Eintragung im Agentursoftware-Guide von hm43 1. Beschreibung der Eintragungsmöglichkeiten (Geschäftsbedingungen) A. Beschreibung B. Eintragungsmöglichkeiten C. Preise (Software-Einträge, Top-4-Listing, Werbebanner) D. Benötigte Unterlagen und Angaben 2. Auftrag für die Eintragung (Stand 01.08.2010) 1. Allgemeine Geschäftsbedingungen und Hinweise für Software-Anbieter für die Eintragung im Agentursoftware-Guide, einem Service der Agenturberatung hm43 A. Beschreibung Kurzbeschreibung Der Agentursoftware-Guide ist eine Marktübersicht mit umfangreichen aktuellen Informationen über den Softwaremarkt im Bereich „Agentursoftware“, insbesondere Lösungen für die komplette Jobabwicklung, aber auch „Spezialisten“ für Projektmanagement, Media, PR, Events und Workflow/Produktionsteuerung. Anbieter von Agentursoftware können sich bzw. ihr/e Produkte/e im Agentursoftware-Guide eintragen lassen. Für die Eintragung gelten die im Folgenden beschriebenen Bedingungen, Preise und Leistungen von hm43. Die Eintragung erfolgt durch hm43. Maßgebend für die Eintragung ist der eingegangene Auftrag (siehe Dokumentende), sowie die im Auftrag benannten und per Email bei hm43 eingegangenen Text- und Bilddokumente. Aktualisierung Softwareanbieter, die bereits im Agentursoftware-Guide eingetragen sind, können ihre Einträge jederzeit kostenfrei ergänzen und aktualisieren lassen. Diese Aktualisierung sollte jeweils mindestens jährlich erfolgen, um Aktualität und Informationsqualität zu sichern. Für aktuelle Meldungen steht zusätzlich ein News-Bereich wie auch ein Terminplaner zur Verfügung. Die Einträge im News-Bereich werden mit einem Datum versehen. B. Eintragungsmöglichkeiten und Werbung im Agentursoftware-Guide Kostenloser Eintrag Alle von hm43 recherchierten Produkte der Kategorie „Agentursoftware“ werden – zum Zwecke der Vollständigkeit der Marktübersicht – in einem alphabetischen Produktverzeichnis mit Software- und Anbieter-Namen gelistet. Auf die Eintragung besteht kein Anspruch. Kostenpflichtiger Eintrag Es besteht die Möglichkeit kostenpflichtiger Eintragungen der Software im Internet-Angebot „Agentursoftware-Guide“. Für kostenpflichtige Einträge von Agentursoftware im Agentursoftware-Guide werden die folgenden Basis-Leistungen seitens hm43 erbracht: Eintragung im Agentursoftware-Guide von hm43 Einstellung und Pflege des Software-Eintrags durch hm43. (Pflege nach Zusendung entsprechender Aufträge, Unterlagen oder Änderungsmitteilungen durch den Anbieter.) Eintragung mit Kurz- und ausführlicher Beschreibung sowie zusätzlichen Attributen; Eintragungsmöglichkeiten von Pressemitteilungen und anderen Informationen zur Software und/oder der Software-Firma im NewsBereich; Abbildungsmöglichkeiten: ein Produkt- oder Firmen-Logo für die Listenansicht, bei Nutzung der Slide-Show ein Screenshot mit Vergrößerungsoption, weitere Abbildungen (siehe vorhandene Einträge im Guide); ohne Nutzung der Slide-Show bis zu drei Screenshots mit max. Breite von 600 px. Eintragungsservice Suchmaschinen über die Angabe von Schlüsselwörtern; Umfangreiche Kontaktmöglichkeiten: eMail, WWW-Link auf Ihre Homepage, Telefon, Fax, Adresse (wenn gewünscht); Kontaktformular mit kostenfreier Weiterleitung aller Anfragen; postalische Rechnung mit Statistik der Programmeintragaufrufe als Beilage zur Abrechnung (Rückseite). Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für Korrekturen, News-- und TerminEintragungen, Suchmaschinen-Optimierung und für die Abbildungen. Alle Einträge können (mit unverändertem Text/Inhalten) allen Kategorien zugeordnet werden, soweit diese zutreffen. Eintragungen für weitere Produkte mit unterschiedlichen Texten/Inhalten erfordern eine zusätzliche kostenpflichtige Buchung. Buchung Software-Eintrag Für die Buchung einer Eintragung nutzen Sie bitte das Auftragsformular am Dokumentende. Listing Software-Eintrag/Top-4-Listing Die Reihenfolge der Platzierung in den jeweiligen Kategorien wird bestimmt über die Reihenfolge der Buchung. Allerdings können – um eine höhere