1.2. art des vertrags - EU Law and Publications

AMT FÜR VERÖFFENTLICHUNGEN DER EUROPÄISCHEN UNION
ALLGEMEINE AUSSCHREIBUNG
NUMMER 10243
Umbau eines Teils des 4. Geschosses des Gebäudes
"MERCIER"
LASTENHEFT
Teil I
Ra
Allgemeine Ausschreibung Nr. 10243 – Umbau des 4. Geschosses des Gebäudes "MERCIER" – Lastenheft
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Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS
LASTENHEFT ........................................................................................................................................... 1
INHALTSVERZEICHNIS ........................................................................................................................ 2
VORBEMERKUNGEN ZUR AUSSCHREIBUNG ................................................................................ 4
1.1. PRÄSENTATION DES AMTES FÜR VERÖFFENTLICHUNGEN DER EU........................................... 4
1.2. ART DES VERTRAGS ............................................................................................................................... 5
1.3. GEGENSTAND UND KONTEXT DES GESCHÄFTSVORGANGS ........................................................ 6
1.4. ANWENDUNG VON NATIONALEM RECHT ..................................................................................... 6
1.5. DATUM DER AUFNAHME DES VERTRAGS UND LAUFZEIT DER ARBEITEN/DES VERTRAGS 6
1.6. PREISE ........................................................................................................................................................ 7
1.7. ZAHLUNGSMODALITÄTEN ................................................................................................................... 7
1.8. SONSTIGE GARANTIEN .......................................................................................................................... 7
1.9. ORT DER LEISTUNGSERBRINGUNG ................................................................................................................ 7
1.10. ALLGEMEINE BEDINGUNGEN FÜR DIE EINREICHUNG EINES ANGEBOTS ................................ 8
1.11. GELTUNGSZEITRAUM DES ANGEBOTES (BINDEFRIST) ................................................................. 8
1.12. ORTSBESICHTIGUNG .............................................................................................................................. 8
1.13. DATUM UND ORT DER ANGEBOTSÖFFNUNG ................................................................................... 8
2.
DAS ANGEBOT UND SEINE BEWERTUNG ....................................................................... 10
2.1. BEWERTUNGSVERFAHREN UND ZUSCHLAGSERTEILUNG ..........................................................10
2.2. AUFMACHUNG UND INHALT DES ANGEBOTS .................................................................................10
2.3. AUFBAU DES ANGEBOTS ......................................................................................................................11
2.4. ABSCHNITT 1: VERWALTUNGSTECHNISCHE ANGABEN ..............................................................11
2.5. ABSCHNITT 2: AUSSCHLUSSKRITERIEN ...........................................................................................13
2.5.1.
Dokumente, die im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien vorzulegen sind
2.5.2.
Fälle eines Ausschlusses
14
2.5.3.
Verwaltungsrechtliche und finanzielle Sanktionen
15
13
2.6. ABSCHNITT 3: AUSWAHLKRITERIEN .................................................................................................15
2.6.1.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters
2.6.1.1.
16
Dokumente im Zusammenhang mit der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des
Bieters ................................................................................................................................................. 16
2.6.1.2.
2.6.2.
Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit .................................................. 16
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters
2.6.2.1.
17
Dokumente, vorzulegen im Zusammenhang mit der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit
des Bieters ........................................................................................................................................... 17
2.6.2.2.
Bewertung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit ........................................................... 17
2.7. VIERTER TEIL: ZUSCHLAGSKRITERIEN – TECHNISCHES ANGEBOT ..........................................18
2.7.1.
Ra
Dokumente im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien für das technische Angebot 18
Allgemeine Ausschreibung Nr. 10243 – Umbau des 4. Geschosses des Gebäudes "MERCIER" – Lastenheft
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Inhaltsverzeichnis
2.7.2.
Bewertung der technischen Zuteilungskriterien
19
2.8. ABSCHNITT 5: ZUSCHLAGSKRITERIEN – FINANZIELLES ANGEBOT ..........................................19
2.8.1.
Dokumente im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien für das finanzielle Angebot 19
2.8.2.
Bewertung der Zuschlagskriterien für das finanzielle Angebot
20
2.9. ABSCHLIESSENDE BEWERTUNG ........................................................................................................20
2.10. UNTERRICHTUNG DER BIETER ...........................................................................................................21
2.11. ZUTEILUNG DES AUFTRAGS ................................................................................................................22
3.
GEMEINSAMES ANGEBOT UND UNTERAUFTRÄGE.................................................... 23
3.1. EINREICHUNG EINES ANGEBOTS IN ZUSAMMENARBEIT MIT ANDEREN FIRMEN .................23
3.1.1.
Gemeinsames Angebot
23
3.1.2.
Subunternehmer
24
3.2. VORZULEGENDE DOKUMENTE – GEMEINSAMES ANGEBOT ......................................................24
3.3. VORZULEGENDE DOKUMENTE – VERGABE AN SUBUNTERNEHMER .......................................25
3.4. BEWERTUNG DER ANGEBOTE IM FALLE EINES GEMEINSAMEN ANGEBOTS ODER IM
FALLE VON UNTERAUFTRÄGEN.........................................................................................................26
3.4.1.
Ausschlusskriterien
26
3.4.2.
Auswahlkriterien
27
3.4.3.
Zuschlagskriterien
27
4.
TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN ..................................................................................... 28
5.
ANHANG .................................................................................................................................... 29
5.1. FINANZIELLES ANGEBOT – PREISAUFSTELLUNG UND MUSTERBEISPIEL ......................................................30
5.2. DOKUMENT 2A - FINANZANGABEN .............................................................................................................31
5.3. DOKUMENT 2B - FORMULAR „RECHTSTRÄGER“ .........................................................................................32
5.4. DOKUMENT 2C - VEREINBARUNG/VOLLMACHT ................................................................................33
5.5. DOKUMENT 3 - FORMULAR „ANGABEN ZUM BIETER“ ......................................................................37
5.6. DOKUMENT 4 - FRAGEBOGEN FÜR GEMEINSAME ANGEBOTE UND UNTERAUFTRÄGE ...........40
5.7. DOKUMENT 5 - LISTE DER VORZULEGENDEN DOKUMENTE ...........................................................44
5.8. DOKUMENT 6 - EHRENWÖRTLICHE ERKLÄRUNG IN BEZUG AUF DIE AUSSCHLUSSGRÜNDE ..........................46
5.9. DOKUMENT 7 - TECHNISCHE FRAGEBÖGEN .................................................................................................48
5.10. DOKUMENT 8 - FRAGEBOGEN IN BEZUG AUF DIE VERGABEKRITERIEN ........................................................52
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1. Vorabinformationen zur Ausschreibung
Vorbemerkungen zur Ausschreibung
Das vorliegende Lastenheft folgt auf die Publikation der Bekanntmachung der
Ausschreibung im öffentlichen Amtsblatt, dessen nähere Angaben sich in der Einladung
zur Angebotsabgabe befinden.
Diese Ausschreibung ist in 5 Teile gegliedert:
Teil I:
Die verwaltungstechnischen Vorgaben (In Papierform und auf EDV
Datenträger);
Teil II:
Die rein technischen Spezifikationen (In Papierform und auf EDV
Datenträger);
Teil III:
Der Vertragsentwurf (In Papierform und auf EDV Datenträger);
Teil IV:
Die Preisaufstellung und das Musterbeispiel (Auf EDV Datenträger);
Teil V:
Die technischen Baupläne (Auf EDV Datenträger).
1.1. PRÄSENTATION DES AMTES FÜR VERÖFFENTLICHUNGEN DER EU
Das Verlagshaus der europäischen Institutionen
Das Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union (2, rue Mercier, L-2985
Luxemburg) ist das Verlagshaus der europäischen Institutionen im weitesten Sinne. Seine
Aufgaben sind die Herstellung und der Vertrieb der gesamten Bandbreite der
Veröffentlichungen der Europäischen Union. Das Amt (nachstehend: "Amt für
Veröffentlichungen"), dessen Aufbau und Arbeitsweise auf dem Beschluss 2009/496/EG,
Euratom (Amtsblatt der Europäischen Union L 168 vom 30.06.2009, S. 41 und folgende)
beruhen, wird von einem Direktorium verwaltet, in dem jede Institution durch ihren
Generalsekretär vertreten ist. Verwaltungstechnisch ist das Amt an die Europäische
Kommission gebunden. Zusätzliche Informationen sind auf der Website des Amtes verfügbar:
http://publications.europa.eu/.
Als Verlagshaus ist das Amt verpflichtet, seinen Auftraggebern, den Autorendiensten der
Organe und anderen Einrichtungen der Europäischen Union, und seinen Kunden, den
europäischen Bürgern und Interessenten aus anderen Teilen der Welt, qualitativ hochwertige
Leistungen anzubieten. Im Bereich der neuen Technologien muss es innerhalb des
Verlagsgewerbes eine Vorreiterrolle übernehmen.
Die Verträge zur Gründung der Europäischen Gemeinschaften schreiben die Veröffentlichung
bestimmter Titel vor; dazu gehören u. a. das Amtsblatt der Europäischen Union und der
Gesamtbericht über die Tätigkeit der Europäischen Union.
Nützliche Websites:
Ra
Amt für amtliche Veröffentlichungen
http://publications.europa.eu
EU-Bookshop: Der "Online"-Buchladen der Europäischen
