Evaluationsbericht

Eidgenössisches Departement für
Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation UVEK
Bundesamt für Strassen ASTRA
Evaluationsbericht
Projekt "Vorlagen Ausschreibung"
Projektbezeichnung
Projektbezeichnung
Projektkurzbezeichnung
PRO JE KU
Projektnummer
000000
Teilprojekt/ Los
Teilprojekt 1
I
N491-1722
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Inhaltsverzeichnis
1
Administrative Angaben zum Verfahren .......................................................... 3
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2
Abweichungen zum Handbuch ......................................................................... 4
2.1
2.2
3
Ausgangslage .................................................................................................................. 3
Publikation / Angebote ..................................................................................................... 3
Auftraggeber .................................................................................................................... 3
Evaluationsteam .............................................................................................................. 3
Vorbefassung / Ausschluss ............................................................................................. 3
Begründung zur Abweichung von Eignungskriterien ....................................................... 4
Begründung zur Abweichung von Zuschlagskriterien ..................................................... 4
Prüfung der Angebote ....................................................................................... 4
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Offertöffnung .................................................................................................................... 4
Administrative Prüfung der Angebote .............................................................................. 4
Prüfung der Eignungskriterien ......................................................................................... 5
Prüfung der Zuschlagskriterien ........................................................................................ 5
Vergleich Angebotssumme mit Kostenvoranschlag ........................................................ 5
4
Vergabe ............................................................................................................... 5
5
Beilagen .............................................................................................................. 6
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1
Administrative Angaben zum Verfahren
1.1
Ausgangslage
Kurze Projektvorstellung 2-3 Sätze.
Hauptarbeiten:
 XY

