unter
Druck lernen und Strategien zur Ausarbeitung einer Rede innerhalb von Minuten üben.
SCHULUNGSZIELE
Am Ende dieser Schulung können die Teilnehmer:




die Vorteile von Stegreifreden erkennen
Situationen vorhersehen, in denen Sie eventuell zum Reden aufgefordert werden
Taktiken für rasches Denken in Situationen einsetzen, die öffentliches Reden
erfordern
anhand einer Vorlage für Stegreifreden eine Rede kurzfristig vorbereiten
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SCHULUNGSVORBEREITUNG
Vorbereitungsempfehlungen

Überprüfen Sie die technischen Voraussetzungen für diese Schulung.

Machen Sie eine Bestandsaufnahme der Schulungsmaterialien.

Gehen Sie alle Übungen durch, die Sie während dieser Schulung durchführen werden.


Testen Sie den
Laptop/Computer, den LCD-Projektor und -Bildschirm, PowerPoint-Folien und die
kabellose Maus/Laser Pointer (falls angemessen).
Vergewissern Sie sich anhand
der Schulungsmaterialien-Checkliste im Schulungsleiter-Vorbereitungshandbuch, dass
Sie alles haben, was Sie für die Schulung benötigen.
Haben Sie
alle Materialien, die zur Durchführung dieser Übungen benötigt werden, besorgt und
geordnet?
Erstellen Sie einen Schulungs-Terminplan (freigestellt). Eine Kopie eines
empfohlenen Terminplans finden Sie im Schulungsleiter-Vorbereitungshandbuch.
Gehen Sie den Inhalt vor Beginn der Schulung als letzte Vorbereitung noch einmal durch.
MATERIALIEN


Trainerleitfaden
PowerPoint-Folien
AUSSTATTUNG




Computer
LCD-Projektor und Bildschirm
Flipchart und -stifte
Kabellose Maus/Laser Pointer (optional)
HANDLUNGSSYMBOLE
Verweisen Sie auf das Teilnehmerhandbuch
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SCHULUNGSZEITPLAN
Abschnitt
EINLEITUNG
(5 Min.)
MODUL 1:
Vorteile und
Gelegenheiten für
Stegreifreden
(10 Min.)
MODUL 2:
Rasches Denken unter
Druck
(20 Min.)
MODUL 3:
Vorbereitung auf
Stegreifreden
(35 Min.*)
ABSCHLUSS
(5 Min.)
Schulungsübersicht
Materialien
Präsentation/Diskussion:
Seminarüberblick
Teilnehmerhandbuch
PowerPoint-Folien
Präsentation/Diskussion: Die Vorteile
von Stegreifreden
Teilnehmerhandbuch
PowerPoint-Folien
Präsentation/Diskussion: Vorhersehen
von Situationen für Stegreifreden
Teilnehmerhandbuch
Präsentation/Diskussion: Taktiken für
rasches Denken unter Druck
Teilnehmerhandbuch
PowerPoint-Folien
Präsentation: Strategien für Stegreifreden
Teilnehmerhandbuch
PowerPoint-Folien
Übung: Halten Sie anhand einer Vorlage
für Stegreifreden eine zweiminütige
Stegreifrede für die Teilnehmer in ihrer
Gruppe
Präsentation: Ressourcen für öffentliches
Reden und Zusammenfassung der
Schulung
Teilnehmerhandbuch
Teilnehmerhandbuch
PowerPoint-Folien
Gesamtdauer: 75 Min.
*Der Zeitablauf dieser Übung hängt von der Teilnehmerzahl ab.
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EINLEITUNG
Gesamtdauer: 5 Min.
PRÄSENTATION: ÜBERBLICK ÜBER DIE SCHULUNG (5 MIN.)
Heißen Sie die Teilnehmer zu dieser Schulung
willkommen.
Erläutern Sie
Denken Sie über das folgende Szenario nach:
Der Distrikt-Governor hat Sie und den ersten Vize-DistriktGovernor gebeten, in seinem Namen der Eröffnung eines LionsJugendzentrums beizuwohnen. Das Jugendzentrum wird von drei
Lions Clubs im Distrikt gesponsert und ist der Höhepunkt von 12
Monaten eifriger Arbeit. Neben Lions Clubmitgliedern und
Gemeindemitgliedern werden dieser Veranstaltung auch örtliche
Regierungsbeamte beiwohnen.
Der erste Distrikt-Governor soll ein paar einleitende Worte sagen
und den Hauptredner vorstellen. Sie erhalten eine Stunde vor der
Veranstaltung einen Anruf vom ersten Distrikt-Governor, dass sie
erkrankt ist und Sie ihre Rednerverpflichtungen übernehmen
müssen. Sie haben fast keine Zeit sich vorzubereiten und machen
sich Sorgen, dass Sie nicht wissen werden, was Sie sagen sollen.
Sie haben das Gefühl, Ihr Ruf und Ihre Glaubwürdigkeit stehen auf
dem Spiel.
Fragen Sie
Was wäre Ihre erste Reaktion auf dieses Szenario?
Geben Sie 3-4 Teilnehmern Gelegenheit zu antworten.
Die Antworten werden unterschiedlich ausfallen, können
jedoch Gefühle der Überforderung, Besorgnis, Angst,
Panik oder Stressgefühle beinhalten.
Wären Sie bereit, sofort einzuspringen?
Dies ist eher eine rhetorische Frage, achten Sie jedoch
auf einige Anzeichen, dass Personen sich nicht vorbereitet
fühlen.
Erläutern Sie
Viele von uns nehmen nicht gerne die Gelegenheit wahr,
unerwartet vor einem Publikum zu reden, wenn nicht viel Zeit zum
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Vorbereiten bleibt. Gefühle wie Panik, Angst, Besorgnis und
Stress stellen sich in dieser Situation häufig ein und hindern uns
am raschen Denken. Dies mag jedoch keine ungewöhnliche
Situation für zweite Vize-Distrikt-Governors sein. Von ihnen
wird u.U. erwartet, dass sie einspringen, wenn der erste VizeDistrikt-Governor nicht verfügbar ist, und sie werden oft
kurzfristig aufgefordert, öffentlich zu reden.
Das Halten einer Rede mit wenig Vorbereitungszeit heißt
„Stegreifreden“. Es ist eine Art von öffentlichem Reden, das
vielen Menschen nicht von Natur aus liegt, jedoch herausgebildet
werden kann. Bei diesem Schulungsbaustein werden wir
Möglichkeiten erkunden, wie man diese Fertigkeit herausbilden
kann, damit man sich bei unerwartetem Reden zuversichtlicher
fühlt.
Zeigen Sie
Zeigen Sie Folie 1 und wiederholen Sie die
Schulungsziele




Die Vorteile einer Stegreifrede erkennen
Situationen vorhersehen, in denen Sie eventuell zum
Reden aufgefordert werden
Taktiken für rasches Denken in Situationen
einsetzen, die öffentliches Reden erfordern
Anhand einer Vorlage für Stegreifreden eine Rede
kurzfristig vorbereiten
Übergang
Bevor wir einige Taktiken und Strategien für Stegreifreden lernen,
sollten wir uns zuerst etwas Zeit nehmen, die Vorteile der
Entwicklung dieser Fertigkeit zu erörtern.
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Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden
MODUL 1: Vorteile und Gelegenheiten für Stegreifreden
Gesamtdauer: 10 Min.
PRÄSENTATION/DISKUSSION: DIE VORTEILE VON
STEGREIFREDEN (5 MIN.)
Erläutern Sie
Stegreifreden klingt u.U. nach etwas, das Sie möglichst vermeiden
wollen. Es kann beängstigend, nervenaufreibend und unangenehm
sein. Warum würden Sie sich freiwillig in Situationen bringen, die
derartige Angstgefühle erzeugen?
Fragen Sie
Wie kann die Entwicklung Ihrer Fertigkeiten für Stegreifreden
vorteilhaft für Sie sein?
Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 1 im
Teilnehmerhandbuch. Hier können sie ihre Antworten
notieren.
Lassen Sie 2-3 Teilnehmer antworten. Die Antworten
werden unterschiedlich ausfallen.
Fragen Sie
Wie könnten gut entwickelte Fertigkeiten im Stegreifreden Ihre
Chancen verbessern?
Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 1 im
Teilnehmerhandbuch. Sie können die Antworten hier
notieren.
Lassen Sie 2-3 Teilnehmer antworten. Die Antworten
werden unterschiedlich ausfallen.
Zeigen Sie
Zeigen Sie Folie 2: Vorteile = Zuversicht und neue
Gelegenheiten
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Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden
Erläutern Sie
Die Aneignung von Fertigkeiten im Stegreifreden kann Ihnen das
notwendige Selbstvertrauen für eine kurzfristige Präsentation, das
Bewältigen einer herausfordernden Sitzung oder das Überzeugen
anderer von Ihren Ideen einflößen. Wenn Sie lernen, unter Druck
wirkungsvoll zu reden, können Sie Ihren Ruf als LionsFührungskraft begründen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, eine
erfolgreiche Fragen- und Antwortsitzung durchzuführen oder bei
einer Networking-Veranstaltung wichtige Beziehungen
anzuknüpfen.
Durch Entwicklung dieser Fertigkeit können Sie lernen mit
Wortgewandtheit, Humor und Zuversicht zu reden und Sie werden
dafür sorgen, dass Sie Ihre Botschaften klar mitteilen können.
Dies kann sehr vorteilhaft sein, wenn Sie künftige Führungsrollen
in der Vereinigung anstreben.
Übergang
Wie können Sie also bereit sein, wenn sich das nächste Mal
unerwartet Gelegenheit zum Reden bietet? Sie können damit
beginnen, diese Situationen vorherzusehen.
PRÄSENTATION/DISKUSSION: SITUATIONEN VORHERSEHEN, IN
DENEN SIE EVENTUELL ZUM REDEN AUFGEFORDERT WERDEN (5
MIN.)
Erläutern Sie
Als zweiter Vize-Distrikt-Governor werden Sie während Ihrer
Amtszeit verschiedenen Verpflichtungen nachkommen. Obwohl
Sie u.U. nicht gebeten werden, eine Rede im Voraus vorzubereiten,
sollten Sie vorausahnen, dass Sie eventuell gebeten werden, ein
paar Worte zu sagen.
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Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden
Ein häufiges Thema, über das Sie bei Lions-Veranstaltungen
eventuell zum Reden aufgefordert werden, ist das Internationale
Motto. Es wird Ihnen zum Vorteil gereichen, die
Hauptbotschaften des Internationalen Mottos wirklich zu
verstehen, um es anderen mitteilen und Fragen beantworten zu
können.
Wenn Sie zu einer Veranstaltung, einem Treffen oder Clubbesuch
unterwegs sind, können Sie außerdem ein paar geistige Übungen
machen und versuchen zu raten, ob Sie zum Reden aufgefordert
werden und wie Ihre Antwort lauten wird. Selbst, wenn Ihre
Annahme nicht stimmt, ist es erstaunlich, wie Ihnen diese
vorherigen Gedanken zu rascherem Denken verhelfen, wenn Sie
gebeten werden, öffentlich zu reden. Eventuell erhalten Sie
dadurch sogar Zuversicht, sich freiwillig zum Reden zu
verpfichten, um Ihre Fertigkeiten im Stegreifreden zu üben.
Fragen Sie
Was sind einige Situationen, in denen Sie als zweiter VizeDistrikt-Governor eventuell unerwartet zum öffentlichen Reden
aufgefordert werden?
Verweisen Sie die Teilnehmer auf den unteren Teil von
Seite 1 im Teilnehmerhandbuch. Sie können die
Antworten hier notieren.
Lassen Sie mehrere Teilnehmer antworten und notieren
Sie ihre Antworten auf einem Flipchart. Anlässe müssen
nicht immer formelle Veranstaltungen sein. Sie können
einfach in einer Meinungsäußerung auf einem Treffen
oder in der Beantwortung von Fragen bei einem
Clubbesuch bestehen. Ermutigen Sie die Teilnehmer, an
alle Situationen zu denken, in denen Sie eventuell gebeten
werden, ohne viel Vorbereitung zu reden.
Zu den Beispielen zählen u.U.:








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Ein geplanter Redner ist nicht verfügbar
Teilnahme an einer Podiumsdiskussion
Fragen und Antworten nach einer Präsentation/einem
Clubbesuch
Ein Telefon-, Radio- oder Zeitungsinterview
Einige Worte bei einer Versammlung sprechen
Mitteilung des neuesten Stands eines Projekts
Teilnahme an einer Debatte über ein Problem im Distrikt
Aussprechen eines ungeplanten Trinkspruchs
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Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden
Erläutern Sie
Wie Sie aus unserer Liste ersehen können, gibt es mehrere
Situationen, in denen Sie eventuell gebeten werden, eine Rede zu
halten. All diese Beispiele stellen Gelegenheiten für Sie dar, Ihre
Fertigkeiten im Stegreifreden zu verbessern. Wenn Sie diese
Situationen als „Gelegenheiten“ ansehen und sich im Voraus
überlegen, was Sie sagen könnten, können Sie Ihre Meinung über
Stegreifreden ändern. Es muss nicht stressreich und vermeidbar
sein...es kann eigentlich interessant sein!
Übergang
Das Vorhersehen von Situationen, in denen Sie gebeten werden,
eine Rede zu halten, ist eine großartige Gelegenheit, auf das
Unerwartete vorbereitet zu sein. Sie können jedoch nicht immer
jede Situation vorhersehen, wenn Sie also Strategien für
Maßnahmen in überraschenden Fällen parat haben, können Sie bei
Auftreten einer unvorhergesehenen Gelegenheit zum Reden bereit
sein.
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MODUL 2: Rasches Denken unter Druck
Gesamtdauer: 20 Min.
PRÄSENTATION/DISKUSSION: TAKTIKEN FÜR RASCHES DENKEN
(20 MIN.)
Erläutern Sie
Was Stegreifreden anbelangt, können zwei verschiedene Szenarios
auftreten. Im ersten Fall werden Sie gebeten, ohne Vorwarnung
Ihre Gedanken zu äußern, einige Fragen zu beantworten oder ein
Update zu einem Projekt zu geben.
Erwägen Sie die folgende Situation:
Sie nehmen an Ihrer zweiten Distriktkabinettsitzung teil. Der
Distrikt-Governor äußert seine Bedenken über einen untypischen
Rückgang der Mitgliedschaft in einigen Clubs im Distrikt. Er ist
sich der Ursache nicht sicher und möchte durch Brainstorming
einige Ideen finden, wie diese Clubs neue Mitglieder anwerben
können. Er ruft Ihren Namen ohne vorherige Ankündigung auf
und bittet Sie, Ihre Gedanken zu der Angelegenheit zu äußern. Sie
müssen sich nun mit allen auf Sie gerichteten Blicken eine
relevante Antwort finden. Sie möchten den Respekt der anderen
Kabinettmitglieder erlangen.
Fragen Sie
Was sind Ihre Gedanken zu diesem Szenario? Keine Sorge, ich werde
Sie nicht wie der Distrikt-Governor „in Verlegenheit bringen“!
Lassen Sie 2-3 Teilnehmer antworten. Die Antworten
werden unterschiedlich ausfallen.
Zeigen Sie
Zeigen Sie Folie 3: Denken unter Druck
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Erläutern Sie
Sie würden sich wahrscheinlich unter Druck gesetzt fühlen, wenn
Ihnen dies passierte! Was tun Sie? Was sagen Sie? Wie sagen Sie
es? Was geschieht, wenn Ihnen keine vernünftige Antwort
einfällt?
Ihnen gehen eventuell viele Ideen, Gedanken und Meinungen
durch den Sinn, wenn Sie ausgewählt werden, vor einer Gruppe zu
sprechen. Wichtig ist, dass Sie einige Taktiken parat haben, mit
denen Sie sich beruhigen können, damit Sie Ihre Gedanken auf
leicht verständliche Weise vermitteln können.
Fragen Sie
Was sollten Sie Ihrer Meinung nach zuerst tun, wenn Sie einem
derartigen Szenario ausgesetzt sind?
Lassen Sie 2-3 Teilnehmer antworten. Die Antworten
werden unterschiedlich ausfallen.
Zeigen Sie
Zeigen Sie Folie 4: Tief durchatmen
Erläutern Sie
Als Erstes sollten Sie eine Pause einlegen und tief durchatmen.
Ein häufiger Fehler besteht darin, dass Menschen mit dem Reden
beginnen, bevor sie ihre Gedanken gesammelt haben. Während
Sie wahrscheinlich nicht um eine fünfminütige Pause zum
Sammeln Ihrer Gedanken bitten können, kann Ihnen ein tiefer
Atemzug ein paar Sekunden länger zum Nachdenken geben. Auf
diese Weise gehen Sie das Ganze langsamer an, sind entspannter
und scheinen die Situation besser im Griff zu haben.
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Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden
Fragen Sie
Was sind einige Taktiken, mit denen Sie sich beruhigt und Ihre
Gedanken gesammelt haben, als Sie ähnlichen Situationen
ausgesetzt waren?
Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 2 im
Teilnehmerhandbuch.
Geben Sie den Teilnehmern 5 Minuten Zeit, um Fragen
mit den Personen an ihrem Tisch zu besprechen und ihre
Taktiken niederzuschreiben.
Lassen Sie an jedem Tisch eine Person eine in der
Tischgruppe besprochene Taktik bekanntgeben, die sich
von anderen, bereits angegebenen Taktiken unterscheidet.
Die Antworten werden unterschiedlich ausfallen.
Erläutern Sie
Sie haben alle einige großartige Taktiken untereinander
ausgetauscht, die Sie in Situationen verwenden, wenn Sie
unerwartet eine Rede halten müssen. Bevor wir mit dem zweiten
Szenario fortfahren, wollen wir einige häufige Taktiken
besprechen, die Personen zur Bewältigung dieser Art von Situation
verwenden (einige von Ihnen haben diese Informationen bereits
ausgetauscht).
Zeigen Sie
Zeigen Sie Folie 5 und besprechen Sie Taktiken
Erläutern Sie
Taktik Nr. 1:
 Hören Sie sich die Frage genau an und beobachten Sie
Körpersprache
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Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden
o Versuchen Sie auszulegen, was durch die Frage oder
Bitte vorgeschlagen wird. Warum fragt diese Person
dies und was ist ihre Absicht? Handelt es sich um
einen Angriff, eine legitime Bitte um mehr
Informationen oder stellt man Sie auf die Probe?
Taktik Nr. 2:
 Nutzen Sie Verzögerungstaktiken, um Zeit zu gewinnen
o Stellen Sie sich die Frage selbst noch einmal, bevor Sie
sie beantworten.
o Engen Sie Ihren Fokus ein, indem Sie die Frage
umformulieren oder sie im Hinblick auf die von Ihnen
bevorzugte Antwort leicht abändern.
o Bitten Sie um Klarstellung, um den Fragestellenden zu
mehr Genauigkeit zu veranlassen.
o Bitten Sie um eine Definition, um sicherzustellen, dass
Ihr Verständnis der benutzten Terminologie mit der des
Fragestellenden übereinstimmt.
Taktik Nr. 3:
 Wählen Sie ein Argument und eine bekräftigende Information
o Unter Druck riskieren Sie, dass Sie zu viel mitteilen.
o Versuchen Sie nicht, alle Ihre Gedanken mitzuteilen,
sondern wählen Sie ein Hauptargument und eine
bekräftigende Tatsache. Bei dieser Verfahrensweise
bleiben Sie fokussiert und können genau und überzeugt
antworten.
Taktik Nr. 4:
 Formulieren Sie es klar
o Wie Sie etwas formulieren, ist fast genauso wichtig,
wie die eigentliche Aussage.
 Reden Sie mit kräftiger (nicht nur lauter!)
Stimme
 Legen Sie strategische Pausen ein, um ein
Argument hervorzuheben
 Variieren Sie Ihren Tonfall
 Halten Sie Blickkontakt
 Achten Sie auf Grammatik/Syntax
Teilen Sie mit
Diese Art von Szenario tritt häufig ein. Egal, ob Sie bei der
Teilnahme an einem Treffen ausgewählt werden, eine Idee
austauschen oder Fragen im Anschluss an eine Präsentation
beantworten, das klare Äußern Ihrer Gedanken in unerwarteten
Situationen ist eine Fertigkeit. Wenn Sie Ihre Gedanken rasch in
leicht verständliche Sprache umsetzen, können Sie sicher sein, dass
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Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden
man Ihren Ideen zuhört. Sie werden als zuversichtlich,
überzeugend und vertrauenswürdig empfunden. Je mehr Sie üben,
desto besser werden Sie!
Übergang
Jetzt, wo Sie eine gute Vorstellung haben, wie man Situationen
meistert, in denen man unvorbereitet ist und gebeten wird, rasch zu
antworten, wollen wir mit dem zweiten Szenario fortfahren: man
wird gebeten, kurzfristig eine längere Rede zu halten.
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MODUL 3: Strategien für Stegreifreden
Gesamtdauer: 35 Min.
PRÄSENTATION: STRATEGIEN FÜR STEGREIFREDEN (8 MIN.)
Hinweis zur Vorbereitung für den Schulungsleiter: Dies ist ein in Strategie Nr. 1 dieses
Moduls verwendetes Akronym, das sich eventuell nicht übersetzen lässt. In diesem Fall
müssen Sie den Paragraphen eventuell umformulieren, um das Akronym zu entfernen und
einfach die vier Teile der Vorlage zu erläutern. Das Akronym ist auch in der PowerPointDatei enthalten. Dies muss vor Moderation des Schulungsbausteins aktualisiert werden.
Erläutern Sie
Denken Sie an das Szenario vom Anfang unseres
Schulungsbausteins zurück. Es wird Situationen geben, in denen
Sie als zweiter Vize-Distrikt-Governor kurzfristig eine Rede halten
müssen. Sie werden eventuell hierzu aufgefordert, weil der erste
Vize-Distrikt-Governor nicht verfügbar ist oder weil Sie einen
Club besuchen oder an einem Treffen teilnehmen und die
Anwesenden von Ihnen hören möchten.
Erläutern Sie
In diesen Fällen haben Sie in der Regel etwas mehr als nur ein paar
Sekunden, um sich gedanklich vorzubereiten, aber wahrscheinlich
nicht viel mehr. Was wäre, wenn Sie nur fünf Minuten Zeit hätten,
um eine 5-10-minütige Rede zusammenzustellen? Wüssten Sie,
was Sie tun sollten?
Genau wie die bereits besprochenen Taktiken für rasches Denken,
von denen sich einige auch hier hilfreich erweisen können, gibt es
auch für diesen Fall Strategien, die Ihnen die Vorbereitung von
Stegreifreden erleichtern können.
Zeigen Sie
Zeigen Sie Folie 6: Strategien für Stegreifreden
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Erläutern Sie
Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 4 im
Teilnehmerhandbuch.
Strategie 1:
 Nutzen Sie eine einfache Vorlage oder Grundstruktur zur
Organisation Ihrer Gedanken
Es wurden mehrere Vorlagen entwickelt, die Personen das rasche
Ordnen ihrer Gedanken erleichtern, um eine Stegreifrede zu halten.
Eine dieser Vorlagen wird als P.R.E.P.-Methode bezeichnet. Das Akronym
steht für Punkt, Reason (Grund), Exempel (bzw. Beispiel) und Punkt.




Beginnen Sie, indem Sie Ihren Standpunkt bzw. Ihre
Einstellung klar formulieren.
Teilen Sie den Hauptgrund (oder Gründe, falls Sie mehr Zeit
haben) mit.
Nennen Sie ein Beispiel oder Beispiele, vorzugsweise in Form
einer Geschichte, durch welche Ihr Hauptargument oder Grund
fundiert wird.
Schließen Sie durch nochmalige Zusammenfassung Ihres
Hauptpunkts ab.
Diese Vorlage ist für viele Situationen geeignet und lässt sich
leicht anpassen. Wir werden diese Vorlage verwenden, um unsere
Stegreifreden später in diesem Schulungsbaustein zu üben.
Zeigen Sie
Zeigen Sie Folie 7: Strategien für Stegreifreden
Strategie 2:
 Wandeln Sie Ihren Schulungsbaustein über Stegreifreden in
eine Frage- und Antwortsitzung um.
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Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden
In Situationen, in denen Sie gebeten werden, einen abwesenden
Redner zu vertreten, ist es eventuell nicht ratsam, mit einer 45minütigen Stegreifrede loszulegen. Selbst die erfahrensten Redner
neigen dazu, in dieser Situation ins Stocken zu kommen. Gestalten
Sie den Schulungsbaustein stattdessen in eine Frage- und
Antwortsitzung um, die in eine Reihe von sehr kurzen
Stegreifreden aufgeteilt wird, die Sie leichter im Griff behalten
können. Der Inhalt kommt außerdem direkt vom Publikum, Sie
präsentieren also mit Sicherheit den gewünschten Gesprächsstoff.
Sie können auch eine kurze Rede halten und dann Fragen
annehmen.
Strategie 3:
 Persönliche Geschichten einsetzen.
Geschichtenerzählen ist eine wichtige Fertigkeit für gut
vorbereitetes Reden, aber es ist auch für Stegreifreden hilfreich.
Geschichten sind emotional, lebensnah und interessant. Wenn Sie
sich an persönliche Geschichten halten, die sich auf das Thema
und das Publikum beziehen, wird Ihnen das unvorbereitete Reden
viel leichter fallen, da Sie diese Ereignisse erlebt haben.
Übergang
Das beste Verfahren, sich auf eine Stegreifrede vorzubereiten, ist
Übung. Je mehr Sie üben, desto wohler werden Sie sich beim
Einsatz verschiedener Strategien fühlen.
ÜBUNG: VERWENDUNG EINER VORLAGE FÜR STEGREIFREDEN (27
MIN.)
Hinweis zur Vorbereitung für den Schulungsleiter: Je nach Anzahl der Teilnehmer an Ihrer
Schulung kann diese Übung weniger Zeit in Anspruch nehmen als angegeben. Die
geschätzte Zeit basiert auf vier Teilnehmern je Gruppe, denen 5 Minuten Zeit zur
Vorbereitung ihrer Rede und 2 Minuten für die eigentliche Rede gegeben wird.
Erläutern Sie
Wir wollen uns jetzt etwas Zeit nehmen, anhand der Vorlage für
Stegreifreden das soeben Gelernte zu üben. Machen Sie sich
keine Sorgen, wir sind alle zu unserer gegenseitigen Unterstützung
hier, tun Sie also Ihr Bestes und haben Sie keine Angst, einen
Fehler zu machen. Wir lernen alle gemeinsam.
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Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden
Übungsanleitung:
Teilen Sie die Teilnehmer in Gruppen von maximal 4
Personen ein.
Besprechen Sie die Vorlage für Stegreifreden oben auf
Seite 5 im Teilnehmerhandbuch.
Geben Sie die folgenden Anleitungen:

Jeder Teilnehmer wird auf Seite 5 im
Teilnehmerhandbuch ein Thema für die Rede
auswählen.

Sie haben 5 Minuten Zeit, mithilfe der Vorlage für
Stegreifreden Ihre Gedanken zum Thema zu ordnen und
unten auf Seite 5 beliebige Notizen zu machen.
Schreiben Sie den Inhalt Ihrer Rede nicht wortwörtlich
auf, sondern nur Aufzählungspunkte.

Jede Person erhält dann 2 Minuten Zeit, um vor den
Personen in ihrer Gruppe eine Rede zu dem gewählten
Thema zu halten. Wählen Sie eine Person pro Gruppe
als Zeitnehmer aus.
Geben Sie den Teilnehmern 1 Minute Zeit, um ihr
Thema auszuwählen.
Beginnen Sie die Zeit der „Vorbereitung der Rede“.
Beenden Sie die Übung nach 5 Minuten.
Lassen Sie jede Gruppe entscheiden, wer die erste Rede
halten wird und lassen Sie alle anderen Teilnehmer ihre
Teilnehmerhandbücher zumachen und genau zuhören
(damit sie nicht mit der Vorbereitung ihrer eigenen
Rede fortfahren). Jeder Tisch ist dafür verantwortlich,
die Zeit für jede Rede aufzuzeichnen.
Beginnen Sie mit den Reden:
Beenden Sie die Übung nach 12 Minuten (oder wenn
alle Teilnehmer ihre Rede gehalten haben).
Nehmen Sie sich 5-7 Minuten für eine
Nachbesprechung. Fragen Sie, wie die Reden gelaufen
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Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden
sind und ob ihnen die Vorlage dabei geholfen hat, ihre
Gedanken zu organisieren.
Übergang
Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihre Rede nicht so gut wie
gewünscht verlief. Es setzt Übung voraus, ein guter Stegreifredner
zu werden. Sie wissen nun, welche Vorlage Sie verwenden
können, suchen Sie also weiter nach Gelegenheiten zum Üben.
Übergang zum Abschluss.
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Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden
ABSCHLUSS
Gesamtdauer: 5 Min.
PRÄSENTATION: RESSOURCEN FÜR ÖFFENTLICHES REDEN UND
ZUSAMMENFASSUNG DER SCHULUNG (5 MIN.)
Zeigen Sie
Zeigen Sie Folie 8: Ressourcen
Erläutern Sie
Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 6 im
Teilnehmerhandbuch.
Eines der besten Verfahren zur Übung von Stegreifreden ist eine
Mitgliedschaft in einem Toastmasters Club. Toastmasters
International hat Clubs auf der ganzen Welt, die darauf ausgelegt
sind, die Kommunikations- und Führungsfertigkeiten von Personen
in einer nicht bedrohlichen Umgebung zu verbessern. Obwohl
alle Clubs ihre eigene Identität und einen allgemeinen Ansatz
haben, werden Teilnehmer bei jedem Treffen gebeten,
Bemerkungen aus dem Stehgreif zu machen. Die unterstützend
wirkende Art der Treffen, geringer Druck und verschiedene
Gelegenheiten für öffentliches Reden machen Toastmasters zu
einer großartigen Methode, die Fertigkeiten von Stegreifreden (und
auch vorbereiteten Präsentationen) zu lernen und zu üben.
Erläutern Sie
Eine weitere Möglichkeit, das Stegreifreden zu verbessern, ist
durch Beobachtung anderer. Beobachten Sie andere, die es gut
machen, und lernen Sie von ihnen. Ziehen Sie Reden aus Treffen,
an denen Sie teilnehmen, in Erwägung oder sehen Sie sich im
Fernsehen beliebige Nachrichtenprogramme an und beobachten
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Trainerleitfaden Fertigkeiten im Stegreifreden
Sie, wie hocheffektive Redner Fragen beantworten. Suchen Sie
auf Youtube.com nach Stegreifreden, um sich weitere Beispiele
anzusehen.
Erläutern Sie
Das Lions-Lernzentrum unter LionsClubs.org bietet einen Kurs für
öffentliches Reden an. Er konzentriert sich darauf, wie man eine
Rede vorbereitet und hält. Obwohl er nicht speziell auf
Stegreifreden eingeht, werden viele Aspekte des Kurses auch
hilfreich sein, wenn man unerwartet eine Rede halten muss.
Zeigen Sie
Zeigen Sie Folie 9 und wiederholen Sie die
Schulungsziele
Fragen Sie
Haben wir unsere Ziele erreicht?
Erläutern Sie
Nicht viele Menschen halten gerne ohne Vorwarnung eine Rede
bzw. beantworten nur ungern Fragen, die sie nicht erwartet haben.
Die Unsicherheit kann Stress verursachen. Als zweiter VizeDistrikt-Governor üben Sie ein Amt aus, in dem Sie dies eventuell
häufig tun müssen. Sie kennen nun jedoch einige Verfahren, mit
denen Sie sich auf das Unerwartete vorbereiten können. Durch
Übung können Sie eine stressreiche Situation in eine Gelegenheit
umwandeln, bei der Sie Ihr Publikum und andere Führungskräfte
der Vereinigung mit Ihren Vortragsfertigkeiten beeindrucken und
Ihren Ruf als Führungskraft festigen können.
Beenden Sie die Sitzung.
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