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Microsoft® Hosted Exchange 2010
BEDIENUNGSANLEITUNG
KUNDENKONTO
SCS-User Guide Ex10- DE-14-5-2016-v01 Page 1 of 50
ACCESS EX10
Im Folgenden finden Sie alle Informationen, die Sie zum Einrichten Ihrer Plattform benötigen.
 URL zur Verbindung mit der Website Panel-Verbindungsschnittstelle:
https://manager.ex10.biz
 Serveradresse zum Mailboxzugriff, unabhängig vom Message Protocol: ex10.biz
 URL zur Verbindung mit Webmail Outlook Web Access: https://ex10.biz/owa
 SMTP (Adresse des sendenden Servers): smtp.ex10.biz
KONFIGURATION EX10
A. DNS-Einträge zum Erstellen der ausgewählten Domänennamen
- Ein einzelnes MX-Feld mit Verweis auf einen Round Robin-DNS (smtp.ex10.biz):
- Zwei MX-Felder mit Verweis auf die beiden SMTP der Plattform (smtp1.ex10.biz und
smtp2.ex10.biz)
- Ein Eintrag vom Typ SRV mit den folgenden Daten:
- Wenn der DNS-Server, der Ihren Bereich verwaltet, keine SRV-Einträge unterstützt, können Sie
folgenden Eintrag A erstellen:
Hinweis: Wenn Sie Eintrag A statt des SRV-Eintrags verwenden, werden Sicherheitswarnungen am
SSL-Zertifikat „ex10.biz“ generiert. Diese Warnungen werden routinemäßig ausgegeben und sollten
ignoriert werden.
- Wenn Sie Ihre Website-Sammlung in Ihrer Schnittstelle manager.ex10.biz mit
sharepoint.ihredomäne.com konfiguriert haben, sollten Sie ein QA-Feld mit Veweis auf
178.170.128.89 hinzufügen.
B. Konfiguration von Outlook 2007 - MAPI
Achtung: Diese Konfiguration gilt ausschließlich für ENTERPRISE-Pakete.
Bei PRO-Paketen sollten Sie Outlook im POP- oder IMAP-Modus konfigurieren.
- Wählen Sie in der Systemsteuerung Ihres PC das Symbol „Mail“ (Mail) aus.
Wenn Sie auf Ihrem PC bereits ein oder mehrere E-Mail-Konten eingerichtet haben, klicken Sie auf
„Show profiles“ (Profile anzeigen).
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- Klicken Sie auf „Add“ (Hinzufügen), um ein neues Profil zu erstellen.
Geben Sie den Namen des neuen Profils ein, und klicken Sie auf OK:
- Das Fenster „Auto Account Setup“ (Konto automatisch einrichten) wird angezeigt. Füllen Sie die
verschiedenen Felder aus, und wählen Sie die Option „Manually configure server settings or
additional server types“ (Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren).
Klicken Sie dann auf „Next“ (Weiter):
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- Das Fenster „Choose Service“ (Dienst auswählen) wird geöffnet. Wählen Sie „Microsoft Exchange“
(Microsoft Exchange) aus, und klicken Sie auf „Next“ (Weiter):
- Danach geben Sie den Namen des Exchange-Servers und die Bezeichnung des einzurichtenden
Kontos ein:
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 Server Microsoft Exchange (Microsoft Exchange-Server): ex10.biz
 User name (Benutzername): login@ihredomäne.com (geben Sie hier die Adresse ein, die Sie
konfigurieren möchten)
Klicken Sie dann auf „More settings“ (Erweiterte Einstellungen):
- Das Konfigurationsfenster zum Zugriff auf den Exchange-Server wird geöffnet.
Öffnen Sie die Registerkarte „Connection“ (Verbindung), und wählen Sie die Option „Connect to my
Exchange mailbox using HTTP“ (Verbindung mit meinem Exchange-Postfach über HTTP herstellen).
Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Proxy Exchange Setting“ (Proxy Exchange-Einstellung):
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- Geben Sie unter „Connection settings“ (Verbindungseinstellungen) die folgende HTTPS-Adresse ein:
ex10.biz
Wählen Sie danach unter „Proxy authentication settings“ (Proxy-Authentifizierungseinstellungen) die
Option „Basis authentication“ (Standardauthentifizierung) aus.
Wählen Sie auch die Option „On fast networks, connect using HTTP first, then connect using TCP/IP“
(Bei schnellen Netzwerken zuerst über HTTP und danach über TCP/IP verbinden) aus.
Klicken Sie dann auf OK:
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- Das Fenster zum Abschluss der Konfiguration wird angezeigt. Klicken Sie auf „Finish“ (Fertig):
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Das neue Profil wird in Ihrem Profilfenster angezeigt. Wenn Sie dieses Profil als Standardprofil beim
Öffnen von Outlook festlegen möchten, wählen Sie im Profilfenster die Option „Always use this
profile“ (Immer dieses Profil verwenden). Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.
Wenn Sie nach der Konfiguration Ihres Kontos den Outlook 2007-Client öffnen, werden Sie zur
Eingabe von Benutzername und Passwort für Ihr E-Mail-Konto aufgefordert. Geben Sie diese ein. Bei
Eingabe der korrekten Daten können Sie nun auf Ihr Konto auf dem Exchange-Server zugreifen.
