4.3 BESCHREIBUNG DER HONORARE UND KOSTEN – Artikel 7.1 des Beauftragungsschreibens Es ist sehr wichtig eine klare und präzise Übereinkunft zu verfassen. Sie finden hier einige Beispiele. Das Ziel ist nicht, ein einheitliches System aufzuerlegen. Der Text in Kursiv ist eine Illustration und keine Verpflichtung. !. TABELLE DER LEISTUNGEN UND HONORARE Kategorie Preis(€/h) 1 xx,xx 2 3 xx,xx xx,xx Fahrtkosten xx,xx €/km Preise in EUR ohne MwSt. Gültig ab 1. Januar 2009 4 xx,xx Kategorie 1: Verwaltungsarbeiten – Verfassen von Schreiben, Fax, E-Mail, … Klassieren und Inventarisieren von Unterlagen, Unkostenrechnungen realisieren Recherchen bei Drittpersonen von Rechtfertigungsunterlagen und fehlenden Beweisunterlagen Zurechnung und Eingabe in das EDV-System der Ankauf- und Verkaufsrechnungen sowie der Finanzen Kategorie 2: Steuer- und Buchführungsarbeiten Weiterverfolgung, Überwachung und Freigabe der in 1. genannten Handlungen Abschluss der Buchführung (Lohnbuchhaltung, Korrektur der Konten, …) Periodische Erstellung der Buchführung und der Mehrwertsteuererklärungen Kategorie 3 : Erstellen von Sachstandserklärungen, Betreuung, Überwachung und Hilfestellung Bestimmen des Ergebnisses und Verfassen der Jahresabschlüsse Erstellen der Steuererklärungen Vertretung des Steuerzahlers bei Kontrollen Organisation der Buchführung Studien vor Gründung einer Gesellschaft, Erstellen des Finanzplans Mündliche Beratungen, steuerliche Bewertungen Kategorie 4 : Beratung, Recherche, Analyse Schriftliche Beratungen o Beratung in der Buchführung (Analyse der Buchhaltung, Erstellen und Organisation der Buchhaltung, Konsolidierung) o Beratung in Steuersachen (Strategie Optimierung, juristische Recherchen) Beauftragungsschreiben –Anlage 4 .3 CN 11/2008 – Seite 1/2 o Beratung in der Verwaltung (Definition der analytischen, Finanz-, Budget- und interne Kontrollsysteme) Besondere Aufträge (Liquidation, Neuaufbau) 1. Honorartarif Detaillierte monatliche/ vierteljährliche Honorarrechnung für die hiervor genannten Leistungen (in der Anlage 4.1). Detail der Art der Leistungen und der entsprechenden Honorare auf Grundlage der Tabelle (s.o.). 2. Pauschaltarif Eine monatliche/ vierteljährliche, detaillierte Honorarrechnung für die hiervor genannten Leistungen (Anlage 4.1) über einen Betrag in Höhe von … EUR MwSt. exklusive / wenn Sie mit verschiedenen Pauschalen arbeiten, müssen Sie diese genau angeben (wie zum Beispiel die Tabelle (s.o.)). Diese gibt die Natur der erbrachten Leistungen und die dazugehörenden Honorare genau an. Im Falle einer bedeutenden Erhöhung des Arbeitsvolumens im Vergleich mit dem vorherigen Geschäftsjahr passen die Parteien die vereinbarten Honorare auf vernünftige Weise an, Rechnung tragend mit der Erhöhung des Arbeitsvolumens. 3 Tarif auf Vorschussbasis Der Berufsträger berechnet monatlich/vierteljährlich/periodisch einen Vorschuss in Höhe von … EUR MwSt. exklusive. Jährlich wird eine Abrechnung, die die erbrachten Leistungen zwischen dem ___/___/___ und dem ___/___/___ einschließlich detailliert, aufgestellt. Die Vorschussbeträge werden in Anbetracht dieser Abrechnung angepasst. 4 Honorarvorschüsse von € 5 Kosten Dem Berufsträger werden ebenfalls die von ihm und im Namen des Auftraggebers vorgestreckten Kosten erstattet (zum Beispiel die Hinterlegungskosten der Jahresabschlüsse, die Einschreibung/Abänderung bei der ZUD, die Einregistrierungskosten). Der Berufsträger berechnet ebenfalls die außergewöhnlichen Bürokosten für die Akte. Memo : die Honorare sind innerhalb von …. Tagen ab Versand zu zahlen. Alle fälligen und nicht bezahlten Beträge sind automatisch, und ohne vorherige Mahnung, um die Zinsen zum Satz von … % brutto/Monat zu erhöhen, und zwar ab dem Fälligkeitsdatum, mit einem Minimum von 50,00 €, zu erhöhen um die eventuellen Verwaltungskosten und Verfahrenskosten (Art. 7.2. des Beauftragungsschreiben) Erstellt in zwei Exemplaren, In ………………., am___/___/___. Der Berufsträger Der Auftraggeber Beauftragungsschreiben –Anlage 4 .3 CN 11/2008 – Seite 2/2