http://bookshop.europa.eu
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1. Vorabinformationen zur Ausschreibung
Gemeinschaften
EUROVOC: Der mehrsprachige Thesaurus
http://eurovoc.europa.eu
CORDIS: Der Forschungs- und Entwicklungsinformationsdienst der Europäischen Gemeinschaften
http://cordis.europa.eu
EUR-Lex: Zugangsportal zum Recht der Union
http://eur-lex.europa.eu
IDEA: Jahrbuch der europäischen Institutionen
http://europa.eu/whoiswho/index.htm
TED: Anhang zum Amtsblatt der EU
http://ted.europa.eu
SIMAP: Portal für die öffentliche Auftragsvergabe
http://simap.europa.eu
GD MARKT: Website GD Binnenmarkt
http://ec.europa.eu/internal_market
Weitere nützliche Links
http://europa.eu/geninfo/info/index_fr.htm
1.2. ART DES VERTRAGS
Es handelt sich hierbei um einen direkten Vertrag für Arbeiten mit folgendem Titel:
Neugestaltung des 4. Geschosses des Gebäudes "MERCIER"
Die Einzelheiten der nachgefragten Leistungen ergeben sich aus den Beschreibungen unter
Punkt 4 mit dem Titel "Technische Spezifikationen".
Die gegenwärtige Ausschreibung untersteht den Prinzipien des offenen Verfahrens.
Der Vertragsentwurf sieht juristisch gesehen folgende Arbeiten vor:
-
Basisarbeiten, so wie sie in Punkt 4 (Teil II) des Lastenhefts beschrieben sind;
-
Ggfs. Zusatzarbeiten, so wie sie in Punkt 4 (Teil II) des Lastenhefts beschrieben sind.
Da für letztere Arbeiten, weder die Ausführungsbedingungen, noch die Quantität, noch die
Lieferfristen vorher bestimmt werden können, gedenkt die Kommission diesen Teil des
Vertrags in Form von Bestellscheinen abzuwickeln, welche im Laufe der Vertragszeit
ausgestellt werden. Nur die Abwicklung über Bestellscheine ist bindend.
Die einzelnen Phasen des Bewertungsvorganges, die durch das Amt für Veröffentlichungen
zur Anwendung gebracht werden, um ein Angebot auszuwählen, sind unter Punkt 2 mit dem
Titel "Angebot und Bewertung" beschrieben.
Der Auftrag ist in 3 Lose aufgeteilt:
-
Los 1:
Architektonische Arbeiten;
-
Los 2:
Elektroarbeiten;
-
Los 3:
Heizungs- und Klimatisierungsarbeiten, sowie Sanitärarbeiten (HLK).
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1. Vorabinformationen zur Ausschreibung
Da keine offensichtliche Inkompatibilität oder kein offensichtlicher Interessenkonflikt
zwischen den einzelnen Losen besteht, steht es den Bietern frei für alle 3 Lose ein Angebot
abzugeben.
Der geschätzte Wert des Geschäftsvorganges beträgt 720.000.- EUR (unter Einschluss
eventueller zusätzlicher Arbeiten und sonstiger unvorhergesehener Positionen), dessen
Aufteilung sich wie folgt gliedert:
.-
Los 1:
Architektonische Arbeiten
320.000.- EUR
-
Los 2:
Elektroarbeiten
230.000.- EUR
-
Los 3:
Heizungs- und Klimatisierungsarbeiten,
sowie Sanitärarbeiten (HVAC).
170.000.- EUR
1.3. GEGENSTAND UND KONTEXT DES GESCHÄFTSVORGANGS
Die Leistungen gemäß dem gegenwärtigen Geschäftsvorgang beziehen sich auf die interne
Neugestaltung, auf einer Fläche von ca 380 m2, eines Teils des 4. Geschosses des MERCIERGebäudes in ein Konferenzzentrum.
Zu weiteren Informationen im Hinblick auf die auszuführenden Aufgaben wird gebeten, auf
Punkt 4-Teil II Bezug zu nehmen (Technische Spezifikationen).
1.4. ANWENDUNG VON NATIONALEM RECHT
Das Amt für Veröffentlichungen wird nicht nur die Bestimmungen der Gemeinschaften
einhalten, die für das Amt implizit anzuwenden sind, sondern es wird zur Ausführung des
gegenwärtigen Vertrages die luxemburgischen Gesetze einhalten, insbesondere die
allgemeinen technischen Klauseln usw.
1.5. DATUM DER AUFNAHME DES VERTRAGS UND LAUFZEIT DER
ARBEITEN/DES VERTRAGS
Es ist vorgesehen, dass der Vertrag im Dezember 2009 unterzeichnet wird.
Die Arbeiten müssen am 21.12.2009 beginnen. Die Dauer der Ausführung der Arbeiten im
Hinblick auf den Abschluss der Leistung wird ohne Verpflichtungsübernahme von Seiten der
Vergabestelle auf 7 Monate angesetzt. Der Vertragsnehmer ist jedoch an den Zeitplan der
Ausführungsdauer gebunden, den er selbst in seinem technischen Angebot angegeben hat
(Zuschlagskriterien).
Die Ausführung der Arbeiten darf in keinem Falle vor dem Datum des Inkrafttretens des
Vertrags aufgenommen werden; sie dürfen jedoch unmittelbar ab Inkrafttreten des Vertrags
beginnen. Die Ausführungsdauer der Arbeiten kann verlängert werden unter der Maßgabe,
dass die Vertragsparteien dies schriftlich vereinbaren und zwar vor Ablauf der ursprünglich
im Vertrag festgesetzten Frist.
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1. Vorabinformationen zur Ausschreibung
1.6. PREISE
Die Preise gelten als Pauschalpreise und sind in Euro anzugeben. Für Bewerber aus jenen
Ländern, die nicht zur Euro-Zone gehören, kann der Betrag des Angebotes nicht auf Grund
der Entwicklung von Wechselkursen revidiert werden.
-
Die angegebenen Preise sind fest und nicht revisionsfähig.
-
Die Preise führen zu keiner wie auch immer gearteten Revision.
N.B.: Die technischen Spezifikationen, die dem gegenwärtigen Lastenheft beigefügt sind (Teil II), können
ebenso wie die vertraglichen Dokumente keine absolut vollständige Aufzählung und Detailbeschreibung
aller Materialien, Werke, Details und Zubehörteile enthalten. Es gilt daher als vereinbart, dass unter den
pauschalen Gesamtpreis nicht nur alle Leistungen fallen, die explizit im Lastenheft aufgelistet sind,
sondern ebenfalls jene Leistungen, die implizit erforderlich sind, um einen einwandfreien Abschluss der
geforderten Leistung, entsprechend den Regeln für eine sachgerechte Ausführung sowie den geltenden
Bestimmungen und Normen, zu gewährleisten.
Der Pauschalpreis enthält daher auch sämtliche Lieferungen und sonstige Maßnahmen, die, auch wenn
sie nicht explizit angegeben sind, für den einwandfreien Abschluss der Arbeiten erforderlich sind.
Der Vertragspartner muss insbesondere auch die Lieferung und die Bereitstellung aller sonstigen
Materialien die zur Leistungserbringung notwendig sind, die Absicherung der Baustelle, die laufende
Kontrolle der Ausführung der Arbeiten, sowie die Reinigungsmaßnahmen während und nach Abschluss
der Arbeiten sicherstellen.
Zu Einzelheiten hinsichtlich der Modalitäten für die Präsentation des finanziellen
Angebotes in Bezug auf die Preisaufstellung, siehe Punkt 2.8.1.
1.7. ZAHLUNGSMODALITÄTEN
Die Zahlungen werden entsprechend Art. I.6 des Vertragsentwurfs erfolgen, gemäß folgenden
Modalitäten:
Ein System zur Vorfinanzierung ist nicht vorgesehen.
-
Zwischenzahlungen entsprechend dem Fertigstellungszustand der Arbeiten;
-
Zwischenzahlung entsprechend der vorläufigen Abnahme der Leistung;
-
Begleichung des Restbetrages.
(Siehe in diesem Zusammenhang die vertraglichen Bestimmungen)
1.8. SONSTIGE GARANTIEN
Gegenstandslos.
1.9.
ORT DER LEISTUNGSERBRINGUNG
Den Ort der Leistungserbringung wird primär das 4. Geschoss des Mercier- Gebäudes des
Amts für Veröffentlichungen darstellen, sowie die zugehörigen Aussenanlagen, und eventuell
sonstige Räume und Standorte innerhalb des Mercier-Gebäudes des Amtes für
Veröffentlichungen.
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1. Vorabinformationen zur Ausschreibung
Wöchentliche Sitzungen zwischen dem Vertragspartner und dem Amt für Veröffentlichungen
und/oder den entsprechenden Bevollmächtigten werden in den Räumen des Amtes
stattfinden.
1.10. ALLGEMEINE BEDINGUNGEN FÜR DIE EINREICHUNG EINES ANGEBOTS
Die Teilnahme an dieser Ausschreibung steht allen natürlichen und juristischen Personen im
Geltungsbereich der Verträge zu gleichen Bedingungen sowie allen natürlichen und
juristischen Personen eines Drittlands, das mit den Gemeinschaften ein besonderes
Abkommen im Bereich der öffentlichen Aufträge geschlossen hat, unter den Bedingungen
dieses Abkommens offen.
Mit der Angebotsabgabe erkennt der Bieter die in der vorliegenden Aufforderung zur
Angebotsabgabe, der Leistungsbeschreibung (unter Einschluss der verschiedenen Anlagen)
und dem Vertragsentwurf angegebenen Bedingungen an und verzichtet auf etwaige eigene
allgemeine und besondere Geschäftsbedingungen. Der Bieter ist, wenn er den Zuschlag erhält,
für die Dauer der Auftragsausführung an sein Angebot gebunden.
Unmittelbar nach Annahme des Angebots durch das Amt für Veröffentlichungen geht es in
dessen Eigentum über und wird als vertraulich erachtet.
Das Amt für Veröffentlichungen erstattet keine Ausgaben, die bei der Erstellung und
Einreichung des Angebots entstehen.
1.11. GELTUNGSZEITRAUM DES ANGEBOTES (BINDEFRIST)
Der Geltungszeitraum des Angebots (Bindefrist) beträgt neun (9) Monate ab dem
Schlusstermin für die Angebotsabgabe (siehe das Datum, das im Einladungsschreiben
und/oder in der Veröffentlichung im Amtsblatt S angegeben ist). Während der Bindefrist muss
der Bieter alle Bedingungen seines Angebots aufrechterhalten.
1.12. ORTSBESICHTIGUNG
Eine Informationssitzung mit anschliessender Besichtigung der Örtlichkeiten ist auf den
22.10.2009, 9:30 Uhr, angesetzt, unter folgender Adresse:
OFFICE DES PUBLICATIONS
Bâtiment MERCIER
Rezeption
2, rue MERCIER
L – 2985 Luxemburg
Auch wenn diese Informationssitzung nicht zwingend vorgeschrieben ist, so wird den
Bietern doch höchst angeraten daran teilzunehmen.
1.13. DATUM UND ORT DER ANGEBOTSÖFFNUNG
Die Öffnung der Angebote erfolgt am 16.11.2009 um 10.00 Uhr unter folgender Anschrift:
Ra
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1. Vorabinformationen zur Ausschreibung
Adresse des Amtes für Veröffentlichungen:
Office des publications
Rezeption - Eingangsbereich im Erdgeschoss
2, rue Mercier
L-2985 Luxemburg
Ein bevollmächtigter Vertreter jedes Bieters darf bei der Öffnung der Angebote anwesend
sein. Unternehmen, die bei der Öffnung vertreten sein wollen, müssen mindestens 48 Stunden
vorher eine entsprechende Mitteilung per Fax oder E-Mail an die oben genannte Stelle
schicken. Die Mitteilung muss von einem bevollmächtigten Mitarbeiter des Bieters
unterzeichnet sein und den Namen der Person, die bei der Öffnung in Vertretung des Bieters
anwesend sein soll, enthalten.
Fax: (352) 2929-42672
E-Mail: [email protected]
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2. Das Angebot und seine Bewertung
2. DAS ANGEBOT UND SEINE BEWERTUNG
2.1. BEWERTUNGSVERFAHREN UND ZUSCHLAGSERTEILUNG
Die Bewertung der Bieter und ihrer Angebote erfolgt im Wesentlichen in 3 Stufen.
Die einzelnen Stufen laufen wie folgt ab:

In der ersten Stufe wird anhand der Ausschlusskriterien geprüft, ob die Bieter die
Voraussetzungen erfüllen, um am Vergabeverfahren teilzunehmen und um ggf. den
Zuschlag zu erhalten;

In der zweiten Stufe werden anhand der Auswahlkriterien die wirtschaftliche und
finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit
derjenigen Bieter überprüft, die den Anforderungen der ersten Stufe genügen;

In der dritten Stufe werden anhand der Zuschlagskriterien alle Angebote geprüft, die
den Kriterien der ersten und zweiten Stufe genügen.
Das Bewertungsverfahren kann mit der Vergabe des Auftrags enden.
Die Bewertung erfolgt anhand des Angebots des Bieters. Was die Ausschluss- und
Auswahlkriterien betrifft, so behält sich das Amt für Veröffentlichungen das Recht vor,
innerhalb einer bestimmten Frist beliebige zusätzliche Dokumente zur Klärung oder
Überprüfung des Angebots anzufordern. Alle Angaben werden anhand der in diesem Kapitel
dargelegten Kriterien bewertet.
Im Rahmen der Zuschlagskriterien gilt es zu beachten, dass das Amt für Veröffentlichungen
nur dann den Bieter kontaktieren darf, wenn zu einem Angebot ergänzende Erklärungen
erforderlich sind, oder aber, wenn der/die materielle(n) Fehler so offensichtlich ist/sind, dass
er/sie einer Korrektur bedarf/bedürfen. Dieser Kontakt kann nur zur Klärung von Punkten
dienen, welche schon im Angebot enthalten sind und kann niemals dazu führen, den Wortlaut
eines Angebots abzuändern.
Nur die Angebote, die die Erfordernisse einer Bewertungsstufe erfüllen, werden auf der
nächsten Stufe berücksichtigt.
2.2. AUFMACHUNG UND INHALT DES ANGEBOTS
Die Angebote müssen präzise und knapp abgefasst werden. Die Seiten sind z. B. zu binden,
zu heften oder auf sonstige Weise miteinander zu verbinden. Der Bieter hat eine vollständige
Liste (siehe Punkt 5.7 - Dokument 5) vorzulegen, in der er angibt, an welcher Stelle im
Angebot die einzelnen Dokumente zu finden sind. Besteht das Angebot aus mehreren
Teilen/Dateien, so wird empfohlen, für jeden Teil ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.
Da der Bieter nach dem Inhalt seines schriftlichen Angebots beurteilt wird, muss aus diesem
klar ersichtlich werden, dass er in der Lage ist, die Anforderungen des Lastenhefts zu erfüllen.
Informationen zu den einzuhaltenden Bedingungen sowie zu den Modalitäten der Vorlage des
Angebots sind dem Anschreiben zur Ausschreibung zu entnehmen.
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Allgemeine Ausschreibung Nr. 10243 – Umbau des 4. Geschosses des Gebäudes "MERCIER" – Lastenheft
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2. Das Angebot und seine Bewertung
Bitte beachten Sie, dass das Angebot von einer Person/von Personen unterzeichnet werden
muss, die befugt ist/sind, den Wirtschaftsteilnehmer/Bieter gemäß den Bestimmungen seiner
Satzung und/oder dem Auszug aus dem Handelsregister zu vertreten, oder von einer
Person/von Personen, die eine entsprechende Vollmacht von einer oder mehreren der in
diesen Dokumenten genannten Person(en) erhalten hat/haben. Die Dokumente, aus denen
hervorgeht, dass diese Person(en) befugt ist/sind, den Wirtschaftsteilnehmer zu vertreten, sind
gemäß den Bestimmungen von Punkt 2.4 vorzulegen.
Die gleiche Regelung gilt für die Person(en), die zur Vertragsunterzeichnung vorgesehen
ist/sind.
2.3.
AUFBAU DES ANGEBOTS
Jedes Angebot muss die folgenden fünf Abschnitte enthalten:
Abschnitt 1:
Verwaltungstechnische Angaben
Abschnitt 2:
Ausschlusskriterien
Abschnitt 3:
Auswahlkriterien
Abschnitt 4:
Zuschlagskriterien - technisches Angebot
Abschnitt 5:
Zuschlagskriterien – finanzielles Angebot
Die Abschnitte 1 bis 4 einerseits und der Abschnitt 5 andererseits sind in zwei getrennte,
versiegelte Umschläge einzulegen; diese sind zusammen in doppelten, versiegelten
Umschlägen gemäß den Angaben im Anschreiben zur Ausschreibung einzureichen. Auf
jedem Umschlag ist deutlich der Inhalt („technisches Angebot“ bzw. „finanzielles Angebot“)
zu vermerken.
Die Bieter müssen beachten, dass die Unterlagen in dreifacher (1 Original und 2 Kopien)
Ausführung vorgelegt werden müssen. Dieses gilt ebenso für Disketten, CD-ROMS oder
andere ähnliche Datenträger, welche Bestandteil des Angebots sind.
2.4. ABSCHNITT 1: VERWALTUNGSTECHNISCHE ANGABEN
Im Zusammenhang mit dem ersten Abschnitt hat der Bieter Folgendes vorzulegen:
ein ordnungsgemäß unterzeichnetes Begleitschreiben;
das ausgefüllte Formular „Angaben zum Bieter“ (siehe Punkt 5.5 - Dokument 3) mit
folgenden Informationen:
Ra
o
Name des Bieters und/oder Name seiner Firma;
o
klare Beschreibung der Rechtsform des Bieters;
o
Anschrift des eingetragenen Geschäftssitzes des Bieters;
o
Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen und gegebenenfalls InternetAdressen des Bieters;
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2. Das Angebot und seine Bewertung
Namen der rechtlichen Vertreter (Geschäftsführer usw.) des Bieters, die zur
Vertragsunterzeichnung mit Dritten bevollmächtigt sind;
Name, Anschrift, Telefon- und Faxnummern einer Kontaktperson im Zusammenhang
mit der Einreichung des Angebots;
USt-Ident-Nr. und Handelsregisternummer des Bieters;
Informationen zum Bankkonto des Bieters;
o
Kontaktpersonen;
o
Eine unterzeichnete Erklärung dahingehend, dass das Angebot gültig ist.
Ein von einem bevollmächtigten Vertreter des Bieters und einem Vertreter seiner Bank
unterzeichnetes Formular „Finanzangaben“. Ein Musterformular findet sich unter
Punkt 5.2 – Dokument 2A, und ein spezifisches Formular für jeden Mitgliedstaat kann
unter folgender Internet-Adresse abgerufen werden:
http://ec.europa.eu/budget/execution/ftiers_de.htm
Das Formular „Rechtsträger“, das von einem zur Vertretung gegenüber Dritten
bevollmächtigten Vertreter des Bieters unterzeichnet werden muss. Dieses Formular
gibt es jeweils für natürliche Personen, juristische Personen und öffentlich-rechtliche
Einrichtungen. Ein Muster findet sich unter Punkt 5.3 - Dokument 2B. Es kann in allen
Sprachen der EU-Mitgliedstaaten unter folgender Adresse abgerufen werden:
http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_de.htm
Als Nachweis für die Richtigkeit der verwaltungstechnischen Angaben hat der Bieter dem
Formular „Rechtsträger“ folgende Unterlagen beizufügen:
Für juristische Personen (Privatgesellschaften):

Eine leserliche Kopie der Gründungs- oder Niederlassungsurkunde und eine Kopie der
Satzung, sofern diese in einem separaten Dokument niedergelegt ist, oder eine Kopie
der Bekanntmachung einer solchen Niederlassung oder Unternehmensgründung im
nationalen Amtsblatt, im Staatsanzeiger oder einer anderen amtlichen nationalen
Veröffentlichung, sofern die für den Bieter geltenden Gesetze eine solche
Veröffentlichung vorsehen;

Eine leserliche Kopie der letzten Änderungen der im vorstehenden Abschnitt genannten
Dokumente einschließlich der Schriftstücke, die sich auf eine eventuelle Änderung des
Sitzes der Rechtsperson beziehen, oder eine Kopie der Bekanntmachung solcher
Änderungen im nationalen Amtsblatt, im Staatsanzeiger oder einer anderen offiziellen
nationalen Veröffentlichung, sofern die für den Bieter geltenden Gesetze eine solche
Veröffentlichung vorsehen.

Wenn in diesen Dokumenten die Nummer der Eintragung im gesetzlich
vorgeschriebenen Register nicht vermerkt ist: ein Nachweis der Eintragung in einem
Berufs- oder Handelsregister, wie sie im Land des Geschäftssitzes vorgeschrieben ist,
oder ein sonstiges amtliches Dokument, in dem diese Nummer vermerkt ist.
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2. Das Angebot und seine Bewertung
Wenn das jüngste Dokument, das entsprechend dem vorstehenden Abschnitt oder einem der
beiden ihm voraufgehenden Abschnitte vorgelegt wird, zum Zeitpunkt der Vorlage des
Angebots mehr als ein Jahr alt ist, so ist eine schriftliche Bestätigung mit Unterzeichnung
durch einen gesetzlichen Vertreter des Bieters vorzulegen, aus der sich ergeben muss, dass
keine Änderung und keine Verlegung des gesetzlichen Firmensitzes der Gesellschaft seit
Ausstellung des jüngsten Dokuments erfolgt sind.

Wenn in diesem Dokument die USt-Ident-Nr. nicht vermerkt ist: eine Kopie eines
Dokuments, aus dem hervorgeht, dass der Bieter umsatzsteuerpflichtig ist
(gegebenenfalls);

Eine leserliche Kopie der Bevollmächtigung der Personen, die berechtigt sind, den
Bieter bei Verhandlungen mit Dritten und in Rechtsgeschäften zu vertreten, wenn diese
nicht in den oben genannten Unterlagen enthalten ist, oder eine Kopie der
Bekanntmachung einer solchen Bevollmächtigung, sofern die für die Rechtsperson
geltenden Gesetze eine solche Veröffentlichung vorsehen. Wenn die Person(en), die das
Angebot unterschreibt/unterschreiben, bzw. die zur Unterzeichnung des Vertrags
vorgesehene Person(en) durch eine Vollmacht der oben genannten Personen
bevollmächtigt sind, um den Wirtschaftsteilnehmer/Bieter zu vertreten, so ist diese
Vollmacht ebenfalls vorzulegen.
Für natürliche Personen:

Eine leserliche Kopie des Personalausweises oder Passes.

Gegebenenfalls ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister,
wie sie im Land des Geschäftssitzes vorgeschrieben ist, oder ein sonstiges amtliches
Dokument, in dem diese Nummer vermerkt ist.

Wenn in diesem Dokument die USt-Ident-Nr. nicht vermerkt ist: eine Kopie eines
Dokuments, aus dem hervorgeht, dass der Bieter umsatzsteuerpflichtig ist
(gegebenenfalls).
Für öffentlich-rechtliche Einrichtungen:

Eine Kopie der Entschließung, des Gesetzes, des Erlasses oder des Beschlusses zur
Gründung der Einrichtung oder ersatzweise ein anderes amtliches Dokument, das die
Gründung der Einrichtung belegt;

die Namen und Funktionen der rechtlichen Vertreter des Bieters (Geschäftsführer,
Direktoren usw.), die zur Vertragsunterzeichnung mit Dritten bevollmächtigt sind
(obligatorische Vorlage einer Kopie der Bevollmächtigung dieser Personen, die
ihrerseits den Bieter vertreten dürfen).
2.5. ABSCHNITT 2: AUSSCHLUSSKRITERIEN
2.5.1.
Dokumente, die im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien
vorzulegen sind
Im Rahmen von Abschnitt 2 muss/müssen der/die Bieter die Erklärung über die zum
Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (siehe Punkt 5.8 – Dokument 6) vorlegen.
Ra
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2. Das Angebot und seine Bewertung
Ein Strafregisterauszug neueren Datums oder ein gleichwertiges Dokument als Beweis,
dass die im Absatz (a), (b) oder (e) von Punkt 2.5.2 aufgeführten Fälle nicht auf den
Bieter zutreffen, oder in Ermangelung eines solchen Dokuments: eine gleichwertige
Bescheinigung neueren Datums einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde
des Ursprungs- oder Herkunftslandes, aus der hervorgeht, dass diese Anforderungen
erfüllt sind;
Eine Bescheinigung neueren Datums, ausgestellt von der zuständigen Behörde des
betreffenden Landes, welche belegt, dass der Bieter seinen Verpflichtungen über die
Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist, oder aber ein
gleichwertiges Dokument;
Eine Bescheinigung neueren Datums, ausgestellt von der zuständigen Behörde des
betreffenden Landes, welche belegt, dass der Bieter seinen Verpflichtungen über die
Entrichtung der Steuern und sonstigen Abgaben nachgekommen ist, oder aber ein
gleichwertiges Dokument.
Werden solche Bescheinigungen von dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so können sie
durch eine eidesstattliche – oder, in Ermangelung einer solchen: eine ehrenwörtliche
Erklärung - ersetzt werden, die der betreffende Bieter vor einer zuständigen Justiz- oder
Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür zuständigen Berufsorganisation des
Ursprungs- oder Herkunftslandes abgibt.
2.5.2.
Fälle eines Ausschlusses
Nach Maßgabe von Artikel 93 der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 (ABl. EU L 248
Seite 1 vom 16. September 2002) können folgende Bieter von der Teilnahme an einem
Auswahl- und Vergabeverfahren ausgeschlossen werden:
a)
Bieter, die sich im Konkursverfahren, in Liquidation oder im gerichtlichen
Vergleichsverfahren befinden oder ihre gewerbliche Tätigkeit eingestellt haben oder
sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befinden; oder:
b)
die aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, welche
ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen; oder:
c)
die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben,
welche vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde; oder:
d)
die ihrer Pflicht zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern oder
sonstigen Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes ihrer Niederlassung, des
Landes des öffentlichen Auftraggebers oder des Landes der Auftragserfüllung nicht
nachgekommen sind; oder:
e)
die rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen
Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Gemeinschaften
gerichteten Handlung verurteilt worden sind; oder:
f)
bei denen im Zusammenhang mit einem anderen Auftrag oder einer Finanzhilfe aus
dem Gemeinschaftshaushalt eine schwere Vertragsverletzung wegen Nichterfüllung
ihrer vertraglichen Verpflichtungen festgestellt worden ist.
Ra
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2. Das Angebot und seine Bewertung
Zusätzlich, nach Maßgabe von Artikel 94 der Finanz- und Haushaltsordnung, werden jene
Bieter von der Auftragsvergabe ausgeschlossen, die zum Zeitpunkt des vorliegenden
Vergabeverfahrens:
g)
sich in einem Interessenkonflikt befinden;
h)
im Zuge der Mitteilung der vom öffentlichen Auftraggeber für die Teilnahme an der
Ausschreibung verlangten Auskünfte falsche Erklärungen abgegeben haben oder die
verlangten Auskünfte nicht erteilt haben.
Das Amt für Veröffentlichungen behält sich das Recht vor, die vorgelegten Angaben zu prüfen.
2.5.3.
Verwaltungsrechtliche und finanzielle Sanktionen
Die Bieter werden ebenfalls auf Folgendes hingewiesen:
Jedes Organ (europäische Institution) richtet eine zentrale Datenbank ein, die
Einzelheiten über die Bieter enthält, welche sich in einer der in Ziffer 2.5.2. genannten
Situationen befinden. Mit dieser Datenbank wird lediglich das Ziel verfolgt, unter
Einhaltung der Gemeinschaftsregelung für die Bearbeitung personenbezogener Daten
die korrekte Anwendung der o.a. Ausschlussfälle zu gewährleisten. Jedes Organ hat
Zugang zu den Datenbanken der übrigen Organe.
Gemäß Artikel 96 der Haushaltsordnung Nr. 1605/2002 des Rates (ABl. L 248 vom
16.9.2002, S. 1) kann das Amt für Veröffentlichungen gegenüber Bewerbern oder
Bietern, auf die einer der Ausschlussgründe gemäß Punkt 2.5.2 h) oben zutrifft,
verwaltungsrechtliche oder finanzielle Sanktionen verhängen, nachdem sie zuvor
Gelegenheit zur Äußerung erhalten haben.
Diese Sanktionen können darin bestehen, dass:
a)
der betreffende Bewerber oder Bieter für eine Höchstdauer von fünf Jahren von den
Aufträgen und Finanzhilfen aus dem Haushalt ausgeschlossen wird;
b)
im Fall einer finanziellen Sanktion gegen den Auftragnehmer wobei die finanzielle
Sanktion den Auftragswert jedoch nicht überschreiten darf.
Die Sanktionen bestimmen sich nach dem Umfang des Auftrags und dem Schweregrad der
Verfehlung.
Ausführliche Angaben zu diesen Sanktionen sind Artikel 133 der Verordnung Nr. 2342/2002
der Kommission zur Festlegung der Durchführungsbestimmungen zur Haushaltsordnung zu
entnehmen (Amtsblatt L 357 vom 31. 12. 2002, Seite 1).
2.6.
ABSCHNITT 3: AUSWAHLKRITERIEN
Die Auswahl des für die Auftragsvergabe in Frage kommenden Bieters erfolgt auf der
Grundlage der Bewertung:

seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und

seiner technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit.
Ra
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2. Das Angebot und seine Bewertung
Der Bieter kann gegebenenfalls auf die Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen
zurückgreifen, unabhängig davon, in welchem rechtlichen Verhältnis er zu diesen
Unternehmen steht. In diesem Fall muss er gegenüber der Vergabestelle nachweisen, dass er
über die für die Ausführung des Auftrags notwendigen Mittel verfügt, beispielsweise durch
Beibringung einer Verpflichtungserklärung der betreffenden Unternehmen, ihm diese Mittel
zur Verfügung zu stellen.
2.6.1.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters
2.6.1.1.
Dokumente im Zusammenhang
Leistungsfähigkeit des Bieters
mit
der
finanziellen
und
wirtschaftlichen
Der erste Teil von Abschnitt 3 muss die Angaben zur finanziellen und wirtschaftlichen
Leistungsfähigkeit des Bieters enthalten. Folgende Dokumente sind vorzulegen:
1.
Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten drei Jahre;
2.
(a) Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2008-2007-2006) und
(b) Umsatz zu den Dienstleistungen, auf die sich der Geschäftsvorgang bezieht und hier
für die letzten 3 Jahre (2008-2007-2006).
3.
Nachweis des Abschlusses einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung.
2.6.1.2.
Bewertung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters wird bewertet auf Grundlage
der o.a. Dokumente, welche der Bieter gemäß Punkt 2.6.1.1 vorzulegen hat.
Zu Punkt 1) - Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen:
Der sich bewerbende Bieter muss eine gesunde und stabile Finanzsituation nachweisen.
Zu Punkt 2a) - Gesamtumsatz:
Der sich bewerbende Bieter muss mindestens folgende Umsätze nachweisen:
Der Durchnittsumsatz muss sich wenigstens auf den zweifachen geschätzten Wert des
Geschäftsvorganges für das betreffende Los belaufen.
Zu Punkt 2a) - Umsatz zu den Dienstleistungen auf die sich der Geschäftsvorgang
bezieht:
Der sich bewerbende Bieter muss mindestens folgende Umsätze nachweisen:
Der Durchnittsumsatz muss sich wenigstens auf
Geschäftsvorganges für das betreffende Los belaufen.
den
geschätzten
Wert
des
Zu Punkt 3) - Berufshaftpflichtversicherung:
Die Berufshaftpflichtversicherung muss sich wenigstens auf den geschätzten Wert des
Geschäftsvorganges für das betreffende Los belaufen.
Ra
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2. Das Angebot und seine Bewertung
Der sich bewerbende Bieter muss Nachweise dahingehend vorlegen, dass er über eine
Versicherung/mehrere Versicherungen verfügt, zur Abdeckung der eventuellen Schäden mit
Verursachung durch seine Personal, seine Mitvertragsnehmer und/oder Subunternehmer zu
Lasten des Gebäudes, der Anlagen und/oder des Personals des Amtes für Veröffentlichungen
während der gesamten Dauer der Arbeiten. Diese Versicherung ist obligatorisch.
Sämtliche Bieter, die nicht den vorerwähnten Vorgaben genügen, werden nicht zur
nachfolgenden Bewertungsphase zugelassen.
Für den geschätzten Wert des Geschäftsvorganges für das betreffende Los, siehe Punkt 1.2.
2.6.2.
Technische und fachliche Leistungsfähigkeit des Bieters
2.6.2.1.
Dokumente, vorzulegen im Zusammenhang mit der technischen und fachlichen
Leistungsfähigkeit des Bieters
Im zweiten Teil von Abschnitt 3 hat der Bieter anhand des Fragebogens „Technische
Angaben“ (siehe Punkt 5.9 - Dokument 7) Angaben über seine technische und berufliche
Leistungsfähigkeit zu machen.
Dabei hat er die Möglichkeit, die einzelnen Seiten des Fragebogens durch zusätzliche
Unterlagen zu ergänzen. Der technische Fragebogen muss enthalten:
a)
Eine kurze Beschreibung der wirtschaftlichen Tätigkeit des Bieters
Zusammenhang mit den ausgeschriebenen Dienstleistungen/Arbeiten.
im
b)
Präsentation einer Liste mit dem Baustellenpersonal (nur Baustellenleiter und Arbeiter/Hilfspersonal).
Mit der Einreichung eines Angebots erklärt sich jeder dadurch betroffene Rechtsträger damit
einverstanden, dass das Amt für Veröffentlichungen seine technische Leistungsfähigkeit und,
falls erforderlich, seine Untersuchungs- und Forschungsmittel sowie seine Maßnahmen zur
Qualitätssicherung überprüft.
Die Bieter werden ferner davon in Kenntnis gesetzt, dass sie aufgefordert werden können, den
Nachweis zu erbringen, dass sie nach dem für sie geltendem Recht zur Erbringung der
Auftragsleistung befugt sind:
Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister, oder eidesstattliche Erklärung oder
Bescheinigung; Mitgliedschaft in einer einschlägigen Organisation, ausdrückliche
Genehmigung, Eintrag in das Umsatzsteuerregister.
Wichtiger Hinweis für die Bieter: Jede von einem oder mehreren am Angebot beteiligten
Rechtsträger zu verantwortende vollständige oder teilweise Auslassung von Angaben kann
dazu führen, dass das Amt für Veröffentlichungen das Angebot vom weiteren Verfahren
ausschließt.
2.6.2.2.
Bewertung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit
Die Bewertung der technischen und fachlich-beruflichen Leistungsfähigkeit der Bieter
erfolgt auf der Grundlage ihrer Kompetenz im Bereich der ausgeschriebenen
Leistungen/Arbeiten und insbesondere ihrer Fachkunde, Effizienz, Erfahrung und
Zuverlässigkeit.
Ra
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2. Das Angebot und seine Bewertung
Für die nachfolgende Phase zur Bewertung werden lediglich Bieter zugelassen, für die
Folgendes gilt:
a)
Sie haben die oben angegebenen Dokumente übergeben.
b)
Sie weisen folgendes Baustellenpersonal nach:
-
Los 1:
Architektonische Arbeiten
9 Personen*;
-
Los 2:
Elektroarbeiten
6 Personen*;
-
Los 3:
Heizungs- und Klimatisierungsarbeiten,
sowie Sanitärarbeiten (HVAC)
5 Personen*.
*
Nur Baustellenleiter, Arbeiter usw. (Beispiel: Ingenieur, Techniker, Monteur, Maurer,
Handlanger usw.). Nicht betroffen ist das Verwaltungspersonal.
2.7.
VIERTER TEIL: ZUSCHLAGSKRITERIEN – TECHNISCHES ANGEBOT
2.7.1.
Dokumente im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien für das technische
Angebot
Dieser Teil muss die Dokumente enthalten, aus denen die Vorzüge des Angebots ersichtlich
werden, um die Bewertung der technischen Zuschlagskriterien zu ermöglichen.
Als "Vorzüge des Angebots" versteht die Vergabestelle folgende Elemente:
1.
Qualität der Präsentation und der Struktur des Angebots
Der Bewertungsauschuss wird die Klarheit, die Präzision und die Kohärenz des Angebots in
seiner Gesamtheit bewerten.
2.
Detaillierter Zeitplan
Für jedes Los wird der Bieter einen Vorschlag zu einem detaillierten Zeitplan für die
Zeitdauer der Ausführung des gegenwärtigen Projekts, unter Angabe des Beginns der
Arbeiten, der durch Subunternehmer zu tätigenden Maßnahmen und des Datums des
Abschlusses der Arbeiten einreichen. In diesem Zusammenhang ist darauf hinzuweisen, dass
die geschätzte Zeitdauer der Arbeiten auf 7 Monate festgesetzt wurde.
3.
Methodologie

Vorgehensweise für die Durchführung des vorliegenden Projekts;

Organisationsschema des Teams, das für die Ausführung der Baustellenarbeiten
vorgesehen ist;

Lebensläufe der Personen, die für das vorliegende Projekt verantwortlich sind
(insbesondere: Baustellenleiter und dessen Vertreter);
Ra
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2. Das Angebot und seine Bewertung

Knappe Analyse der Risiken: Aufzählung der größten zu erwartenden Risiken und der
vom Vertragspartner vorgesehenen Maßnahmen, um diese Risiken zu beheben oder zu
vermeiden.
Jedes Los wird einzeln bewertet.
2.7.2.
Bewertung der technischen Zuteilungskriterien
Die Zuschlagskriterien sollen es ermöglichen, eine Auswahl zwischen den
Angeboten derjenigen Bieter zu treffen, auf die keiner der Ausschlussfälle zutrifft
und die die Auswahlkriterien erfüllen.
Die Kriterien für die Auftragsvergabe sollen die Qualität des Angebots bewerten,
das auf dem Vorschlag des Bieters basiert. Die folgenden Kriterien - Fähigkeiten
oder Kapazitäten der Bieter wie zum Beispiel: vorherige Erfahrung, berufliche
Ausbildung und sonstige Referenzen, die für die Bewertung der Auswahlkriterien
gelten, werden nicht für die Bewertung der Zuschlagskriterien angewandt.
Die technische Bewertung stützt sich auf die folgenden Kriterien:
Nr
Technische Zuschlagskriterien
(maximale Punktzahl)
1.
Qualität der Präsentation und der Struktur des
Angebots
5
2.
Qualität des detaillierten Zeitplans
45
3.
Qualität und Einschlägigkeit der vorgeschlagenen
Methodologie
50
Gesamte Punktzahl:
100
Das Ergebnis der technischen Bewertung ist die Summe der Punkte, die bei der Bewertung der
einzelnen Kriterien erzielt wurden. Bei der Auftragsvergabe werden nur die Angebote
berücksichtigt, die bei jedem Kriterium mindestens die Hälfte der Punkte und insgesamt
mindestens 65 Punkte erzielt haben.
Die Angebote werden vor allem nach der Qualität der angebotenen Leistungen beurteilt. Daher
sollten die Bieter alle in diesem Lastenheft genannten Punkte sorgfältig ausarbeiten, um eine
möglichst hohe Punktezahl zu erreichen. Bieter, die lediglich die Mindestanforderungen dieses
Lastenhefts wiedergeben, ohne dabei ins Detail zu gehen oder einen Wertzuwachs einzubringen,
können daher nur eine sehr geringe Punktezahl erhalten.
2.8.
ABSCHNITT 5: ZUSCHLAGSKRITERIEN – FINANZIELLES ANGEBOT
2.8.1.
Dokumente im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien für das finanzielle
Angebot
Das finanzielle Angebot ist anhand der beigefügten Vordrucke für die Preisaufstellung zu
erstellen.
Ra
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2. Das Angebot und seine Bewertung
Das finanzielle Angebot muss folgende Vorgaben erfüllen:

Die Preise sind in Euro anzugeben;

Die Preise sind mit 2 Dezimalstellen hinter dem Komma anzugeben;

Die Preise sind ohne Abgaben, Steuern und sonstige Gebühren, also auch ohne
Mehrwert/Umsatzsteuer, anzugeben, da die Gemeinschaften auf dem Gebiet der
Europäischen Union von solchen Abgaben gemäß Artikel 3 und 4 des Protokolls über
die Vorrechte und Befreiungen der Europäischen Gemeinschaften vom 8. April 1965
(ABl. L 152 vom 13. Juli 1967) befreit sind. Diese Befreiung wird der Kommission
durch die Regierungen der Mitgliedstaaten gewährt, und die Mitgliedstaaten nehmen
aufgrund von Belegen nachträgliche Erstattungen an die Kommission vor oder
gewähren ihr unmittelbare Befreiungen.
Für die Länder, in denen laut nationalem Recht eine Befreiung in Form einer
Rückerstattung vorgesehen ist, ist die Mehrwert/Umsatzsteuer getrennt aufzuführen. Im
Falle eines Zweifels bezüglich des geltenden Mehrwert/Umsatzsteuerrechts obliegt es
dem Bieter, mit seinen einzelstaatlichen Behörden Kontakt aufzunehmen, um zu klären,
in welcher Form die Europäische Gemeinschaft von der Mehrwert/Umsatzsteuer befreit
ist.
Beim Ausfüllen der Preisaufstellung ist Folgendes zu beachten:

In den Preisaufstellungen ist der Name der Firma anzugeben; jede Seite ist
vorschriftsmäßig auszufüllen und von einem der ordnungsgemäß bevollmächtigten
Vertreter der Firma zu unterzeichnen (Punkt 5.1 - Dokument 1). Änderungen an der
Preisaufstellung sind nicht zulässig. Alle Fragen sind vollständig zu beantworten.
Das Fehlen einer Antwort wird als negative Antwort bewertet. Jede Auslassung oder
Änderung der ursprünglichen Preisaufstellung führt zur Nichtigkeit des Angebots.;

Das Musterangebot ist ordnungsgemäß auszufüllen und zu unterzeichnen (Punkt 5.1 Dokument 1). Das Musterangebot ist auf der Grundlage der in der Preisaufstellung
angegebenen Einheitspreise zu erstellen. Bei Abweichungen zwischen Musterangebot
und Preisaufstellung ist letztere maßgeblich. Das Musterangebot ist unverbindlich. Aus
ihm können in Streitfällen keine Rechte abgeleitet werden. Nur die tatsächlich
ausgeführten Arbeiten dürfen auf der Grundlage der in der Preisaufstellung
angegebenen Einheitspreise in Rechnung gestellt werden.
Preisaufstellung und Musterangebot werden auch in elektronischer Form als Excel-Dateien übermittelt. Im
Falle von Abweichungen zwischen Papierfassung und elektronischer Datei ist die Papierfassung maßgeblich.
2.8.2.
Bewertung der Zuschlagskriterien für das finanzielle Angebot
Die Bewertung der Zuschlagskriterien für das finanzielle Angebot ist gestützt auf den
Gesamtbetrag des Musterbeispiels.
2.9.
ABSCHLIESSENDE BEWERTUNG
Für die Abschlussbewertung werden nur die Angebote herangezogen welche bei allen Stadien
der vorherigen Bewertung zugelassen wurden.
Ra
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2. Das Angebot und seine Bewertung
Der Gegenstand der Zuschlagskriterien besteht in der Differenzierung der Angebote der
Bieter, zu denen keiner der Ausschlussfälle vorliegt, und die die Auswahlkriterien erfüllen.
Den Zuschlag für jedes Los erhält der Bieter, der das wirtschaftlich günstigste Angebot
einreicht.
Für die Identifizierung des wirtschaftlich günstigsten Angebots wird folgende Gewichtung
vorgenommen:

50 Prozent: Qualität

50 Prozent: Preis
Der Auftrag wird dem Bieter zugeschlagen, der entsprechend folgender Formel die höchste
Note erhält:
50*Q/Qmax + 50*Pmin/P
2.10.
Q
= Qualitätsnote für das Angebot
Qmax
= Qualitätsnote des Angebots, das die höchste Qualitätsnote
erhalten hat
Pmin
= Ergebnis der finanziellen Bewertung des Angebots, das den
niedrigsten Preis aufweist
P
= Ergebnis der finanziellen Bewertung des Angebots
UNTERRICHTUNG DER BIETER
Das Amt für Veröffentlichungen teilt den Bietern mit, wie über die Zuweisung des Auftrags
entschieden wurde, und es nennt die Gründe, warum es auf die Vergabe eines
ausgeschriebenen Auftrags verzichtet oder die Einleitung eines neuen Verfahrens beschlossen
hat.
Auf schriftliche Anfrage teilt das Amt für Veröffentlichungen den Bietern, deren Angebot
abgelehnt wurde, die Gründe für die Ablehnung mit, und es unterrichtet die Bieter, die ein
annehmbares Angebot eingereicht haben, über die Merkmale und Vorteile des ausgewählten
Angebots und teilt ihnen den Namen des Zuschlagsempfängers mit.
Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass bestimmte Angaben nicht mitgeteilt werden, wenn die
Offenlegung dieser Angaben den Gesetzesvollzug behindern, dem öffentlichen Interesse
zuwiderlaufen, den berechtigten geschäftlichen Interessen öffentlicher oder privater
Wirtschaftsteilnehmer schaden oder den lauteren Wettbewerb zwischen den
Wirtschaftsteilnehmern beeinträchtigen würde.
Ra
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2. Das Angebot und seine Bewertung
2.11.
ZUTEILUNG DES AUFTRAGS
Das Verfahren zur Vergabe des Auftrags endet durch einen von den Parteien unterzeichneten
Vertrag oder durch eine Entscheidung zur Nichtvergabe des Auftrags.
Nach Ablauf der Bindefrist kommt die Vergabe nur zustande, wenn der Bieter schriftlich sein
Einverständnis erklärt.
Ra
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3. Gemeinsames Angebot und Unteraufträge
3. GEMEINSAMES ANGEBOT UND UNTERAUFTRÄGE
Dieser Abschnitt findet lediglich auf Angebote Anwendung, welche ein gemeinsames
Angebot oder Unteraufträge vorsehen. Wenn dies nicht der Fall sein sollte, so gehen Sie
bitte gleich zum nachfolgenden Abschnitt 4 über (Technische Spezifikationen).
3.1.
EINREICHUNG EINES
ANDEREN FIRMEN
ANGEBOTS
IN
ZUSAMMENARBEIT
MIT
Beteiligen sich mehrere Rechtsträger an einem Angebot, so können sie:
ein gemeinsames Angebot einreichen; in diesem Falle sind alle Rechtsträger als Bieter
und, wenn ihr Angebot den Zuschlag erhält, als Auftragnehmer zu betrachten (in diesem
Fall muss einer der Bieter zum Koordinator bestimmt werden, um im Falle der
Auftragsvergabe die Vertragsabwicklung zu gewährleisten); oder:
ein Angebot einreichen, in dem nur ein Bieter genannt wird. Dieser Bieter ist, wenn das
Angebot den Zuschlag erhält, alleiniger Auftragnehmer; die übrigen Rechtsträger
werden dann als Subunternehmer betrachtet.
Unabhängig von der Aufmachung des Angebots (gemeinsames Angebot oder Angebot, in
dem nur ein Bieter genannt wird) müssen der bzw. die Bieter zwingend Angaben zu Rolle,
Qualifikationen und Erfahrung jedes Rechtsträgers sowie ggf. zu den gegenseitigen
Kontrollmechanismen machen.
3.1.1.
Gemeinsames Angebot
Bieter, die ein gemeinsames Angebot einreichen, haften gegenüber dem Amt für
Veröffentlichungen gesamtschuldnerisch für die Ausführung des gesamten Auftrags. Klauseln,
die beispielsweise besagen,

dass einer der Partner, die das gemeinsame Angebot vorlegen, für einen Teil des Auftrags
haftet und ein anderer für den Rest, oder

dass bei Erhalt des Zuschlags mehr als ein Vertrag unterzeichnet werden soll,
verletzen somit den Grundsatz der gesamtschuldnerischen Haftung.
Das Amt für Veröffentlichungen wird eine eventuell in einem gemeinsamen Angebot
enthaltene derartige Klausel außer Acht lassen und behält sich vor, solche Angebote ohne
weitere Prüfung vom Vergabeverfahren auszuschließen, weil sie nicht den Bestimmungen des
Lastenhefts entsprechen.
Im Fall eines gemeinsamen Angebots ist einem der am Angebot beteiligten Partner
(Koordinator) eine Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und
Verwaltung des Vertrags zu erteilen.
Erhält das gemeinsame Angebot den Zuschlag, können die Bieter aufgefordert werden, nach
der Auftragsvergabe eine bestimmte Rechtsform anzunehmen, wenn dies für die
ordnungsgemäße Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.
Ra
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3. Gemeinsames Angebot und Unteraufträge
3.1.2.
Subunternehmer
Werden einzelne im Auftrag vorgesehene Aufgaben an Subunternehmer weitervergeben, so trägt
der Hauptauftragnehmer nach wie vor gegenüber dem Amt für Veröffentlichungen die volle
Haftung für die Ausführung des gesamten Auftrags. Das bedeutet:

Das Amt für Veröffentlichungen regelt sämtliche Vertragsangelegenheiten (z. B.
Zahlungen) ausschließlich mit dem Hauptauftragnehmer, unabhängig davon, ob Aufgaben
von einem Subunternehmer ausgeführt werden oder nicht;

unter keinen Umständen kann der Hauptauftragnehmer die Haftung gegenüber dem Amt
für Veröffentlichungen mit der Begründung ablehnen, für einen Mangel sei ein
Subunternehmer verantwortlich.
Der Bieter hat den/die Subunternehmer darüber zu unterrichten, dass die vertraglichen
Bestimmungen auf sie Anwendung findet. Nach Unterzeichnung des Vertrags unterliegt die
Untervergabe von Aufträgen den vertraglichen Bestimmungen des o. g. Vertrags. Um während
der Ausführung des Auftrags einen Subunternehmer auszuwechseln und/oder Arbeiten an
Subunternehmer zu vergeben, sofern im ursprünglichen Angebot eine Ausführung durch ihn
selbst vorgesehen war, bedarf der Auftragnehmer der ausdrücklichen Genehmigung des Amts für
Veröffentlichungen.
VORZULEGENDE DOKUMENTE – GEMEINSAMES ANGEBOT
3.2.
Im Falle eines gemeinsamen Angebots sind folgende Unterlagen vorzulegen:
Abschnitt 1: Für den Zugang zum Auftrag erforderliche Verwaltungsinformationen und
Belege:
1.
Eine Erklärung auf der Grundlage der Muster-Vollmachtvereinbarung (Punkt 5.4 Dokument 2C), unterzeichnet von den bevollmächtigten Vertretern aller am Angebot
beteiligten Partner, in der:

alle am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner die gesamtschuldnerische
Haftung für die Ausführung des Auftrags übernehmen;

einem der am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner (Koordinator) eine
Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und
Verwaltung des Vertrags gegeben wird.
2.
Wenn die Bieter bereits ein Konsortium oder eine ähnliche Einrichtung gebildet haben,
müssen sie dies in ihrem Angebot angeben und alle sachdienlichen Angaben und
Unterlagen dazu beifügen.
3.
Der Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge (Punkt 5.6 – Dokument
4) ist von einem gesetzlichen Vertreter des Koordinators zu unterzeichnen und
vorzulegen.
4.
Das Formular "Angaben zum Bieter" muss von jedem Partner des gemeinsamen
Angebots beigebracht werden.
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3. Gemeinsames Angebot und Unteraufträge
5.
Ferner ist für jeden Bieter das Formular "Rechtsträger" mit allen Belegen gemäß Punkt
2.4 vorzulegen.
Das Formular "Finanzangaben" ist nur vom Koordinator vorzulegen.
Abschnitt 2: Dokumente im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien
6.
Jeder Bieter muss die Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden
Fälle (Punkt 5.8 – Dokument 6) ausfüllen und jederzeit vorbereitet sein, die in weiter
oben unter Punkt 2.5 aufgeführten Nachweise vorzulegen.
Abschnitt 3: Dokumente im Zusammenhang mit den Auswahlkriterien
7.
Jeder an einem gemeinsamen Angebot beteiligte Bieter muss die Unterlagen zum
Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorlegen:

Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten drei Jahre (20082007-2006)

Gesamtumsatz und Umsatz im Zusammenhang mit den ausgeschriebenen
Leistungen/Arbeiten der letzten drei Jahre (2008-2007-2006)

Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung
Der Fragebogen „Technische Angaben“ im Zusammenhang mit den Auswahlkriterien ist
für alle an einem gemeinsamen Angebot beteiligten Partner nur einmal auszufüllen, wobei
jedoch anzugeben ist, welchem Partner die jeweils beschriebenen Kapazitäten zuzuordnen
sind.
Abschnitte 4 und 5: Dokumente im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien
Die Dokumente im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien sind vom Koordinator, der
die Bietergemeinschaft vertritt, vorzulegen.
VORZULEGENDE DOKUMENTE – VERGABE AN SUBUNTERNEHMER
3.3.
Angebote, in denen eine Weitervergabe von Aufträgen an Subunternehmer vorgesehen ist,
müssen Folgendes beinhalten:
Abschnitt 1: Für den Zugang zum Auftrag erforderliche Verwaltungsinformationen und
Belege:
1.
Ra
Der Fragebogen für gemeinsame Angebote und Unteraufträge (Punkt 5.6 –
Dokument 4), unterzeichnet von einem gesetzlichen Vertreter des Bieters. Die dritte
Seite dieses Fragebogens ist für jeden einzelnen Subunternehmer einzureichen und muss
folgende Angaben enthalten:

die Gründe für die Weitervergabe von Aufträgen an Subunternehmer;

die Aufgaben, Tätigkeiten
Subunternehmer;
und
Zuständigkeitsbereiche
Allgemeine Ausschreibung Nr. 10243 – Umbau des 4. Geschosses des Gebäudes "MERCIER" – Lastenheft
der
einzelnen
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3. Gemeinsames Angebot und Unteraufträge

2.
der auf jeden Subunternehmer entfallende Umfang bzw. Anteil der Arbeiten.
Eine Erklärung jedes einzelnen Subunternehmers, dass er zur Zusammenarbeit mit dem
Bieter bereit ist, wenn dieser den Zuschlag erhält.
Abschnitt 2: Dokumente im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien
3.
Die Subunternehmer müssen die ordnungsgemäß unterzeichnete Erklärung über die
zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle (Punkt 5.8 – Dokument 6) vorlegen.
Wenn im Rahmen eines Angebots 20% oder mehr des Auftrags an einen
Subunternehmer vergeben werden sollen, so muss der Subunternehmer alle Unterlagen
im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien gemäß Punkt 2.5 vorlegen können.
Machen diese Unteraufträge weniger als 20% des Auftrags aus, so ist der
Subunternehmer von der Verpflichtung zur Vorlage der Belege befreit. Das Amt für
Veröffentlichungen behält sich jedoch das Recht vor, Belege anzufordern, wenn es dies
für notwendig erachtet.
Abschnitt 3: Dokumente im Zusammenhang mit den Auswahlkriterien
4.
Wenn im Rahmen eines Angebots 20% oder mehr des Auftragswerts (bezogen auf die
Arbeiten) an einen Subunternehmer vergeben werden sollen, so muss der
Subunternehmer alle Belege zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit gemäß Punkt 2.6 vorlegen.
Machen diese Unteraufträge weniger als 20% des Auftrags aus, so ist der
Subunternehmer von der Verpflichtung zur Vorlage der Belege über seine
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit befreit.
Falls der Bieter sich jedoch auf die Kapazitäten der Subunternehmer für die Erfüllung
der Auswahlkriterien stützt, so wie im Fragebogen für gemeinsame Angebote und
Unteraufträge angezeigt, so bittet das Amt für Veröffentlichungen um die Vorlage der
angegebenen Dokumente (Punkt 5.6 – Dokument 4). Das Amt für Veröffentlichungen
behält sich jedoch das Recht vor, die entsprechenden Belege anzufordern, wenn es dies
für notwendig erachtet.
5.
Der Subunternehmer hat im Fragebogen „Technische Angaben“ die Fragen zu
beantworten, die die von ihm zu erbringenden Leistungen betreffen.
Abschnitte 4 und 5: Dokumente im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien
Die Dokumente im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien sind nur vom Bieter
vorzulegen.
3.4. BEWERTUNG DER ANGEBOTE IM FALLE EINES GEMEINSAMEN
ANGEBOTS ODER IM FALLE VON UNTERAUFTRÄGEN
3.4.1.
Ausschlusskriterien
Die Ausschlusskriterien werden auf jeden Bieter bzw. jeden Subunternehmer getrennt
angewandt.
Ra
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3. Gemeinsames Angebot und Unteraufträge
3.4.2.
Auswahlkriterien
Gemeinsames Angebot
Sind mehrere Bieter als Partner an einem gemeinsamen Angebot beteiligt, so muss jeder
Einzelne von ihnen den Nachweis erbringen, dass er über die erforderliche wirtschaftliche
und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügt. Wenn die Kriterien über ein bestimmtes Maß
hinaus erzielt werden sollen, wird jedoch eine gemeinsame Bewertung vorgenommen.
Die Auswahlkriterien für die technische und fachliche Leistungsfähigkeit werden für die
gesamte Bietergemeinschaft bewertet.
Unteraufträge
Falls das Amt für Veröffentlichungen es angesichts der Rolle eines Subunternehmers und des
Umfangs der an ihn vergebenen Leistungen für erforderlich hält, werden die Auswahlkriterien
für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Bezug auf den Bieter und die
vorgeschlagenen Subunternehmer getrennt bewertet. Sofern jedoch die Kriterien über ein
bestimmtes Maß hinaus erzielt werden sollen, so wird eine gemeinsame Bewertung in dem
Umfang vorgenommen, wie der Subunternehmer seine Betriebsmittel dem Bieter zur
Vertragserfüllung zur Verfügung stellt.
Die Auswahlkriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit werden für jeden
vorgeschlagenen Subunternehmer bewertet, soweit sie die an ihn zu vergebenden Leistungen
betreffen.
Nur in den Fällen, wo der Bieter beabsichtigt, sich auf die Kapazitäten des Subunternehmers
zu stützen, um die Auswahlkriterien zu erfüllen, wie im Fragebogen für gemeinsame
Angebote und Unteraufträge (Punkt 5.6 - Dokument 4) angezeigt, werden die
Auswahlkriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der kombinierten
Kapazitäten des Bieters und des Subunternehmers als Ganzes bewertet, und zwar in dem
Umfang, in dem der Subunternehmer seine Betriebsmittel dem Bieter zur Vertragserfüllung
zur Verfügung stellt.
3.4.3.
Zuschlagskriterien
Die Bewertungs- (Vergabe-) Kriterien werden für das Angebot als Ganzes bewertet.
Ra
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4. Technische Spezifikationen
4. TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN
Siehe hierzu den beigefügten Teil II
Ra
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5. Anhang
5. ANHANG
Formulare
1
PREISAUFSTELLUNG UND MUSTERBEISPIEL
2A
FORMULAR "FINANZANGABEN"
2B
F O R M U L A R " R E C H TS T R Ä G E R "
2C
V E R E I N B A R U N G / V O L L M AC H T , V o r d r u c k 1 u n d 2
3
F O R M U L A R Z U R I D E N T I F I Z I E R U N G D E S B I E TE R S
4
F R A G E B O G E N Z U G E M E I N S AM E N A N G E B O TE N U N D Z U R V E R G A B E A N
S U B U N TE R N E H M E R
5
LI S TE D E R V O R Z U LE G E N D E N D O K U M E N T E ( V E R W A L T U N G S U N TE R L A G E N ;
S O N S T I GE U N T E R L A G E N )
6
E H R E N WÖ R T LI C H E E R K L Ä R U N G Z U D E N A U S S C H LU S S G R Ü N D E N
7
TE C H N I S C H E F R A G E B Ö G E N
8
F R A G E B O G E N Z U D E N Z U S C H L A G S K R I TE R I E N
Ra
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Dokument 1, Finanzielles Angebot
5.1. FINANZIELLES ANGEBOT – PREISAUFSTELLUNG UND MUSTERBEISPIEL
Im Zusammenhang mit den auszufüllenden Formularen ist die
beigefügte CD-ROM, die Teil 4 des Verfahrens bildet, zu beachten.
Die Preisaufstellungen und die Musterangebote bilden einen Anhang der Verträge, die nach
Abschluss des Vergabeverfahrens unterzeichnet werden.
Die Preisaufstellungen ergeben sich aus einer Analyse der auszuführenden Arbeiten und ihrer
Aufteilung in Arbeitseinheiten. Sie dürfen auf keinen Fall geändert werden.
Die Preisaufstellung und das Musterangebot finden sich auf der beigefügten CD, welche das
vorliegende Lastenheft im Excel-Format enthält.
Hinweis:
Bieter
werden
gebeten,
die
Tabellen
der
Preisaufstellung
im
elektronischen
Format
auszufüllen, wobei jeweils nur die ungeschützten Zellen
Die
auszufüllen sind
Einheitspreise).
(Name
des
Unternehmens,
Das
System
berechnet
daraufhin
verschiedenen Musterangebote.
Datum
und
automatisch
die
Am Ende ist jede Seite der Preisaufstellung und der
Musterangebote auf Papier auszudrucken und
ordnungsgemäß datiert, unterzeichnet und versiegelt dem
Angebot beizufügen.
Der Preisaufstellung ist das Musterangebot beizufügen, um:

einen Vergleich der Angebote zu ermöglichen,

festzustellen, ob die technische Beschreibung korrekt ausgelegt wurde.
Die Bieter werden daran erinnert, dass die Preisaufstellung und das Musterangebot
auch elektronisch als Excel-Dateien unter folgender Internetadresse vorliegen:
http://www.publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm
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Dokument 2A, Finanzangaben
5.2. DOKUMENT 2A - FINANZANGABEN
Muster für Finanzangaben - (Vom Bieter und seiner Bank auszufüllen)
Der Bieter wird auf die Tatsache aufmerksam gemacht, dass das
vorliegende Dokument ein Muster ist und an der folgenden Anschrift ein
spezifisches Formular für jeden Mitgliedstaat erhältlich ist:
http://ec.europa.eu/budget/execution/ftiers_de.htm
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Dokument 2B, Rechtsträger
5.3. DOKUMENT 2B - FORMULAR „RECHTSTRÄGER“
Formular „Rechtsträger“ - (Vom Bieter auszufüllen und zu unterschreiben)
Der Bieter wird auf die Tatsache aufmerksam gemacht, dass das
vorliegende Dokument ein Muster ist und an der folgenden Anschrift
ein spezifisches Formular für jeden Mitgliedstaat erhältlich ist:
http://ec.europa.eu/budget/execution/legal_entities_de.htm
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Dokument 2C, Vereinbarung/Vollmacht
5.4. DOKUMENT 2C - VEREINBARUNG/VOLLMACHT
Vereinbarung / Vollmacht
Muster 1
(BENENNUNG EINES DER MITGLIEDER DER BIETERGEMEINSCHAFT ZUM FEDERFÜHRER
UND ERTEILUNG EINES ENTSPRECHENDEN MANDATS)
Die Unterzeichneten:
–
Unterzeichner 1 (Herr / Frau, Name, Funktion, Firmenname, vollständige Anschrift,
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer):
–
Unterzeichner 2 (Herr / Frau, Name, Funktion, Firmenname, vollständige Anschrift,
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer):
–
…..:
–
Unterzeichner N (Name, Funktion, Firmenname, vollständige Anschrift,
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer):
befugt zur Unterzeichnung im Namen der jeweils vertretenen Firma,
KOMMEN HIERMIT WIE FOLGT ÜBEREIN:
1)
Die Europäische Kommission hat den Vertrag 10170 ("Vertrag") dem Unternehmen 1,
dem Unternehmen 2 und dem Unternehmen N zugeteilt ("Mitglieder der Gruppe /
Bietergemeinschaft"), auf der Grundlage des gemeinsamen Angebots mit Vorlage am
… für die Arbeiten zur Umgestaltung im Gebäude "MERCIER" des Amtes für
Veröffentlichungen.
2)
Als Mitunterzeichner gilt für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft:
3)
a)
Sie haften gegenüber der Europäischen Kommission gesamtschuldnerisch für die
Vertragserfüllung.;
b)
Sie halten die Vertragsbestimmungen ein und gewährleisten die ordnungsgemäße
Erbringung ihres jeweiligen Anteils an den Lieferungen und/oder
Dienstleistungen.
Zu diesem Zweck benennen die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Firma X zum
Federführer der Bietergemeinschaft.
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
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Dokument 2C, Vereinbarung/Vollmacht
[Anmerkung: Der Federführer muss ein Mitglied der Bietergemeinschaft sein.]
4)
Zahlungen der Europäischen Kommission im Zusammenhang mit den Lieferungen oder
Dienstleistungen erfolgen auf das Bankkonto des Federführers der Bietergemeinschaft.
[Angaben zu: Bank, Anschrift, Kontonummer, usw.].
5)
Die Mitglieder der Bietergemeinschaft übertragen dem Federführer der
Bietergemeinschaft die nötige Befugnis, im Rahmen der Durchführung der Lieferungen
und/oder Dienstleistungen in ihrem Namen zu handeln. Dieses Mandat bringt
insbesondere folgende Aufgaben mit sich:
a)
Der
Federführer
der
Bietergemeinschaft
unterzeichnet
sämtliche
Vertragsunterlagen - einschließlich Rahmenvertrag, Einzelverträge und
Änderungen derselben - und stellt sämtliche Rechnungen für die Lieferungen
und/oder Dienstleistungen im Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft aus.
b)
Der Federführer der Bietergemeinschaft fungiert in Bezug auf die Erbringung der
Vertragsleistungen gegenüber der Europäischen Kommission als alleiniger
Ansprechpartner. Er koordiniert die Durchführung der Lieferungen und/oder
Dienstleistungen für die Europäische Kommission durch die Mitglieder der
Bietergemeinschaft und trägt für eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung
Sorge.
Jegliche Änderung dieser Vereinbarung / Vollmacht unterliegt der ausdrücklichen
Zustimmung der Europäischen Kommission.
Diese Vereinbarung / Vollmacht erlischt, sobald die vertraglichen Verpflichtungen der
Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Europäischen Kommission in Bezug auf die
Erbringung der Vertragsleistung nicht mehr bestehen. Sie kann von den Vertragsparteien vor
diesem Zeitpunkt nicht ohne Zustimmung der Kommission gekündigt werden.
Unterzeichnet in: …………………………………………………, am: ………….. …………
Name:
Name:
Funktion:
Funktion:
Firma:
Firma:
Name:
Name:
Funktion:
Funktion:
Firma:
Firma:
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
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Dokument 2C, Vereinbarung/Vollmacht
Vereinbarung / Vollmacht
Muster 2
(BILDUNG EINER BIETERGEMEINSCHAFT MIT EIGENER
RECHTSPERSÖNLICHKEIT, BENENNUNG EINES MANAGERS UND
ERTEILUNG EINES MANDATS AN DEN MANAGER)
Die Unterzeichneten:
–
Unterzeichner 1 (Herr / Frau, Name, Funktion, Firmenname, vollständige Anschrift,
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer):
–
Unterzeichner 2 (Herr / Frau, Name, Funktion, Firmenname, vollständige Anschrift,
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer):
–
…..
Unterzeichner N (Name, Funktion, Firmenname, vollständige Anschrift, UmsatzsteuerIdentifikationsnummer):
befugt zur Unterzeichnung im Namen der jeweils vertretenen Firma,
KOMMEN HIERMIT WIE FOLGT ÜBEREIN:
1)
2)
Die Europäische Kommission hat den Vertrag … ("Vertrag") dem Unternehmen 1, dem
Unternehmen 2 und dem Unternehmen N zugeteilt ("Mitglieder der Gruppe /
Bietergemeinschaft"), auf der Grundlage des gemeinsamen Angebots mit Vorlage am
… für die Arbeiten zur Umgestaltung im Gebäude "MERCIER" des Amtes für
Veröffentlichungen.
Als Mitunterzeichner gilt für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft:
a)
Sie haften gegenüber der Europäischen Kommission gesamtschuldnerisch für die
Vertragserfüllung.
b)
Sie halten die Vertragsbestimmungen ein und gewährleisten die ordnungsgemäße
Erbringung ihres jeweiligen Anteils an den Lieferungen und/oder
Dienstleistungen.
3)
Zu diesem Zweck haben sich die Firmen gemäß dem (……….) Recht zur
Bietergemeinschaft … ("Gruppe / Bietergemeinschaft") zusammengeschlossen. Die
Bietergemeinschaft hat folgende Rechtsform: …
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Dokument 2C, Vereinbarung/Vollmacht
[Vorzulegen sind Angaben zur Registrierung der Bietergemeinschaft: UmsatzsteuerIdentifikationsnummer, Eintragung im Handelsregister, usw.].
4)
Zahlungen der Europäischen Kommission im Zusammenhang mit den Lieferungen
oder Dienstleistungen erfolgen auf das Bankkonto der Bietergemeinschaft.
[Angaben zu: Bank, Anschrift, Kontonummer, usw.].
5)
Die Mitglieder der Bietergemeinschaft benennen Herrn / Frau: …
Bietergemeinschaft.
6)
Die Mitglieder der Bietergemeinschaft übertragen dem Manager die nötige Befugnis, im
Rahmen der Durchführung der Lieferungen und / oder Dienstleistungen in ihrem
Namen zu handeln. Dieses Mandat bringt insbesondere folgende Aufgaben mit sich:
zum Manager der
a)
Der Manager der Bietergemeinschaft unterzeichnet sämtliche Vertragsunterlagen einschließlich Rahmenvertrag, Einzelverträge und Änderungen derselben - und
stellt sämtliche Rechnungen für Lieferungen und / oder Dienstleistungen im
Namen der Mitglieder der Bietergemeinschaft aus.
b)
Der Manager der Bietergemeinschaft fungiert in Bezug auf die Erbringung der
Vertragsleistung gegenüber der Europäischen Kommission als alleiniger
Ansprechpartner. Er koordiniert die Durchführung der Lieferungen und / oder
Dienstleistungen für die Europäische Kommission durch die Mitglieder der
Bietergemeinschaft und trägt für eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung
Sorge. Jegliche Änderung dieser Vereinbarung / Vollmacht unterliegt der
ausdrücklichen Zustimmung der Europäischen Kommission.
Diese Vereinbarung / Vollmacht erlischt, sobald die vertraglichen Verpflichtungen der
Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber der Europäischen Kommission in Bezug auf die
Erbringung der Vertragsleistung nicht mehr bestehen. Sie kann von den Vertragsparteien vor
diesem Zeitpunkt nicht ohne Zustimmung der Kommission gekündigt werden.
Unterzeichnet in: …
am: ……
Name:
Name:
Funktion:
Funktion:
Firma:
Firma:
Name:
Name:
Funktion:
Funktion:
Firma:
Firma:
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
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Dokument 3, Angaben zum Biete
5.5. DOKUMENT 3 - FORMULAR „ANGABEN ZUM BIETER“
Angaben zum Bieter (auszufüllen)
in seiner Eigenschaft als:

Mitglied eines Konsortiums (Funktion: ……………………………)
(Mitglieder eines Konsortiums, die nicht in der Eigenschaft eines Koordinators stehen, müssen nur
den ersten Absatz über die Identität, die Angaben zu der/den Kontaktperson(en) und den letzten Absatz
– Erklärung - ausfüllen.)

Hauptauftragnehmer
Informationen, die in den Vertrag bei Zuschlag aufzunehmen sind:
Identität
Antworten
Vollständiger Firnenname des Bieters:
Rechtsform des Bieters:
Land der Eintragung:
Nummer der Eintragung:
Genaue Adresse des Firmensitzes des Bieters:
Ggf. Internet-Adresse:
USt-Ident-Nr.:
Name und Funktion der Person(en), die
befugt ist / sind, den Vertrag / die Verträge
zu unterschreiben.
(Bitte gegebenenfalls angeben, ob die Person befugt
ist, allein oder zusammen mit anderen zu
unterschreiben.)*
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Dokument 3, Angaben zum Biete
Bankverbindungsdaten (Die Informationen
Antworten
müssen mit den Angaben im Musterformular
"Finanzangaben" in Anhang 2A übereinstimmen)
Name der Bank:
Genaue Adresse der Filiale:
Genaue Bezeichnung des Kontoinhabers:
Vollständige
Kodes):
Bankkontonummer
(inkl.
IBAN-Kode:
BIC-Kode:
Kontaktperson (für verwaltungstechnische
Antworten
Angaben)
Name, Vorname und Titel (Titel: z.B. Dr.,
Herr, Frau)
Funktion:
Firmenname der Gesellschaft:
Vollständige Adresse:
Telefonnummer:
Faxnummer:
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Dokument 3, Angaben zum Biete
E-Mail-Adresse:
Kontaktperson (für technische Angaben)
Antworten
Name, Vorname und Titel:
Funktion:
Firmenname der Gesellschaft:
Vollständige Adresse:
Telefonnummer:
Faxnummer:
E-Mail-Adresse
Erklärung eines bevollmächtigten Vertreters der Organisation 1
Ich, Unterzeichneter, versichere hiermit, dass die im vorliegenden Angebot gelieferten Informationen richtig
sind, und dass ich die Bedingungen des Einladungsschreibens, der Spezifikationen sowie des Musterkontrakts
annehme, und dass das Angebot gültig ist.
Name, Vorname und Titel:
Funktion (z. B.: "Direktor")
Telefonnummer
Faxnummer
E-Mail-Adresse
DATUM:
UNTERSCHRIFT:
1
Im Angebot müssen jene Dokumente enthalten sein, die nachweisen, dass jene Person(en), die dazu
ernannt wurde(n), um den Vertrag zu unterzeichnen, ebenso wie jene Person(en), die ernannt
wurde(n), um das Angebot zu unterzeichnen, hierzu ermächtigt sind.
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Dokument 4, Gemeinsame Angebote und Unteraufträge
5.6. DOKUMENT 4 - FRAGEBOGEN FÜR GEMEINSAME ANGEBOTE UND
UNTERAUFTRÄGE
Dieser Fragebogen ist nur auszufüllen, wenn Ihr Angebot ein gemeinsames Angebot ist
oder Unteraufträge vorsieht.
Gemeinsames Angebot
1.
Sind an Ihrem Angebot mehrere Bieter beteiligt?
Ja
Nein
(Die Fragen 2 – 4 sind nur zu beantworten, wenn Frage 1 bejaht wird.)
2.
Bitte geben Sie den Namen der Firma an, die bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft
zu vertreten und als Koordinator fungiert:
3.
Bitte geben Sie die Namen der übrigen Firmen an, die am gemeinsamen Angebot
beteiligt sind:
4.
Falls ein Konsortium oder eine vergleichbare Rechtseinheit besteht, geben Sie bitte den
Namen und die Rechtsform dieser Rechtseinheit an:
Weitervergabe von Aufträgen
5.
Sieht Ihr Angebot die Weitervergabe von Aufträgen vor?
Ja
Nein
(Falls ja, beantworten Sie bitte Frage 6 und füllen Sie die nächste Seite für jeden
Subunternehmer aus)
6. Liste der Subunternehmer:
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Dokument 4, Gemeinsame Angebote und Unteraufträge
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
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Dokument 4, Gemeinsame Angebote und Unteraufträge
Gründe für die Weitervergabe, Funktionen, Tätigkeitsbereiche und
Zuständigkeitsbereiche der einzelnen Subunternehmer
Bitte füllen Sie diese Seite für jeden Subunternehmer aus:
Name des Subunternehmers:
Rechtsform:
Land der Registrierung:
Nummer der Registrierung:
(Gegebenenfalls: Internet-Anschrift):
Adresse des Firmensitzes:
Kontaktperson:
Telefon:
Gründe für die Weitervergabe von Aufträgen:
Funktion, Tätigkeitsbereich und Zuständigkeitsbereich des Subunternehmers:
Volumen bzw. Anteil der weitervergebenen Leistungen:
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
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Dokument 4, Gemeinsame Angebote und Unteraufträge
Beabsichtigen Sie, sich auf die Kapazitäten des Subunternehmers zu stützen, um die
Auswahlkriterien zu erfüllen? Wenn ja, spezifizieren Sie bitte, welches Kriterium vorliegt wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische und fachliche
Leistungsfähigkeit - und beachten Sie bitte, dass der Subunternehmer ggf. gebeten wird,
alle Bescheinigungen und Unterlagen innerhalb kürzester Zeit vorzulegen, und dass auf
der anderen Seite der Bieter alle Dokumente zur Verfügung stellen muss, welche es
erlauben, die Auswahlkriterien zu bewerten, und zwar in dem Umfang, in dem der
Subunternehmer seine Betriebsmittel dem Bieter zwecks Erfüllung des Vertrags zur
Verfügung stellt.
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
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Dokument 5, Liste der vorzulegenden Dokumente
5.7. DOKUMENT 5 - LISTE DER VORZULEGENDEN DOKUMENTE
Anhang
zum
Lastenheft
DOKUMENT
Fundstelle
im
Angebot
Abschnitt 1: Verwaltungsinformationen und vorzulegende Nachweise
*
Anschreiben, unterzeichnet von dem / den bevollmächtigten Vertreter(n) der
Firma (vorzulegen)
*
Formular „Finanzangaben“ (ausgefüllt)
2A
*
Formular „Rechtsträger“ (auszufüllen) zusammen mit den in Punkt 2.4
aufgeführten Unterlagen:
2B
- Satzung
- Nachweis der Eintragung in das vorgeschriebene Register und
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Unterlagen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Bevollmächtigung der
Person(en), die das Angebot unterzeichnet / unterzeichnen und zur
Vertragsunterzeichnung vorgesehen ist / sind.
*
Standardformular „Angaben zum Bieter“ (auszufüllen)
*
Fragebogen für
auszufüllen)
*
Im Falle eines gemeinsamen Angebots: eine von den bevollmächtigten
Vertretern aller am Angebot beteiligten Partner unterzeichnete Erklärung
(Vereinbarung / Vollmacht), in der:
gemeinsame
Angebote
und
Unteraufträge
3
(ggf.
4
2C
- die gesamtschuldnerische Haftung aller am gemeinsamen Angebot beteiligten
Partner für die Ausführung des Auftrags anerkannt wird;
- einem der am gemeinsamen Angebot beteiligten Partner (Koordinator) eine
Vollmacht zur Vertretung der übrigen Partner bei der Unterzeichnung und
Verwaltung des Vertrags gegeben wird.
*
Falls das Angebot die Weitervergabe von Leistungen vorsieht, ein Schreiben
jedes Subunternehmers, in dem dieser seine Absicht erklärt, mit dem Bieter
zusammenzuarbeiten, falls dieser den Zuschlag erhält.
*
Die vorliegende Liste der vorzulegenden Dokumente (vollständig)
5
Abschnitt 2: Dokumente im Zusammenhang mit den Ausschlusskriterien
*
Erklärung über die zum Ausschluss vom Verfahren führenden Fälle
(auszufüllen)

ein Strafregisterauszug neueren Datums oder eine gleichwertige
Bescheinigung;

eine Bescheinigung neueren Datums über die Entrichtung von
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
6
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Dokument 5, Liste der vorzulegenden Dokumente
Sozialversicherungsbeiträgen oder einem gleichwertigen Dokument;

eine Bescheinigung neueren Datums über die Entrichtung der Steuern
und sonstigen Abgaben oder ein gleichwertiges Dokument.
Abschnitt 3: Dokumente im Zusammenhang mit den Auswahlkriterien
a) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
*
Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten 3 Geschäftsjahre
(2008-2007-2006) (vorzulegen)
*
Gesamtumsatz und Umsatz im Zusammenhang mit den ausgeschriebenen
Leistungen in den letzen drei Jahren (2008-2007-2006) (vorzulegen)
*
Nachweis einer Versicherung zwecks Abdeckung des beruflichen Risikos
(vorzulegen)
b) Technische und fachliche Leistungsfähigkeit
*
Kurze Beschreibung der wirtschaftlichen Tätigkeit des Bieters im
Zusammenhang mit der Angebotsabgabe für die vorliegende
Ausschreibung (vorzulegen)
7
*
Fragebogen bezüglich der Auswahlkriterien (vorzulegen)
7
Abschnitt 4: Dokumente im Zusammenhang mit den technischen Zuschlagskriterien
*
Fragebogen im Zusammenhang mit den Zuschlagskriterien:
8
Abschnitt 5: Dokumente im Zusammenhang mit den finanziellen Zuschlagskriterien
*
Ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Preisaufstellung
(auszufüllen)
1
Ordnungsgemäß ausgefülltes und unterzeichnetes Musterbeispiel
(auszufüllen)
1
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
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Dokument 6, Ehrenwörtliche Erklärung
5.8. DOKUMENT 6 - EHRENWÖRTLICHE
AUSSCHLUSSGRÜNDE
ERKLÄRUNG
IN
BEZUG
AUF
DIE
EHRENWÖRTLICHE ERKLÄRUNG
1. Im Rahmen der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates vom 25. Juni
2002 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen
Gemeinschaften (Amtsblatt L 248/1 vom 16. September 2002) erkläre ich ehrenwörtlich,
dass weder für die Gesellschaft oder Organisation, die ich vertrete, noch für mich selbst
(wenn der Bieter/Subunternehmer eine natürliche Person ist), eine oder mehrere der
nachstehend angegebenen Ausschlussfälle zutreffen:
a)
Konkursverfahren, Liquidationsverfahren, Vergleichsverfahren oder Zwangsvergleich,
Einstellung der Geschäftstätigkeiten oder beliebige analoge Situation infolge eines
gleichartigen Verfahrens, das in den nationalen Gesetzen und Verordnungen vorgesehen
ist;
b)
Verurteilung anhand eines rechtskräftigen Urteils wegen einer Straftat, die die
berufliche Zuverlässigkeit des Bieters betrifft;
c)
schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeiten, die von den Auftraggebern
nachweislich festgestellt worden ist;
d)
Nichterfüllung meiner Verpflichtungen in Bezug auf die Bezahlung der
Sozialversicherungsbeiträge oder meiner Verpflichtungen in Bezug auf meine
Steuerzahlungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes der Niederlassung
oder des Auftraggebers oder des Landes, in dem der Vertrag erfüllt werden soll;
e)
rechtskräftige Verurteilung wegen Betrugs, Korruption, Beteiligung an einer
kriminellen Vereinigung oder sonstiger ungesetzlicher Aktivitäten, die die finanziellen
Interessen der Gemeinschaften schädigen;
f)
nach dem Verfahren für die Vergabe eines anderen Vertrages oder Gewährung von
Finanzhilfen aus dem Gemeinschaftshaushalt, schwere Vertragsverletzungen wegen
Nichterfüllung meiner vertraglichen Verpflichtungen.
Ich verpflichte mich infolge dessen dazu, die nachstehend angegebenen Unterlagen
umgehend abzuliefern, nachdem ich einen entsprechenden Antrag der Kommission
erhalten habe. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die Nichtvorlage dieser
Unterlagen den Ausschluss vom weiteren Verfahren nach sich zieht.
Für Punkt d) muss der Bieter in der Lage sein, neuere Bescheinigungen vorzulegen, die von
einer zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates stammen und belegen, dass er mit
den Gesetzen und Vorschriften in Einklang steht.
Als hinreichenden Nachweis dafür, dass sich der Bieter nicht in einer der Situationen befindet,
die in den Punkten a), b) oder e) angegeben sind, betrachtet die Kommission die Vorlage
eines neueren Auszugs aus dem Strafregister oder widrigenfalls ein neueres gleichwertiges
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
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Dokument 6, Ehrenwörtliche Erklärung
Dokument, das von einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunfts- oder
Ursprungslandes ausgestellt worden ist und aus dem hervorgeht, dass diese Anforderungen
erfüllt werden.
Wenn ein solches Dokument oder die in den Punkten a), b), d) oder e) verlangten
Bescheinigungen von dem betreffenden Land nicht ausgestellt werden, können sie durch eine
eidesstattliche Erklärung oder widrigenfalls durch eine feierliche Deklaration des
Betreffenden vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, vor einem Notar oder einer
qualifizierten Berufsorganisation des Herkunfts- oder Ursprungslandes ersetzt werden.
2. Gemäß der Verordnung (EG, Euratom) Nr. 1605/2002 des Rates vom 25. Juni 2002
über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Europäischen
Gemeinschaften, veröffentlicht im Amtsblatt Nr. L 248 vom 16. September 2002, erkläre
ich ehrenwörtlich:

dass weder das Unternehmen oder die Organisation, die ich vertrete, noch seine
Belegschaft und seine Verwaltungs- und Leitungsorgane im Rahmen des Vertrags von
irgendeinem Interessenkonflikt betroffen sind;

dass ich die Kommission unverzüglich über alle Situationen informieren werde, die
einen Interessenkonflikt darstellen oder zu einem Interessenkonflikt führen könnten;

dass ich mich keiner falschen Angaben schuldig gemacht habe, indem ich die vom
Auftraggeber für meine Beteiligung am Geschäftsvorgang verlangten Auskünfte erteilt
habe.

dass die Informationen, die der Kommission im Rahmen des Vertrages geliefert
werden, richtig, wahrheitsgemäß und vollständig sind.
Die Kommission behält sich das Recht vor, diese Informationen zu überprüfen.
In................................................................, den.............................................
Unterschrift:
Name des (oder der) Unterzeichner(s) dieses Formulars, der rechtlich zur Vertretung des
Bieters gegenüber Dritten und um im Namen der oben genannten Gesellschaft oder
Organisation zu handeln befugt ist.
Name der Gesellschaft oder der vertretenen Organisation (gegebenenfalls):
Anschrift des Geschäftssitzes:
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
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Dokument 7 – Technische Fragebögen
5.9. DOKUMENT 7 - TECHNISCHE FRAGEBÖGEN
(Bitte ausfüllen)
a) Kurze Beschreibung der wirtschaftlichen Tätigkeit
Auf stempelfreiem Papier nach Wahl des Bieters auszufüllen – mit der Bitte um
Beschränkung auf eine DIN A 4 Seite. Datum, Unterschrift und Stempel des Bieters bitte
nicht vergessen.
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
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Dokument 7 – Technische Fragebögen
b) Liste des Baustellenpersonals – Los 1: Architektonische Arbeiten
Los 1: Architektonische Arbeiten
Nr.
Name und Vorname
Funktion (z.B.: Ingenieur,
Techniker, Monteur,
Maurer, Hilfsarbeiter
usw.)
Berufserfahrung in
Jahren
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Datum:
Name des Bieters:
Unterschrift und Stempel:
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
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Dokument 7 – Technische Fragebögen
c) Liste des Baustellenpersonals – Los 2: Elektrikarbeiten
Los 2: Elektrikarbeiten
Nr.
Name und Vorname
Funktion (z.B.: Ingenieur,
Techniker, Monteur,
Maurer, Hilfsarbeiter
usw.)
Berufserfahrung in
Jahren
1
2
3
4
5
6
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8
9
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12
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14
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Datum:
Name des Bieters:
Unterschrift und Stempel:
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
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Dokument 7 – Technische Fragebögen
d) Liste des Baustellenpersonals – Los 2: HLK (Heizung, Lüftung, Klimatechnik)
Los 3: HLK (Heizung, Lüftung, Klimatechnik)
Nr.
Name und Vorname
Funktion (z.B.: Ingenieur,
Techniker, Monteur,
Maurer, Hilfsarbeiter
usw.)
Berufserfahrung in
Jahren
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Datum:
Name des Bieters:
Unterschrift und Stempel:
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
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Dokument 8 - Vergabekriterien
5.10. DOKUMENT 8 - FRAGEBOGEN IN BEZUG AUF DIE VERGABEKRITERIEN
1. Qualität der Präsentation und der Struktur des Angebots
Wird vom Bewertungsausschuss auf 5/100 Punkten bewertet.
2. Qualität des detaillierten Zeitplans
Auf stempelfreiem Papier nach Wahl des Bieters auszufüllen - Datum, Unterschrift und
Stempel des Bieters bitte nicht vergessen.
3. Qualität und Einschlägigkeit der vorgeschlagenen Methodologie
Auf stempelfreiem Papier nach Wahl des Bieters auszufüllen – Bitte sich auf 3 DIN A 4
Seiten beschränken - Datum, Unterschrift und Stempel des Bieters bitte nicht vergessen.
Ausschreibung Nr. 10170 – Umbau des Erdgeschosses des Gebäudes MERCIER - Lastenheft
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