C. Konfiguration von Outlook 2007 - POP
- Wählen Sie in der Systemsteuerung Ihres PC das Symbol „Mail“ (Mail) aus.
1. Wenn Sie das POP-Konto mit dem Outlook-Standardprofil verknüpfen möchten
1.1. Wenn Sie ein neues Profil für das POP-Konto erstellen möchten
1. Wenn Sie das POP-Konto mit dem Outlook-Standardprofil verknüpfen möchten
- Klicken Sie auf „E-mail accounts“ (E-Mail-Konten).
- Das Fenster „E-mail accounts“ (E-Mail-Konten) wird geöffnet. Klicken Sie auf der Registerkarte „Email“ (E-Mail) auf „New“ (Neu).
Das Fenster „Choose E-mail service“ (E-Mail-Dienst auswählen) wird angezeigt.
Wählen Sie „Microsoft Exchange“, „POP 3“, „IMAP“ oder „http“ und klicken Sie auf „Next“ (Weiter):
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1.1. Wenn Sie ein neues Profil für das POP-Konto erstellen möchten
- Klicken Sie auf „Show profiles“ (Profile anzeigen).
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- Klicken Sie auf „Add“ (Hinzufügen), um ein neues Profil zu erstellen.
Geben Sie den Namen des neuen Profils ein, und klicken Sie auf OK:
WEITER MIT SCHRITT 2
SCHRITT 2:
- Das Fenster „Auto Account Setup“ (Konto automatisch einrichten) wird angezeigt. Füllen Sie die
verschiedenen Felder aus, und wählen Sie die Option „Manually configure server settings or
additional server types“ (Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren).
Klicken Sie dann auf „Next“ (Weiter):
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- Das Fenster „Choose Service“ (Dienst auswählen) wird geöffnet. Wählen Sie „Microsoft Exchange“
(Microsoft Exchange) aus, und klicken Sie auf „Next“ (Weiter):
- Das Fenster „Internet E-mail Settings“ (Internet-E-Mail-Einstellungen) wird geöffnet.
Geben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse ein.
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Type of account (Kontenart): POP 3
Incoming mail server (Posteingangsserver): ex10.biz
Outgoing mail server (Postausgangsserver): ex10.biz
User name (Benutzername): Geben Sie Ihren Benutzernamen ein
Password (Passwort): Geben Sie Ihr Passwort ein.
Klicken Sie dann auf „More settings“ (Erweiterte Einstellungen):
- Öffnen Sie die Registerkarte „Outgoing server“ (Ausgangsserver).
Wählen Sie „My outgoing server (SMTP) requires authentication“ (Der Postausgangsserver (SMTP)
erfordert Authentifizierung) aus.
Wählen Sie danach „Use same settings as my incoming mail server“ (Gleiche Einstellungen wie für
Posteingangsserver verwenden) aus.
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- Öffnen Sie nun die Registerkarte „Advanced options“ (Erweiterte Optionen).
Wählen Sie „This server requires an encrypted connection (SSL)“ (Server erfordert eine
verschlüsselte Verbindung (SSL)) aus.
Incoming server (POP 3) (Eingangsserver (POP3)): 995
Outgoing server (POP 3) (Ausgangsserver (POP3)): 587
„Use the following type of encrypted connection“ (Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten
Verbindungstyp): TLS
Wählen Sie die Option „Leave a copy of messages on the server“ (Kopie aller Nachrichten auf dem
Server belassen) aus.
Klicken Sie auf OK.
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D. Konfiguration von Outlook 2007 - IMAP
- Wählen Sie in der Systemsteuerung Ihres PC das Symbol „Mail“ (Mail) aus.
1. Wenn Sie das IMAP-Konto mit dem Outlook-Standardprofil verknüpfen möchten
1.1. Wenn Sie ein neues Profil für das IMAP-Konto erstellen möchten
1. Wenn Sie das IMAP-Konto mit dem Outlook-Standardprofil verknüpfen möchten
- Klicken Sie auf „E-mail accounts“ (E-Mail-Konten).
- Das Fenster „E-mail accounts“ (E-Mail-Konten) wird geöffnet. Klicken Sie auf der Registerkarte „Email“ (E-Mail) auf „New“ (Neu).
Das Fenster „Choose E-mail service“ (E-Mail-Dienst auswählen) wird angezeigt.
Wählen Sie „Microsoft Exchange“, „POP 3“, „IMAP“ oder „http“ und klicken Sie auf „Next“ (Weiter):
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WEITER MIT SCHRITT 2
2. Wenn Sie ein neues Profil für das IMAP-Konto erstellen möchten
- Klicken Sie auf „Show profiles“ (Profile anzeigen).
- Klicken Sie auf „Add“ (Hinzufügen), um ein neues Profil zu erstellen.
Geben Sie den Namen des neuen Profils ein, und klicken Sie auf OK:
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SCHRITT 2:
- Das Fenster „Auto Account Setup“ (Konto automatisch einrichten) wird angezeigt. Füllen Sie die
verschiedenen Felder aus, und wählen Sie die Option „Manually configure server settings or
additional server types“ (Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren).
