Einarbeitungsplan - Bayerische Sportjugend
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Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter/-innen im FSJ im Sport unter der Trägerschaft der Bayerischen Sportjugend (Stand: 01.09.2011) ......................................................... ....................... Name des FSJlers Eintritt am ......................................................... ......................................... in der Einsatzstelle evtl. Abteilung verantwortlich für die Einarbeitung (AnleiterIn): ........................................................... ..................................... Name Funktion im Verein Dienstbeginn am ersten Tag: _____________Uhr Treffpunkt:____________________ Ziele des Einarbeitungsplanes: Sicherstellung der Grundkenntnisse der wichtigsten Abläufe Schaffung einer Transparenz für neue Mitarbeiter Transparenz der Fähigkeiten und Fertigkeiten der neuen Mitarbeiter für die Einsatzstelle Gemeinsam abgestimmte Tätigkeiten und Arbeitsweisen Sicherstellung der Qualität der Arbeit Schaffung und Sicherung einer konstruktiven Atmosphäre zwischen Anleiter und FSJler, Vermeidung von Missverständnissen, Klarheit in der zwischenmenschlichen Beziehung Verhaltensrichtlinien für neue MitarbeiterInnen in der Anfangsphase: Entscheidungen erst treffen, wenn genügend Sicherheit erworben wurde (im Zweifelsfall zuerst nachfragen bzw. auf andere MitarbeiterInnen verweisen) Prinzip: NICHT ALLES KÖNNEN - ABER ALLES KENNENLERNEN, sich vor dem Hintergrund der eigenen Erfahrungen aktiv an den Diskussionen beteiligen Neue Mitarbeiter sind mitverantwortlich für den Prozess der Einarbeitung (Stichpunkte mitschreiben; lieber zuviel nachfragen als zu wenig) Checkliste wichtiger Einarbeitungsbereiche: - Begrüßungsgespräch (Vorstellung des Vorsitzenden/Anleiters, evtl. hier oder später Anrede klären) - Vorstellung beim Anleiter, weiteren Kollegen, Trainern - Vorstellen der Ziele des Vereins - Übergabe von vorhandenen Infomaterialien (Vereinszeitung, Organigramm, Namen und Telefonnummern der wichtigsten Ansprechpartner aus relevanten Bereichen, Sonstiges) - Räumliches Kennen lernen des Vereins (Rundgang durch das Haus/Sportgelände: Hallengröße, Toiletten, Schlüssel, Telefonanlage, PC...) -1- - Hinweise zu bzw. Gestaltung den Arbeitszeiten/Dienstplan (werktags, Wochenende, Überstundenregelung, Urlaub, Freizeit) unter Berücksichtigung der Erfordernisse der Einsatzstelle und der Wünsche des FSJlers, Pausenregelung - Anleitergespräche/Teambesprechungen (kleine, große, wann, wie, wo, Teilnahmepflicht) - Arbeitssicherheit (Fluchtwege/Alarmplan/ Feuermelder und löscher/Hauptwasserhahn/, Erste-Hilfe-Kasten, evtl. mit Rundgang verbinden) - Hinweis auf Schweigepflichten - Taschengeld, hat der Teilnehmer alle FSJ-Infounterlagen erhalten und die Allgemeinen Informationen für Interessenten - Erste Arbeitsbesprechung: Erläuterung der Aufgabe/Stelle und Funktion, Vorstellung der Tätigkeiten, ggfls. nach folgendem Muster: a) Tätigkeiten nur Hospitation (zuschauen) b) Tätigkeiten unter Anleitung c) Selbständige Tätigkeiten - Wie und wann ist der/die Anleiter/-in erreichbar, welche Unterstützung durch Anleiter ist grundsätzlich möglich, gegenseitige Pflichten zwischen Anleiter und FSJler - Resümee des Tages, Eindrücke, Ängste, Unklarheiten, Fragen - Vorschau auf den nächsten Tag - Erwartungen des Anleiters an den FSJler (konkrete Aufgaben, Form der Zusammenarbeit, sind eigene Ideen erwünscht? Zusammenarbeit mit anderen Trainern?) - Verhalten bei Notfällen, Erreichen des Rettungsdienstes, wer muss noch