Kurze Anleitung zur Arbeit mit Preislisten im Programm GatesCust

Kurze Anleitung zur Arbeit mit Preislisten im Programm GatesCust
Bei der Bestellung der Sektionaltore im Programm Gatescust bestehen verschiedene
Möglichkeiten zur Erstellung und Anwendung der Preisliste. Wir haben versucht, alle möglichen
Situationen zu berücksichtigen und sie in die Torberechnung zu integrieren. Ein flexibler und
bequemer Mechanismus zur Preisbildung im Programm ermöglicht verschiedene Preisstufen
für Kundengruppe, Kunden und einzelne Bestellung einzustellen.
Unten werden die wichtigsten Hinweise zur Erstellung, Anwendung und Änderung der
Ankaufspreisliste, zur Berechnung und Anwendung verschiedener Preislisten für verschiedene
Kundengruppen, zur Anwendung solcher Instrumente wie „Preisermäßigung“ und „Zuschlag“ für
Preisänderung für Sektionaltore, zusätzliche Optionen und Automatik.
Inhaltsverzeichnis:
1. Erstellung einer Basispreisliste
2. Erstellung einer Ankaufspreisliste
3. Anwendung der Preislisten und Erstellung individueller Bedingungen für
Kunden
4. Erstellung individueller Bedingungen bei der Eingabe der Torbestellung
1. Erstellung einer Basispreisliste
Wir schlagen Ihnen vor, die Arbeit mit dem Programm GatesCust mit dem Menü „Prices“
anzufangen.
Bild 1. Teilprogramm „Prices“
Als Standardeinstellung gilt im Programm eine Null-Preisliste, worin die angeforderten
Daten importiert werden müssen.
Bild 2. Null-Preisliste im Teilprogramm „Prices“
Die Übertragung der Preise in die Preisliste erfolgt mithilfe einer speziellen Form im Format
Microsoft Office Excel / OpenOffice Calc oder manuell.
Um die Form für die Datenübertragung zu erhalten, wählen Sie das Menü „Prices/Export in
Excel (Open office)”.
Bild 3. Export der Preisliste aus dem Programm Gatescust in Excel (Open Office)
Vor der Übertragung der Preisliste empfehlen wir Ihnen die Option „Not to load empty
fields“. Bei dieser Option werden in die Excel-Datei (Open Office) keine Torblattnetze mit
Null-Preis ausgeladen.
Bild 4. Option „Not to load empty fields“
Bei der Übertragung der Preisliste generiert das Programm die erforderliche Form, die auf
dem Laufwerk für weitere Verarbeitung gespeichert sein muss.
Bild 5. Die Form der Preisliste für Preiseingabe im Programm Gatescust
In die Preisliste müssen alle notwendigen Daten im gleichen Format in die entsprechende
Tabelle übertragen werden.
Zunächst ist es empfehlenswert, in das Programm die Basispreisliste zu übertragen (als
Basispreisliste gilt die Preisliste der Firma „Alutech“). Wir nehmen an, dass alle weiteren
verwendeten Preislisten von der Basispreisliste entwickelt werden.
Bild 6. Ausfüllung der Preisliste für den Preisimport in Gatescust
Anschließend, wird die notwendige Preisliste in das Programm mithilfe „Prices/Import
from Excel (Open office)“ eingetragen. Als Ergebnis haben wir eine anwendungsbereite
Basispreisliste.
Bild 7. Preisliste im Programm Gatescust
2. Erstellung einer Ankaufspreisliste
Nach der Erstellung der Basispreisliste schlägt uns das Programm vor, neue Preislisten zu
erstellen. Betrachten wir die Zusammenstellung und Anwendung einer Ankaufspreisliste.
Rufen Sie mit der rechten Maustaste das Menü „To create a new price-list on the current
one“ und erstellen Sie die nächste Preisliste.
Fig. 8 Creation of the price-list on the basis of the current one in SW Gatescust
Bild 8 Eine Preisliste aufgrund der aktuellen im Programm Gatescust erstellen
Wenn Sie eine neue Preisliste erstellen, schlägt das Programm Ihnen vor, folgende
Kennwerte anzuwenden:
Kg – der Kennwert, worauf der Preis der Standardausführung der Garagentore multipliziert
wird, ausgeschlossen STANDARD-Serie;
Ks – der Kennwert, worauf der Preis der STANDARD-Garagentore multipliziert wird;
Ki – der Kennwert, worauf der Preis der Standardausführung der Industrietore multipliziert
wird;
Kw – der Kennwert, worauf der Preis der Schlupftür multipliziert wird;
Ka – der Kennwert, worauf der Preis für Automatik multipliziert wird;
Kd – der Kennwert, worauf der Preis für den zusätzlichen Zubehör multipliziert wird.
Bild 9. Erstellung einer neuen Preisliste
Mit diesen Kennwerten können wir eine Ankaufspreisliste, sowie eine Preisliste anderer
Stufen erstellen (Dealerpreisliste, Einzelhandelspreisliste usw.).
Wenn die Ankaufspreisliste niedriger ist als vorher übertragene Basispreisliste, müssen die
Kennwerte <1, aber >0 sein. (zB.: wenn Sie 5% Preisermäßigung haben, ist К = 0,95).
Bei Dealerpreislisten und Einzelhandelspreislisten ist der Kennwert in der Regel >1.
Nach der Anwendung notwendiger Kennwerte bekommen wir eine arbeitsfertige Preisliste.
Bild10. Aufgrund einer Basispreisliste erstellte Preisliste
Für eine vollständige Anwendung von Programmmöglichkeiten für Zuschlagberechnung ist
es empfehlenswert eine Ankaufspreisliste zu erstellen oder zu übertragen.