Klicken Sie dann auf „Next“ (Weiter):
- Das Fenster „Choose Service“ (Dienst auswählen) wird geöffnet. Wählen Sie „Microsoft Exchange“
(Microsoft Exchange) aus, und klicken Sie auf „Next“ (Weiter):
- Das Fenster „Internet E-mail Settings“ (Internet-E-Mail-Einstellungen) wird geöffnet.
Geben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse ein.
Type of account (Kontenart): IMAP
Incoming mail server (Posteingangsserver): ex10.biz
Outgoing mail server (Postausgangsserver): ex10.biz
User name (Benutzername): Geben Sie Ihren Benutzernamen ein
Password (Passwort): Geben Sie Ihr Passwort ein.
Klicken Sie dann auf „More settings“ (Erweiterte Einstellungen):
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- Öffnen Sie die Registerkarte „Outgoing server“ (Ausgangsserver).
Wählen Sie „My outgoing server (SMTP) requires authentication“ (Der Postausgangsserver (SMTP)
erfordert Authentifizierung) aus.
Wählen Sie danach „Use same settings as my incoming mail server“ (Gleiche Einstellungen wie für
Posteingangsserver verwenden) aus.
- Öffnen Sie nun die Registerkarte „Advanced options“ (Erweiterte Optionen).
Incoming server (IMAP) (Eingangsserver (IMAP)): 993
„Use the following type of encrypted connection“ (Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten
Verbindungstyp): SSL
Outgoing server (IMA) (Ausgangsserver (IMAP)): 587
„Use the following type of encrypted connection“ (Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten
Verbindungstyp): TLS
Wählen Sie die Option „Leave a copy of messages on the server“ (Kopie aller Nachrichten auf dem
Server belassen) aus.
Klicken Sie auf OK.
E. Konfiguration von Outlook 2010 - IMAP
Achtung: Diese Konfiguration gilt ausschließlich für ENTERPRISE-Pakete.
Bei PRO-Paketen sollten Sie Outlook im POP- oder IMAP-Modus konfigurieren.
- Wählen Sie in der Systemsteuerung Ihres PC das Symbol „Mail“ (Mail) aus.
Wenn Sie auf Ihrem PC bereits ein oder mehrere E-Mail-Konten eingerichtet haben, klicken Sie auf
„Show profiles“ (Profile anzeigen).
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- Klicken Sie auf „Add“ (Hinzufügen), um ein neues Profil zu erstellen.
Geben Sie den Namen des neuen Profils ein, und klicken Sie auf OK:
- Das Fenster „Auto Account Setup“ (Konto automatisch einrichten) wird angezeigt. Füllen Sie die
verschiedenen Felder aus, und wählen Sie die Option „Manually configure server settings or
additional server types“ (Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren).
Klicken Sie dann auf „Next“ (Weiter):
SCS-User Guide Ex10- DE-14-5-2016-v01 Page 18 of 50
- Das Fenster „Choose Service“ (Dienst auswählen) wird geöffnet. Wählen Sie „Microsoft Exchange“,
„POP 3“, „IMAP“ oder „http“ und klicken Sie auf „Next“ (Weiter):
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- Geben Sie in das Feld „Server“ (Server) „ex10.biz” ein.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Use Cached Exchange Mode“ (Exchange-Cache-Modus
verwenden).
Geben Sie den Benutzernamen ein, den Ihnen Ihr Anbieter zugewiesen hat (in Form von
benutzer@domäne.com).
Klicken Sie auf „Next“ (Weiter):
F. Konfiguration von Outlook 2010 - POP
- Wählen Sie in der Systemsteuerung Ihres PC das Symbol „Mail“ (Mail) aus.
1. Wenn Sie das POP-Konto mit dem Outlook-Standardprofil verknüpfen möchten
1.1. Wenn Sie ein neues Profil für das POP-Konto erstellen möchten
1. Wenn Sie das POP-Konto mit dem Outlook-Standardprofil verknüpfen möchten
- Klicken Sie auf „E-mail accounts“ (E-Mail-Konten).
- Das Fenster „E-mail accounts“ (E-Mail-Konten) wird geöffnet. Klicken Sie auf der Registerkarte „Email“ (E-Mail) auf „New“ (Neu).
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Das Fenster „Choose E-mail service“ (E-Mail-Dienst auswählen) wird angezeigt.
Wählen Sie „Microsoft Exchange“, „POP 3“, „IMAP“ oder „http“ und klicken Sie auf „Next“ (Weiter):
WEITER MIT SCHRITT 2
1.1. Wenn Sie ein neues Profil für das IMAP-Konto erstellen möchten
- Klicken Sie auf „Show profiles“ (Profile anzeigen).
- Klicken Sie auf „Add“ (Hinzufügen), um ein neues Profil zu erstellen.
Geben Sie den Namen des neuen Profils ein, und klicken Sie auf OK:
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WEITER MIT SCHRITT 2
SCHRITT 2:
- Das Fenster „Auto Account Setup“ (Konto automatisch einrichten) wird angezeigt. Füllen Sie die
verschiedenen Felder aus, und wählen Sie die Option „Manually configure server settings or
additional server types“ (Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren).
