Verwenden des Web Based Managements
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Kapitel 2 Verwenden des Web Based Managements Übersicht Das Web Based Management ist eine Software zur Verwaltung und Programmierung von Brother FAX/MFC-Geräten. Sie ermöglicht die einfache Konfiguration von Fax-, Drucker-, Internet-Fax und E-Mail-Funktionen sowie die Anzeige des Brother FAX/MFC-Status an einem PC. Es kann einfach ein Standard Web-Browser (wir empfehlen Netscape Navigator Version 3.0 oder Microsoft Internet Explorer Version 3.02a oder höher) benutzt werden, um das Brother FAX/MFC über HTTP (Hyper-Text Transfer Protokol) zu konfigurieren. Da der Brother PrintServer wie ein Miniweb agiert, ist eine zusätzliche Software nicht erforderlich. So kann das FAX/MFC plattformunabhängig übers Netzwerk konfiguriert und verwaltet werden. Mit dem Web Based Management können Sie: 1. den Gerätestatus anzeigen lassen 2. Faxeinstellungen - wie Grundeinstellungen und Fernaktivierung/Fernabfrage - ändern, und Rufnummern/E-Mail-Adressen speichern 3. Sie können auch Netzwerkeinstellungen wie TCP/IP-Informationen, Internet-Eisntellungen usw. ändern. 2 Hinweis Zur Verwendung des Web Based Managements müssen Sie im Netzwerk das TCP/IPProtokoll verwenden und über das Bedienungsfeld des FAX/MFC eine gültige IP-Adresse eingegeben haben. W EB BASED MANAG EMENT 2–1 TCP/IP-Adresse am Gerät eingeben Um das Web Based Management benutzen zu können, müssen Sie zuerst die IP Adresse über das Bedienungsfeld des FAX/MFC eingeben. Falls diese Angaben noch nicht programmiert wurden, geben Sie sie nun über das Bedienungsfeld des FAX/MFC ein 1. Drücken Sie die Taste [Funktion/Menu], um das Funktionsmenü aufzurufen. 2. Wählen Sie LAN . 3. Drücken Sie die Zifferntaste [1], um TCP/IP zu wählen. 4. Drücken Sie die Zifferntaste [2], um IP-Adresse zu wählen. Die aktuelle IP Adresse wird im Display angezeigt (z. B. 192.189.207.003). 5. Drücken Sie die Zifferntaste [1], um Ändern zu wählen. 6. Geben Sie die IP-Adresse über die Zifferntasten ein und drücken Sie [Eingabe/Set], um die neue IP-Adresse zu speichern. Im Display wird "Ausgeführt!" angezeigt. 7. Danach wird wieder das TCP/IP-Menü angezeigt. 8. Drücken Sie die Zifferntaste [3], um Subnet-Mask zu wählen. Die aktuelle Einstellung wird angezeigt (Beispiel: 255.255.255.000). 9. Drücken Sie die Zifferntaste [1], um Ändern zu wählen. 10. Geben Sie die neue Subnet-Mask-Einstellung ein und drücken Sie [Eingabe/Set], um die Angaben zu speichern. Im Display wird "Ausgeführt!" angezeigt. 11. Drücken Sie [Stopp/Stop], um das Menü zu verlassen. 2 Hinweis Sie können die Verbindung zum Brother FAX/MFC mit dem Befehl ping überprüfen. Geben Sie dazu die IP-Adresse oder den Namen (Host-Name) Ihres FAX/MFC ein (z. B. ping 192.189.207.3). Wenn das Gerät im Netzwerk aktiv ist, sollten Sie eine Antwort vom Brother FAX/MFC erhalten. Verbindung über einen Browser herstellen Geben Sie die IP-Adresse des Brother FAX/MFC ein (z.B.: http://192.189.207.3). Sie können auch den Host-Namen (NetBIOS-Namen) des Brother PrintServers eingeben, wenn Sie in einer Microsoft Windows Domain/Workgroup-Umgebung arbeiten (WINS-Konfiguration/WINS-Server muss konfiguriert sein). Wenn das FAX/MFC Englisch, Französisch, Deutsch oder Holländisch unterstützt, müssen Sie dieselbe Sprache im Browser wählen. Wenn das FAX/MFC diese Sprachen nicht unterstützt, stellen Sie die Spracheinstellungen des Browsers auf Englisch. Die Nummer des LAN-Menüs unterscheidet sich von Modell zu Modell. Drücken Sie die entsprechende Zifferntaste Ihres Gerätes: [1.Fax 2.Lan]: Drücken Sie die Zifferntaste [2]. [1.Fax 2.Drucker 3.Lan]: Drücken Sie die Zifferntaste [3]. [1.Fax 2.Drucker 3.Video 4.Lan]: Drücken Sie die Zifferntaste [4]. W EB BASED MANAG EMENT 2–2 Hauptseite Wenn Sie mit dem FAX/MFC verbunden sind, sehen Sie ein Bild, ähnlich wie dieses: Dies ist die Hauptseite. Sie zeigt den Status des FAX/MFC durch die Ampel in der Mitte an. Wenn das Gerät betriebsbereit ist, leuchtet die grüne Lampe. Die gelbe Lampe leuchtet bei einer Warnung (z. B. Tonermangel) auf. Die rote Lampe leuchtet, wenn ein Fehler aufgetreten ist (z. B. kein Papier eingelegt ist). Wenn die gelbe oder rote Lampe leuchtet, klicken Sie auf diese, um nähere Informationen zu erhalten (das