Projektkurzbericht IPMA Level C

Projektkurzbericht IPMA Level C
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Projekt
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Telefon-Nr.:
Datum:
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Anmerkung aus Leitfaden für die Zertifizierung Level C
Projektkurzbericht
IPMA Level C
Anzahl Assessoren
2
Länge
Variabel
Ausgangslage (Kapitel 1)
max. 2 Seiten
Hauptteil (Kapitel 2 bis Kapitel 4)
10 bis 15 Seiten
Anhang/Beilagen
5 bis 10 Seiten
Referenzen
2
 VZPM
Referenzen
Name/Vorname
 VZPM
Funktion, Bezug zum
Zertifizierungsprojekt
Document1
Erreichbar unter
(Tel-Nr. und/oder Email)
Seite: 2 / 10
Inhalt
1.
Ausgangslage ........................................................................................... 4
1.1
Projektorganisation ...................................................................................... 4
1.2
Projektumfeld.............................................................................................. 4
1.3
Projektphasen und Projektdauer .................................................................... 4
1.4
Projektaufwand und Projektbudget ................................................................ 4
2.
Technische Kompetenzen des Projektmanagements ................................ 5
2.1
Interessierte Parteien (E 1.02) ...................................................................... 5
2.2
Projektanforderungen und Projektziele (E 1.03) ............................................... 5
2.3
Projektorganisation (E 1.06) ......................................................................... 5
2.4
Projektstrukturen (E 1.09) ............................................................................ 6
2.5
Leistungsumfang und Lieferobjekte (E 1.10) ................................................... 6
2.6
Projektphasen, Ablauf und Termine (E 1.11) ................................................... 6
2.7
Überwachung, Controlling und Berichtswesen (E 1.16) ..................................... 6
3.
Verhaltenskompetenzen im Projektmanagement ..................................... 7
3.1
Führung (E 2.01) ......................................................................................... 7
3.2
Ergebnisorientierung (E 2.08) ....................................................................... 7
3.3
Konflikte und Krisen (E 2.12) ........................................................................ 7
4.
Kontextkompetenzen im Projektmanagement .......................................... 9
4.1
Projektorientierung (E3.01)........................................................................... 9
4.2
Business (E 3.06) ........................................................................................ 9
5.
Anhang ................................................................................................... 10
5.1
Quellenverzeichnis ...................................................................................... 10
5.2
Beilagen .................................................................................................... 10
Abkürzungen
Abkürzung
 VZPM
Erklärung
Document1
Seite: 3 / 10
1.
Ausgangslage
Beschreibung der Ausgangslage mit dem Ziel, den Assessoren den thematischen Einstieg in das Projekt zu
ermöglichen (Kurzbeschreibung Organisation und Projekt).
1.1
Projektorganisation
Angaben zu der Form der Projektorganisation und zum Hierarchiegefüge.
Angaben zu den Rollen (inkl. Aufgaben) mit klarer Abgrenzung zu Ihrer eigenen Rolle im Projekt
Organigramm (Beilage).
1.2
1.2.1
Projektumfeld
Stakeholder
Interessengruppen/
Stakeholderkategorien
1.2.2
Interessen/Interaktionen
Beziehung
(Potential/Konflikt)
Zusammenhang zu
Unternehmensziel
Andere Projekte
Programme/
Projekte/Kleinprojekte
1.3
Beziehung
(Potential/Konflikt)
Projektphasen und Projektdauer
Angaben zu den Projektphasen: Gliederung der Phasen
Phasenziele und -inhalte, aktueller Stand des Projekts, Start- und Enddaten der Phasen
Gesamtprojektplan mit Meilensteinen und konkreten Terminangaben (Beilage)
1.4
Projektaufwand und Projektbudget
Projektvolumen: Investitionen, externer wie interner Personalaufwand in Personentagen
 VZPM
Document1
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2.
Technische Kompetenzen des Projektmanagements
Die unten eingefügten Kompetenzelemente gehören zum Pflichtteil des Projektkurzberichts und sind in jedem
Falle zu beschreiben. Beachten Sie, dass Sie mindestens 12 PM-technische Kompetenzelemente in Ihrem
Projektbericht beschreiben müssen. Die Reihenfolge ist Ihnen überlassen.
Beschreiben Sie zu jedem Pflichtelement die aus Ihrer Sicht relevanten Informationen sowie den Umgang mit
dem Thema in Ihrem Projekt. Belegen Sie Ihre Aussagen mit Beispielen aus Ihrer Projektdokumentation.
Sorgen Sie auch dafür, dass Ihre persönlichen Leistungen ersichtlich sind.
Wählen Sie bei den Kompetenzelementen ein besonders heikles oder wichtiges Thema aus und beschreiben Sie
dieses anhand des Verhaltensdreiecks „Situation - Aktion - Resultat“. Das inhaltliche Schwergewicht soll dabei
in erster Priorität auf der Aktion und in zweiter Priorität auf dem Resultat als Ergebnis Ihrer Reflexionen liegen.