Klicken Sie danach auf „Next“ (Weiter):
SCS-User Guide Ex10- DE-14-5-2016-v01 Page 22 of 50
- Das Fenster „Choose Service“ (Dienst auswählen) wird geöffnet. Wählen Sie „Microsoft Exchange“,
„POP 3“, „IMAP“ oder „http“ und klicken Sie auf „Next“ (Weiter):
SCS-User Guide Ex10- DE-14-5-2016-v01 Page 23 of 50
- Das Fenster „Internet E-mail Settings“ (Internet-E-Mail-Einstellungen) wird geöffnet.
Geben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse ein.
Type of account (Kontenart): POP 3
Incoming mail server (Posteingangsserver): ex10.biz
Outgoing mail server (Postausgangsserver): ex10.biz
User name (Benutzername): Geben Sie Ihren Benutzernamen ein.
Password (Passwort): Geben Sie Ihr Passwort ein.
Klicken Sie dann auf „More settings“ (Erweiterte Einstellungen):
- Öffnen Sie die Registerkarte „Outgoing server“ (Ausgangsserver).
Wählen Sie „My outgoing server (SMTP) requires authentication“ (Der Postausgangsserver (SMTP)
erfordert Authentifizierung) aus.
Wählen Sie danach „Use same settings as my incoming mail server“ (Gleiche Einstellungen wie für
Posteingangsserver verwenden) aus.
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- Öffnen Sie nun die Registerkarte „Advanced options“ (Erweiterte Optionen).
Wählen Sie „This server requires an encrypted connection (SSL)“ (Server erfordert eine
verschlüsselte Verbindung (SSL)) aus. »
Incoming server (POP 3) (Eingangsserver (POP3)): 995
Outgoing server (POP 3) (Ausgangsserver (POP3)): 587
„Use the following type of encrypted connection“ (Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten
Verbindungstyp): TLS
Wählen Sie die Option „Leave a copy of messages on the server“ (Kopie aller Nachrichten auf dem
Server belassen) aus.
Klicken Sie auf OK.
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G. Konfiguration von Outlook 2010 - IMAP
- Wählen Sie in der Systemsteuerung Ihres PC das Symbol „Mail“ (Mail) aus.
1. Wenn Sie das IMAP-Konto mit dem Outlook-Standardprofil verknüpfen möchten
1.1. Wenn Sie ein neues Profil für das IMAP-Konto erstellen möchten
1. Wenn Sie das IMAP-Konto mit dem Outlook-Standardprofil verknüpfen möchten
- Klicken Sie auf „E-mail accounts“ (E-Mail-Konten).
- Das Fenster „E-mail accounts“ (E-Mail-Konten) wird geöffnet. Klicken Sie auf der Registerkarte „Email“ (E-Mail) auf „New“ (Neu).
Das Fenster „Choose E-mail service“ (E-Mail-Dienst auswählen) wird angezeigt.
Wählen Sie „Choose a service“ (Dienst auswählen), und klicken Sie danach auf „Next“ (Weiter).
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WEITER MIT SCHRITT 2
1.1. Wenn Sie ein neues Profil für das IMAP-Konto erstellen möchten
- Klicken Sie auf „Show profiles“ (Profile anzeigen).
- Klicken Sie auf „Add“ (Hinzufügen), um ein neues Profil zu erstellen.
Geben Sie den Namen des neuen Profils ein, und klicken Sie auf OK:
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WEITER MIT SCHRITT 2
SCHRITT 2
- Das Fenster „Auto Account Setup“ (Konto automatisch einrichten) wird angezeigt. Füllen Sie die
verschiedenen Felder aus, und wählen Sie die Option „Manually configure server settings or
additional server types“ (Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren).
Klicken Sie danach auf „Next“ (Weiter):
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- Das Fenster „Choose Service“ (Dienst auswählen) wird geöffnet. Wählen Sie „Internet E-mail“
(Internet-E-Mail), und klicken Sie danach auf „Next“ (Weiter):
- Das Fenster „Internet E-mail Settings“ (Internet-E-Mail-Einstellungen) wird geöffnet.
Geben Sie Ihren Vornamen, Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse ein.
Type of account (Kontenart): IMAP
Incoming mail server (Posteingangsserver): ex10.biz
Outgoing mail server (Postausgangsserver): ex10.biz
User name (Benutzername): Geben Sie Ihren Benutzernamen ein.
Password (Passwort): Geben Sie Ihr Passwort ein.
Klicken Sie dann auf „More settings“ (Erweiterte Einstellungen):
SCS-User Guide Ex10- DE-14-5-2016-v01 Page 30 of 50
- Öffnen Sie die Registerkarte „Outgoing server“ (Ausgangsserver).
Wählen Sie „My outgoing server (SMTP) requires authentication“ (Der Postausgangsserver (SMTP)
erfordert Authentifizierung) aus.
Wählen Sie danach „Use same settings as my incoming mail server“ (Gleiche Einstellungen wie für
Posteingangsserver verwenden) aus.