Info-Fenster schließt sich nach 5 Sekunden wieder). Faxeinstellungen Hier können Sie Faxeinstellungen (wie Absenderkennung, Datum und Uhrzeit) vornehmen. Interneteinstellungen Hier können Sie die Interneteinstellungen (wie IP-Adresse und E-Mail-Adresse) vornehmen. Berichte/Listen Hier können Sie vom FAX/MFC erstellte Berichte und Listen ausdrucken lassen. Administratoreinstellungen Hier kann das Passwort, das zum Ändern aller Einstellungen berechtigt, eingetragen werden. (Standard = “access”). Hier legen Sie auch das Intervall für die Automatische Aktualisierung der Statusanzeige fest. Automatische Aktualisierung Klicken Sie auf die Schaltfläche Automatische Aktualisierung, um die Seite in festgelegten Intervallen (siehe Administratoreinstellungen) jeweils neu zu laden. Durch nochmaliges Klicken auf diese Schaltfläche wird die Automatische Aktualisierung ausgeschaltet. Aktualisierung Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisierung, um die Seite sofort neu zu laden. 2 Hinweis Um in eines der Konfigurationsmenüs zu gelangen, muss ein Passwort eingegeben werden. Das Standardpasswort lautet “access”. In der unteren rechten Ecke des Bildschirms wird die Firmware-Version und Ethernet-Adresse des Brother FAX/MFC, mit dem Sie verbunden sind, angezeigt. W EB BASED MANAG EMENT 2–3 Speichern von Einstellungen Wenn Sie zur Konfiguration des FAX/MFC das Web Based Management verwenden, müssen Sie die vorgenommenen Einstellungen jeweils speichern, bevor Sie zum nächsten Bildschirm wechseln. Am Seitenende jeder Seite befinden sich zwei Schaltflächen [Zurücksetzen] und [Übernehmen] (Sie müssen vielleicht nach unten scrollen, um diese zu sehen). [Zurücksetzen] setzt alle Einstellungen auf die zuvor gespeicherten Einstellungen zurück. [Übernehmen] speichert die auf dem Bildschirm angezeigten Einstellungen im FAX/MFC. Wenn Sie nach Änderung von Einstellungen nicht auf [Übernehmen] klicken, bevor Sie zu einem anderen Bildschirm wechseln, gehen die Änderungen verloren. Faxeinstellungen Der Bildschirm Faxeinstellungen zeigt eine Liste mit verschiedenen Einstellungsmenüs. Klicken Sie auf das Menü, in dem Sie Einstellungen ändern möchten. W EB BASED MANAG EMENT 2–4 Grundeinstellungen Absenderkennung Die Absenderkennung, d. h. die Faxnummer des FAX/MFC und der hier gespeicherte Name bzw. Firmenname, werden am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt. Sie können einen Namen (bitte in Großbuchstaben eingeben), Ihre Faxnummer und Telefonnummer speichern. Wahlverfahren Werkseitig ist am Gerät das modernere Tonwahlverfahren eingestellt. Wenn in Ihrem Telefonnetz das ältere Impulswahlverfahren benutzt wird, müssen Sie das Wahlverfahren auf Pulswahl umstellen. Datum/Uhrzeit Das Gerät zeigt Datum und Uhrzeit an und druckt diese Angaben auf jedes Fax, das es sendet. Zeitzone Dieses Feld zeigt die Zeitzone Ihres Landes an. Dies ist die Zeit des Standortes im Verhältnis zur Greenwich-Zeit (GMT). Diese Zeit wird auf Dokumenten, die via Internet empfangen werden, angezeigt. Zum Beispiel ist die Zeitzone für die östliche USA und Kanada GMT -05:00. Zur Bestimmung Ihrer Zeitzone können Sie die Windows Zeitzonen-Einstellung verwenden. Windows Zeitzonen-Einstellung: 1. Klicken Sie auf Start in der Taskleiste. 2. Wählen Sie Einstellungen/Systemsteuerung. 3. Doppelklicken Sie auf Datum/Uhrzeit. 4. Wählen Sie die Registerkarte Zeitzone. 5. Überprüfen Sie die Zeitzonen-Einstellungen im PulldownMenü. (Dieses Menü zeigt den Zeitunterschied zur GMTZeit an). Lautstärke Hier können Sie die Klingel- und Lautsprecherlautstärke des FAX/MFC einstellen. Energiesparmodus Mit dem Energiesparmodus kann der Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, reduziert werden. Sie können wählen, nach wie vielen Minuten (00 bis 99) das Gerät automatisch zum Energiesparmodus wechseln soll. Das Gerät schaltet automatisch wieder zum normalen Betrieb um, sobald ein Fax oder PC-Daten empfangen oder eine Kopie erstellt wird. W EB BASED MANAG EMENT 2–5 Empfangseinstellungen Klingelanzahl vor Rufbeantwortung Hier wird festgelegt, wie viele Male das Gerät klingelt bevor es Anrufe annimmt. Wenn an der Telefonleitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch ein paralleles Telefon angeschlossen ist (nicht in allen Ländern möglich), wird