Platzierung Ihrer Software in den Kategorien zu erreichen – Top-Listing-Plätze gebucht werden: Das bedeutet, die Software wird in der oder den gewählten Kategorien auf den ersten vier Plätzen gelistet. Die Reihenfolge innerhalb dieser vier Plätze wird über die Reihenfolge der Top-Listing-Buchung bestimmt. Ein Top-Listing kann nur für kostenpflichtige Einträge gebucht werden. Banner-Werbung In der rechten Spalte des Guide können Werbebanner platziert werden. Die Reihenfolge in der Platzierung erfolgt nach Auftragseingang. Es kann zwischen automatischer Laufzeitverlängerung und Platzierungs-Stopp zum Ende der gewünschten Laufzeit gewählt werden. Besonderer Vorteil: Die Werbebanner erscheinen auf allen (!) Seiten des OnlinePortals: Start, Kategorien, alle Anbieter-Produkt-Seiten, in den News und Terminen sowie den Informationsseiten von hm43 (Beratung, Tipps etc.). Auch durch eine Platzierung im unteren Bildschirmbereich entsteht kein Nachteil, da alle Nutzer, die sich Software-Einträge ansehen, „nach unten“ scrollen müssen und in diesem Bereich aufgrund der Inhalte sogar länger verweilen, als im oberen Bereich. Bitte im jpeg- oder gif-Format liefern. Breite: 145 Pixel, Höhe normaler Banner 60 Pixel, doppelte Buchung 120 Pixel. Es können auch animierte Banner verwendet werden. Eintragung im Agentursoftware-Guide von hm43 C. Preise (Preisliste Stand: 01.08.2010) 1. Preise für die Eintragung in den Software-Guide Monatlich 17,50 Euro netto inklusive aller Anfragen; Monatlich 7,50 Euro netto für den Eintrag jedes weiteren Produktes des gleichen Anbieters inklusive aller Anfragen; dreimonatige Mindestlaufzeit; 14tägige Kündigungsfrist zum Monatsende; resp. Ende der Mindestlaufzeit; die Abrechnung erfolgt jeweils zum Beginn eines Quartals im Voraus für das kommende Quartal (bei Neueintrag anteilig). 2. Preise für das Top-4-Listing Monatlich 7,50 Euro netto pro Kategorie, in der das Top-4-Listing erfolgen soll; dreimonatige Mindestlaufzeit; 14tägige Kündigungsfrist zum Monatsende; resp. Ende der Mindestlaufzeit; die Abrechnung erfolgt jeweils zum Beginn eines Quartals im Voraus für das kommende Quartal (bei Neueintrag anteilig). 3. Preise für die Schaltung von Werbebannern die „normale“ Bannergröße ist 145 x 60 px (Breite x Höhe) Festpreis für die normale Größe: für drei Monate 120,00 Euro netto Festpreis für die doppelte Größe (145 x 120): drei Monate 210,00 Euro netto Festpreis für animierte Banner in der normalen Größe: drei Monate 312,00 Euro netto Festpreis doppelte Größe animiert: für drei Monate 546,00 Euro netto Klick-Link inklusive Position nach Buchungseingang (Mindest-)Laufzeit: drei Monate die Abrechnung erfolgt zum Laufzeit-Beginn im Voraus für einen Zeitraum von drei Monaten. Eintragung im Agentursoftware-Guide von hm43 D. Benötigte Unterlagen und Angaben für die Software-Eintragung In allen Textbereichen kann mit HTML-Formatierungen gearbeitet werden. Bitte senden Sie die Texte als Textdateien im Anhang mit. Text Kurzbeschreibung Die Kurzbeschreibung skizziert das Produkt für die Übersichts-/Ergebnis-Liste. Sie sollte nicht mehr als 200 Zeichen umfassen. Text Produktbeschreibung und News Die Zeichenlänge von Produktbeschreibung und News bestimmen Sie selbst – wobei es für die NutzerInnen des Portals hilfreich ist, wenn Sie sich kurz fassen und die wesentlichen Aspekte Ihrer Software beschreiben. Schlüsselwörter Bitte geben Sie Schlüsselwörter für Suchmaschinen an. Abbildungen für die Software/Eintragung: Logos und Screenshots Alle Bilder bitte im jpeg- oder gif-Format liefern. Es können folgende Abbildungen eingesetzt werden: für die Produktliste in den Kategorien das Firmen- oder Produktlogo, 100 x 100 Pixel; bei Nutzung der Slide-Show: ein Screenshot, der durch Klick in einem separaten Fenster vergrößert wird; weitere kleine Abbildungen, die nicht vergrößert werden können. ohne Nutzung der Slide-Show/Abbildungen im Text: max. drei Screenshots oder andere Abbildungen mit einer max. Breite von 600px. In diesem Fall wird die Benennung der