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- Öffnen Sie nun die Registerkarte „Advanced options“ (Erweiterte Optionen).
Incoming server (IMAP) (Eingangsserver (IMAP)): 993
„Use the following type of encrypted connection“ (Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten
Verbindungstyp): SSL
Outgoing server (SMTP) (Ausgangsserver (SMTP)): 587
„Use the following type of encrypted connection“ (Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten
Verbindungstyp): TLS
Wählen Sie die Option „Leave a copy of messages on the server“ (Kopie aller Nachrichten auf dem
Server belassen) aus.
Klicken Sie auf OK.
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BENUTZERANLEITUNG EX 10
Website Panel ist das Tool, mit dem Ikoula die Bereitstellung von Ressourcen auf der
Exchange 2010-Plattform verwaltet. Zu deren Funktionen zählen unteren anderem die
Exchange 2010-Mailbox, Verteilerlisten und SharePoint 2010-Website-Sammlungen.
Im Folgenden werden Ihnen sämtliche Funktionen dieser Benutzeroberfläche Schritt für Schritt
erklärt.
H. Erstellen einer Organisation
Was ist eine Organisation? Eine Organisation ist eine Gruppe von Benutzerkonten. Alle Konten einer
einzelnen Organisation befinden sich in der gleichen Organisationseinheit und sind für Mitglieder
anderer Organisationen nicht ersichtlich.
Eine Organisation mit aktiviertem Exchange hat ihre eigene globale Adressliste (GAL) und ihr eigenes
Offline-Adressbuch (OAB). Die Mailboxen, Kontakte, Mailing-Listen und öffentlichen Dateien dieser
Organisation verwenden die gleiche GAL und das gleiche OAB.
- Gehen Sie zur Seite https://manager.ex10.biz
- Melden Sie sich mit der Kennung an, die Ihnen von Ihrem Anbieter zugewiesen wurde.
- Wählen Sie „Hosted Organisations“ (Gehostete Organisationen):
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Klicken Sie auf „Create a new Organisation“ (Neue Organisation erstellen).
Geben Sie den Namen und die ID der Organisation ein.
ID of the Organisation (ID der Organisation) ist ein eindeutiger Bezeichner. Er darf nur Buchstaben
und Ziffern enthalten und maximal 9 Zeichen lang sein. Die ID der Organisation wird als GALBezeichnung und nicht als öffentlicher Dateistamm verwendet.
Klicken Sie auf „Create a new Organisation“ (Neue Organisation erstellen).
I. Erstellen einer Domäne
- Gehen Sie zur Seite https://manager.ex10.biz
- Melden Sie sich mit der Kennung an, die Ihnen von Ihrem Anbieter zugewiesen wurde.
- Wählen Sie „Hosted Organisations“ (Gehostete Organisationen):
- Klicken Sie auf den zuvor erstellten Namen der Organisation.
(Siehe: „ Erstellen einer Organisation“)
- Wählen Sie in der linken Spalte „Domain names“ (Domänennamen) aus:
SCS-User Guide Ex10- DE-14-5-2016-v01 Page 34 of 50
- Klicken Sie auf „Add a new domain name“ (Neuen Domänennamen hinzufügen).
Geben Sie einen Domänennamen ein (in Form von domäne.tld oder unterdomäne.domäne.tld).
- Klicken Sie auf „Add a domain name“ (Domänennamen hinzufügen).
Sie können diese als Standarddomäne festlegen (sie erscheint dann standardmäßig beim Erstellen
einer Mailbox). Aktivieren Sie dazu das zugehörige Kontrollkästchen, und klicken Sie auf „set as
default domain“ (als Standarddomäne festlegen).
Achtung: Eine Domäne wird automatisch erstellt und mit Ihrer Organisation verknüpft. Sie können
diese als Standarddomäne beibehalten oder die Domäne auswählen, die Sie gerade erstellt haben.
J. Erstellen eines Benutzers
- Gehen Sie zur Seite https://manager.ex10.biz
- Melden Sie sich mit der Kennung an, die Ihnen von Ihrem Anbieter zugewiesen wurde.
- Wählen Sie „Hosted Organisations“ (Gehostete Organisationen):
- Klicken Sie auf den Namen der jeweiligen Organisation.
- Wählen Sie in der linken Spalte „Users“ (Benutzer) aus:
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Klicken Sie auf „Create a new User“ (Neuen Benutzer erstellen).
Füllen Sie alle Felder aus.
Hinweis: Felder mit einem Sternchen * sind Pflichtfelder.
Hinweis: Ihr Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und mindestens 2 Ziffern enthalten.
Sie können festlegen, dass Sie per E-Mail benachrichtigt werden, wenn ein Benutzer erstellt wird.
Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen „Mail summary“ (Mail-Zusammenfassung)
Klicken Sie auf „Create a new Organisation“ (Neue Organisation erstellen).
- Füllen Sie ggf. die Felder auf der zweiten Seite aus.
- Klicken Sie auf „Save changes“ (Änderungen speichern).
K. Erstellen eines Kontakts
Was ist ein Kontakt? Ein Kontakt ist ein Konto, das in der globalen Adressliste (GAL) für alle
Mitglieder der Exchange-Organisation erscheint. Kontakte können in den Mail-Eigenschaften auch
als Weiterleitungskonten festgelegt werden (siehe: „Erstellen einer Mailbox“).