empfohlen die voreingestellte Klingelanzahl nicht zu ändern. Ausführliche Informationen dazu finden Sie in dem mit dem FAX/MFC gelieferten Benutzerhandbuch. FAX/TEL-Rufzeit Wenn der F/T-Empfangsmodus verwendet werden soll, müssen Sie festlegen, wie lange das FAX/MFC beim Empfang eines Telefonanrufes ein Pseudoklingeln ausgeben soll, bevor es zum Faxempfang umschaltet (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Dieses Pseudoklingeln wird nach Annahme des Anrufes und Herstellen der Verbindung durch das FAX/MFC ausgegeben. Nur das FAX/MFC gibt dieses Pseudoklingeln aus. Andere, an derselben Leitung angeschlossene Telefone, klingeln nicht. Nicht alle Brother Modelle unterstützen diese Funktion. Schauen Sie in dem mit dem FAX/MFC gelieferten Benutzerhandbuch nach, ob Ihr FAX/MFC über diese Funktion verfügt. Kassette unten Schalten Sie diese Funktion nur ein, wenn das FAX/MFC über eine 2. Papierkassette verfügt oder eine 2. optionale Papierkassette installiert ist. Verkleinerung beim Faxempfang Mit dieser Funktion können eingehende Faxe automatisch so verkleinert werden (100%, 93% oder 87%), dass sie einschließlich der Absenderkennung auf das in die entsprechende Papierkassette eingelegte Papier passen. Die Verkleinerungsstufe kann für jede Kassette getrennt eingestellt werden. Wenn Sie die Einstellung Auto wählen, wird automatisch so verkleinert, dass das Fax auf A4-Papier passt. Papierformat Sie können die folgenden drei Papierformate zum Ausdrucken von Faxen verwenden: A4, Letter und Legal. Wählen Sie hier die richtige Einstellung entsprechend dem in die Papierkassette eingelegten Format, damit das FAX/MFC empfangene Faxe automatisch richtig verkleinern kann (siehe oben). Nicht alle Brother Modelle unterstützen diese Funktion. Schauen Sie in dem mit dem FAX/MFC gelieferten Benutzerhandbuch nach, ob Ihr FAX/MFC über diese Funktion verfügt. Papierquelle Wenn die Einstellung Auto gewählt ist (werkseitige Einstellung), zieht das Gerät automatisch Papier aus der unteren Kassette ein, wenn die obere Kassette leer ist. Wählen Sie Nur Kassette oben bzw. Nur Kassette unten, wenn in die andere Kassette besonderes Papier eingelegt ist, das nur verwendet werden soll, wenn die entsprechende Kassette gewählt ist. W EB BASED MANAG EMENT 2–6 Tonersparmodus Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen. Wenn Sie den Tonersparmodus eingestellt haben, wirkt der Ausdruck von Dokumenten etwas heller. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet. MF Link Pro Modus/PC-Schnittstelle Wenn diese Funktion eingeschaltet und die MFL Pro Software installiert ist, können eingehende Faxe zu Ihrem PC umgeleitet werden. Speicherempfang bei Papiermangel Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, werden eingehende Faxe automatisch gespeichert, falls kein Papier mehr in der Papierkassette ist. 2 Hinweis Nicht alle Brother Modelle sind mit dieser Funktion ausgestattet. Ausführliche Informationen dazu finden Sie in dem mit dem FAX/MFC gelieferten Benutzerhandbuch. Nebenstellenanlage Schalten Sie diese Funktion ein, wenn das FAX/MFC in einer Nebenstellenanlage angeschlossen ist. 2 Hinweis Nicht alle Brother Modelle sind mit dieser Funktion ausgestattet. Ausführliche Informationen dazu finden Sie in dem mit dem FAX/MFC gelieferten Benutzerhandbuch. Sendeeinstellungen Deckblatt Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, wird vor jedem gesendeten Fax ein Deckblatt mit Absenderangaben (Name und Tel-/Faxnummer), Empfängerangaben (Name, falls gespeichert, bzw. Faxnummer), sowie der gewählte Kommentar ausgedruckt. Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet. Kommentare Hier kann der Kommentar gewählt werden, der auf das Deckblatt gedruckt werden soll. Es stehen 3 vorprogrammierte Kommentare zur Wahl. Zwei Kommentare (05 und 06) können Sie selbst eingeben (bitte in – Großbuchstaben, jeweils bis zu 27 Zeichen). Wenn Kommentar 01 gewählt ist, bleibt das Kommentarfeld auf dem Deckblatt leer. W EB BASED MANAG EMENT 2–7 Fernaktivierung/Fernabfrage Fernaktivierungs-Code Diese Funktion muss eingeschaltet sein, wenn die Fernaktivierung bzw. Deaktivierung des FAX/MFC über ein extern bzw. parallel angeschlossenes Telefon möglich sein soll. Faxempfang (Fax aktivieren) Wenn Sie einen Faxanruf über