Checkliste "Attraktives Ehrenamt"
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Checkliste „Attraktives Ehrenamt“ Nachfolgend sind ein paar Möglichkeiten und Beispiele aufgeführt, wie Samaritervereine die ehrenamtliche Mitarbeit attraktiv und spannend gestalten können. Das positive Image Umschreibung „....ein lässiger Verein!“ Das Image, welches ein Samariterverein in der Öffentlichkeit und im eigenen Umfeld geniesst, hat hohen Einfluss auf die Gewinnung ehrenamtlicher Funktionäre. Bekanntheitsgrad, gesellschaftliche Verankerung, Erfolge, Kameradschaft usw. sind wichtige Faktoren für die Zusage. Fragen Sie sich einmal, wie der Verein nach aussen wirkt. Wagen Sie es, diese Frage in Ihrem Freundesund Bekanntenkreis zu stellen. Fragen Sie sich, wie Sie als Verein von aussen wahrgenommen werden möchten. Was können Sie tun, um das gewünschte Image zu bekommen bzw. zu erhalten? „......hier kann ich etwas bewirken!“ Die Vereinsstrukturen sind einfach und überschaubar zu gestalten. Die Ehrenamtlichen sollen für die Ausübung ihrer Aufgaben bzw. Funktionen über die nötigen Kompetenzen verfügen. Vor allem aber sollen sie mitreden und mitgestalten können. „.....jeder kennt seine Aufgabe!“ Pflichtenhefte für alle Funktionen schaffen Klarheit und beugen Konflikten und Doppelspurigkeiten vor. Einem Interessenten bieten sie Einblick in das Aufgabengebiet; er oder sie lernt die Erwartungen an die entsprechende Funktion kennen. „.....ich hatte eine coole Einführung!“ Der Einführung eines ehrenamtlichen Vorstands- oder Kadermitgliedes in seine neue Funktion ist grösste Beachtung zu schenken. Die persönliche Aufnahme im Team vermittelt das Gefühl, willkommen zu sein. Die Hilfeleistungen bei der Einarbeitung, entweder durch eine Begleitperson oder durch den Vorgänger, wirken sich langfristig positiv aus. Erfolgreiche Vereinsführung – ein Werkzeugkoffer Personelles Neue Vorstands- und Kadermitglieder finden Checkliste „Attraktives Ehrenamt“ Aug. 10 Seite 1/3 „.....mit administrativem Kram haben wir nichts zu tun!“ Administrative Arbeiten sind bei den Ehrenamtlichen am wenigsten beliebt. Einfache, transparente, auf das Minimum reduzierte administrative Abläufe erleichtern die Arbeit. Bewährt haben sich die Einführung einer effizienten EDV-Unterstützung (z.B. im Bereich Mitgliederverwaltung, Inkasso, Zahlungsverkehr). Denkbar ist auch die Entlastung durch die Teilentschädigung gewisser Aufgaben. „.....wir machen das Präsidium zu Zweit!“ Die Möglichkeit, eine ehrenamtliche Funktion mit einer anderen Person zu teilen, mindert das Problem der zeitlichen Belastung und Stellvertretung und fördert zusätzlich den Teamgeist. Dabei darf jedoch nicht vergessen werden, die Verantwortlichkeiten genau zu klären und eine Ansprechperson zu definieren. „......meine Familie macht immer mit als Figuranten!“ Die Einbindung des persönlichen Umfeldes eines Ehrenamtlichen wirkt sich positiv auf sein Engagement aus (Verständnis, Unterstützung, ev. selber mitmachen). „......ich darf die Samariterübungen am Arbeitsplatz vorbereiten!“ Arbeitgeber sind vermehrt wieder bereit, ihre Angestellten bei einer sinnvollen ehrenamtlichen Funktion zu unterstützen, z.B. durch zeitliche Freistellung, Unterstützung in der Administration usw.. Der Vereinsvorstand ist gefordert, den Arbeitgebern die positiven Aspekte und den Nutzen der Samariterarbeit aufzuzeigen. Letztlich profitieren alle: Zufriedene, engagierte und motivierte Ehrenamtliche sind langfristig die besseren und leistungsfähigeren Angestellten! „.....dieses T-Shirt habe ich vom Verein bekommen!“ Überlegen Sie sich attraktive Angebote für Ihre Vorstands- und Kadermitglieder. Was können / wollen Sie diesen zur Verfügung stellen? Ein Beispiel: Kleidung oder Erste-Hilfe-Material, das auch im privaten Umfeld genutzt werden kann. „.....ich freue mich immer auf die Weiterbildung!“ Die regelmässige Aus- und Weiterbildung aller Vorstands- und Kadermitglieder gehört mit zu den Aufgaben eines Samaritervereins. Dabei sollen sowohl Samariter spezifische als auch allgemeine Bereiche der Vereinsführung abgedeckt werden. Der SSB und die Kantonalverbände bieten attraktive Aus- und Weiterbildungen an. Erfolgreiche Vereinsführung – ein Werkzeugkoffer Personelles Neue Vorstands- und Kadermitglieder finden Checkliste „Attraktives Ehrenamt“ Aug. 10 Seite 2/3 „.....klar bekommen wir unsere Spesen entschädigt!“ Die Entschädigung der üblichen Spesen ist heute selbstverständlich und wird in einem Spesenreglement verbindlich festgehalten. Die Auszahlung der Spesen sollte nach Abgabe einer Spesenabrechnung sofort erfolgen. „.....du bekommst pro Samariterkurs eine Entschädigung!“ Samaritervereine bezahlen für bestimmte Aufgaben Entschädigungen. Dabei handelt es sich nicht um Entlöhnungen im üblichen Sinne, sondern um eine minimale finanzielle Abgeltung des zeitlichen Engagements. „.....Sozialzeitausweis und Zeugnisse sind bei uns selbstverständlich!“ Die ehrenamtliche Tätigkeit soll ähnlich wie im Berufsleben durch ein Zeugnis gewürdigt werden. Besonders für jüngere Menschen kann bei Stellenbewerbungen das Vorweisen eines Zeugnisses für ehrenamtliche Tätigkeit und die Dokumentation derselben im Sozialzeitausweis nützlich sein. Damit können beispielsweise Führungserfahrung und Sozialkompetenz nachgewiesen werden. Auf der Homepage des SSB ist das Thema Sozialzeitausweis ausführlich dokumentiert. Neben Anweisungen zum Ausfüllen können bearbeitbare Mustervorlagen für die Dokumentation von Einsätzen, Aus- und Weiterbildungen sowie Zeugnisse herunter geladen und bearbeitet werden. „.....auf unseren GrillPlausch mit Postenlauf freut sich jeweils die ganze Familie!“ Die Organisation und Durchführung regelmässiger Vereinsanlässe mit entsprechender Würdigung der Verdienste von Ehrenamtlichen und Freiwilligen ist förderlich für das gute Klima und wirkt motivierend. Damit wird auch die Wertschätzung und der Dank für Sonderleistungen ausgedrückt. „.....unser Kantonalverband Die Samaritervereine dürfen sich nicht scheuen, bei unterstützt uns sehr!“ Nachbarvereinen, dem Kantonalverband oder dem SSB Unterstützung anzufordern. (Bearbeitet nach der gleichnamigen Checkliste zu diesem Thema von Swiss Olympic Association) Erfolgreiche Vereinsführung – ein Werkzeugkoffer Personelles Neue Vorstands- und Kadermitglieder finden Checkliste „Attraktives Ehrenamt“ Aug. 10 Seite 3/3