Die Beschreibung der Situation dient dem Verständnis der Ausgangslage
2.1
Interessierte Parteien (E 1.02)
Themenauswahl aus „Swiss NCB 4, mögliche Prozessschritte, Element 1.02, Seite 38/39“
Situation
Aktion
Resultat
2.2
Projektanforderungen und Projektziele (E 1.03)
Themenauswahl aus „Swiss NCB 4, mögliche Prozessschritte, Element 1.03, Seite 41“
Situation
Aktion
Resultat
2.3
Projektorganisation (E 1.06)
Themenauswahl aus „Swiss NCB 4, mögliche Prozessschritte, Element 1.06, Seite 49“
Situation
Aktion
Resultat
 VZPM
Document1
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2.4
Projektstrukturen (E 1.09)
Themenauswahl aus „Swiss NCB 4, mögliche Prozessschritte, Element 1.09, Seite 57“
Situation
Aktion
Resultat
2.5
Leistungsumfang und Lieferobjekte (E 1.10)
Themenauswahl aus „Swiss NCB 4, mögliche Prozessschritte, Element 1.10, Seite 61“
Situation
Aktion
Resultat
2.6
Projektphasen, Ablauf und Termine (E 1.11)
Themenauswahl aus „Swiss NCB 4, mögliche Prozessschritte, Element 1.11, Seite 63“
Situation
Aktion
Resultat
2.7
Überwachung, Controlling und Berichtswesen (E 1.16)
Themenauswahl aus „Swiss NCB 4, mögliche Prozessschritte, Element 1.16, Seiten 74/75“
Situation
Aktion
Resultat
Anmerkung:
Es müssen mindestens 5 weitere Kompetenzelemente aus den PM-technischen Kompetenzen beschrieben
werden (Referenzierung analog der Pflichtelemente).
 VZPM
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3.
Verhaltenskompetenzen im Projektmanagement
Die unten eingefügten Kompetenzelemente gehören zum Pflichtteil des Projektkurzberichts und sind in jedem
Falle zu beschreiben. Beachten Sie, dass Sie mindestens 5 PM-Verhaltenskompetenzelemente in Ihrem
Projektkurzbericht beschreiben müssen. Die Reihenfolge ist Ihnen überlassen.
Beschreiben Sie zu jedem Pflichtelement die aus Ihrer Sicht relevanten Informationen sowie den Umgang mit
dem Thema in Ihrem Projekt. Belegen Sie Ihre Aussagen mit Beispielen aus Ihrer Projektdokumentation.
Sorgen Sie auch dafür, dass Ihre persönlichen Leistungen ersichtlich sind.
Wählen Sie bei den Kompetenzelementen ein besonders heikles oder wichtiges Thema aus und beschreiben Sie
dieses anhand des Verhaltensdreiecks „Situation - Aktion - Resultat“. Das inhaltliche Schwergewicht soll dabei
in erster Priorität auf der Aktion und in zweiter Priorität auf dem Resultat als Ergebnis Ihrer Reflexionen liegen.
Die Beschreibung der Situation dient dem Verständnis der Ausgangslage.
3.1
Führung (E 2.01)
Themenauswahl aus „Swiss NCB 4, mögliche Prozessschritte, Element 2.01, Seite 88“
Situation
Aktion
Resultat
3.2
Ergebnisorientierung (E 2.08)
Themenauswahl aus „Swiss NCB 4, mögliche Prozessschritte, Element 2.08, Seiten 112/113“
Situation
Aktion
Resultat
3.3
Konflikte und Krisen (E 2.12)
Themenauswahl aus „Swiss NCB 4, mögliche Prozessschritte, Element 2.12, Seite 129“
Situation
Aktion
Resultat
Anmerkung
 VZPM
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Es müssen mindestens 2 weitere Kompetenzelemente aus den PM-Verhaltens-kompetenzen beschrieben
werden (Referenzierung analog der Pflichtelemente).
 VZPM
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4.
Kontextkompetenzen im Projektmanagement
Die unten eingefügten Kompetenzelemente gehören zum Pflichtteil des Projektkurzberichts und sind in jedem
Falle zu beschreiben. Beachten Sie, dass Sie mindestens 4 PM-Kontext-Kompetenzelemente in Ihrem
Projektkurzbericht beschreiben müssen. Die Reihenfolge ist Ihnen überlassen.
Beschreiben Sie zu jedem Pflichtelement die aus Ihrer Sicht relevanten Informationen sowie den Umgang mit
dem Thema in Ihrem Projekt. Belegen Sie Ihre Aussagen mit Beispielen aus Ihrer Projektdokumentation.
Sorgen Sie auch dafür, dass Ihre persönlichen Leistungen ersichtlich sind.
Wählen Sie bei den Kompetenzelementen ein besonders heikles oder wichtiges Thema aus und beschreiben Sie
dieses anhand des Verhaltensdreiecks „Situation - Aktion - Resultat“. Das inhaltliche Schwergewicht soll dabei
in erster Priorität auf der Aktion und in zweiter Priorität auf dem Resultat als Ergebnis Ihrer Reflexionen liegen.
Die Beschreibung der Situation dient dem Verständnis der Ausgangslage.
4.1
Projektorientierung (E3.01)
Themenauswahl aus „Swiss NCB 4, mögliche Prozessschritte, Element 3.01, Seite 145“
Situation
Aktion
Resultat
4.2
Business (E 3.06)
Themenauswahl aus „Swiss NCB 4, mögliche Prozessschritte, Element 3.06, Seite 155“
Situation
Aktion
Resultat
Anmerkung:
Es müssen mindestens 2 weitere Kompetenzelemente aus den PM-Kontext-Kompetenzen beschrieben werden
(Referenzierung analog der Pflichtelemente).
 VZPM
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Seite: 9 / 10
5.
Anhang
Der Anhang soll ein vollständiges Verzeichnis der von Ihnen verwendeten Quellen sowie Beispiele aus Ihren
Projektunterlagen enthalten. Es steht Ihnen frei, weitere Verzeichnisse einzufügen.
5.1
Quellenverzeichnis
a)
5.2
Beilagen
a)
Hiermit versichere ich, dass ich das vorliegende Dokument ohne fremde Hilfe verfasst,
die dafür benutzte Literatur gekennzeichnet und das bearbeitete Projekt weder für eine
Kompetenzzertifizierung anderweitig vorgelegt noch in dieser Form veröffentlicht habe.
Unterschrift:
Ort:
Datum:
 VZPM
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