Nach der Installation des Programms wird als Ankaufspreisliste die erste im Programm
erstellte Preisliste anerkannt (Standardeinstellung „Ankaufspreisliste“).
Wenn wir eine Ankaufspreisliste mithilfe der Kennwerte erstellen oder in das Programm
Gatescust übertragen, müssen wir im Kontextmenü die Option „Ankaufspreisliste“ wählen:
Bild11. Die Preisliste als Ankaufspreisliste bestimmen
Das oben beschriebene Verfahren wird bei der Erstellung und Veränderung der Preisliste
für verschiedene Kundengruppen und einzelne Kunden angewandt.
3. Anwendung der Preislisten und Erstellung individueller Kundenbedingungen
Für die Anwendung der erstellten Preislisten übergehen Sie in das Menü „Clients & Orders“.
Bild12. Teilprogramm „ Clients & Orders “
Das Fenster bietet folgende Möglichkeiten an (im Rahmen des Themas dieser Anleitung):
1. Erstellung der Kundegruppen;
2. Erstellung der Gruppen im Rahmen dieser Gruppen;
3. Einstellung und Veränderung der Bedingungen für Kundengruppen (1);
4. Einstellung und Veränderung der Bedingungen für einzelne Kunden in der Gruppe (2).
1
2
2
Bild13. Anwendung der Preislisten und Erstellung individueller Bedingungen für Kundengruppen und
einzelne Gruppen
Auf dem Beispiel sehen Sie, dass der Kunde Service station 1 („Werkstatt Nr.1“) zur Kundengruppe
Service station („Werkstatt“) gehört. Für die Kundengruppe «Service Station» („Werkstatt“) ist der
«Purchasing» („Ankaufspreis“) bestimmt. Für die Kundengruppe «Service Station» („Werkstatt“) gilt ein
Zuschlag von 20% vom «Purchasing» („Ankaufspreis“) für die Standardausführung der Garagentore,
ausgeschlossen Standard-Serie, ein Zuschlag von 10% für die Standardausführung der Industrietore
und ein Zuschlag von 5% für die Standardausführung der Schlupftür in der Fassade.
Für den Kunden Service station 1 („Werkstatt Nr.1“) wird zu diesen Bedingungen ein Erhöhungskennwert
von 1,3 (oder + 30%) für die Standardausführung der Garagentore, ausgeschlossen Standard-Serie, ein
Erhöhungskennwert von
1,1 (oder +10%) Standardausführung der
Industrietore, ein
Erhöhungskennwert von 1,2 (oder +20%) für die Standardausführung der Schlupftür in der Fassade.
So kann eine individuell erstellte Preisliste für Kundengruppen verändert werden und jeder
Kunde kann getrennt individuelle Bedingungen bekommen.
4. Erstellung individueller Bedingungen bei der Eintragung der Torbestellung
Das Programm ermöglicht individuelle Einstellungen für Kunden einzugeben und
Bedingungen einzelner Bestellungen direkt vor der Bestellungsberechnung für die Sektionaltore
zu bestimmen.
Dafür betätigen Sie die Taste „New order“ im Hauptmenü und schalten Sie den
„Tormeister“ ein.
Bild14. Erstellung individueller Preisbedingungen für einzelne Bestellungen
Demnächst erstellen Sie einen neuen Kunden und bestimmen Sie seine grundlegende
Preisbedingungen:
Bild15. Einen neuen Kunden erstellen und die Arbeitsbedingungen mithilfe des „Tormeisters“
bestimmen
Auf dieser Etappe können Sie einen neuen Kunden erstellen und die gewünschten
Zuschläge und Preisermäßigungen auf der Preisliste bestimmen, die für einen konkreten
Kunden angewandt werden, mit Verwendung von Kennwerten Kg, Ks, Ki, Kw, Ka, Kd. Ein
anderes Verfahren einen neuen Kunden herzustellen und Arbeitsbedingungen zu bestimmen
wurde
oben
bei
der
Beschreibung
vom
Teilprogramm
«Clients&Orders»
(„Kunden&Bestellungen“) betrachtet.
Als Nächstes schlägt Ihnen das Programm vor, eine Bestellung zu erstellen und die
Eigenschaften der Bestellung zu bestimmen. Bei Bedarf können Sie die Zuschläge und
Preisermäßigungen für einzelne Bestellung bestimmen mithilfe der identischen Kennwerte Kg,
Ks, Ki, Kw, Ka, Kd.
Bild17. Die Kennwerte für Preisermäßigung/Zuschlag für einzelne Bestellungen bestimmen
Diese Kennwerte werden zu früher erstellten individuellen Bedingungen des Kunden
angewendet.
Als Nächstes schlägt das Programm vor, technische Daten der Bestellung einzugeben:
Torabmessungen, Kommerz-Positionen und zusätzliche Optionen.
Bild18. Bestellungsberechnung mit dem „Tormeister“
Nach der Eintragung der Bestellungseigenschaften wird ein Fenster geöffnet, wo Sie alle
Angaben zur Bestellung (3) sehen und bei Bedarf Veränderungen durchführen können. Nach
der endgültigen Torberechnung wählen Sie die Option „L“ (4) – Bestellungsberechnung
beenden – und die Veränderungen mit der Taste
(5) speichern. Danach erhalten Sie
Informationen (6) über den Ankaufspreis, Verkaufspreis und Zuschläge für die Bestellung.
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5
4
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Bild 19. Veränderung der Toreigenschaften und Analyse der Bestellungsrentabilität
Die beschriebenen Möglichkeiten im Programm Gatescust beweisen, dass das Programm
ein bequemes, flexibles und verständliches Instrument für Torpreisbildung, das eine
Optimierung Ihrer Kundenbedienung ermöglicht.