- Gehen Sie zur Seite https://manager.ex10.biz
- Melden Sie sich mit der Kennung an, die Ihnen von Ihrem Anbieter zugewiesen wurde.
- Wählen Sie „Hosted Organisations“ (Gehostete Organisationen):
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- Klicken Sie auf den Namen der jeweiligen Organisation.
- Wählen Sie in der linken Spalte „Contacts“ (Kontakte) aus:
Klicken Sie auf „Create a new contact“ (Neuen Kontakt erstellen).
Geben Sie den Benutzernamen und die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie danach auf „Create a
contact“ (Kontakt erstellen).
- Füllen Sie ggf. die Felder auf der nächsten Seite aus.
L. Erstellen einer Mailbox
- Gehen Sie zur Seite https://manager.ex10.biz
- Melden Sie sich mit der Kennung an, die Ihnen von Ihrem Anbieter zugewiesen wurde.
- Wählen Sie „Hosted Organisations“ (Gehostete Organisationen):
- Klicken Sie auf den Namen der jeweiligen Organisation.
- Wählen Sie in der linken Spalte „Contacts“ (Kontakte) aus:
SCS-User Guide Ex10- DE-14-5-2016-v01 Page 37 of 50
Klicken Sie auf „Create a new mailbox“ (Neue Mailbox erstellen).
1. Bei einem bestehenden Benutzer
1.1. Bei einem neuen Benutzer
1. Bei einem bestehenden Benutzer
Um einen bereits erstellten Benutzer auszuwählen (siehe: „Erstellen eines Benutzers“), empfiehlt es
sich, nach dem „User name“ (Benutzername) zu suchen.
Klicken Sie
dazu auf das Buch rechts neben dem Feld:
- Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, und dieser wird automatisch dem Feld „User name“
(Benutzername) hinzugefügt.
WEITER MIT SCHRITT 2
1.1. Bei einem neuen Benutzer
Füllen Sie alle Felder aus.
Hinweis: Ihr Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und mindestens 2 Ziffern enthalten.
Sie können aus den folgenden drei Mailbox-Typen wählen:
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„User Mailbox“ (Benutzer-Mailbox) = E-Mail-Adresse ist mit dem Benutzer verknüpft.
„Conference room address“ (Konferenzraumadresse) = E-Mail-Adresse ist mit einem Konferenzraum
oder dergleichen verknüpft.
„E-mail equipment“ (E-Mail-Gerätschaft) = E-Mail-Adresse ist mit Geräten wie Videoprojektor,
Laptop, PC etc. verknüpft.
WEITER MIT SCHRITT 2
SCHRITT 2
Wenn Sie unten die entsprechende Option auswählen, wird eine E-Mail mit Setup-Anweisungen an
die festgelegte Adresse gesendet.
Klicken Sie auf „Create a mailbox“ (Mailbox erstellen).
- Füllen Sie ggf. die Felder auf der nächsten Seite aus.
Achtung: Bei einigen Browsern müssen Sie Ihr Passwort erneut eingeben.
- Wenn Sie eine E-Mail-Adresse hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „E-mail
addresses“ (E-Mail-Adressen).
Geben Sie den lokalen Teil der E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie die zugehörige Domäne aus.
Klicken Sie auf „Add an E-mail address“ (E-Mail-Adresse hinzufügen).
Wenn Sie diese E-Mail-Adresse als primäre Adresse in Ihrer Mailbox festlegen möchten (die Adresse,
die im Feld „From“ (Von) angezeigt wird, wenn Sie eine E-Mail senden, und auch die Adresse der
Mail-Serververbindung), aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, und klicken Sie auf „Set
as primary“ (Als primäre Adresse festlegen).
Die Mailbox ist nun mit der E-Mail-Adresse, die Sie während des Erstellvorgangs angegeben haben,
erreichbar.
So verwalten Sie die Funktionen Ihres E-Mail-Kontos
- Klicken Sie auf die Registerkarte „E-mail flow settings“ (Nachrichtenübermittlungseinstellungen):
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Activate redirection“ (Weiterleitung aktivieren) aktivieren, können
Sie aus Ihren Kontakten ein E-Mail-Konto auswählen, an das die E-Mails, die in Ihrer Mailbox
eingehen, ebenfalls gesendet werden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Deliver the message to the redirection address and to the mailbox“
(Nachricht an die Weiterleitungsadresse und die Mailbox senden) nicht aktivieren, werden alle
eingehenden Nachrichten an die Weiterleitungsadresse gesendet und in der lokalen Mailbox
gelöscht:
SCS-User Guide Ex10- DE-14-5-2016-v01 Page 39 of 50
Klicken Sie auf die Registerkarte „Advanced“ (Erweitert):
Hier können Sie die gewünschten Funktionen aktivieren und die nicht gewünschten Funktionen
deaktivieren.
Achtung: Bei diesem Vorgang werden möglicherweise Hosting-Pläne geändert. Lesen Sie jeweils die
Informationen rechts neben den Funktionen, die bei jedem Paket bereitgestellt werden.
