UNTERNEHMENSFÜHRUNG --MANAGEMENT Unternehmensführung: ist die schöpferische Gestaltung des Unternehmensprozesses. Management: ist die dispositive Tätigkeit, Menschen, Mittel und Methoden derart einzusetzen, dass die festgelegten Unternehmensziele erreicht werden. Ziele der Unternehmensführung Rechtzeitiges Erkennen von Änderungen in der Umwelt u. im Markt Reagieren auf diese Änderungen in Form von Visionen und Strategien Verständnis und Akzeptanz für zukunftsorientierte Visionen Vertraut machen der MA mit den Visionen und Strategien, sie überzeugen und deren Identifikation zu erreichen „Corporata Identity“ nach innen durchführen und stärken Ziele gemeinsam mit den MA erarbeiten und deren Eigeninitiativen fördern, zum „Wir“- Bewusstsein begeistern. Rahmen für die Mitarbeiterschulung schaffen u.a.m. Ziele des Managements Kurz- und mittelfristige Planung (1-5Jahre) Marketingpläne, Maßnahmekataloge und Qualitätsstandards erarbeiten Budgets erstellen Arbeitsabläufe festlegen und organisieren Kotrolle der Finanzgebarung, der Arbeitseinsätze, der technischen Ausstattung, des Umweltschutzes... Information und Training der MA Festlegung der Verantwortgebiete, Delegationsmöglichkeiten abklären Lösungsversuche aller anstehenden Probleme u.a.m. BOW / UNTERNEHMENSFÜHRUNG Seite 1 von 5 Managementkreis Ziele setzen planen Kontrollieren KOMMUNIKATION Kommunikation entscheiden realisieren Ziele vereinbaren oder setzen: Kurz-, mittel-, langfristige Ziele Kontrollieren: Beginn/Ende der Arbeitszeit, verkaufte Betten/ Speisen/ Getränke, Verkaufsgespräche usw. Realisieren: Organisieren des Betriebsaufbaus und –ablaufs sowie Einwirken darauf= Veranlassen, Einweisen, Unterweisen Entscheiden: Inhaber/ Manager stellt Personal ein, gestaltet Preise und Aktionen, setzt Personal ein, sucht Lieferanten aus usw. Planen: Vorbereiten von Werbe-, PR- und Verkaufsaktionen, Warenbeschaffung, Personalbeschaffung usw. Kommunizieren: Gegenseitige Information z.B. über Reklamationen, Beobachtungen, Kontrollergebnisse usw. BOW / UNTERNEHMENSFÜHRUNG Seite 2 von 5 Aufgaben von Unternehmensführung und Management Unternehmensführung Vision Wertvorstellung Analyse der Ausgangslage und Prognose Unternehmenspolitik Leitbild, Konzeption und Führungsrichtlinien Strategien langfristige Planung Management Planung (kurz/mittelfristig) Organisation Kontrolle Disposition Ziele: wirtschaftliche Leistungen erbringen und Gewinne erzielen Die Arbeit produktiv und human gestalten die Lebensqualität positiv beeinflussen, die Umwelt schützen Die Planung als Aufgabe des Managements Ausarbeitung von Zielen Festlegung von Maßnahmen Einsatz notwendiger Mittel Die Planung muss zeitlich abgestimmt werden: Kurzfristige Planung bis zu einem Jahr (Personal, Bevorratung, Budget usw.) bezeichnet man als „taktische oder operative“„ Planung Mittelfristige Planung bis zu 5 Jahren (z.B. Werbemaßnahmen, Instandhaltung, Ausbildung...) wird auch als „operative und strategische“ Planung bewertet Langfristige Planung bis zu 20 Jahren (z.B. Investitionen, Änderungen der Organisation, Neubauten...) werden „strategische“ Planung genannt BOW / UNTERNEHMENSFÜHRUNG Seite 3 von 5 Die Planungsbereich im mittleren und größeren Gastronomiebetrieb Einkaufsplanung Koordination von Verkaufsprogramm – Produktion - Einkauf Mengenplanung, Zeitplanung, Lieferantenplanung, Ausnützung