XY

XY

XY
Die vorliegende Submission beinhaltet die Beschaffung der xxxxxx (Teilprojekt/Los) des Projektes XY.
1.2 Publikation / Angebote
Verfahrenart:
offenes Verfahren
Publikation (mitsamt Ausschreibungsunterlagen) im simap am (Beilage A):
Datum
Anzahl Firmen, welche die Unterlagen bezogen haben:
Anzahl
Anzahl Fragen bis zum Termin:
Anzahl
Anonymisierte Beantwortung der Fragen am (Beilage x):
Datum
Frist zur Einreichung der Angebote:
Datum
Anzahl Angebote gemäss Offertöffnungsprotokoll (Beilage B):
Anzahl
1.3 Auftraggeber
Bundesamt für Strassen ASTRA
Projektleiter: Vorname Name
Abteilung Strasseninfrastruktur
Tel. +41 31 32x xx xxx
Filiale Zofingen
1.4 Evaluationsteam
Das Evaluationsteam zur Beurteilung der Angebote setzt sich wie folgt zusammen:
Vorname Name
ASTRA
Projektleiter
Vorname Name
ASTRA
Leiter Knowhow Transfer
Vorname Name
Firmenbezeichnung
Externer Ingenieur
1.5 Vorbefassung / Ausschluss
Keine
oder
Die Firma wurde aufgrund der Beauftragung [resp. effektiven Grund aufführen] mit dem Mandat der
Bauherrenunterstützung/Detailspezifikation als vorbefasst eingestuft und von dem Verfahren
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ausgeschlossen. Die Firmen, welche am Leistungsbeschrieb beteiligt waren, wurden auf Grund
[ausführen] als nicht vorbefasst eingestuft und dürfen entsprechend ein Angebot einreichen.
2
Abweichungen zum Handbuch
2.1 Begründung zur Abweichung von Eignungskriterien
Nachfolgende Eignungskriterien weichen vom Handbuch, Ziff. 10.1.2 (Planerleistung, mittlere
Komplexität) ab:
- Für den Anbieter - Referenzobjekt: … innerhalb 5 Jahren
- Für den Anbieter - Jahresumsatz: … mind. CHF 1 Mio.
-
2.2 Begründung zur Abweichung von Zuschlagskriterien
Nachfolgende Zuschlagskriterien weichen vom Handbuch, Ziff. 10.1.3 (Bauherrenunterstützung,
Komplexität klein) ab:
- Aufgabenanalyse und geplantes Vorgehen:
20%
- Aufgabenspezifische Kompetenzen und Referenzen der Firmen::
15%
-
3
Prüfung der Angebote
3.1 Offertöffnung
Die Offertöffnung wurde protokollarisch festgehalten (Beilage B). Sämtliche Angebote sind fristgerecht
eingegangen, der Angebotspreis Netto war durchwegs feststellbar.
Firma
Eingabedatum
Preis gemäss Öffnungsprotokoll (exkl. MWST)
ARGE
3.2 Administrative Prüfung der Angebote
Die administrative Prüfung der Angebote wurde protokollarisch festgehalten (Beilage C). Sämtliche
Angebote erfüllen die administrativen Voraussetzungen.
Die administrative Prüfung könnte zur Folge haben, dass ein Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen
werden muss, z.B. weil nachverlangte Dokumente nicht geliefert wurden.
ev.
In diesem Fall müsste der Ausschluss hier zusätzlich erwähnt werden.
ev.
Die ARGE musste wegen formellen Fehlern [resp. effektiven Grund aufführen] im Angebot
ausgeschlossen werden. Dem Kriterium des überspitzten Formalismus wurde gebührend Rechnung
getragen.
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3.3 Prüfung der Eignungskriterien
Die Prüfung der Eignungskriterien wurde in der Evaluationstabelle mitsamt Kommentaren festgehalten
(Beilage D). Sämtliche Angebote erfüllen die Eignungskriterien.
ODER Nachfolgend aufgeführte Anbieter mussten wegen fehlender Eignung ausgeschlossen werden.
Dem Kriterium des überspitzten Formalismus wurde gebührend Rechnung getragen.
Firma
Begründung / Formalismus
ARGE
3.4 Prüfung der Zuschlagskriterien
Bewertung Zuschlagskriterien
Die Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgte im Rahmen der Sitzung des Evaluationsteams am
Datum. Die Prüfung der Zuschlagskriterien wurde in der Evaluationstabelle mitsamt Kommentaren
festgehalten (Beilage D).
Rang
Firma
Punkte
1
ARGE
355
Bereinigte Angebotssumme
Preis in CHF (exkl. MWST)
1'000'222.80
Nachverhandlungen:
Es wurden keine Nachverhandlungen durchgeführt.
oder
Die protokollierten Nachverhandlungen sind in der Beilage x ersichtlich.
Ev.: Präsentation
[Drei] Anbieter wurden am [Datum] zur Offertpräsentation eingeladen. Die Präsentation fand am
[Datum] statt. Die nicht eingeladenen Anbieter hätten auch mit der Maximalnote 5 (entspricht x
Punkten) für die Präsentation die höchste Gesamtpunktzahl nicht mehr erreichen können. Die
Präsentationen sind protokolliert worden, die Zwischenbewertung und die Benotung der
Präsentationen sind aus der Beilage x ersichtlich.
3.5 Vergleich Angebotssumme mit Kostenvoranschlag
Gegenüber dem Kostenvoranschlag aus dem Detailprojekt (CHF 00'000'000.00) entsteht eine
Differenz von CHF 00'000'000.00. (Über- oder Unterdeckung)
4
Vergabe
In der Evaluation hat die nachfolgende Firma die höchste Punktzahl aus der Bewertung der
Zuschlagskriterien erhalten. Ihr Angebot ist somit das wirtschaftlich günstigste:
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Rang
Firma
Punkte
1
ARGE
355
Bereinigte Angebotssumme
Preis in CHF (exkl. MWST)
1'000'222.80
Kurze Begründung des Zuschlags (= gleicher Satz/Textbaustein wie derjenige, der in der SIMAPPublikation aufgenommen wird):
…..
UNBEFANGENHEITSERKLÄRUNG:
Die Mitglieder des Evaluationsteams sowie der Verfasser des Evaluationsberichts erklären mit ihrer
Unterschrift im vorliegenden Evaluationsbericht, dass sie keinerlei persönliches Interesse
(verwandtschaftliche Beziehung oder persönliche Verbindung, bestehendes oder kürzlich beendetes
Arbeitsverhältnis, finanzielle Beteiligung usw.) an einer Bevorzugung oder Benachteiligung eines der
Anbieter besitzen und dass auch keine anderen Gründe vorliegen, die ihre Beurteilung bei der
Evaluation der Anbieter hätten beeinflussen können.
Verfasser Evaluationsbericht:
Auftragnehmer, Ort
Unterschrift
XY
Evaluationsteam:
Name, Firma
Unterschrift
XY
XY
Datum:
XY
5
Beilagen
Beilage A: Publikation simap (mit Status "Veröffentlicht")
Beilage B: Offertöffnungsprotokoll (original)
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Beilage C: Übersicht administrative Prüfung (Vollständigkeitsprüfung)
Beilage D: Evaluationstabelle
Soweit nötig, weitere Beilagen:
Beilage x: Protokoll Frage-/Antwortrunde
Beilage x: Protokolle Nachverhandlung(en)
Beilage x: Protokolle der Präsentationen, inkl. Zwischenevaluation vor Präsentationen
Beilage x: etc.
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