- Klicken Sie danach auf „Record the modifications“ (Änderungen speichern).
M. Erstellen einer Verteilerliste
Was ist eine Verteilerliste? Mit einer Verteilerliste kann eine Gruppe von Personen automatisch alle
Nachrichten, die an die Liste gesendet werden, per E-Mail erhalten. Beispielsweise
marketing@domänenname.tld , support@domänenname.tld ...
- Gehen Sie zur Seite https://manager.ex10.biz
- Melden Sie sich mit der Kennung an, die Ihnen von Ihrem Anbieter zugewiesen wurde.
- Wählen Sie „Hosted Organisations“ (Gehostete Organisationen):
- Klicken Sie auf den Namen der jeweiligen Organisation.
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- Wählen Sie in der linken Spalte „Distribution lists“ (Verteilerlisten) aus:
Klicken Sie auf „Create a new distribution list“ (Neue Verteilerliste erstellen).
Wählen Sie den Benutzernamen und die E-Mail-Adresse aus, die mit der Verteilerliste verknüpft sind.
Wählen Sie dann die Person, die die Liste verwaltet, aus Ihren Benutzern, Kontakten bzw. anderen
Verteilerlisten aus.
Klicken Sie auf „Create a new distribution list“ (Neue Verteilerliste erstellen).
- Fügen Sie auf der zweiten Seite die Mitglieder Ihrer Seite hinzu.
Sie können Mitglieder jederzeit hinzufügen oder entfernen.
- Klicken Sie danach auf „Record the modifications“ (Änderungen speichern).
N. Erstellen eines öffentlichen Verzeichnisses
Was ist ein öffentliches Verzeichnis? Über ein öffentliches Verzeichnis können Sie Informationen
innerhalb einer Organisation austauschen. Nicht alle öffentlichen Verzeichnisse einer Organisation
sind für die Mitglieder anderer Organisationen einsehbar.
- Gehen Sie zur Seite https://manager.ex10.biz
- Melden Sie sich mit der Kennung an, die Ihnen von Ihrem Anbieter zugewiesen wurde.
- Wählen Sie „Hosted Organisations“ (Gehostete Organisationen):
- Klicken Sie auf den Namen der jeweiligen Organisation.
SCS-User Guide Ex10- DE-14-5-2016-v01 Page 41 of 50
- Wählen Sie in der linken Spalte „Public directories“ (Öffentliche Verzeichnisse) aus:
Klicken Sie auf „Create a new public directory“ (Neues öffentliches Verzeichnis erstellen).
Wenn Sie mehrere übergeordnete Ordner (Benutzer, Kontakte) erstellt haben, wählen Sie
denjenigen aus, den Sie mit Ihrem Verzeichnis verknüpfen möchten.
Danach können Sie Ihr Verzeichnis benennen.
Klicken Sie auf „Create a new public directory“ (Neues öffentliches Verzeichnis erstellen).
Um das öffentliche Verzeichnis neu zu benennen, legen Sie den Namen im Feld „name of directory“
(Name des Verzeichnisses) fest.
Die „Authors“-Liste (Autorenliste) enthält die Exchange-Mailboxen, die Nachrichten an das
öffentliche Verzeichnis senden bzw. von diesem erhalten können. Nicht alle Mitglieder der
Organisation können die Inhalte des öffentlichen Verzeichnisses einsehen.
- Klicken Sie auf „Save changes“ (Änderungen speichern).
SCS-User Guide Ex10- DE-14-5-2016-v01 Page 42 of 50
O. Speichernutzung
- Gehen Sie zur Seite https://manager.ex10.biz
- Melden Sie sich mit der Kennung an, die Ihnen von Ihrem Anbieter zugewiesen wurde.
- Wählen Sie „Hosted Organisations“ (Gehostete Organisationen):
- Klicken Sie auf den Namen der jeweiligen Organisation.
- Wählen Sie in der linken Spalte „Using storage“ (Speichernutzung) aus:
Der Speicherplatz für die Organisation wird regelmäßig berechnet (im Allgemeinen einmal pro Tag).
Sie können den Speicherplatz sofort neu berechnen, indem Sie auf die Schaltfläche „Recalculate disk
space“ (Speicherplatz neu berechnen) klicken.
Klicken Sie auf die Verknüpfung für die Speicherplatznutzung, um Details zu allen Mailboxen und
Verzeichnissen der Organisation anzuzeigen.
P. Speicherbegrenzung
- Gehen Sie zur Seite https://manager.ex10.biz
- Melden Sie sich mit der Kennung an, die Ihnen von Ihrem Anbieter zugewiesen wurde.
- Wählen Sie „Hosted Organisations“ (Gehostete Organisationen):
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- Klicken Sie auf den Namen der jeweiligen Organisation.
- Wählen Sie in der linken Spalte „Storage limits“ (Speicherbegrenzung) aus:
Sie können die Speicherbegrenzung und die Aufbewahrung von gelöschten Elementen nur für Ihre
neuen Mailboxen festlegen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Record and apply to all mailboxes“ (Speichern und auf alle
Mailboxen anwenden), um nur die aktuellen Einstellungen bestehender Mailboxen zu
berücksichtigen.