von günstigen Preissituationen, Planung Gemeinschaftseinkauf, Planung der optimalen Lagermenge (Abwägen der Einkaufsvorteile bei größeren Mengen gegenüber den zunehmenden Lagerkosten) Produktionsplanung Koordination von Verkaufsprogramm- Produktion- Einkauf Planung von Produktionsarten bzw. Produktionsverfahren (klassische Produktion und Fertigung, Covenience-food, Ready- food), Produktionsmengenplanung unter Einbeziehung der Erfahrungen vom Vorjahr, Planung der Auslastung von „toten Zeiten“, Planung der Vorportionierung, Planung der Rezepturen und Kostenberechnungen, Arbeitsplatzgestaltung in der Küche, Planung des Fertigungszeitpunktes in Anlehnung an den Konsumationszeitpunkt, Endkontrolle Verkaufsplanung Koordination von Verkaufsprogramm- Produktion- Einkauf Planung der anzustrebenden Sortimentstruktur (große Karte, kleine Karte, Nachmittagskarte, Abendkarte, Spezialkarten), Grund-, Zusatz- Experimentier-, Kontrast-, Aktions-, Auslaufsortiment, Planung der Aktionen und Verkaufsförderungsmaßnahmen, Erstellen täglicher, wöchentlicher, monatlicher, quartalsmäßiger und jährlicher Verkaufsbudgets, Planung von „Notfallprogrammen“ (Sofortmaßnahmen im Verkauf) Planung Finanz- und Rechnungswesen Planung des kurz-, mittel- und langfristigen Bedarfs an Eigen- und Fremdkapital, Planung des Umlaufs- und Anlagevermögens, Planung der kurz-, mittel- und langfristigen Liquidität, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen bei Maschinenanschaffungen, Berechnung der Verkaufspreise auf Grund der Kosten. Erstellen von Erfolgsbudgets, Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen, Planung von Maßnahmen zur Steuereinsparung. Bau- Umbauplanung Planung von Neu- und Umbauten, Durchführung von Wertberechnungen, Lagebeurteilung, Beschaffung von Unterlagen über das Projekt, Begehung der Liegenschaft, Planung des Inventars, Versicherungsplanung, geistige Auseinadersetzung mit den Auflagen bei Besitzerwechsel, Einschätzung von Vergrößerungsmöglichkeiten Personalplanung Planung des Personalbedarfs mit Berücksichtigung des realistischerweise zu erwartenden Umsatzes, Personaleinsatzplanung, Planung der Arbeitsauslastung (Präsenszeit, Arbeitszeit, Arbeitsauslastung), Planung der Arbeitsabläufe und Pflichtenhefte, Planung der Personalbeschaffungsmaßnahmen, Planung der Aus- und Weiterbildung von sich selbst und des Personals, Einführung neuer Mitarbeiter am Arbeitsplatz, Planung von Personalqualifikationen, Planung des Entlohnungssystems BOW / UNTERNEHMENSFÜHRUNG Seite 4 von 5 ARBEITSAUFGABEN 1. Erkläre die Begriffe: http://www.contentmanager.de/ressourcen/glossar_23_corporate_identity.html Dispositive Tätigkeit Corporate Identity 2. Was ist der Unterschied zwischen Unternehmensführung und Management? 3. Nenne und erläutere wesentliche Ziele der Unternehmensführung. 4. Nenne und erläutere wesentliche Ziele des Managements. 5. Was versteht man unter kurzfristiger-, mittelfristiger- und langfristiger Planung? Gib einige Beispiele für jede Art an. 6. Welche Aufgaben müssen bei der Einkaufsplanung erfüllt werden? 7. Welche Aufgaben müssen bei der Einkaufsplanung erfüllt werden? 8. Welche Aufgaben müssen bei der Verkaufsplanung erfüllt werden? 9. Welche Aufgaben müssen bei der Personalplanung erfüllt werden? BOW / UNTERNEHMENSFÜHRUNG Seite 5 von 5