Hinweise zur Installation: - Kufer Software Konzeption

Hinweise zur Installation des Updates für KuferSQL, Version 4.0x:
Das Update für KuferSQL wird als Zip-Datei (gepacktes Archiv) bereitgestellt. Das Zip-Archiv
beinhaltet alle Komponenten, um die Arbeitsplätze und die Datenbank von KuferSQL zu aktualisieren.
Inhalt der Zip-Datei:
BasysSQL.exe
Word_SQL.dll
SMS_SQL.dll
Tapi_hb.dll
Prog_SQL.dll
KtoPruef.dll
Abw_SQL.dll
BAMF_SQL.dll
SQLStruktur.exe
UPSP_SQL.dll
hilfe.xml
SQLAenderungen.xml
SQLAenderungenEntwickler.xml
SQLAenderungenKunde.xml
SQLAenderungenMenuePkt.xml
SQLAenderungenProgramm.xml
SQLAenderungenThemen.xml
menuepkt.xml
neu.xml
BLZ_yyyymmdd.txt
neu_alles.doc
neu_wichtiges.doc
4_00_geänderte Menüpunkte.xls
Aktualisierung der Arbeitsplatzstationen
Kernprogramm
Bibliothek für die Word-Anbindung
Bibliothek für den SMS-Versand
Bibliothek für die Telefonanbindung (TAPI)
Bibliothek für die Programmhefterstellung
Bibliothek für die Kontoprüfroutine
Bibliothek für die Abwesenheiten-Anzeige
Bibliothek für den Baustein zu BAMF
Aktualisierung der SQL-Datenbank
Update-Programm für SQL-Datenbank
Bibliothek für Strukturänderungen
Import-Datei für die Online-Hilfe
Import-Datei für die Neuerungen
Import-Datei für die Entwickler der Neuerungen
Import-Datei für die Kunden der Neuerungen
Import-Datei für die Menüpunkte der Neuerungen
Import-Datei für die Programmversion der Neuerungen
Import-Datei für die Themenbereiche der Neuerungen
Import-Datei für die Auswahl der Menüpunkte
Import-Datei für die Übersicht der Neuerungen
Import-Datei für das aktuelle BLZ-Verzeichnis
Übersicht der gesamten Neuerungen
Übersicht der wichtigsten Neuerungen
Übersicht über die geänderten Menüpunkte in KuferSQL
Dieses Update ist inkrementell und erlaubt auch die Aktualisierung von älteren Versionen von
KuferSQL (Version 2.x, 3.x oder 4.x). Ein Einspielen von älteren „Zwischenupdates“ ist nicht
notwendig.
Wichtiger Hinweis für das erstmalige Update auf die Version 4.x: Aufgrund der vielfältigen
Erweiterungen wurden erhebliche strukturelle Änderungen in den Datenbank-Tabellen vorgenommen,
so dass nach der Installation ein Rücksetzen auf die bisherige 3.x-Version nicht (bzw. nur mit einer
vollständigen Sicherungskopie) möglich ist!
1. Schritt: Aktuelle Datensicherung erstellen:
Das Erstellen einer aktuellen Datensicherung ist vorab unbedingt erforderlich!
Hinweis für ein erstmaliges Update auf die KuferSQL Version 4.0x: Da nach einer erstmaligen
Installation der Version 4.x nicht mehr auf die Vorgängerversion zurückgesetzt werden kann,
empfehlen wir vor dem Update außerdem eine Vollsicherung mit allen Programmdateien!
© Kubus Software GmbH
Stand: 02.12.2011
2. Schritt: Entpacken des Zip-Archives:
Bitte entpacken Sie das Zip-Archiv in das Programmverzeichnis von KuferSQL. Die bestehenden
Dateien können und sollen dabei überschrieben werden.
Tipp: Der Pfad des Programmverzeichnisses ist nachzusehen im Hauptmenü von KuferSQL unter „? /
Info / System / Programmpfad“ .
Wichtiger Hinweis beim Entpacken: Es ist darauf zu achten, dass sich das Änderungsdatum
(„geändert am“) der entpackten Dateien nicht auf das aktuelle Datum ändert! Sollte dies der Fall sein,
bitten wir Sie darum, das Archiv nochmals mit einem anderen Programm zu entpacken! (siehe
nächster Tipp)
Tipp: Falls Sie über kein Programm zum Entpacken der Zip-Datei verfügen, so können Sie eine
kostenlose Testversion von WinZip unter http://www.winzip.de downloaden.
3. Schritt: Update der SQL-Datenbank:
Wichtig: Es sollten während des gesamten Update-Vorgangs keine Benutzer KuferSQL gestartet
haben! Das Update der SQL-Datenbank muss auch nur einmal (nur von einem einzigen PC)
ausgeführt werden.
Wichtig: Das Update der SQL-Datenbank muss mit einem SQL-Server-User durchgeführt werden,
der auf der SQL-Datenbank der Rolle „System Administrators“ angehört. Der User „sa“ ist dieser
Rolle standardmäßig zugeordnet. (Gemeint ist hier der User in der Datenverknüpfungsdatei
„BasysSQL.udl“ und nicht der User aus KuferSQL).
Starten Sie für das Update der SQL-Datenbank die Datei „SQLStruktur.exe“ und klicken Sie auf
„Starten“.
Hinweis bei einem Update von einer Version 3.x auf 4.x: In dem sich anschließend öffnenden
Fenster wählen Sie die Option „4.00.x“ und bestätigen die Sicherheitsabfrage, sofern das Update
wirklich durchgeführt werden soll:
Nach Klick auf „OK“ wird das Update gestartet.
© Kubus Software GmbH
Stand: 02.12.2011
4. Schritt: Verteilen der Programmdateien:
Ist KuferSQL auf mehreren Arbeitsplätzen lokal installiert, so ist das Zip-Archiv jeweils in das
Programmverzeichnis der einzelnen Arbeitsplätze von KuferSQL zu entpacken. Die bestehenden
Dateien können und sollen jeweils überschrieben werden.
Tipp: Auf die Arbeitsplätze müssen nur die Dateien zur Aktualisierung der Arbeitsplatzstationen
verteilt werden, das Update der SQL-Datenbank (Schritt 3) muss nur einmal je Update durchgeführt
werden.
5. Schritt: Aktualisierung weiterer Module (bei der erstmaligen Installation der
Version 4.0)

PDF-Versand
Der PDF-Versand ist ab der Version 4.0 kostenlos in KuferSQL enthalten. Eine Freischaltung in
den Zentralen Einstellungen ist nicht mehr notwendig.

Bankleitzahlen und Kontoprüfroutine
Die Kontoprüfroutine ist ab der Version 4.0 kostenlos in KuferSQL enthalten. Benötigt wird
hierfür die Programmdatei „KtoPruef.dll“ im Programmverzeichnis.
Hinweis: Die Freischaltung der Kontoprüfroutine ist ab sofort unter „Einstellungen / Zentrale
Einstellungen / Module“ ohne Passwort möglich. Bitte beachten Sie, dass ein aktuelles
Bankleitzahlverzeichnis ausschlaggebend für eine korrekte Prüfung der Kontonummer ist!
Vierteljährlich veröffentlicht die deutsche Bundesbank das aktuelle Bankleitzahlenverzeichnis.
Dieses Verzeichnis und die benötigte „KtoPruef.dll“ befinden sich in der Zip-Datei des Updates
für KuferSQL.
Öffnen Sie bitte in KuferSQL den Menüpunkt „Einstellungen / Hinterlegungen Adressen /
Gesamt-Bankleitzahlenbestand“. Über die Schaltfläche „Datei öffnen“ wählen Sie bitte die Datei
BLZ_yyyymmdd.txt (yyyymmdd=Datum) aus.
Nun können Sie über das Auswahlfeld „bei abweichender Bankbezeichnung“ bestimmen, wie das
Einlesen des BLZ-Verzeichnisses ablaufen soll. Die neue Bezeichnung kann generell übernommen
werden (1. Option) oder die bisherige Bezeichnung bleibt bestehen (2. Option). Wählen Sie die 2.
Option, wenn Sie Änderungen an den Bankbezeichnungen durchgeführt haben. Mit der 3. Option
wird jeweils bei einer abweichenden Bankbezeichnung nachgefragt, ob sie übernommen werden
soll.
Über den Schalter „Alte Datensätze ohne Nachfrage löschen“ können Sie festlegen, ob
Bankverbindungen, die nicht (mehr) im BLZ-Verzeichnis vorhanden sind, automatisch gelöscht
werden sollen.
Mit der Schaltfläche „Einlesen starten“ wird die Datenübernahme gestartet. Dabei wird jeweils
geprüft, ob die BLZ bereits in der Tabelle vorhanden ist und bei einer abweichenden
Bankbezeichnung wird die gewählte Aktion durchgeführt. Am Ende erscheint eine Meldung mit
der Anzahl der gefundenen und der übernommenen Datensätze. Die Abweichung zwischen
gefundenen und übernommenen Datensätzen hängt damit zusammen, dass in der BLZ-Tabelle von
KuferSQL für jede BLZ nur ein Eintrag (der der Bankhauptstelle) erzeugt wird, im BLZVerzeichnis der Bundesbank sind jedoch alle Zweigstellen der Banken einzeln aufgeführt.

BAMF-Formulare
Auch für die Version 4.0 werden laufend neue Vorlagen für das Bundesamt für Migration und
Flüchtlinge unter http://www.kufer.de/download/sonstige-dateien.html zum Download zur
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Stand: 02.12.2011
Verfügung gestellt. Bitte speichern Sie diese Dateien in den dafür vorgesehenen BAMF- bzw.
Vorlagenordner (siehe „Einstellungen / Zentrale Einstellungen / Pfade“).

Download von Doku-Anhängen
Die
aktuell
überarbeiteten
Dokumentations-Anhänge
stehen
für
http://www.kufer.de/download/doku-anhaenge.html zum Download zur Verfügung
Sie
unter
Übersicht der Neuerungen
Eine Übersicht der Neuerungen enthält die Datei neu_alles.doc; diese kann auch im Hauptmenü von
KuferSQL über den Menüpunkt „?“ / „Neuerungen“ aufgerufen werden.
In der Datei „neu_wichtiges.doc“ sind alle wichtigen Neuerungen die in der Version enthalten sind
beschrieben.
Die Neuerungen der Version 4.0x sind mit einem Datum „01.08.2011“ eingetragen. Die wichtigsten
Neuerungen sind rot markiert.
Zusätzlich gibt es die Datei „4_00_geänderte Menüpunkte.xls“ in der beschrieben ist, welche
Menüpunkte in der Version 4.0x geändert bzw. verschoben wurden.
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen an der Hotline gerne unter der Telefonnummer 08631/18599-0
zur Verfügung.
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Stand: 02.12.2011