Hinweis: Sie können keine Werte für die Speicherbegrenzung festlegen, die höher als die im HostingBereichsplan angegebenen Werte sind.
Q. ActiveSync-Richtlinien
Was ist ActiveSync? ActiveSync ist ein Protokoll, das von Microsoft entwickelt wurde, um dessen
Exchange-Mailbox mit Smartphones und PDAs zu synchronisieren.
- Gehen Sie zur Seite https://manager.ex10.biz
- Melden Sie sich mit der Kennung an, die Ihnen von Ihrem Anbieter zugewiesen wurde.
- Wählen Sie „Hosted Organisations“ (Gehostete Organisationen):
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- Klicken Sie auf den Namen der jeweiligen Organisation.
- Wählen Sie in der linken Spalte „ActiveSync Policies“ (ActiveSync-Richtlinien) aus:
Sie können die Mail-Regeln auf Peripheriegeräten, Zubehör etc. festlegen.
R. Erstellen einer Liste aus SharePoint-Websites
Was ist eine Liste aus SharePoint-Websites? Eine Liste aus SharePoint-Websites ist eine Gruppe von
Websites, erstellt durch Microsoft Windows SharePoint Services, die alle auf einer übergeordneten
Website existieren. Um die Verwaltung der Websites und deren Inhalte zu erleichtern, können Sie
Benutzer als Administratoren oder Eigentümer der Website-Liste benennen.
- Gehen Sie zur Seite https://manager.ex10.biz
- Melden Sie sich mit der Kennung an, die Ihnen von Ihrem Anbieter zugewiesen wurde.
- Wählen Sie „Hosted Organisations“ (Gehostete Organisationen):
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- Klicken Sie auf den Namen der jeweiligen Organisation.
- Wählen Sie in der linken Spalte „Domain names“ (Domänennamen) aus:
- Klicken Sie auf „Add a new domain name“ (Neuen Domänennamen hinzufügen).
Geben Sie einen Domänennamen ein (in Form von domäne.tld oder unterdomäne.domäne.tld).
Achtung: Diese Domäne muss die Domäne der exakten URL Ihrer SharePoint-Website sein.
- Klicken Sie auf „Add a domain name“ (Domänennamen hinzufügen).
- Klicken Sie danach auf „Collections of sites“ (Website-Sammlungen).
Klicken Sie auf „Create a new distribution list“ (Neue Verteilerliste erstellen).
Füllen Sie die Daten auf der Seite aus:
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- Klicken Sie danach auf „Add a list of sites“ (Website-Liste hinzufügen).
Sie können nun über https://die_ausgewählte_domäne/ auf die neue SharePoint-Website zugreifen.
Um die Erstellung Ihrer Website abzuschließen, gehen Sie auf die unten angezeigte URL.
Der Benutzername, den Sie hier verwenden müssen, ist jener der E-Mail-Adresse des Eigentümers
der Website-Liste.
Das Passwort, das Sie hier eingeben müssen, ist jenes der obigen E-Mail-Adresse.
Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, und klicken Sie auf OK.
Sie können jetzt Benutzer hinzufügen, die Zugriff auf Ihre Website haben sollen. Klicken Sie danach
auf OK.
Die Website wird nun in Betrieb genommen.
S. Speichernutzung
- Gehen Sie zur Seite https://manager.ex10.biz
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- Wählen Sie „Hosted Organisations“ (Gehostete Organisationen):
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- Klicken Sie auf den Namen der jeweiligen Organisation.
- Wählen Sie in der linken Spalte „Using storage“ (Speichernutzung) aus:
Der Speicherplatz für die Organisation wird regelmäßig berechnet (im Allgemeinen einmal pro Tag).
Sie können den Speicherplatz sofort neu berechnen, indem Sie auf die Schaltfläche „Recalculate disk
space“ (Speicherplatz neu berechnen) klicken.
T. Speicherbegrenzung
- Gehen Sie zur Seite https://manager.ex10.biz
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- Wählen Sie „Hosted Organisations“ (Gehostete Organisationen):
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- Klicken Sie auf den Namen der jeweiligen Organisation.
- Wählen Sie in der linken Spalte „Storage limits“ (Speicherbegrenzung) aus:
Sie können die Speicherbegrenzung ändern und Warnmeldungen festlegen.
- Wenn Sie auf die Schaltfläche „Save“ (Speichern) klicken, werden die Einstellungen nur für die
neuen Website-Listen übernommen.
- Wenn Sie auf die Schaltfläche „Save and apply to all the lists of sites“ (Speichern und auf alle
Website-Listen anwenden) klicken, werden diese Einstellungen für alle bestehenden Website-Listen
übernommen.
Hinweis: Sie können keine Werte für die Speicherbegrenzung festlegen, die höher als die im HostingBereichsplan angegebenen Werte sind.
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- Wenn Sie in der linken Spalte auf „Collection of sites“ (Website-Sammlung) und danach auf die URL
Ihrer Website klicken, sehen Sie, dass die neuen Einstellungen übernommen wurden. Klicken Sie
danach auf „Update“ (Aktualisieren).
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