ein parallel geschaltetes Telefon (nur an schweizerischen Geräten möglich) bzw. ein externes (an derselben Telefonsteckdose angeschlossenes) Telefon angenommen haben, können Sie durch Eingabe des Fernaktivierungs-Codes das Fax an das FAX/MFC weiterleiten. In diesem Feld können Sie den Code zur Fernaktivierung festlegen. Telefon (Fax deaktivieren) Wenn das FAX/MFC im F/T-Modus einen Telefonanruf angenommen hat und das Pseudoklingeln ausgibt, können Sie den Anruf mit einem parallel geschalteten Telefon (nur an schweizerischen Geräten möglich) übernehmen und das FAX/MFC deaktivieren, indem Sie den hier festgelegten Code eingeben. Nicht alle Brother Modelle unterstützen diese Funktion. Schauen Sie in dem mit dem FAX/MFC gelieferten Benutzerhandbuch nach, ob Ihr FAX/MFC über diese Funktion verfügt. 2 Hinweise Fernaktivierungs- und Deaktivierungs-Codes arbeiten in manchen Telefonsystemen eventuell nicht richtig. Wenn die Verbindung bei der Fernabfrage eines extern angeschlossenen Anrufbeantworters immer unterbrochen wird, sollten Sie den Faxempfangs-Codes *51 in ### und den Telefon-Code #51 in 999 abändern. W EB BASED MANAG EMENT 2–8 Zugangscode für Fernabfrage Sie können das FAX/MFC von jedem beliebigen Tonwahl-Telefon oder Handy von unterwegs aus anrufen, um eine gespeicherte Faxnachricht abzurufen. Damit nur dazu berechtigte Personen Faxe abrufen können, muss zur Fernabfrage ein Zugangscode eingegeben werden. Hier kann dieser Zugangscode festgelegt werden (werkseitige Einstellung: 1 5 9 *) Fax-Weiterleitung Fax-Weiterleitung Wenn Sie diese Funktion einschalten, leitet das FAX/MFC ein Fax oder eine E-Mail direkt nach dem Empfang an die hier programmierte Faxnummer oder E-Mail-Adresse weiter. Dazu muss die Funktion Faxe speichern (siehe unten) ebenfalls eingeschaltet sein. Weiterleiten an Nr. Sie können hier die Faxnummer (bis zu 20 Stellen) oder E-Mail-Adresse programmieren, zu der empfangene Faxe oder E- Mails automatisch weitergeleitet werden sollen. 2 Hinweis Nicht alle Brother Modelle unterstützen diese Funktion. Schauen Sie in dem mit dem FAX/MFC gelieferten Benutzerhandbuch nach, ob Ihr FAX/MFC über diese Funktion verfügt. Faxe speichern Diese Funktion muss eingeschaltet sein, um die Fax-Weiterleitung verwenden zu können und um Nachrichten mit der Fax-Fernweitergabe per Telefonanruf von unterwegs an ein anderes Fax übergeben zu können. W EB BASED MANAG EMENT 2–9 Rufnummernspeicher Hier können Sie Rufnummern und E-Mail-Adressen als Ziel- und Kurzwahl speichern und zu Rundsende-Gruppen zusammenfassen. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 10 Zielwahl Es können insgesamt 32 Rufnummern und E-MailAdressen gespeichert werden, die anschließend durch Drücken der entsprechenden Zielwahltasten des FAX/MFC angewählt werden können. Mit den Nummern und Adressen können auch Namen gespeichert werden. Wenn Sie eine Zielwahltaste drücken, zeigt das FAX/MFC den gespeicherten Namen oder - falls kein Name gespeichert wurde - die Rufnummer an. Nummer Geben Sie eine Nummer oder eine E-Mail-Adresse ein (bis zu 20 Stellen für eine Rufnummer und bis zu 60 Zeichen für eine E-Mail-Adresse). Name Geben Sie den Namen in Großbuchstaben ein (bis zu 15 Zeichen). Nummernart Wählen Sie die Nummernart (Fax, Tel, F/T oder Mail). Gruppen Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheint der unten abgebildete Bildschirm. Sie können hier wählen zu welcher Rundsende-Gruppe die gespeicherte Zielwahl hinzugefügt werden soll. Anmerkung: Die hier abgebildeten Namen und Nummern sind Beispiele. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 11 Kurzwahl Sie können insgesamt 100 Rufnummern und E-Mail-Adressen als Kurzwahl speichern, die dann am Bedienungsfeld des FAX/MFC nach Drücken von Kurzwahl durch Eingabe einer zweistelligen Nummer angewählt werden können. Nummer Geben Sie eine Nummer ein (bis zu 20 Stellen für eine Rufnummer und 60 Zeichen für eine E-Mail-Adresse). Name Geben Sie den Namen in Großbuchstaben ein (bis zu 15 Zeichen). Nummernart Wählen Sie, um welche Nummernart es sich handelt (Fax, Tel, F/T oder Mail). Gruppen Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich das Fenster RundsendeGruppen. Sie können hier wählen zu welcher Rundsende-Gruppe die gespeicherte Zielwahl hinzugefügt werden soll. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 12 Rundsende-Gruppen Mit der Rundsendefunktion kann ein Dokument automatisch an verschiedene Empfänger gesendet werden. Dazu werden die Rufnummern zuerst als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert und dann als Rundsende-Gruppe unter einer Zielwahltaste zusammengefasst. Sie können eine Rundsende-Gruppe mit bis zu 131 Rufnummern oder bis zu 6 kleinere Gruppen unter verschiedenen Zielwahltasten zusammenfassen. Gruppentaste Wählen Sie die Gruppentaste (Zielwahltaste 01 bis 32), unter der Sie die Gruppe speichern möchten. Name Geben Sie den Gruppennamen ein (bis zu 15 Buchstaben). Mitglieder Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich das Fenster Gruppenmitglieder. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 13 Gruppenmitglieder Hier wird eine Liste mit allen als Ziel- und Kurzwahl gespeicherten Nummern und E-Mail-Adressen angezeigt. Um eine Nummer oder Adresse in die Rundsendegruppe aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 14 Berichte/Listen Sendebericht Im Sendebericht können Sie überprüfen, ob die von Ihnen gesendeten Faxe oder E-Mails richtig übermittelt wurden. Dieser Bericht druckt den Namen oder die Faxnummer/EMail-Adresse des Empfängers sowie das Datum und die Uhrzeit der Übermittlung aus und zeigt an, ob die Faxe richtig übermittelt wurden. Wenn Sie die Einstellung Aus+Dok oder Ein+Dok wählen, wird ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes mit dem Sendebericht ausgedruckt (mögliche Einstellungen: Aus, Aus+Dok, Ein oder Ein+Dok) 2 Hinweis Einige Modelle verfügen nicht über die Einstellung “+ Dok”. Dann wird der Sendebericht nicht vom Web Manager unterstützt. Wenn Ihr FAX/MFC über die Taste Sendebericht verfügt, wird der Ausdruck des Sendeberichts mit dem ersten Teil der übertragenen Nachricht (+ Dok) vom Web Manager unterstützt. Modelle, die nicht über die Taste Sendebericht verfügen, drucken mit dem Sendebericht nicht einen Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes aus. Journal Sie können die Funktion "Journalausdruck" einstellen. Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 50) ausgedruckt. Aus Alle 1, 3, 6, 12 oder 24 Stunden. Bei einigen Modellen kann das Intervall nicht auf 1 oder 3 Stunden eingestellt werden. Alle 2 oder 4 Tage Jeden Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag oder Sonntag. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 15 Internet-Einstellungen Dieser Bildschirm zeigt verschiedene Menüs für Netzwerk- und Interneteinstellungen zum Faxen über das Internet und zum Senden und Empfangen von E-Mails an. Klicken Sie auf das Menü, in dem Sie Einstellungen ändern möchten. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 16 Konfiguration TCP/IP Boot-Methode Nach Änderung der Boot-Methode muss das FAX/MFC aus- und wieder eingeschaltet werden. Fest Wenn diese Einstellung gewählt ist, muss die IP-Adresse des FAX/MFC manuell zugeordnet werden. Die IP-Adresse ist dann auf die hier gespeicherte Adresse festgelegt. Auto Wenn diese Einstellung gewählt ist, sucht das FAX/MFC im Netzwerk nach einem DHCPServer. Wenn ein DHCP-Server gefunden wird und dieser entsprechend konfiguriert ist, bekommt das FAX/MFC eine IP-Adresse vom DHCP-Server zugewiesen. Wenn kein DHCPServer erreichbar ist, sucht das FAX/MFC nach einem BOOTP-Server. Wenn ein BOOTPServer erreichbar und entsprechend konfiguriert ist, wird dem FAX/MFC eine IP-Adresse vom BOOTP-Server zugewiesen. Wenn kein BOOTP- Server erreichbar ist, verwendet das FAX/MFC die manuell eingegebene IP-Adresse. Nach Änderung der Einstellungen müssen Sie das Gerät ausschalten und wieder einschalten. Die Suche des FAX/MFC nach einem Server im Netzwerk kann nach dem ersten Einschalten einige Minuten dauern. 2 Hinweis An FAX/MFC-Geräten, die mit dem Energiemodus 2 ausgestattet sind, muss dieser zur Verwendung der Boot-Methode Auto ausgeschaltet sein. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 17 IP-Adresse In diesem Feld wird die aktuell verwendete IP-Adresse des FAX/MFC angezeigt. Wenn Sie die Boot-Methode Fest gewählt haben, tragen Sie hier die gewünschte IP-Adresse für das FAX/MFC ein. Wenn Sie Auto gewählt haben, wird das FAX/MFC versuchen, die IP-Adresse vom DHCP- oder BOOTP-Server zu beziehen. Die Standard IP-Adresse der Brother Netzwerkkarte in Ihrem FAX/MFC wird wahrscheinlich nicht kompatibel zur IP-Konfiguration im Netzwerk sein. Subnet-Mask In diesem Feld wird die aktuell verwendete Subnet-Mask des FAX/MFC angezeigt. Wenn Sie nicht DHCP oder BOOTP zur Ermittlung der Subnet-Mask verwenden, geben Sie hier die gewünschte Subnet-Mask für das Gerät ein. Gateway In diesem Feld wird die aktuell vom FAX/MFC verwendete Gateway- oder Router-Adresse angezeigt. Wenn Sie nicht DHCP oder BOOTP zur Ermittlung der Gateway- oder RouterAdresse verwenden, geben Sie hier die gewünschte Gateway- oder Router-Adresse für das Gerät ein. Wenn Sie keinen Gateway oder Router verwenden, dann lassen Sie das Feld leer. Host Name In diesem Feld können Sie dem Gerät einen Namen innerhalb des Netzwerkes zuweisen. Dieser Name wird auch oft als NetBIOS-Name bezeichnet. Er wird vom WINS-Server Ihres Netzwerkes verwendet. Brother empfiehlt die Verwendung des Namens BRF-XXXXXX, wobei für XXXXXX die letzten 6 Ziffern der Ethernet-Adresse eingegeben werden sollten (maximal 15 Zeichen). WINS-Konfiguration In diesem Feld wird festgelegt, wie das FAX/MFC die IP-Adresse des WINS-Servers (Windows Internet Name Service) erhält. Auto Verwendet die DHCP-Abfrage, um die IP-Adresse des primären und sekundären WINSServers automatisch zu erhalten. Die Boot-Methode muss dazu auf Auto eingestellt sein, so dass die DHCP-Abfrage möglich ist. Fest Verwendet die angegebene IP-Adresse für den primären und sekundären WINS-Server. Aus Deaktiviert die WINS-Auflösung. Primärer WINS-Server In diesem Feld wird die IP-Adresse des primären WINS-Servers angegeben. Wenn ein anderer Wert als 0 (Null) eingegeben wird, wendet sich das Gerät an diesen Server, um seinen Namen im Windows Internet Name Service (WINS) zu registrieren. Sekundärer WINS-Server In diesem Feld wird die IP-Adresse des sekundären WINS-Servers angegeben. Dieser wird als Ersatzserver für den primären Server verwendet. Falls der primäre Server nicht erreichbar ist, kann sich das FAX/MFC immernoch über den sekundären Server registrieren lassen. Wenn ein anderer Wert als 0 (Null) eingegeben wird, wendet sich das Gerät an diesen Server, um seinen Namen im Windows Internet Name Service (WINS) zu registrieren. Wenn Sie nur einen primären WINS-Server verwenden, lassen Sie das Feld für den sekundären WINS-Server leer. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 18 Konfiguration Internet Mail-Adresse In dieses Feld tragen Sie die E-Mail-Adresse des Brother FAX/MFC ein. SMTP-Server-Adresse In diesem Feld wird die vom FAX/MFC verwendete IP-Adresse des SMTP-Servers (Server für ausgehende E-Mail) in Ihrem Netzwerk angezeigt. POP3-Server-Adresse In diesem Feld wird die vom FAX/MFC verwendete IP-Adresse des POP3-Servers angezeigt (Server für eingehende E-Mail). Diese Adresse ist für die Internet-Fax-Funktionen notwendig. Postfach-Name In diesem Feld wird der Benutzername für den POP3-Server angezeigt. Das FAX/MFC wird diesen Namen bei der Anmeldung am POP3-Server verwenden, wenn eingehende E-Mails abgefragt werden. Postfach-Passwort In diesem Feld wird das Benutzerpasswort für den POP3-Server angezeigt. Es wird hier zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 19 Konfiguration E-Mail (Empfang) Automatischer Abruf Wenn der Automatische Abruf eingeschaltet ist, ruft das Brother FAX/MFC automatisch neue EMails vom POP3-Server ab. Wenn keine E-Mail eingegangen ist, wird nach dem Abruf “Empfangsfehler” angezeigt. Abrufintervall Sie können wählen, in welchem Intervall neue E-Mails automatisch vom POP3-Server abgerufen werden sollen (Standardwert ist 10 Min.). Mail-Kopf drucken Sie können wählen, welche Elemente des E-Mail-Kopfes mit der E-Mail ausgedruckt werden sollen (Betreff+Von+An oder Alle). Falsche Mail löschen Ein: E-Mails, die nicht in einem FAX/MFC kompatiblen Format gesendet wurden, werden auf dem Mail-Server gelöscht. Aus: E-Mail, die nicht in einem FAX/MFC kompatiblen Format gesendet wurden, bleiben auf dem Mail-Server. Ein Empfangsfehler (Falsche Mail) tritt unter den folgenden Bedingungen auf: Die E-Mail ist zu groß. Die Grafikdaten der E-Mail sind nicht im TIFF-F-Format. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 20 Konfiguration E-Mail (Senden) Betreff der gesendeten Mail In diesem Feld wird der Betreff angezeigt. Dieser wird vom Brother FAX/MFC beim Versenden von Faxen an einen PC verwendet (Standard ist “Internet-Faxauftrag ”). Maximale Größe der Mail (Mail-Größe) Einige E-Mail-Server erlauben das Senden von großen E-Mails nicht (Systemadministratoren legen oft die maximale E-Mail-Größe fest). Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, zeigt das FAX/MFC “Speicher voll” an, wenn versucht wird, eine E-Mail, die größer als 1 MB ist, zu senden. Das Dokument wird nicht gesendet und es wird ein Fehlerbericht ausgedruckt. Sie sollten das zu sendende Dokument in kleinere Dokumente aufteilen, die der Mail-Server dann akzeptiert. (Ein Dokument mit 42 Seiten (nach CCITT#1 Test Chart) ist z. B. ungefähr 1 MB groß). W EB BASED MANAG EMENT 2 – 21 Konfiguration Kettenrundsenden Kettenrundsenden Wenn Sie diese Funktion einschalten, kann das FAX/MFC Dokumente über das Internet empfangen und anschließend an andere Faxgeräte über die analoge Leitung weiterleiten. Vertraute Domänen Sie können hier die Domänennamen (max.30 Zeichen) eingeben, von denen das FAX/MFC Kettenrundsende-Aufträge annehmen darf. Die Domänennamen sind in den jeweiligen E-Mail-Adressen enthalten. Beispiel: Wenn die EMail-Adresse [email protected] lautet, dann ist die Domäne brother.com. Wenn die E-MailAdresse [email protected] lautet, ist die Domäne brother.co.uk. Wenn Sie das FAX/MFC als Kettenrundsende-Gerät verwenden wollen, müssen Sie die vertrauten Domänen eintragen (von denen Aufträge angenommen werden dürfen), mit anderen Worten den Teil der E-Mail-Adresse der hinter dem „@“ steht. 2 Hinweis Wählen Sie die vertrauten Domänen sorgfältig aus, da jeder Benutzer dieser Domäne Kettenrundsende-Aufträge versenden kann. 2 Hinweis Mit der Kettenrundsende-Funktion kann an bis zu 48 Faxgeräte über die normale Telefonleitung rundgesendet werden. Wenn ein Dokument an mehr als 48 Geräte rundgesendet werden soll, müssen dazu mehrere Aufträge mit jeweils maximal 48 Empfängern gesendet werden. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 22 Kettenrundsende-Auftrag mit einem FAX/MFC senden [email protected] (erteilt den Auftrag) [email protected] (Kettenrundsende-Gerät, leitet den Auftrag weiter) 123456789 (StandardFaxgerät) Internet [email protected](fax#123456789) Nehmen wir an, Ihr FAX/MFC hat die E-Mail Adresse [email protected]. Sie wollen nun ein Dokument von diesem FAX/MFC zu einem anderen FAX/MFC in England senden, das die EMail-Adresse [email protected] hat. Dieses Gerät in England soll dann das Dokument über die normale Telefonleitung an ein anderes Standard-Faxgerät weiterleiten. Wenn Ihre E-MailAdresse [email protected] lautet, muss meinfaxmfc.de als vertraute Domäne in dem Gerät in England gespeichert sein. Wenn Ihre Domäne nicht am Gerät eingespeichert ist, wird das Kettenrundsende-Gerät keine Aufträge annehmen, die von einem FAX/MFC aus der @meinfax.de Domäne ankommen. Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass Ihre Domäne am Kettenrundsende-Gerät in England als vertraute Domäne gespeichert wurde, können Sie die Dokumente zum FAX/MFC in England senden. Geben Sie dazu die E-Mail-Adresse des FAX/MFC in England (im Beispiel [email protected]) und dann in Klammern wie die Telefonnummer des Standard-Faxgerätes, an das das Dokument weitergeleitet werden soll ein, z.B.: [email protected](fax#123456789) E-Mail Adresse Faxrufnummer “fax#” muss mit der Rufnummer des Standard-Faxes innerhalb der Klammern stehen. parenthesis. Senden an mehrere Telefonnummern: Wenn Sie ein Dokument an mehr als ein Faxgerät senden wollen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Geben Sie die Rufnummer des 1. Faxgerätes ein, z. B.:[email protected](Fax#123). 2. Drücken Sie an Ihrem FAX/MFC die Taste [Rundsenden/Broadcast]. 3. Geben Sie die Telefonnummer des 2. Faxgerätes ein [email protected](Fax#456). 4. Drücken Sie die Taste [Start]. Es empfiehlt sich, solche Adressen über das Web Based Management als Ziel- oder Kurzwahl zu speichern. Die Adressen können dann durch Tastendruck oder Eingabe einer Kurzwahlnummer schnell und bequem am Gerät aufgerufen werden. Speichern Sie z. B. [email protected](Fax#123) unter der Zielwahl-Taste 01 und [email protected](Fax#456) unter der Zielwahl-Taste 02. Anschließend können Sie einfach die Zielwahltasten drücken, anstatt Adresse und Faxnummer jeweils manuell einzugeben. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 23 Kettenrundsende-Auftrag mit einem PC senden Ihr PC (erteilt den Auftrag) [email protected] (Kettenrundsende-Gerät, leitet den Auftrag weiter) 123456789 (StandardFaxgerät) Internet Laptop computer [email protected](fax#1213456789) Sie können auch E-Mails von Ihrem PC an ein FAX/MFC mit NC-8000 senden, dass diese dann über die Telefonleitung an ein normales Faxgerät weiterleitet. Wie die Nummer des empfangenden Gerätes eingegeben werden muss, hängt vom verwendeten Mailprogramm ab. Im Folgenden werden einige Beispiele für verschiedene Mail-Programme gezeigt: 2 Hinweis Einige E-Mail-Programme unterstützen das Senden an mehrere Empfänger nicht. In diesem Fall kann das Dokument jeweils nur an einen Empfänger gesendet werden. Outlook Express / Internet Explorer 4 & 5/ Netscape Communicator 4.5/ Eudora Ver 4.x und Pegasus (für Europa): Geben Sie die E-Mail-Adresse des FAX/MFC in das Feld „An“ in der gleichen Weise ein, wie beim Senden vom FAX/MFC aus, z.B.:. [email protected](fax#123456789) Outlook 97/98/2000: Bei Outlook 97/98/2000 müssen Sie die Adresse zuerst wie folgt ins Adressbuch aufnehmen: Name: fax#123456789 E-Mail Adresse: [email protected] 2 Hinweis Weitere Informationen zur Eingabe der E-Mail-Adressen und Faxnummern finden Sie im Bereich „FAQs“ auf der Brother Website : http://www.brother.de/. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 24 Berichte/Listen Sendebericht Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche rechts neben Sendebericht, um den Bericht ausdrucken zu lassen. Im Sendebericht können Sie überprüfen, ob die von Ihnen gesendeten Faxe oder EMails richtig übermittelt wurden. In diesem Bericht finden Sie den Namen oder die Faxnummer/E-Mail-Adresse des Empfängers, das Datum und die Uhrzeit der Übermittlung sowie einen Hinweis, ob das Fax richtig übermittelt wurde. 2 Hinweis Wenn Sie die Einstellung Ein+Dokument oder Aus+Dokument (siehe Seite 2-15) wählen, wird ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes mit dem Sendebericht ausgedruckt. Einige Modelle verfügen nicht über die Funktion “+ Dok”. Wenn Ihr FAX/MFC eine SendeberichtTaste hat, wird die „+ Dok“-Funktion unterstützt. Modelle, die nicht über die Taste Sendebericht verfügen, drucken nur den Sendebericht, ohne den Anfang der ersten Seite aus. Journal Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansicht" (Lupe), um sich das Journal anzuschauen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" (Papier), um das Journal ausdrucken zu lassen. Rufnummernverzeichnis Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" (Papier), um eine Liste aller Ziel- und Kurzwahlnummern mit Namen und gespeicherten Rufnummern in nummerischer Reihenfolge ausdrucken zu lassen. Telefon-Index Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" (Papier), um eine Liste mit Namen und Nummern, die als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert wurden, in alphabetischer Reihenfolge ausdrucken zu lassen. W EB BASED MANAG EMENT 2 – 25 Konfigurationsliste Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" (Papier), um eine Liste der aktuellen Benutzereinstellungen auszudrucken. Speicherstatusliste Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" (Papier), um einen Bericht auszudrucken, der den Speicherstatus anzeigt. Administrator-Einstellungen Passwort ändern Mit dieser Einstellung können Sie das Passwort (Voreinstellung: "access”) für die Berechtigung zum Ändern von Einstellungen festlegen. Um das Passwort zu ändern, müssen Sie zuerst das alte Passwort eingeben (z. B.: "access") eingeben. Tragen Sie dann das neue Passwort in die Eingabefelder "Neues Passwort" und "Passwort bestätigen" ein. Wenn Sie das Passwort ändern, empfehlen wir Ihnen, das neue Passwort aufzuschreiben und an einem sicheren Ort aufzubewahren. Automatische Aktualisierung Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie oft das Status-Signal des FAX/MFC auf der Hauptseite aktualisiert werden soll, wenn die Automatische Aktualisierung eingeschaltet wurde (15 Sekunden, 1 Minute, 5 Minuten, 10 Minuten oder 30 Minuten). W EB BASED MANAG EMENT 2 – 26