verständigt werden? - Zusammenarbeit im Team / Betreuer / Eltern - Hilfestellungen zu den Aufgabengebieten geben, Detaillierung von Aufgaben (Sportarten, Trainingsgruppen, Teilnehmer/Kinder...) - Entscheidungskompetenzen und Befugnisse klären (in welchen Fällen darf FSJler selbst entscheiden, in welchen nicht; was darf er tun, was nicht; Zuständigkeit, Befugnis und Verantwortung komplett an eine Person delegieren) - Vereinsinfos lesen (Konzepte...) - Einweisung in das PC-System - Auswertungs-/Orientierungsgespräche mit Anleiter je nach Bedarf - Namen der betreuten Kinder/Jugendlichen kennen lernen - Ablaufstrukturen kennen lernen (interne Formulare und deren Handhabung) - Probefahrt mit Dienstfahrzeug und Einweisung - Umgang mit Geräten, wo befinden sie sich, Handhabung, Neubeschaffung von Zubehör - Pädagogische und sportliche Unterstützung für die Trainingseinheiten mit den Kinder-/Jugendgruppen geben - Begleitung des Mitarbeiters durch Beobachten im Dienstgeschehen, korrigierendes Eingreifen sowie Verfestigung der Einarbeitungsthemen - Vertieftes Kennen lernen anderer Abteilungen des Vereins - Teilnahme an Ausschuss-/Vereinssitzungen -2- - weitere Auswertungsgespräche mit Anleiter (gemachte praktische Erfahrungen, Probleme und Ideen des FSJlers) je nach Bedarf - Überprüfung der Stellung des Mitarbeiters im Team mit Rückkoppelung der Meinung des Teams - Eruierung des innovatorischen Potentials neuer Mitarbeiter und Reflexion des Nutzens für Sport, Organisation, Pädagogik - Anleiter gibt eine mündliche/schriftliche, stichpunktartige Bewertung anhand des Einarbeitungsplanes betreffend des neuen Mitarbeiters ab. - weitere siehe auch Datei: „Was ehemalige FSJler gerne am Anfang gewusst hätten - .................................................................................................................. - .................................................................................................................. - .................................................................................................................. - .................................................................................................................. - .................................................................................................................. (Raum für Ergänzungen, diese bitte dem Träger zur allgemeinen Verbesserung dieses Planes mitteilen) Anmerkungen/Gesprächsnotizen: _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Einarbeitung gemäß obiger Punkte wurde abgeschlossen am ____________________ Unterschrift des neuen Mitarbeiters ___________________________________ Unterschrift des Anleiters ___________________________________ Anmerkungen: 1) Die Reihenfolge der einzelnen Punkte muss nicht starr befolgt werden, sie soll lediglich eine Orientierung bieten und zur Qualitätsverbesserung im FSJ im Sport beitragen. Auf zeitliche Angaben wurde bewusst verzichtet, da diese je nach Situation der Einsatzstelle und des FSJlers sehr unterschiedlich sein können. 2) Der Anleiter kann ausgesuchte Teile des Einarbeitungsplans an geeignete und erfahrene KollegenInnen delegieren. 3) Der Einarbeitungsplan kann bei der späteren Formulierung von Beurteilungen dienlich sein. Personalentscheidungen im Falle eines Scheiterns in der Zusammenarbeit mit dem FSJler (Kündigung, Versetzung des FSJlers) müssen immer zusammen mit dem Träger getroffen werden. Bei auftauchenden Problemen, welche nicht selbst gelöst werden können, sollte der Träger frühzeitig informiert werden, damit dieser geeignete Unterstützung/Beratung leisten kann. -3-
