VOL 01 Beschaffungsantrag - Hochschule für nachhaltige

Bedarfsstelle
Ort
Datum
Hochschule für nachhaltige Entwicklung
Anschrift
Bearbeiterin oder Bearbeiter
Telefonnummer
Faxnummer
E-Mail-Adresse
Geschäftszeichen / bei Projekten: Drittmittelnummer
Beschaffungsantrag
Es wird beantragt, nachfolgend aufgeführte Lieferungen/Leistungen zu beschaffen:
(weitere Angaben - soweit erforderlich - auf gesondertem Blatt)
Lfd.
Genaue Bezeichnung des Gegenstandes bzw. der Leistung
Nr.
(ggf. Bestell-Nr. des vorgeschlagenen Lieferanten)
wirtschaftliche
und benötigte
Menge
veranschlagter Preis in Euro
(einschl. USt)
je Einheit
Gesamt
1
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Summe
0,00
Die Schätzwertermittlung erfolgte durch: (bitte Belege beifügen, sofern möglich)
Angebot für die ursprüngliche Projektbeantragung
für die Durchführung des Projektes zur Verfügung stehenden Mittel nach erfolgter Kalkulation
Internetrecherche
anhand Vorjahresbedarf und Kosten
telefonische Preisermittlung (Telefonnotiz beifügen)
Sonstige Preisermittlung: (bitte genauer angeben, z.B. eigene Marktkenntnis / Erfahrung etc.)
Empfänger und Bestimmungsort (Anschrift wie oben
genauer Aufstellungsort, ggf. Raum-Nr.)
oder abweichende Lieferanschrift,
Liefertermin/Lieferfrist (auf einhaltbare Termine ist zu achten, die Bearbeitungsfristen der
Vergabebestimmungen sind zu berücksichtigen):
VOL 01 - Beschaffungsantrag
Version HNEE 2015_04_01
VHB-VOL Bbg, Stand 06/10
Bedarfsbegründung
Notwendigkeit der Maßnahme
Angaben zu personellen und sächlichen Folgekosten
Keine.
Angaben zu Räumlichkeiten und Installationen
Keine Änderungen erforderlich.
Folgende Änderungen werden im Zusammenhang mit der Nutzung der zu beschaffenden
Gegenstände erforderlich:
Sonstige Angaben (u.a. Angabe, welche Stellen bei der Bedarfsfeststellung beteiligt wurden)
Keine Beteiligung erforderlich.
Folgende weitere Angaben:
Es wird bestätigt, dass die angeforderten Gegenstände bzw. Leistungen zur Erfüllung der Aufgaben der Bedarfsstelle unter
Beachtung des Grundsatzes der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit zum beantragten Zeitpunkt erforderlich sind. Die
zweckentsprechende Verwendung ist gesichert. Es ist geprüft, dass der ermittelte Bedarf aus den vorhandenen Beständen
nicht gedeckt werden kann bzw. die Möglichkeit der Ausleihe/Mitbenutzung nicht besteht.
(Unterschrift einer Berechtigten oder eines Berechtigten)
- Von der Ausgabemittel bewirtschaftenden Stelle auszufüllen (soweit nicht die Beschaffungsstelle die bewirtschaftende Stelle ist)
Die zur Durchführung der Maßnahme erforderlichen Haushaltsmittel stehen
Betrag in Euro
Kapitel
Titel
Unterkto.
DM- Nr. oder Zuweisung
oder Kostenstelle
zur Verfügung und sind vorgemerkt:
ggf. Kofinanzierung: Anteil in % oder Betrag und
DM- Nr. oder Zuweisung oder Kostenstelle
(Im Falle einer Kofinanzierung: ggf. zusätzliche Unterschrift)
nicht zur Verfügung. Die Bedarfsstelle ist zu informieren.
(Datum, Unterschrift des oder der zuständigen Bediensteten)
Bitte
angeben:
Anteil:
%
oder Betrag:
€
aus:
(Datum, Unterschrift der BdH oder des BdH,
soweit eine Beteiligung erforderlich ist)
VOL 01 - Beschaffungsantrag
Version HNEE 2015_04_01
VHB-VOL Bbg, Stand 06/10