Position der Abbildungen im Text benötigt. (Attribute auf der nächsten Seite) Eintragung im Agentursoftware-Guide von hm43 Attribute für die Software-Eintragung Kurzprofil Bitte wählen Sie die vorhandenen Attribute, die Ihre Software erfüllt. Besonderheiten/Highlights Adressmanagement/ Kontaktbericht/Historie Anfragen an Lieferanten autom. Angebote/Kostenvoranschläge Eigen- & Fremdleistungs-Einzel-(Beleg)-Erfassung & Jobzuordung autom. vielfältige Rechungserstellung Faktura mit Mahnwesen und offene-Posten-Verwaltung Termine/Kalender Outputs (Schriftverkehr) in Agentur Design individ. Berichtswesen integrierte Textverarbeitung mit Rechtschreibprüfung, Textbausteinen Mandantenfähigkeit Dokumentenmanagement Homeoffice-Anbindung Hier sollten echte Besonderheiten stehen, die das Produkt mit Alleinstellungsmerkmalen gegenüber anderen auszeichnet. Zielgruppe Definieren Sie hier Ihre Zielgruppe: bedienen Sie z.B. grundsätzlich nur Agenturen über 20 Mitarbeiter sollte dies hier ebenso stehen wie vorhandenen Sonderfunktionen für z.B. Event- oder PR-Agenturen Kunden/Installationen Bitte geben Sie hier die Anzahl der Installationen bei Kunden/Agenturen und die Anzahl der Arbeitsplatzlizenzen an. Referenzen Die Angabe von Referenzen ist erwünscht, aber keine Pflicht. Technologie/Plattform Datenbank und Frontend z.B. mySQL, PHP/HTML Betriebssystem Plattform Server z.B. auch auf Linux-Servern Betriebssystem Plattform Clients/Arbeitsplätze z.B. auch auf Linux-Servern Kostenmodell Lizenzen; bitte auch die Wartungskosten und Module nicht vergessen z.B. Basislizenz bis 5 Concurrent User xxxx Euro, zusätzliche Arbeitsplätze xxx Euro Preise Dienstleistungen Schulungstage, Installation etc. Dokumentation Online-Hilfe und Handbuch als PDF Demo z.B. Demo über Online-Zugang Markteinführung Hersteller/Anbieter Anbieteradressdaten mit Ansprechpartner Eintragung im Agentursoftware-Guide von hm43 2. Formular Auftrag Software-Eintragung/Bannerwerbung im Agentursoftware-Guide Produkt Firma AnsprechpartnerIn Email Tel. Fax Buchung (zutreffendes bitte ankreuzen) Buchung Monatspauschale 17,50 Euro netto pro Monat; fällig Quartalsweise zum Beginn eines Quartals für das kommende Quartal. Buchung Top-4-Listing 7,50 Euro netto pro Monat/pro Kategorie; fällig Quartalsweise zum Beginn eines Quartals für das kommende Quartal. (Bitte prüfen Sie den aktuellen Buchungsstand auf www.agentursoftwareguide.de) Buchung Werbebanner; Laufzeit drei Monate, fällig zum Laufzeit-Beginn (drei Monate im Voraus); Startdatum (bitte angeben). Hinweis: Reihenfolge der Platzierung nach Buchungseingang. 145x60 drei Monate zum Festpreis 120,– Euro netto 145x120 drei Monate zum Festpreis 210,– Euro netto 145x60 animiert drei Monate zum Festpreis 312,– Euro netto 145x120 animiert drei Monate zum Festpreis 546,– Euro netto automatische Laufzeitverlängerung um weitere drei Monate bis auf Widerruf Laufzeitverlängerung nach gesondertem Auftrag/Auftragswiederholung/-bestätigung Kategorien für den Software-Eintrag Der Eintrag soll in folgenden Kategorien gelistet sein (bitte ankreuzen): Eintragung Top-4-Listing (Kosten pro Kategorie) Anwendungsbereiche Jobabwicklung allgemein Fullservice Projektmanagement Media PR Event Weitere Datenbank/Technologie 4D (4th Dimension) FileMaker Browser-basiert Oracle/SQL... Weitere Betriebssysteme Betriebssystem-unabhängig Linux-fähig Anwendungsbereiche Jobabwicklung allgemein Fullservice Projektmanagement Media PR Event Weitere Datenbank/Technologie 4D (4th Dimension) FileMaker Browser-basiert Oracle/SQL Weitere Betriebssysteme Betriebssystem-unabhängig Linux-fähig Unterlagen Bezeichnung der Dokumente Textdokument Zusatz-Abbildung 1 Logo Zusatz-Abbildung 2 Screenshot Banner Texte, Abbildungen, Banner wurden bereits per Email an info@hm43 gesendet. Der Versand der Texte, Abbildungen, Banner erfolgt per Email an info@hm43 am Datum Stempel Unterschrift Alternativ: Der Auftrag ist bindend mit Versand der eMail an hm43, ein zusätzlicher brieflicher Versand oder Fax erfolgt nicht.