CALENBERGER GmbH

CALENBERGER GmbH
- Einkauf -
Arbeitsfragen zur Abteilungsmappe
1. Welche Aufgaben hat die Abteilung „Einkauf“?
2. Beschreiben Sie die Beziehungen zu den übrigen Abteilungen bzw.
Bereichen?
3. Welche Bedeutung hat die Abteilung „Einkauf“ im Leistungsprozess
der Calenberger GmbH?
4. Welche Funktion hat die Einkaufspendelkarte?
5. Welche Funktion hat die Einkaufsstammkarte?
6. Welche Aufgabe hat das Vorgangsverzeichnis?
7. Welche Arbeitsschritte müssen bei der Bearbeitung einer Eingangsrechnung
erledigt werden.
8. Aus welchem Anlass werden in der Abteilung Einkauf Anfragen geschrieben?
9. Warum muss bei mehreren Angeboten ein Angebotsvergleich durchgeführt
werden?
10. Über welche Kenntnisse und Fertigkeiten muss ein Mitarbeiter im Einkauf
verfügen?
Lösung: Abteilungsmappe Einkauf
1. Bestellungen ausführen, Auftragsbestätigungen bearbeiten, Lieferscheine
kontrollieren, ER bearbeiten
Anfragen schreiben, Angebote vergleichen, Liefertermin überwachen,
Mängelrügen schreiben und bearbeiten.
2. Lager:
Buchhaltung:
Lieferer:
Bedarfsmeldung, Lieferschein
ER
Anfragen, Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen,
Lieferung, Rechnung
3. Der Einkauf ist dafür verantwortlich, dass der Produktionsprozess
kontinuierlich läuft, d.h. dass ausreichend Werkstoffe, Betriebsmittel etc.
vorhanden sind und die Endprodukte durch überlegten Einkauf vom Preis und
der Qualität konkurrenzfähig sind.
4. Für alle Artikel besteht eine Einkaufspendelkarte. Sie „pendelt“ zwischen den
Abteilungen Lager und Einkauf hin und her. D.h. das Lager informiert den
Einkauf über die Notwendigkeit, bestimmt Artikel einzukaufen.
5. Für jeden Artikel wird eine Einkaufsstammkarte geführt. Hier werden
wesentliche Informationen für die Bestellung eines Artikels festgehalten.
6. Im Vorgangsverzeichnis wird der Arbeitsstand zu einzelnen Vorgängen als
festgehalten. (=Nachweis- und Erinnerungsfunktion)
7. ER prüfen, Kopie der ER ablegen, ER an RW, Probleme bei fehlerhafter ER
klären
8. Neue bzw. günstigere Lieferanten „aufspüren“.
9. Nur Einstandspreise können verglichen werden, qualitative Aspekte der
Angebote müssen entsprechend berücksichtigt werden.
10. Kenntnisse im Schriftverkehr, BWL, kfm. Rechnen
Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit, Offenheit