Führungsrichtlinien

September 2015
Attraktive Arbeitgeberin Gemeinde
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Führungsgrundsätze der Gemeinde xy
1.
Gegenstand
Diese Führungsgrundsätze stellen eine Zusammenfassung verbindlicher Richtlinien
für das Verhalten von Vorgesetzten im Führungsprozess dar.
2.
Zweck der Führungsgrundsätze
Der Führungsprozess wird für die Vorgesetzten wie Mitarbeitenden transparent und
führt zu bürgernahem Verhalten.
3.
Mitarbeiterführung
3.1
Die Vorgesetzten führen mit Zielen und Terminen und sorgen für die Festlegung von
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung.
3.2
Die Vorgesetzten erstellen für die Mitarbeitenden Stellenbeschreibungen und legen
die Zuständigkeiten im Funktionendiagramm fest.
3.3
Die Vorgesetzten nehmen die Führungsverantwortung eigenständig wahr.
3.4
Die Vorgesetzten führen und motivieren die Mitarbeitenden durch:

Vorbild sein;

Situativer Führungsstil;

Überzeugendes Wirken nach oben und nach aussen;

Einsatz gemäss persönlicher Qualifikation;

Individuelle Förderung;

Fördern der Selbständigkeit und Eigeninitiative;

Fördern der Selbst- und Qualitätskontrolle;

Fördern des Betriebsklimas;

Teamorientiertes zusammenarbeiten;

Pflege der Teambildung und Förderung der Teamentwicklung;

Klare Stellvertretungsregelung;

Formelle und informelle Mitarbeitergespräche;

Angemessene und zeitgerechte Information;

Aktive Konfliktbewältigung mittels Gespräch;

Zielorientierte und effiziente Sitzungsgestaltung;

Einhaltung der Arbeitssicherheit und Gesundheitsförderung.
3.5
Die Vorgesetzten wirken aktiv bei der Selektion von neuen Mitarbeitenden mit.
3.6
Die Vorgesetzten bestimmen für neue Mitarbeitende eine verantwortliche Person.
Diese erstellt einen Einführungsplan.
3.7
Periodisches Feedback der Mitarbeitenden zum Führungsverhalten der
Vorgesetzten.
4.
Leitbild / Vision
4.1
Die Vorgesetzten sorgen für die Umsetzung des Gemeindeleitbildes.
4.2
Die Vorgesetzten sind verantwortlich dafür, dass im Sinne der Vision die Kernsätze
(Verhaltensregeln) der Gemeindeverwaltung gelebt werden.
5.
Führungsfunktionen
5.1
Die Vorgesetzten sorgen für die Einhaltung der Rechtserlasse;
5.2
Die Vorgesetzten treffen alle notwendigen Entscheide im Rahmen der Funktion;
5.3
Die Vorgesetzten sind für eine optimale Organisation verantwortlich;
5.4
Die Vorgesetzten arbeiten in Projekten nach den Regeln des Projekt- und
Risikomanagements mit. 1
6.
Führungskodex
Die Vorgesetzten setzen die Führungsgrundsätze konsequent um, indem sie sich an
den Führungskodex halten:

Wir sichern die Fachkompetenz und Teamfähigkeit durch regelmässige Ausund Weiterbildung. 1

Wir analysieren Aufbau- / Ablauforganisation periodisch und passen sie zur
optimalen Zielerreichung an.

Wir führen die Mitarbeitenden mit messbaren Zielen. Wir kontrollieren
konsequent den Zielerreichungsgrad.

Wir gehen Konflikte rasch an und lösen sie gemeinsam.

Wir fordern durch kommunikative Kompetenz (z.B. IFG, Kritikgespräche).

Wir fördern die Belastbarkeit durch gute Arbeitsbedingungen und ein
konstruktives Arbeitsklima.

Wir setzen die Mitarbeitenden vermehrt nach Fähigkeiten und Neigungen ein.

Wir geben unseren Mitarbeitenden für gute Ideen und Leistungen positives
Feedback.

Wir verbessern die Ergebnisse vor dem Hintergrund der Vision und der
Kernsätze der Gemeindeverwaltung.
7.
Inkraftsetzung
Der Gemeinderat hat die Führungsgrundsätze in der Sitzung vom  genehmigt. Die
Richtlinien treten per sofort in Kraft.
Ort, Datum
GEMEINDERAT XY
Der Präsident:
Der Sekretär: