Excel - HLW Amstetten

Übungsfirma der HLW Amstetten
Stefan-Fadinger-Straße 36
3300 Amstetten
[email protected]
V ORTRAGENDE :
J ENNIFER S IMLINGER
B ETTINA S TEINBAUER
S ABRINA L ANGWIESER
Grundkurs Excel
1. Was ist Excel?
 Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm zum erstellen von Rechnungen,
Tabellen, Kalkulationen und Diagrammen.
2. Die grundlegende Zellformatierung:
Zelle(n) markieren
Entweder in der Iconleiste oder mit rechtem Mausklick – Zellen formatieren
Was bietet das Menü alles?
 Formatierungsgrundlagen wie: fett, kursiv, unterstrichen, Größe,…
 Ausrichtung von Zelleninhalten: linksbündig, rechtsbündig, zentriert
 Verbinden der Zellen: Registerkarte Ausrichtung
 Rahmen und Hintergrundfarben: Schrift, Rahmen oder Muster
 Zahlenformatierung: Registerkarte Zahlen
 Kopieren, Ausschneiden
 Spaltenbreite und Zeilenhöhe verändern: Doppelklick zwischen den einzelnen
Zeilen oder Spalten oder
Rechtsklick in die Zahlen- oder Buchstabenleiste, Zeilenhöhe oder Spaltenbreite
verändern
 Spalten bzw. Zeilen einfügen: Zelle markieren – rechter Maustastenklick – Zelle
einfügen; auswählen zwischen Zellen, Spalten oder
Zeilen einfügen
löschen: Zelle markieren – rechter Maustastenklick – Zelle
löschen; auswählen zwischen Zellen, Spalten oder
Zeilen löschen
3. Grundlegende Tabellenbearbeitung:
Bewegen im Tabellenblatt: mit Mauszeiger (Cursor) oder Pfeiltasten auf der Tastatur
Daten eingeben: mit Tastatur
Zellinhalte verändern und löschen
Zellen markieren
Arbeitsmappe speichern und schließen
Neue Arbeitsmappe erstellen
Neues Tabellenblatt erstellen
Zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechseln
4. Mit Formeln arbeiten:
Einfache Formeln:
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Grundkurs Excel
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A
Einkaufsliste
B
C
D
Ware
Menge
Einzelpreis
Gesamtpreis
€ 2,30
€ 1,20
€ 0,90
€ 0,70
€ 0,25
€ 0,40
€ 6,90
€ 4,80
€ 2,70
€ 3,50
€ 1,50
€ 0,80
Brot
Butter
Milch
Joghurt
Mineral
Schokolade
3
4
3
5
6
2
€ 20,20
Summe:
A
Einkaufsliste
Ware
Brot
Butter
Milch
Joghurt
Mineral
Schokolade
3
4
3
5
6
2
B
C
D
Menge
Einzelpreis
Gesamtpreis
2,3
1,2
0,9
0,7
0,25
0,4
=B5*C5
=B6*C6
=B7*C7
=B8*C8
=B9*C9
=B10*C10
Summe:
=D5+D6+D7+D8+D9+D10
Wörter und Zahlen „roh“ in die einzelnen Zellen schreiben, außer die Zahlen des
Gesamtpreises und der Summe
Formatieren: Zellen: A1 – fett, A3 bis D3 – zentriert, C5 bis D10 markieren – rechter
Maustastenklick – Zellen formatieren – erste Registerkarte – den Punkt Währung
auswählen
Berechnung:
=, Zelle B5 anklicken, *, Zelle C5 anklicken, Enter
diesen Vorgang immer wieder wiederholen ODER:
Zelle D5 markieren und am rechten unteren Zellenrand das schwarze Rechteck mit
gedrückter linker Maustaste nach unten ziehen:
ODER
Funktion AUTOSUMME: um die Summer der Gesamtpreise zu ermitteln:
In die Zelle D12 stellen – Summensymbol ∑ in der Iconleiste auswählen, im DropDown Menü „Summe“ auswählen – den vorgegebenen markierten Bereich ändern
und mit Enter bestätigen.
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Grundkurs Excel
5. Diagramme erzeugen und bearbeiten:
1 Paar Turnschuhe
Humanic
TopSchuh
Deichmann
Jello
Reno
€ 40,00
€ 30,00
€ 25,00
€ 28,00
€ 25,00
Turnschuhpreise
€ 40,00
€ 35,00
€ 30,00
€ 25,00
Preise € 20,00
€ 15,00
€ 10,00
€ 5,00
Humanic
TopSchuh
Deichmann
Jello
Reno
€ 0,00
Diagramm anfertigen:
1. Gewünschten Bereich markieren (ohne Überschrift)
2. Button in der Iconleiste oder Menüleiste: Einfügen – Diagramm
 Diagrammassistent öffnet sich
3. Diagramm auswählen
4. Beim Datenbereich „Zeilen“ einstellen oder mit Cursor Datenbereich markieren
(Dateikarte Reihe: Leisten und Daten verändern – hinzufügen oder entfernen)
5. Titel vergeben
6. Achsen benennen (ev. ausblenden oder hinzufügen)
7. Legende positionieren
8. Fertigstellen
Es können jegliche Änderungen auch später noch vollzogen werden!
6.Drucken – Diagramme und Tabellen:
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4.
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7. Weiter Übungsbeispiele:
1. Schularbeitsstatistik
2. Temperatur – Niederschlag
3. Sparbuch (keine Vorlage!)
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