Hinweise zur Installation: - Kufer Software Konzeption
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Hinweise zur Installation des Updates für KuferSQL, Version 4.0x: Das Update für KuferSQL wird als Zip-Datei (gepacktes Archiv) bereitgestellt. Das Zip-Archiv beinhaltet alle Komponenten, um die Arbeitsplätze und die Datenbank von KuferSQL zu aktualisieren. Inhalt der Zip-Datei: BasysSQL.exe Word_SQL.dll SMS_SQL.dll Tapi_hb.dll Prog_SQL.dll KtoPruef.dll Abw_SQL.dll BAMF_SQL.dll SQLStruktur.exe UPSP_SQL.dll hilfe.xml SQLAenderungen.xml SQLAenderungenEntwickler.xml SQLAenderungenKunde.xml SQLAenderungenMenuePkt.xml SQLAenderungenProgramm.xml SQLAenderungenThemen.xml menuepkt.xml neu.xml BLZ_yyyymmdd.txt neu_alles.doc neu_wichtiges.doc 4_00_geänderte Menüpunkte.xls Aktualisierung der Arbeitsplatzstationen Kernprogramm Bibliothek für die Word-Anbindung Bibliothek für den SMS-Versand Bibliothek für die Telefonanbindung (TAPI) Bibliothek für die Programmhefterstellung Bibliothek für die Kontoprüfroutine Bibliothek für die Abwesenheiten-Anzeige Bibliothek für den Baustein zu BAMF Aktualisierung der SQL-Datenbank Update-Programm für SQL-Datenbank Bibliothek für Strukturänderungen Import-Datei für die Online-Hilfe Import-Datei für die Neuerungen Import-Datei für die Entwickler der Neuerungen Import-Datei für die Kunden der Neuerungen Import-Datei für die Menüpunkte der Neuerungen Import-Datei für die Programmversion der Neuerungen Import-Datei für die Themenbereiche der Neuerungen Import-Datei für die Auswahl der Menüpunkte Import-Datei für die Übersicht der Neuerungen Import-Datei für das aktuelle BLZ-Verzeichnis Übersicht der gesamten Neuerungen Übersicht der wichtigsten Neuerungen Übersicht über die geänderten Menüpunkte in KuferSQL Dieses Update ist inkrementell und erlaubt auch die Aktualisierung von älteren Versionen von KuferSQL (Version 2.x, 3.x oder 4.x). Ein Einspielen von älteren „Zwischenupdates“ ist nicht notwendig. Wichtiger Hinweis für das erstmalige Update auf die Version 4.x: Aufgrund der vielfältigen Erweiterungen wurden erhebliche strukturelle Änderungen in den Datenbank-Tabellen vorgenommen, so dass nach der Installation ein Rücksetzen auf die bisherige 3.x-Version nicht (bzw. nur mit einer vollständigen Sicherungskopie) möglich ist! 1. Schritt: Aktuelle Datensicherung erstellen: Das Erstellen einer aktuellen Datensicherung ist vorab unbedingt erforderlich! Hinweis für ein erstmaliges Update auf die KuferSQL Version 4.0x: Da nach einer erstmaligen Installation der Version 4.x nicht mehr auf die Vorgängerversion zurückgesetzt werden kann, empfehlen wir vor dem Update außerdem eine Vollsicherung mit allen Programmdateien! © Kubus Software GmbH Stand: 02.12.2011 2. Schritt: Entpacken des Zip-Archives: Bitte entpacken Sie das Zip-Archiv in das Programmverzeichnis von KuferSQL. Die bestehenden Dateien können und sollen dabei überschrieben werden. Tipp: Der Pfad des Programmverzeichnisses ist nachzusehen im Hauptmenü von KuferSQL unter „? / Info / System / Programmpfad“ . Wichtiger Hinweis beim Entpacken: Es ist darauf zu achten, dass sich das Änderungsdatum („geändert am“) der entpackten Dateien nicht auf das aktuelle Datum ändert! Sollte dies der Fall sein, bitten wir Sie darum, das Archiv nochmals mit einem anderen Programm zu entpacken! (siehe nächster Tipp) Tipp: Falls Sie über kein Programm zum Entpacken der Zip-Datei verfügen, so können Sie eine kostenlose Testversion von WinZip unter http://www.winzip.de downloaden. 3. Schritt: Update der SQL-Datenbank: Wichtig: Es sollten während des gesamten Update-Vorgangs keine Benutzer KuferSQL gestartet haben! Das Update der SQL-Datenbank muss auch nur einmal (nur von einem einzigen PC) ausgeführt werden. Wichtig: Das Update der SQL-Datenbank muss mit einem SQL-Server-User durchgeführt werden, der auf der SQL-Datenbank der Rolle „System Administrators“ angehört. Der User „sa“ ist dieser Rolle standardmäßig zugeordnet. (Gemeint ist hier der User in der Datenverknüpfungsdatei „BasysSQL.udl“ und nicht der User aus KuferSQL). Starten Sie für das Update der SQL-Datenbank die Datei „SQLStruktur.exe“ und klicken Sie auf „Starten“. Hinweis bei einem Update von einer Version 3.x auf 4.x: In dem sich anschließend öffnenden Fenster wählen Sie die Option „4.00.x“ und bestätigen die Sicherheitsabfrage, sofern das Update wirklich durchgeführt werden soll: Nach Klick auf „OK“ wird das Update gestartet. © Kubus Software GmbH Stand: 02.12.2011 4. Schritt: Verteilen der Programmdateien: Ist KuferSQL auf mehreren Arbeitsplätzen lokal installiert, so ist das Zip-Archiv jeweils in das Programmverzeichnis der einzelnen Arbeitsplätze von KuferSQL zu entpacken. Die bestehenden Dateien können und sollen jeweils überschrieben werden. Tipp: Auf die Arbeitsplätze müssen nur die Dateien zur Aktualisierung der Arbeitsplatzstationen verteilt werden, das Update der SQL-Datenbank (Schritt 3) muss nur einmal je Update durchgeführt werden. 5. Schritt: Aktualisierung weiterer Module (bei der erstmaligen Installation der Version 4.0) PDF-Versand Der PDF-Versand ist ab der Version 4.0 kostenlos in KuferSQL enthalten. Eine Freischaltung in den Zentralen Einstellungen ist nicht mehr notwendig. Bankleitzahlen und Kontoprüfroutine Die Kontoprüfroutine ist ab der Version 4.0 kostenlos in KuferSQL enthalten. Benötigt wird hierfür die Programmdatei „KtoPruef.dll“ im Programmverzeichnis. Hinweis: Die Freischaltung der Kontoprüfroutine ist ab sofort unter „Einstellungen / Zentrale Einstellungen / Module“ ohne Passwort möglich. Bitte beachten Sie, dass ein aktuelles Bankleitzahlverzeichnis ausschlaggebend für eine korrekte Prüfung der Kontonummer ist! Vierteljährlich veröffentlicht die deutsche Bundesbank das aktuelle Bankleitzahlenverzeichnis. Dieses Verzeichnis und die benötigte „KtoPruef.dll“ befinden sich in der Zip-Datei des Updates für KuferSQL. Öffnen Sie bitte in KuferSQL den Menüpunkt „Einstellungen / Hinterlegungen Adressen / Gesamt-Bankleitzahlenbestand“. Über die Schaltfläche „Datei öffnen“ wählen Sie bitte die Datei BLZ_yyyymmdd.txt (yyyymmdd=Datum) aus. Nun können Sie über das Auswahlfeld „bei abweichender Bankbezeichnung“ bestimmen, wie das Einlesen des BLZ-Verzeichnisses ablaufen soll. Die neue Bezeichnung kann generell übernommen werden (1. Option) oder die bisherige Bezeichnung bleibt bestehen (2. Option). Wählen Sie die 2. Option, wenn Sie Änderungen an den Bankbezeichnungen durchgeführt haben. Mit der 3. Option wird jeweils bei einer abweichenden Bankbezeichnung nachgefragt, ob sie übernommen werden soll. Über den Schalter „Alte Datensätze ohne Nachfrage löschen“ können Sie festlegen, ob Bankverbindungen, die nicht (mehr) im BLZ-Verzeichnis vorhanden sind, automatisch gelöscht werden sollen. Mit der Schaltfläche „Einlesen starten“ wird die Datenübernahme gestartet. Dabei wird jeweils geprüft, ob die BLZ bereits in der Tabelle vorhanden ist und bei einer abweichenden Bankbezeichnung wird die gewählte Aktion durchgeführt. Am Ende erscheint eine Meldung mit der Anzahl der gefundenen und der übernommenen Datensätze. Die Abweichung zwischen gefundenen und übernommenen Datensätzen hängt damit zusammen, dass in der BLZ-Tabelle von KuferSQL für jede BLZ nur ein Eintrag (der der Bankhauptstelle) erzeugt wird, im BLZVerzeichnis der Bundesbank sind jedoch alle Zweigstellen der Banken einzeln aufgeführt. BAMF-Formulare Auch für die Version 4.0 werden laufend neue Vorlagen für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge unter http://www.kufer.de/download/sonstige-dateien.html zum Download zur © Kubus Software GmbH Stand: 02.12.2011 Verfügung gestellt. Bitte speichern Sie diese Dateien in den dafür vorgesehenen BAMF- bzw. Vorlagenordner (siehe „Einstellungen / Zentrale Einstellungen / Pfade“). Download von Doku-Anhängen Die aktuell überarbeiteten Dokumentations-Anhänge stehen für http://www.kufer.de/download/doku-anhaenge.html zum Download zur Verfügung Sie unter Übersicht der Neuerungen Eine Übersicht der Neuerungen enthält die Datei neu_alles.doc; diese kann auch im Hauptmenü von KuferSQL über den Menüpunkt „?“ / „Neuerungen“ aufgerufen werden. In der Datei „neu_wichtiges.doc“ sind alle wichtigen Neuerungen die in der Version enthalten sind beschrieben. Die Neuerungen der Version 4.0x sind mit einem Datum „01.08.2011“ eingetragen. Die wichtigsten Neuerungen sind rot markiert. Zusätzlich gibt es die Datei „4_00_geänderte Menüpunkte.xls“ in der beschrieben ist, welche Menüpunkte in der Version 4.0x geändert bzw. verschoben wurden. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen an der Hotline gerne unter der Telefonnummer 08631/18599-0 zur Verfügung. © Kubus Software GmbH Stand: 02.12.2011
