Sie planen ein neue Filiale zu eröffnen

Klausur Projektmanagement und PM-Software
GRUPPE A / S05.V2.IT21
Name:............................................................ /...................
Benotung:
Max. erreichbare Punkteanzahl: 100
100 bis
88 Punkte
sehr gut
87,5 bis
76 Punkte
gut
75,5 bis
63 Punkte
befriedigend
62,5 bis
50 Punkte
genügend
weniger als 50 Punkte
nicht genügend
MS Projekt Beispiel:
Sie gedenken ein neue Filiale zu eröffnen. Dazu haben Sie sich folgenden Plan zu Recht
gelegt. Sie teilen ihr Projekt in 4 Phasen ein und sie wollen ihr Vorhaben am 1.9.2005
beginnen.
Ihre Phase 1 ist die Planung des Standortes. Zuerst beauftragen Sie einen Makler ein
passendes Grundstück für Ihre Zweigstelle zu finden. Dafür planen sie 20 Tage ein.
Gleichzeitig starten Sie mit der Preisvergleichsanalyse zwischen ihrer Filiale und den
Konkurrenzmärkten und denken, dass Sie dafür 14 Tage benötigen werden. Nach diesen
beiden Vorgängen holen Sie sich externe Meinungen zu ihrem Markt ein (5 Tage). Danach
beauftragen Sie ein Personalbüro Mitarbeiter für ihren Markt zu suchen. Das Personalbüro
braucht dafür 20 Tage. Hierauf beenden Sie die Phase 1 mit einem Meilenstein namens „Ende
Phase 1“.
Ihre Phase 2 beschäftigt sich mit der Geldbeschaffung. Nach dem Ende der Phase 1 planen
sie 15 Tage für den Besuch diverser Banken, um Geldmittel zu beschaffen. Zugleich mit dem
Ende der Bankenbesuche planen Sie auch diverse Förderstellen besucht zu haben, um
zusätzliche Geldmittel aufzutreiben (8 Tage). Nach diesen Vorgängen schließen Sie mit
einem Meilenstein (Ende der Geldbeschaffung) die Phase 2 ab.
Die Phase 3 deckt die Bautätigkeiten und Einrichtungen ab und beginnt direkt nach der
Phase 2. Für den Bau ihrer Zweigstelle rechnen Sie 175 Tage ein. Gleichzeitig mit dem Bau
der Produktionshalle beginnen Sie alle ihre Einrichtungen auszusuchen und schätzen dafür 35
Tage zu benötigen. Nach diesen beiden Vorgängen schulen Sie ihre Mitarbeiter 7 Tage lang
ein. Sie schließen diese Phase mit einem Meilenstein ab.
Die Phase 4 behandelt die Werbung, um ihren Filiale bekannt zu machen.
30 Tage nach dem Ende der Phase 2 (Geldbeschaffung) beauftragen Sie eine Werbeagentur,
ihr Produkt am Markt bekannt zu machen. Dies soll 30 Tage dauern. 2 Tage vor dem Ende der
Werbephase beginnen Sie die wichtigsten möglichen Großkunden zu besuchen und schätzen,
dies in 12 Tagen erledigt zu haben. Nach diesen beiden Tätigkeiten ordern Sie noch im
Rundfunk Werbung für ihr Markt (5 fortlaufende Tage).
1. Geben Sie die Vorgänge ein und erstellen Sie die Verknüpfungen – erstellen Sie keine
Verknüpfungen zu Sammelvorgängen. (12 Punkte)
2. Skalieren Sie die Balkendiagrammanzeige folgendermaßen:
oben Quartale, unten: Monate (4 Punkte)
1/3
Klausur Projektmanagement und PM-Software
GRUPPE A / S05.V2.IT21
3. Gearbeitet wird: Mo-Do von 09.00 bis 18.00, wobei eine Pause von 12.00 bis 13.00
vorgesehen ist. An Freitagen ist frei und an Samstagen arbeiten Sie von 09.00 bis
14:00. Sie wissen auch, dass Sie vom 30.12.2005 bis 10.01.2006 (jeweils inklusive) in
Urlaub fahren und so ihr Projekt still stehen wird. Erstellen Sie einen Kalender „<Ihr
Name>“. (8 Punkte)
4. Ordnen Sie den Kalender dem Projekt als auch der Anzeige zu. (4 Punkte)
5. Ändern Sie die Vorgänge „Werbeagentur beauftragen“ und „Großkunden besuchen“
auf feste Dauer, nicht leistungsgesteuert. (6 Punkte)
6. Stellen Sie im Standard Gantt-Diagramm den kritischen Weg farblich dar. (4 Punkte)
7. Legen Sie sich selber und zwei Hilfskräfte als Ressourcen an. Die beiden Hilfskräfte
stehen Ihnen nur halbtags zu Verfügung. Der Standardsatz für Sie beträgt 80 GE.
Hilfskraft 1 kostest 40 €/h, Hilfskraft 2 kostet 25€/h. Weisen Sie allen Ressourcen
jeweils dem Projektkalender zu. Ordnen Sie sich selber den Vorgängen
„Werbeagentur beauftragen“ und „Großkunden besuchen“ zu. Hilfskraft 1 unterstützt
Sie bei dem Vorgang „Großkunden besuchen“, Hilfskraft 2 beim Vorgang
„Werbeagentur beauftragen“. (8 Punkte)
8. Gleichen Sie manuell die Ressourcenüberlastung ihrer Person ab, in dem Sie den
Vorgang „Grosskunden besuchen“ solange nach hinten verzögern, bis Sie als
Ressource nicht mehr überlastet sind. (10 Punkte)
9. Erstellen Sie einen Filter namens „Filialfilter“, der ihnen alle Vorgänge auflistet, die
nicht kritisch und kleiner oder gleich eine vom User eingebare Dauer sind. (8 Punkte)
10. Das Personalbüro fasst in ihrem Angebot ihre Kosten laut beigefügter Tabelle
zusammen.
Arbeit:
Werbekosten:
Summe:
20% Mwst.
Endbetrag:
2.300,00
4.000,00
6.300,00
1.260,00
7.560,00
Erstellen Sie eine externe Excel Arbeitsmappe und tragen diese Kosten ein.
Verknüpfen den Endbetrag dynamisch als feste Kosten zum Vorgang „Personalbüro
beauftragen“. (11 Punkte)
2/3
Klausur Projektmanagement und PM-Software
GRUPPE A / S05.V2.IT21
Visio Beispiel:
1. Erstellen Sie obige Zeichnung und geben Sie die Daten über Feldeigenschaften ein
(Zeichenblatt Querformat). Ermöglichen Sie dem Anwender bei der Eingabe, die Art
der Mitarbeiter (Chef, Assistent und Arbeiter) mittels eines Listenfeldes auszuwählen.
Verwenden Sie das Symbol „Feld“ der Symbolbibliothek Blockdiagramm/Blöcke.
Verbinden Sie die Symbole statisch. (15 Punkte)
2. Weiters erzeugen Sie einen Bericht, der Ihnen die Feldeigenschaften und die
Gesamtsumme der Kosten in Form einer Exceltabelle in ihrer Zeichnung als Visio
Shape abspeichert. (10 Punkte)
Viel Erfolg!
3/3